Zawartość

• Kroki

Arkusz kalkulacyjny Excel można napisać w celu konwersji wartości czasu na liczby całkowite do wykorzystania w zadaniach, takich jak obliczanie płac, określanie kosztów pracy i szacowanie wskaźników wydajności. Zazwyczaj formuła z funkcją JEŻELI służy do konwersji wartości, aby uzyskać różnicę między godzinami zwykłymi a nadgodzinami. Uzyskane liczby są mnożone przez stawkę płacy, aby otrzymać całkowite wypłaty. Zobacz Krok 1, aby dowiedzieć się, jak obliczany jest czas w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.

Kroki

1. 1 Wprowadź nagłówki kolumn. Wpisz „In” w komórce B1, „Out” w komórce C1, ponownie „In” w komórce D1 i „Out” w komórce E1. Wpisz „Regular” w F1 i OT w G1.
2. 2 Wprowadź dni tygodnia. Wpisz „Pon” w komórce A1. Kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki A1 i przeciągnij formatowanie w dół do komórki A8. Kolumna A wyświetla skróty dni tygodnia.
3. 3 Wprowadź etykiety dla sum tygodniowych. Wprowadź „Godziny łącznie” w komórce E9, „Stawka godzinowa” w komórce E10 i „Całkowita płatność” w komórce E11.
4. 4 Zachowaj wzór do obliczania oficjalnych godzin. W komórce F2 wprowadź następującą formułę: = JEŻELI ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki F2 i przeciągnij formatowanie w dół do komórki F8. Czasy wpisane w kolumnach od A do E zostaną przeliczone na wartości całkowite i pokazane w kolumnie F.
5. 5 Wprowadź wzór do obliczania nadgodzin. W komórce G2 wprowadź następującą formułę: = JEŻELI (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki G2 i przeciągnij formatowanie w dół do komórki G8. Wartości nadgodzin wpisane w kolumnach od A do E zostaną przeliczone na wartości całkowite i pokazane w kolumnie G.
6. 6 Wprowadź formuły, aby obliczyć całkowitą liczbę godzin, oficjalne godziny, nadgodziny, oficjalne wynagrodzenie, wynagrodzenie za nadgodziny i wynagrodzenie całkowite. Wprowadź wzór do obliczania oficjalnych płatności w komórce F11 „= F10 * F9”. Wpisz „= G9 * G10” w komórce G11, aby obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny.
   • W komórce F9 wpisz „= SUMA (F2: F8)”, aby obliczyć liczbę godzin przepracowanych normalnie, a w G9 wpisz „= SUMA (G2: G8)”, aby obliczyć godziny nadliczbowe. W komórce G10 wpisz „= F10 * 1,5”, aby obliczyć stawkę wynagrodzenia za nadgodziny. Wpisz „= SUMA (F11: G11)” w komórce H11, aby obliczyć łączne płatności. Wszystkie formuły zostały wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego Excel.
7. 7 Sformatuj wartości liczbowe. Wybierz komórki z zakresu od A2 do E8 i kliknij wybrane komórki prawym przyciskiem myszy. Z rozwijanego menu wybierz "Format komórki" i kliknij zakładkę "Liczba". Z menu Kategoria po lewej stronie okna dialogowego wybierz Czas i wybierz 13:30 z menu Typ znajdującego się po prawej stronie menu Kategoria. Kliknij OK. Wybierz komórki od F11 do H11 i kliknij przycisk Waluta ($) w menu Numer formatowania.
8. 8 Sformatuj wypełnienie i obramowanie. Wybierz komórki A1 - H1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz komórki H1 - H10. Przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz komórki A2 - A8 i A9 - E11. Po zaznaczeniu wszystkich komórek kliknij przycisk „Kolor wypełnienia” na pasku narzędzi i wybierz „Szary, białe tło, 50%”. Następnie kliknij przycisk „Kolor czcionki” i wybierz biały.
   • Wybierz komórki A2 - G8. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz komórki F9 - G11. Kliknij przycisk „Kolor czcionki” i wybierz „Automatycznie”. Następnie kliknij przycisk „Granice” na pasku narzędzi i wybierz „Wszystkie granice”. Zastosowano formatowanie.
9. 9 Przetestuj tabelę czasową pod kątem dokładności. Wpisz „8:00” w komórce B2, „11:00” w komórce C2 i „12:00” w komórce D2. Wybierz komórki od B2 do D2 i użyj uchwytu wypełniania w komórce D2, aby przeciągnąć wartości w dół do wiersza 6. Użyj uchwytu wypełniania w komórce B2, aby rozciągnąć formatowanie do komórki B8.
   • Wpisz „6:00” w komórce E2, „4:00” w komórce E3 i „4:30” w komórce E4. Skopiuj wartość z E2 i wklej ją do komórek E5 i E6. Wprowadź stawkę godzinową 12 USD w komórce F10. Całkowite wynagrodzenie w komórce H11 powinno wynosić 530 USD, wynagrodzenie za nadgodziny w G11 powinno wynosić 63 USD, a całkowite wynagrodzenie w komórce F11 powinno wynosić 468 USD. Sprawdź ponownie wprowadzone formuły, jeśli uzyskasz inny wynik. Karta czasu pracy programu Excel jest gotowa.