Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Przygotowanie do bycia profesjonalnym organizatorem
• Metoda 2 z 3: Zdobywanie umiejętności i zdolności
• Metoda 3 z 3: Odniesienie sukcesu jako profesjonalny organizator
• Porady

Jeśli masz wybitne zdolności organizacyjne, uwielbiasz pracę z ludźmi i masz ducha przedsiębiorczości, to kariera profesjonalnego organizatora jest dla Ciebie. Profesjonalni organizatorzy pomagają swoim klientom tworzyć spersonalizowane systemy sprzątania ich pokoi i przestrzeni biurowej, w dokumentach papierowych i aktach elektronicznych, pomagają wypracować podejście do planowania i realizacji celów. Dowiedz się, jak zbudować karierę profesjonalnego organizatora, jak zdobyć potrzebną wiedzę i szkolenia oraz jak odnieść sukces w tej szybko rozwijającej się dziedzinie.

Kroki

Metoda 1 z 3: Przygotowanie do bycia profesjonalnym organizatorem

1. 1 Umieć rozwiązywać problemy. Profesjonalni organizatorzy są zatrudniani przez klientów do rozwiązywania problemów organizacyjnych, które wymagają interwencji z zewnątrz. Niektóre projekty mają określone terminy (na przykład odbiór śmieci w domowym biurze lub przeprowadzka rodziny do nowego domu), podczas gdy inne wymagają długoterminowej uwagi (na przykład opracowanie i wdrożenie nowego systemu księgowego). Jeśli chcesz zostać profesjonalnym organizatorem, zastanów się, w którym obszarze organizacji jesteś najsilniejszy i rozważ następujące usługi, które możesz zaoferować swoim klientom:
   • Organizacja przestrzeni. Niektórzy profesjonalni organizatorzy zajmują się wyposażeniem domów klientów. Badając pomieszczenie mogą zasugerować najlepszy sposób na poszerzenie przestrzeni i zwiększenie jej funkcjonalności.
   • Organizacja systemowa. Profesjonalni organizatorzy często pomagają klientom kształtować nowy system organizacji ich finansów lub dokumentów. W obszarze biznesowym celem organizatora jest pomoc firmie w zwiększeniu produktywności i zysku poprzez poprawę organizacji i porządku.
   • Organizacja planowania i osiągania celów. Profesjonalni organizatorzy są w stanie zobaczyć cały obraz, w przeciwieństwie do swoich klientów. Organizatorzy pomagają ludziom planować swoje życie i osiągać ich cele, jakiekolwiek by one nie były.
2. 2 Uwielbiam pracować z ludźmi. Profesjonalni organizatorzy są ekspertami w swojej dziedzinie, są zdyscyplinowani i odpowiedzialni, to prawda. Ale jednocześnie bardzo ważne jest, aby kochać pracę z ludźmi. Na ratunek swoim klientom przychodzą profesjonalni organizatorzy. Musisz tylko umieć uważnie słuchać klienta i być naprawdę zainteresowanym rozwiązaniem jego problemów. Satysfakcja z pracy pojawia się po części wtedy, gdy widzisz, że twoja praca znacznie poprawiła życie klienta.
   • Coaching i coaching to często podstawa profesjonalnego organizatora. Profesjonalny organizator może przebudować dom klienta, ale musi też nauczyć go, jak utrzymać ten porządek.
   • Traktuj klientów z szacunkiem i pomóż im poczuć się wysłuchanymi. To najlepszy sposób na przyciągnięcie nowych klientów w przyszłości. Bardzo ważne jest indywidualne podejście do każdej osoby i pozostawienie po sobie dobrego wrażenia.
3. 3 Myśl jak przedsiębiorca. Niektórzy profesjonalni organizatorzy pracują dla wyspecjalizowanych firm, ale większość działa niezależnie, tworząc własne kontakty i budując biznes z dobrymi recenzjami i rekomendacjami. Znajdują swoją niszę w pewnego rodzaju usługach organizacyjnych, na przykład pracując tylko przy organizowaniu przestrzeni lub remontowaniu biur. Podobnie jak inni mali przedsiębiorcy, profesjonalni organizatorzy dostosowują się do warunków rynkowych i uczestniczą w różnego rodzaju szkoleniach i konferencjach, aby utrzymać się na powierzchni.

Metoda 2 z 3: Zdobywanie umiejętności i zdolności

1. 1 Dołącz do społeczności profesjonalnych organizatorów. Lub przestudiuj informacje na różnych wyspecjalizowanych stronach, aby dowiedzieć się więcej o zawodzie i ewentualnie zdobyć przydatne znajomości i kontakty.
   • Subskrybuj różne listy mailingowe, aby być na bieżąco z bieżącymi wydarzeniami i dzielić się doświadczeniami z innymi organizatorami.
   • Zadawaj pytania na konferencjach i spotkaniach, bądź jak najbardziej aktywny. Pomoże Ci to wyrobić sobie markę i zbudować zaufanie.
   • Jeśli znasz profesjonalnych organizatorów, zaproponuj swoją pomoc jako asystent w jednym z projektów. W ten sposób możesz się wykazać i dowiedzieć się więcej o profesjonalnej organizacji.
2. 2 Zdobądź odpowiednie wykształcenie. Poszukaj specjalistycznych kursów szkoleniowych, aby rozpocząć swoją karierę.
   • Niektóre społeczności organizują wykłady na odległość lub seminaria internetowe. Zwykle kosztują mniej niż regularne kursy.
   • Pamiętaj, że po ukończeniu takich studiów nie otrzymasz dyplomu ukończenia studiów wyższych.Takie kursy są bardziej nastawione na zdobycie niezbędnej wiedzy i budowanie pewności siebie.
3. 3 Rozważ wzięcie udziału w programie szkoleniowym. Niektóre firmy oferują podobne programy, na koniec których otrzymujesz certyfikat tej firmy. Niektóre z nich specjalizują się w planowaniu biznesowym, inne skupiają się na indywidualnej organizacji.
   • Przed złożeniem wniosku o jakikolwiek program szkoleniowy przestudiuj wszystkie warunki i pułapki. Programy takie jak te mogą być dość drogie i niekoniecznie zapewnią ci bazę klientów lub lepszą karierę. Bardzo ważne jest, aby program był rozpoznawalny i polecany przez innych profesjonalnych organizatorów.

Metoda 3 z 3: Odniesienie sukcesu jako profesjonalny organizator

1. 1 Zacznij organizować. Gdy już ukończysz kilka kursów i poczujesz się pewnie w swoich umiejętnościach przed potencjalnymi klientami, weź głęboki oddech i zabierz się do pracy. Buduj relacje ze swoimi klientami i daj jasno do zrozumienia, że ​​jesteś również chętny do pomocy ze strony znajomych. Pamiętaj, pielęgnowanie pozytywnych relacji jest kluczem do sukcesu w profesjonalnej organizacji.
2. 2 Sprzedaj siebie. Jak tylko będziesz miał za sobą kilka pomyślnie zakończonych projektów, zacznij oficjalnie reklamować siebie i swoje usługi.
   • Stwórz stronę internetową. Własna strona internetowa to obecnie jeden z najlepszych i najskuteczniejszych sposobów na przyciągnięcie klientów. Krótko opisz swoje projekty, dołącz profesjonalne zdjęcia i dobre recenzje. Upewnij się, że Twoje informacje kontaktowe są wyraźnie widoczne.
   • Korzystaj z mediów społecznościowych. Stwórz stronę na VKontakte, na Facebooku, Twitterze itp. Regularnie aktualizuj informacje o najnowszych trendach, przesyłaj zdjęcia z konferencji, pokazuj swoje zaangażowanie w sferę działalności organizacyjnej.
   • Wydrukuj swoje wizytówki. Nie zapomnij zabrać ze sobą wizytówek na konferencje i szkolenia. Powinny być pod ręką na wypadek rozmowy biznesowej.
3. 3 Uzyskać certyfikat. Jeśli mówisz biegle po angielsku, wypróbuj Board of Certified Professional Organizers. Z pewnością certyfikaty nie są wymagane do udanej kariery, ale zwiększają poziom zaufania do Ciebie i Twoich predyspozycji zawodowych. Aby uzyskać BCPO, potrzebujesz:
   • Dyplom ukończenia studiów wyższych
   • 1500 godzin udokumentowanej pracy jako profesjonalny organizator, 250 godzin specjalistycznych szkoleń lub kursów.
   • Zgoda na przestrzeganie Kodeksu Etyki Certyfikowanych Organizatorów Zawodowych.
   • Zdaj egzamin BCPO.

Porady

• Kariera profesjonalnego organizatora może być bardzo elastyczna. Dla wielu początkowo służy to jako praca w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.
• Jeśli dopiero zaczynasz i potrzebujesz stanąć na nogi i ugruntować swoją pozycję, zrób kilka projektów organizacyjnych dla przyjaciół za darmo. Oni z kolei opowiedzą swoim kręgom społecznym o Tobie i Twojej pracy.