Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Delegowanie władzy to ważne przedsięwzięcie. Ważne jest, aby właściwie delegować uprawnienia, ponieważ może to wpłynąć na twoją karierę.

Kroki

1. 1 Zrób pełną listę obowiązków, które musisz przekazać komuś innemu.
2. 2 Wyślij to do swojego przełożonego. Uzyskaj akceptację przez e-mail. Sprawdź też z nim dokładnie, kogo dokładnie i jakie obowiązki powinieneś przekazać.
3. 3 Zorganizuj działania według priorytetów i zacznij przenosić się z działaniami priorytetowymi.
4. 4 Wyślij list do wszystkich, którym musisz przekazać obowiązki. Wyjaśnij następujące punkty: obowiązki: krótki opis. B. przybliżony czas, jaki powinien zająć. B. Kluczowe punkty i wyjątki związane z tą czynnością.
5. 5 Umów się na odpowiedni czas.
6. 6 Stwórz sytuację, w której wszyscy wygrywają - dokonaj szczegółowego przekazania obowiązków. Stwórz sytuację, w której wszyscy wygrywają i zdobądź doświadczenie dla dwojga. Postaraj się zakończyć wszystkie toczące się sprawy. Jeśli są rzeczy, które pozostają niedokończone, upewnij się, że wymieniłeś je wyraźnie i podaj szczegóły, aby łatwo wykonać te czynności.
7. 7 Weź list potwierdzający, że przelew przebiegł prawidłowo i wyślij go swojemu przełożonemu.
8. 8 Upewnij się, że wszystko jest odpowiednio udokumentowane. Ufając werbalnemu potwierdzeniu, każdy może od czasu do czasu podejmować ryzyko.
9. 9 Na koniec wyślij pełny raport delegacji do swojego przełożonego. Powinno to obejmować: lista obowiązków. B. do kogo dokonano przelewu. P. Kiedy transfer został zakończony. D. Wyjątki / Niedokończone czynności. D. notatki/notatki, jeśli są.

Porady

• Zanotuj wszystkie nazwy i hasła, których używasz w pracy (upewnij się, że nie ma wśród nich żadnych osobistych).
• Ważne jest, aby dobrze dogadać się z osobą, której przekazujesz obowiązki.
• Czasami pomaga prowadzić rozmowę poza pracą, na przykład w kawiarni.

Ostrzeżenia

• Upewnij się, że wszystko jest dobrze udokumentowane i nie ma miejsca na niejasności.