Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Wyodrębnij zeskanowany tekst
• Metoda 2 z 2: Korzystanie z innego oprogramowania OCR

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to proces, w którym program rozpoznaje znaki tekstowe na obrazie i wyodrębnia je do edycji. Każdy skaner ma zwykle własne oprogramowanie OCR, ale są one używane na różne sposoby. Z drugiej strony Microsoft OneNote jest teraz dostępny zarówno dla komputerów Mac, jak i Windows. Jest w stanie rozpoznawać i wyodrębniać tekst i można go bezpłatnie zainstalować na nowoczesnych komputerach, tabletach i smartfonach, dzięki czemu proces wyodrębniania tekstu z obrazów jest łatwiejszy i bardziej przewidywalny. Wszystkie komputerowe i mobilne wersje programu OneNote, w tym wersje bezpłatne, mogą rozpoznawać tekst, ale możesz wyodrębnić tekst z obrazu tylko za pomocą klasycznej wersji programu OneNote.

Kroki

Metoda 1 z 2: Wyodrębnij zeskanowany tekst

1. 1 Pobierz program OneNote na komputer stacjonarny. Na komputerze Mac lub Windows proces będzie się nieco różnił w zależności od wersji i ustawień systemu operacyjnego. Sam program można pobrać z Office.com, ale ogólnie OneNote dla komputerów Mac jest bardzo podobny do OneNote dla systemu Windows. Obie wersje programu są praktycznie takie same.
2. 2 Kliknij ikonę Zdjęcia na karcie Wstaw (Obraz na Macu). Wstążka z kartami znajduje się domyślnie u góry okna programu OneNote, a ikona Obrazy (lub Obraz na komputerze Mac) znajduje się po lewej stronie karty Wstawianie. Na komputerze Mac wybierz Obraz z menu Wstaw u góry ekranu. Po kliknięciu ikony pojawi się okno Wstaw obraz (lub okno Wybierz obraz na Macu).
   • Jeśli nie widzisz kart lub ikon, kliknij przycisk Opcje wyświetlania wstążki po lewej stronie przycisku Minimalizuj w prawym górnym rogu okna aplikacji i wybierz opcję Pokaż karty i polecenia. Na komputerze Mac możesz po prostu użyć menu u góry ekranu, więc nie są potrzebne żadne karty.
   • Najedź myszką na przyciski, aby zobaczyć ich nazwy.
3. 3 Przejdź do obrazu i wybierz ten, który chcesz zeskanować. Następnie kliknij Otwórz (Wklej na Macu). Plik obrazu pojawia się w programie OneNote w miejscu, w którym znajduje się kursor.
   • Aby wyodrębnić tekst z wydruku dokumentu, wybierz opcję Wydruk zamiast Obraz.
   • Alternatywnie, naciśnij przycisk ⎙ PrtScr na klawiaturze, aby zrobić zrzut ekranu, a następnie wklej go do dokumentu za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny+V (lub ⌘ Cmd+V na Macu).
   • Aby rozpoznanie przebiegło pomyślnie, tekst zeskanowanego obrazu musi zostać wydrukowany.
4. 4 Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj tekst z obrazu. Tekst z obrazka zostanie skopiowany do schowka komputera.
   • W systemie Windows, jeśli zamiast obrazu w drugim kroku wybierzesz opcję Wydruk, kliknięcie prawym przyciskiem myszy strony wydruku daje dwie alternatywne opcje: Kopiuj tekst z tej strony wydruku i Kopiuj tekst ze wszystkich stron wydruku. Wybierz ten, który Ci odpowiada.
5. 5 Wklej tekst z powrotem do programu OneNote za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny+V (lub ⌘ Cmd+V na Macu) i edytuj w aplikacji, jeśli chcesz. Możesz także wkleić obraz do innego programu.
   • Zaznacz tekst kursorem myszy i kliknij klawisz kontrolny+C (lub ⌘ Cmd+C na Macu). Lub kliknij prawym przyciskiem myszy (lub klawisz kontrolny+ kliknij Mac) w tekście i wybierz „Kopiuj”.
   • Jeśli zapisałeś wyodrębniony tekst i zdecydowałeś się otworzyć go w innej niż komputerowa wersja programu OneNote, instrukcje kopiowania i wklejania będą się znacznie różnić. Na przykład w Androidzie musisz zaznaczyć żądaną część tekstu, przytrzymując przycisk myszy, użyć znaczników pojawiających się po obu stronach, aby zaznaczyć cały tekst, a następnie nacisnąć przycisk „Kopiuj” lub „Wytnij” (dwa nałożone strony i nożyczki, odpowiednio) ...
6. 6 Wklej skopiowany tekst do innej aplikacji. Niektóre z najpopularniejszych to Microsoft Word i Dokumenty Google. Po prostu otwórz nowy lub istniejący dokument w jednym z nich i kliknij klawisz kontrolny+V (lub ⌘ Cmd+V na Macu). Wklejony tekst prawdopodobnie będzie zaniedbany.
   • Możesz zapisać dokument tuż przed edycją, aby móc później wrócić do oryginalnego, nieedytowanego tekstu.
7. 7 Edytuj i sformatuj tekst. Pod względem formatowania ograniczasz się tylko do programu, do którego tekst został wklejony. Na przykład najnowsza wersja programu Microsoft Word ma znacznie więcej funkcji i zapewnia znacznie większą kontrolę niż na przykład Notatnik Microsoft czy nawet Dokumenty Google.

Metoda 2 z 2: Korzystanie z innego oprogramowania OCR

1. 1 Otwórz program do rozpoznawania tekstu. Niezależnie od wybranego programu, proces OCR obejmuje otwarcie obrazu, wyodrębnienie tekstu, a następnie skopiowanie go do dokumentu w celu edycji. Istnieją różne rodzaje aplikacji i usług OCR:
   • Oprogramowanie dostarczane ze skanerem... Jeśli masz skaner i dołączone do niego oprogramowanie, najprawdopodobniej zawiera funkcje rozpoznawania tekstu. Jeśli zgubiłeś instrukcje dołączone do skanera, nie martw się — instrukcje dotyczące nowoczesnego skanera znajdziesz w Internecie.
   • Darmowe strony internetowe... Te finansowane z reklam, ale funkcjonalne witryny zazwyczaj obsługują formaty TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG i inne. Często mają limity rozmiaru przesyłanych plików (na przykład do 5 MB). Niektóre witryny wysyłają bezpłatnie e-mailem dokument programu Word lub inny plik zawierający wyodrębniony tekst, podczas gdy inne po prostu udostępniają tekst do skopiowania. Tutaj jest kilka z nich:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • Drogie oprogramowanie OCR... Niektóre z tych programów kosztują nawet 500 USD. Rozważ ich zakup tylko wtedy, gdy potrzebujesz najdokładniejszych wyników rozpoznawania. Niektóre z bardziej popularnych programów można znaleźć na TopTenReviews.com lub podobnych witrynach. Do wiodących należą takie programy jak:
     • Omni Page Standard
     • Adobe akrobata
     • ABBYY Fine Reader
   • Darmowe oprogramowanie... Wiele z nich nie tylko nie obsługuje dużych obrazów, ale także nie skanuje poza pierwszą stronę pliku PDF:
     • FreeOCR
     • Prosty OCR
     • Bezpłatny OCR do Worda
2. 2 Użyj usługi, aby wyodrębnić tekst. Wyodrębniony tekst można zapisać jako zwykły tekst, w formacie Word .doc lub w formacie tekstu sformatowanego (RTF). Format RTF był poprzednikiem formatu .doc i, podobnie jak on, pozwala zachować formatowanie tekstu, pól, obrazów i innych elementów w jednym przenośnym i możliwym do przesłania pliku.Pliki RTF są znacznie cięższe niż pliki .doc, a ponieważ prawie każdy może otworzyć .doc (MS Word ma bezpłatną przeglądarkę), najlepiej wybrać .doc.
3. 3 Skopiuj i wklej wynikowy tekst do wybranego narzędzia do edycji. Tekst może mieć niechlujne formatowanie, więc musisz usunąć wiele spacji lub oddzielić słowa bez odstępów. Poziom złożoności formatowania w dużej mierze zależy od tego, jak czysty był obraz, z którego został wyodrębniony tekst.
4. 4 Edytuj i sformatuj tekst. Pod względem formatowania ograniczasz się tylko do programu, do którego tekst został wklejony. Na przykład najnowsza wersja programu Microsoft Word ma znacznie więcej funkcji i zapewnia znacznie większą kontrolę niż na przykład Notatnik Microsoft czy nawet Dokumenty Google.