Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Praca nad tekstem
• Metoda 2 z 3: Format prezentacji
• Metoda 3 z 3: Jak zrobić dobrą prezentację
• Porady
• Ostrzeżenia

PowerPoint to program, który wchodzi w skład pakietu Microsoft Office i służy do tworzenia prezentacji. Odbiorcom pokazywane są slajdy zawierające tekst i obrazy, aby lepiej przyciągnąć ich uwagę i/lub motywację. Jednak wielu nie ma umiejętności, aby zrobić dobrą prezentację. Jeśli uważasz, że w Twojej prezentacji czegoś brakuje (lub coś jest zbędne), przeczytaj nasze wskazówki, które pomogą Ci ją ulepszyć.

Kroki

Metoda 1 z 3: Praca nad tekstem

1. 1 Zdecyduj, co chcesz powiedzieć swoim odbiorcom. Najpierw musisz zdecydować, jaka będzie twoja prezentacja. Określ główny motyw, który będzie poparty dodatkowymi faktami. Może to być temat twojego eseju, jeśli robisz prezentację w szkole, lub opis usług oferowanych przez twoją firmę, jeśli pokazujesz slajdy na spotkaniu biznesowym.
2. 2 Prezentacja powinna przekazywać najbardziej podstawowe informacje. Po zdefiniowaniu tematu prezentacji podkreśl najważniejsze fakty. Będziesz musiał podać tylko potrzebne informacje. W ten sposób Twoja prezentacja może stać się krótsza i bardziej połączona.
3. 3 Zrobić plan. Teraz, gdy już ustaliłeś, jakie informacje chcesz zawrzeć w swojej prezentacji, zacznij je przedstawiać. Podziel swoje przemówienie na główne punkty i zapisz je na papierze. Zapisz również prawdopodobny zarys pokazu slajdów.
   • Zarys prezentacji akademickiej powinien mieć mniej więcej taki sam zarys, w jakim został napisany artykuł. Na przykład pierwsza pozycja to jej tytuł, druga pozycja to fakty i dowody, a następnie krótkie zakończenie lub wniosek.
   • Guy Kawasaki (znany konsultant i guru marketingu) oferuje następujący standardowy zarys prezentacji biznesowej:
     • Problem
     • Państwa decyzja
     • Model biznesowy
     • Podstawowe technologie
     • Marketing i sprzedaż
     • Zawody
     • Zespół
     • Prognozy i benchmarki
     • Stan i warunki
     • Podsumowanie i wezwanie do działania
   PORADY SPECJALISTY

   

   Maureen Taylor

   
   
   Trener komunikacji Maureen Taylor jest dyrektorem generalnym i założycielem SNP Communications, firmy zajmującej się komunikacją korporacyjną w rejonie zatoki San Francisco. Od ponad 25 lat pomaga liderom, założycielom biznesu i innowatorom we wszystkich branżach usprawniać komunikację i uzyskiwać informacje zwrotne.

   Maureen Taylor
   Trener komunikacji

   Użyj slajdów, aby podkreślić swoje słowa. Maureen Taylor, założycielka i dyrektor generalna SNP Communications, mówi: „PowerPoint jest dodatek do Twojej prezentacji... Kiedy pojawi się slajd, najpierw powiedz ludziom, co na nim jestna przykład: „Oto wykres zysków i strat”. To da widzom czas. przetwarzać nowe informacjezanim wyjaśnisz jego znaczenie. Przed wyświetleniem następnego slajdu zrób przemiana... Na przykład możesz powiedzieć: „Porozmawiajmy teraz o tym, ile osób będzie potrzebnych do wykonania tego zadania”. Następnie otwórz slajd i ponownie porozmawiaj o tym, co na nim jest ”.

   
   

Metoda 2 z 3: Format prezentacji

1. 1 Zoptymalizuj swój tekst. Gdy używasz slajdów w programie PowerPoint, powinny one wspierać Twoją mowę i ulepszać prezentację, a nie tylko istnieć samodzielnie. Nie musisz czytać ze slajdów. Slajdy nie powinny powtarzać tego, co mówisz. W idealnej sytuacji prezentacja zawiera jak najmniej tekstu. Czytanie odwróci uwagę odbiorców, nawet nieświadomie, od tego, co im mówisz. Pamiętaj o tym i ogranicz tekst do minimum. Ułatw czytanie, na przykład w formie listy punktowanej.
2. 2 Korzystaj z materiałów informacyjnych. Jeśli masz mało czasu na prezentację lub uważasz, że nie możesz przekazać słuchaczom wszystkich informacji, przygotuj materiały informacyjne. Wydrukuj materiał na stronie lub dwóch i rozdaj każdemu z widzów lub zostaw go przy wejściu, aby ludzie mogli go zabrać ze sobą. Na wydrukach możesz podać dodatkowe informacje lub wskazać kluczowe punkty swojej prezentacji.
3. 3 Korzystaj z wykresów informacyjnych. Wykresy i wykresy sprawią, że prezentacja PowerPoint będzie atrakcyjna i pomoże lepiej przekazać wiadomość odbiorcom. Pamiętaj jednak, że harmonogramy nie powinny niepotrzebnie odwracać uwagi ludzi od prezentacji.
4. 4 Usuń niepotrzebne dźwięki i efekty. Nie umieszczaj w prezentacji zbędnych efektów wizualnych i dźwiękowych, na przykład animacji wykresów, zabawnych dźwięków, kolorowych obrazków w tle. Będą rozpraszać widzów i zakłócać odbiór informacji.

Metoda 3 z 3: Jak zrobić dobrą prezentację

1. 1 Ćwiczyć. Powinieneś poświęcić trochę czasu na ćwiczenie prezentacji. Sprawdź, czy Twoja mowa dobrze pasuje do slajdów. A jeśli slajdy zmieniają się automatycznie, ćwicz właściwe tempo mowy, aby nie spóźnić się ani nie wyprzedzić slajdów.
2. 2 Stwórz prezentację tak, jakbyś nie używał programu PowerPoint. Nie polegaj zbytnio na pomocy slajdów. Są one potrzebne tylko do zilustrowania twojej przemowy. Stwórz prezentację tak, jakbyś był bez programu PowerPoint i przyciągnij publiczność do siebie zamiast do ekranu. Rozmawiaj z zainteresowaniem i entuzjazmem. Wtedy publiczność będzie absolutnie zachwycona i zapamięta prezentację przez wiele lat.
3. 3 Być specyficznym. Nie owij się w bawełnę i nie podawaj zbędnych informacji. Powiedz tylko, co jest konieczne. Nie zabieraj publiczności więcej czasu, niż potrzebujesz. Pamiętaj: prezentacja nigdy nie powinna trwać dłużej niż 20 minut. Jeśli jesteś nauczycielem, zrób prezentację wraz z zajęciami edukacyjnymi. Kiedy prezentacja trwa dłużej niż 20 minut, większość ludzi zaczyna się męczyć i tracić nią zainteresowanie. A ty nie chcesz, żeby tak się stało.
4. 4 Inspirować. Znajdź sposoby na zainspirowanie odbiorców. Zapewnij im emocjonalne połączenie ze swoim materiałem. Dzięki temu zapamiętają go lepiej i na długo. Opowiadaj z entuzjazmem i spraw, by widz to poczuł.
   • Nie wystarczy pokazać, że informacje są dla kogoś ważne. Musisz sprawić, by była ona odpowiednia dla Twoich odbiorców. Niech to zrozumie. Na przykład nie wygłaszaj wykładu z historii z oczekiwaniem, że uczniowie będą go słuchać z entuzjazmem. Pokaż im, jak to, co im mówisz, jest bezpośrednio związane z bieżącymi wydarzeniami i wpływa na ich życie.Szukaj paraleli i bezpośrednich połączeń, aby przyciągnąć uwagę odbiorców.

Porady

• Dowiedz się od innych, jak robią prezentacje PowerPoint, aby dowiedzieć się, które metody są skuteczne, a które nie. Steve Jobs był dobrze znany jako doskonały prezenter.
• Pamiętaj o zasadzie 10/20/30 – nie więcej niż 10 slajdów, nie więcej niż 20 minut, rozmiar czcionki nie mniejszy niż 30.
• Każdy nowy pakiet Microsoft Office zawiera wiele nowych funkcji, żywą grafikę i animacje. Unikaj tej pułapki i nie używaj ich wszystkich, aby pokazać swój poziom umiejętności PowerPoint. Skoncentruj się bardziej na treści i pozwól, aby PowerPoint pomógł Tobie, a nie Tobie.
• Jeśli korzystasz z obrazów z serwisu Flickr Creative Commons, na końcu prezentacji podaj imię i nazwisko autora zdjęcia.
• Nie używaj obrazów innych osób, chyba że masz pewność, że masz na to pozwolenie.

Ostrzeżenia

• Nigdy nie czytaj slajdów słowo w słowo.
• Czasami mogą wystąpić problemy z używanym projektorem. Bądź cierpliwy i spokojny. Zdarza się. Gdy problem zostanie rozwiązany, kontynuuj od miejsca, w którym zostało przerwane. Uśmiechnij się lub opowiedz krótki dowcip. Jeśli naprawa trwała bardzo długo, zacznij od samego początku.
• Nawet jeśli przegapisz zjeżdżalnię, nie trać czasu na jej szukanie. Śmiało i na końcu prezentacji powiedz publiczności, że masz ważny dodatek do powiedzenia, a następnie wróć do pominiętego slajdu. Zawsze bądź panem sytuacji.
• Ćwiczyć. Zanim przedstawisz swoją prezentację publiczności, wypowiedz ją na głos. Ćwicz, aż poczujesz się pewnie.