Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 2: Jak automatycznie utworzyć strukturę
• Część 2 z 2: Jak stworzyć strukturę ręcznie
• Porady
• Ostrzeżenia

W tym artykule dowiesz się, jak grupować dane w programie Excel, aby je ukryć. Jest to przydatne, jeśli masz dużą tabelę z dużą ilością danych.Dane mogą być grupowane i porządkowane w systemach Windows i Mac OS X.

Kroki

Część 1 z 2: Jak automatycznie utworzyć strukturę

1. 1 Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie plik Excel.
2. 2 Kliknij na zakładkę Dane. Znajduje się po lewej stronie wstążki narzędzi, która z kolei znajduje się u góry okna programu Excel. Zostanie otwarty pasek narzędzi Dane.
3. 3 Kliknij strzałkę w dół obok opcji Grupa. Tę opcję znajdziesz po prawej stronie panelu Dane. Otworzy się menu rozwijane.
4. 4 Kliknij Tworzenie struktury. Znajduje się w menu rozwijanym Grupa Plik: Grupa i konspekt Dane Excel Krok 4 Wersja 2.webp
   • Jeśli pojawi się komunikat „Nie można utworzyć struktury dokumentu”, formuła, której podlegają dane, nie jest zgodna z funkcją strukturyzowania. W takim przypadku utwórz konstrukcję ręcznie (przeczytaj następną sekcję).
5. 5 Ukryj dane. Kliknij przycisk [-] w górnej lub lewej części arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków ta akcja wyświetli tylko ostatni wiersz danych.
6. 6 Usuń strukturę (w razie potrzeby). Kliknij „Rozgrupuj” (po prawej stronie opcji „Grupuj”), a następnie kliknij „Usuń strukturę” w menu rozwijanym. Spowoduje to wyświetlenie danych, które zostały zgrupowane i ukryte.

Część 2 z 2: Jak stworzyć strukturę ręcznie

1. 1 Zaznacz dane. Kliknij i przytrzymaj lewą górną komórkę żądanych danych, a następnie przeciągnij kursor do prawej dolnej komórki żądanych danych.
2. 2 Kliknij na zakładkę Dane. Znajduje się po lewej stronie wstążki narzędzi, która z kolei znajduje się u góry okna programu Excel.
3. 3 Kliknij Grupa. Tę opcję znajdziesz po prawej stronie panelu Dane.
4. 4 Kliknij Grupa. Znajduje się w menu rozwijanym Grupa.
5. 5 Wybierz metodę grupowania. Kliknij Wiersze, aby zgrupować dane w pionie, lub kliknij Kolumny, aby zgrupować dane w poziomie.
6. 6 Kliknij ok. Ten przycisk znajduje się na dole wyskakującego okna.
7. 7 Ukryj dane. Kliknij przycisk [-] w górnej lub lewej części arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków ta akcja wyświetli tylko ostatni wiersz danych.
8. 8 Usuń strukturę (w razie potrzeby). Kliknij „Rozgrupuj” (po prawej stronie opcji „Grupuj”), a następnie kliknij „Usuń strukturę” w menu rozwijanym. Spowoduje to wyświetlenie danych, które zostały zgrupowane i ukryte.

Porady

• Nie możesz skorzystać z opisanej funkcji, jeśli stół jest ogólnodostępny.

Ostrzeżenia

• Nie używaj opisanej funkcji, jeśli chcesz chronić stół. W takim przypadku inni użytkownicy nie będą mogli pokazywać ani ukrywać wierszy.