Jak niszczyć poufne dokumenty

Wideo: Specjaliści od zarządzania dokumentami i informacjami | Rhenus Data Office Polska

Zawartość

Kroki
Metoda 1 z 4: Papierkowa robota z pulpy
Metoda 2 z 4: Spal dokumenty
Metoda 3 z 4: Niszcz dokumenty za pomocą niszczarki
Metoda 4 z 4: Dowiedz się, jak niszczyć dokumenty elektroniczne
Porady
Ostrzeżenia

Co miesiąc otrzymujesz dokumenty zawierające poufne informacje. Mogą to być wyciągi bankowe lub wyciągi z kart kredytowych, pokwitowania płatności i czeki. Możesz także pracować dla organizacji rządowej lub prywatnej firmy, która zajmuje się informacjami niejawnymi. Jeśli po prostu wyrzucisz poufne dokumenty do kosza, nieupoważnione osoby mogą uzyskać do nich dostęp. Aby chronić informacje przed nielegalnym lub nieetycznym wykorzystaniem, takie dokumenty muszą zostać całkowicie zniszczone.

Kroki

Metoda 1 z 4: Papierkowa robota z pulpy

1 Umieść swoje dokumenty w dużym koszu na śmieci. Upewnij się, że wiadro jest wystarczająco wysokie i szerokie, aby z łatwością pomieścić wszystkie dokumenty i płyny, których używasz do ich niszczenia. Ponadto wiadro powinno być wykonane z materiału wystarczająco mocnego, aby nie psuło się ani nie traciło kształtu w kontakcie z wybielaczem i wodą. Do rozpuszczenia dokumentów potrzeba około 22 litrów płynu, więc wiadro powinno mieć co najmniej 30 litrów. W takim przypadku będziesz miał wystarczająco dużo miejsca na pomieszanie dokumentów. Plastikowe wiaderko będzie działać, które wytrzyma rozcieńczony wybielacz.
- Duże plastikowe wiadro można kupić w sklepie z narzędziami, supermarkecie lub w Internecie.
- Usuń dokumenty z kopert i folderów.
2 Wlej 2 litry wybielacza. Na rynku jest 8,25% uniwersalnych wybielaczy, które są idealne dla Twoich potrzeb. Wybielacz pomoże rozłożyć papier. Jest często używany do recyklingu zużytego papieru. Ponadto wybielacz niszczy barwniki użyte w atramencie. Z jego pomocą można w pełniejszy sposób zniszczyć poufne informacje zawarte w dokumentach.
- Wybielacz jest niebezpieczną substancją chemiczną, która może powodować poważne problemy zdrowotne, jeśli jest stosowana niewłaściwie. Uważaj, aby wybielacz nie dostał się na skórę lub oczy i nie połykaj go. Rozcieńczaj wybielacz tylko wodą. W przypadku zmieszania z innymi substancjami, takimi jak amoniak lub środek do czyszczenia toalet, mogą wydzielać się toksyczne i zagrażające życiu opary.
- Podczas pracy z wybielaczem zaleca się nosić długie rękawy, spodnie i zamknięte buty oraz chronić oczy.
- Jeśli przypadkowo połkniesz roztwór wybielacza, natychmiast wypij małą szklankę wody lub mleka i zadzwoń pod numer 103 na pogotowie.
3 Dodaj 20 litrów wody. Podczas gdy wybielacz jest silniejszym (i szkodliwym) składnikiem mieszanki, wystarczy zwykła woda. Gdy papier jest dokładnie nasycony roztworem, można go zmielić na papkowatą masę.
4 Zanurz dokumenty w roztworze wybielacza i wody. Konieczne jest całkowite zanurzenie wszystkich dokumentów w roztworze, aby były odpowiednio mokre i rozłożone. Jeśli płyn nie pokryje całkowicie papieru, są dwie możliwości: możesz niszczyć dokumenty w mniejszych porcjach lub możesz użyć większego pojemnika. Jeśli wybrałeś to drugie, dodaj te same proporcje wody i wybielacza.
- Nie wpychaj dokumentów do roztworu gołymi rękami, ponieważ może to spowodować poważne uszkodzenie skóry. Użyj do tego miksera lub mopa lub załóż długie gumowe rękawice.
- Załóżmy, że masz 30-litrowe plastikowe wiadro z 22 litrami roztworu. Jeśli masz zbyt dużo dokumentów, a ta objętość nie wystarczy, możesz kupić 90 litrowe wiadro, w takim przypadku będziesz potrzebował 6 litrów wybielacza i 60 litrów wody.
5 Moczyć dokumenty w roztworze na 24 godziny. W ciągu 24 godzin mieszanina wybielacza i wody zniszczy poufne dokumenty, z których można łatwo zrobić miękką masę. Jeśli się spieszysz i potrzebujesz szybciej zniszczyć dokumenty, wypróbuj inne metody poniżej.
6 Wymieszaj papiery mikserem do farb. W ciągu 24 godzin dokumenty zmiękną i wyblakną. Wymieszaj je mikserem elektrycznym, aby uzyskać gładką, papkowatą masę.
- Jeśli w dowolnym momencie chcesz sprawdzić zawartość wiadra, załóż gumowe lub nitrylowe rękawiczki, aby mieszanina nie dostała się na skórę.
- Możesz także użyć mopa, miotły, laski lub innego narzędzia z długim uchwytem. Każdy przedmiot, którego możesz użyć do zamieszania i rozerwania papieru, wystarczy.
- Sprawdź dokładnie, czy w powstałej kleiku nie pozostały duże grudki.Jeśli znajdziesz skrawki papieru, z których możesz wydobyć jakiekolwiek informacje, podaruj je ręcznie i dokładnie wymieszaj to, co zostało z dokumentów.
7 Umieść powstałą mieszaninę na słońcu do wyschnięcia. Jeśli wrzucisz miąższ bezpośrednio do worków na śmieci, może wyciekać, a śmieciarze odmówią ich zbierania. Zamiast tego rozłóż plandekę i wylej bezpośrednio na nią miazgę. Poczekaj, aż miazga całkowicie wyschnie, zanim ją wyrzucisz.
- Suchą miazgę można wykorzystać jako ściółkę w ogrodzie lub ogródku warzywnym. Jednak w tym przypadku najlepiej nie dodawać wybielacza do wody podczas przygotowywania miazgi.
8 Wyrzuć miąższ. Przenieś suchą miazgę do worków na śmieci i wyrzuć. Każdy, kto przekopuje się przez śmieci, będzie miał trudności z wyciągnięciem czegokolwiek z makulatury. Pulpa może być również wykorzystana jako kompost.

Metoda 2 z 4: Spal dokumenty

1 Ustaw ognisko na zewnątrz. Miska ogniowa doskonale nadaje się do palenia dokumentów - znajduje się nad ziemią i można ją przykryć pokrywką. Zapewni to lepszy przepływ powietrza, co spowoduje pełniejsze spalenie dokumentów. Ponadto w tym przypadku papierom będzie trudniej wylecieć z płomienia.
- Należy pamiętać, że w wielu krajach i regionach zabronione jest spalanie śmieci na terenie miasta. Czasami wymaga to pozwolenia. Dowiedz się, jakie przepisy obowiązują w Twojej okolicy.
- Możesz także skorzystać ze spalarni odpadów. Piece te są specjalnie zaprojektowane do spalania odpadów na wolnym powietrzu.
- Sprawdzi się też metalowa lufa. Do rozpalania często używa się stalowych beczek o pojemności 200 litrów, taka beczka dobrze pomieści płonące dokumenty. Należy jednak pamiętać, że metalowe bębny po podgrzaniu uwalniają toksyczne substancje.
- Poszczególne dokumenty można spalić w żeliwnej kąpieli. Upewnij się, że na dnie wanny nie ma nic (np. gumowych mat). W takim przypadku, jeśli coś wymknie się spod kontroli, płonący papier można ugasić wodą z kranu.
2 Rozpalić ogień. Zwykle łatwiej jest rozpalić ogień, jeśli zaczyna się od małych kawałków drewna i skrawków papieru. Do rozpalenia pożaru można wykorzystać nawet zniszczone dokumenty. Po rozpaleniu ognia dodawaj coraz większe kawałki drewna, aż uzyskasz stabilny płomień.
- Zachowaj środki ostrożności: w pobliżu ognia nie powinny znajdować się suche krzaki, papier i inne łatwopalne materiały. Aby zapobiec rozprzestrzenianiu się ognia na zewnątrz, posyp piaskiem wokół obwodu. Wskazane jest również otoczenie ognia kamieniami.
- Jeśli masz trudności z rozpaleniem ognia, użyj płynu do podpałki. Należy uważać, aby nie wrzucić butelki do ognia ani nie rozlać zbyt dużej ilości płynu, ponieważ może to spowodować wybuch lub błysk płomienia, który może spowodować oparzenia. Podczas rozpylania płynu do zapalniczki trzymaj się z dala od ognia, aby uniknąć poparzenia twarzy, klatki piersiowej i dłoni.
3 Podpal poufne dokumenty. Nie wyrzucaj ich wszystkich na raz, w przeciwnym razie z ognia mogą wypaść pojedyncze fragmenty. Zabierz dokumenty metalowymi szczypcami i spal je pojedynczo, aby całkowicie je wypalić. Po chwili ogień zacznie dawać stabilny płomień w pobliżu centralnie palących się węgli. Wtedy możesz włożyć więcej papierów do ognia.
- Zadbaj o dobrą wentylację: jest to ważne nie tylko, aby nie wdychać dymu, ale także aby utrzymać normalne spalanie. Aby zapewnić odpowiednią wentylację, używaj otwartej półki drucianej i nie ładuj zbyt wielu dokumentów na raz.
- Upewnij się, że fragmenty dokumentów nie wylatują z ognia. Nawet małe skrawki mogą być cenne.
- Spalaj poufne dokumenty wraz z niepotrzebną makulaturą. O ile coś przypadkowo się nie wypali, zagraniczne gazety zmylą kogoś, kto próbuje odczytać pozostałości ważnych dokumentów.
4 Sprawdź popiół. Po tym, jak wszystko się wypali i zgaśnie ogień, przesortuj popiół i sprawdź, czy są jakieś ocalałe kawałki papieru.Najłatwiejszym sposobem na znalezienie pozostałego białego papieru w popiele jest jego odnalezienie. Zwróć jednak uwagę na szare fragmenty, na których nadal możesz rozróżnić tekst - one też trzeba spalić do końca.
5 Spal ocalałe fragmenty. Zbierz wszystkie szczątki dokumentów i ponownie rozpal ogień. Użyj żaroodpornych rękawic lub długich metalowych szczypiec, aby umieścić je w centrum ognia.
6 Rozsyp popiół. Poczekaj, aż ogień zgaśnie, a popiół ostygnie do normalnej temperatury. Następnie zbierz popiół w solidnej torbie. Jeśli masz działkę ogrodową, równomiernie rozprowadź na niej popiół.
- Do kompostu można również dodać niewielką ilość popiołu (jeśli nie użyłeś płynu do podpałki).
- Pylenie popiołu wokół roślin ogrodowych odstraszy od nich ślimaki i ślimaki.
- Przydaje się również odkurzanie popiołem ziemi wokół drzew liściastych.

Metoda 3 z 4: Niszcz dokumenty za pomocą niszczarki

1 Uzyskaj dostęp do niszczarki poprzecznie tnącej. Do niszczenia poufnych dokumentów należy używać niszczarki poprzecznej zamiast zwykłej niszczarki paskowej, ponieważ tnie ona papier na mniejsze kawałki. W ten sposób uchronisz się przed potencjalnymi złodziejami informacji i uniemożliwisz im odzyskanie zniszczonych stron z osobnych stron. Wybierz niszczarkę, która wytwarza paski nie szersze niż jeden milimetr i tnie je na kawałki 1-1,5 centymetra.
- Niszczarki do papieru są sprzedawane w sklepach z artykułami biurowymi. W tajemnicy (stopień rozdrobnienia papieru) dzielą się na sześć klas. Pierwsza klasa odpowiada najsurowszym, a szósta najmniejszym fragmentom. Do niszczenia ważnych dokumentów nie zalecamy używania niszczarek, które tną papier na fragmenty większe niż 1,5×15 milimetrów.
- Większość dość dużych firm oferuje niszczarki i usługi niszczenia dokumentów. Prosimy o skonsultowanie się w tej sprawie z kierownikiem biura.
2 Niszcz dokumenty w niszczarce. Wybierz odpowiednią niszczarkę, włącz ją i zacznij podawać papier do wlotu. Kontynuuj, aż zniszczysz całą papierkową robotę. Jeśli jest więcej dokumentów, niż niszczarka może jednorazowo obsłużyć, wyłącz ją, gdy jest pełna, i usuń odcięty papier przed kontynuowaniem.
- Nie dotykaj wlotu niszczarki. Przytrzymaj krawędzie papieru tak, aby między palcami a wlotem pozostała pewna odległość. Zwolnij papier, gdy tylko niszczarka go podniesie. Przede wszystkim zadbaj o bezpieczeństwo.
- Konwencjonalne niszczarki papieru tną papier na paski, z których można następnie złożyć arkusze. Nie należy jednak rozdzierać dokumentów rękoma (na przykład ważna liczba może pozostać na skrawku o długości około dwóch centymetrów).
3 Podziel kawałki papieru na osobne woreczki. Jest to dodatkowe zabezpieczenie poza pocięciem dokumentów na małe kawałki. Umieść pozostałą część każdego dokumentu w osobnej torbie. W takim przypadku, aby odzyskać dokumenty, złodzieje będą musieli sortować skrawki nie z jednej, ale z kilku paczek, co znacznie skomplikuje ich zadanie.
4 Wyrzuć pozostałe dokumenty w wyznaczonym dniu. Jeśli twój dom lub biuro wyrzuca śmieci we wtorek, nie wyrzucaj ich w środę. Postaraj się wyjąć śmieci, aby można je było natychmiast zabrać. Najlepiej trzymać go do zaplanowanego dnia i wyjąć tuż przed przybyciem śmieciarki.

Metoda 4 z 4: Dowiedz się, jak niszczyć dokumenty elektroniczne

1 Usuń dokumenty. Znajdź wszystkie poufne pliki na dysku twardym. Kliknij je prawym przyciskiem myszy i usuń je do kosza. Wynieś śmieci. Ta prosta metoda jest dobra, jeśli nikt nie będzie używał bardziej zaawansowanych metod w celu uzyskania danych. Jednak „usunięte” pliki są dość łatwe do odzyskania, a różne programy do odzyskiwania plików są dostępne w handlu.
- Nie używaj tej metody, jeśli istnieje ryzyko, że inni spróbują odzyskać poufne informacje.
- Nie używaj tej metody, jeśli ktoś może wykorzystać poufne informacje do wyrządzenia Ci krzywdy.
2 Przepisz swój dysk twardy. Wszystkie informacje na dysku twardym są reprezentowane w postaci binarnej 1 i 0. To jest język komputerowy. Rewritery znalezione w Internecie zastępują wszystkie informacje na dysku twardym losowymi ciągami zer i jedynek. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej metody, pamiętaj, że odzyskiwanie danych najprawdopodobniej się nie powiedzie.
- Większość programów do przepisywania wykonuje kilka „przebiegów”. W wielu przypadkach trzy przejazdy są uważane za wystarczające.
- Zapisz potrzebne informacje na zewnętrznym dysku twardym.
- Niektóre programy, takie jak Eraser, umożliwiają ręczne nadpisywanie poszczególnych plików.
3 Rozmagnesuj dysk twardy. Naraża to urządzenie magnetyczne (takie jak dysk twardy) na działanie silnego pola magnetycznego, które usuwa dane. Idealnie ta metoda pozwala całkowicie rozmagnesować urządzenie i uniemożliwić jego dalsze użytkowanie. Demagnetyzer jest dość drogi, ale można go wypożyczyć. Możesz również skontaktować się z firmą, która świadczy takie usługi.
- Po nadpisaniu dane można czasem odzyskać, podczas gdy rozmagnesowanie uszkadza dysk i danych nie można odzyskać. Pamiętaj, aby zapisać wszystkie potrzebne informacje na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze.
- Nie używaj urządzenia demagnetyzującego z rozrusznikiem serca, ponieważ może to spowodować uszkodzenie tego urządzenia medycznego.
4 Fizycznie zniszcz dysk twardy. Najbardziej niezawodną metodą jest fizyczne zniszczenie dysku. Płytę można zniszczyć młotkiem lub wiertarką albo podgrzać do wysokich temperatur. Niezależnie od wybranej metody najpierw wyjmij dysk twardy z obudowy zewnętrznej. Jeśli używasz młotka, uderz mocno ostrzem lub jeśli używasz wiertarki, wywierć kilka otworów bezpośrednio w napędzie. Jeśli podgrzejesz płytę (np. palnikiem), roztop ją całkowicie.
- Jeśli używasz lampy lutowniczej, załóż rękawice odporne na ciepło i osłonę twarzy. Ze względów bezpieczeństwa najlepiej pracować na ziemi lub piasku, aby uniknąć pożaru lub wybuchu.
- Przed użyciem młotka lub wiertarki załóż rękawice ochronne i maskę chroniącą przed latającymi odłamkami.
- Dysk twardy możesz też strzelić z pistoletu. Nie używaj broni palnej bez upoważnienia.
5 Nie zapomnij usunąć e-maili. Wybierz wiadomości e-mail zawierające poufne informacje i kliknij usuń lub przenieś do kosza (w zależności od programu pocztowego). Wiele usług pocztowych w Internecie, takich jak Gmail, przechowuje usunięte wiadomości przez 30 dni i dopiero wtedy stają się niedostępne dla użytkowników. Po usunięciu wybranych wiadomości e-mail otwórz folder Usunięte wiadomości lub Kosz i sprawdź, czy nadal tam są. Jeśli znajdziesz wiadomości w tych folderach, usuń je stamtąd.
6 Jasne historia przeglądarki. Możesz nie chcieć, aby inni wiedzieli, które witryny odwiedzasz. Wiele przeglądarek, takich jak Chrome, Firefox i Internet Explorer, ma opcję czyszczenia historii. Przejdź do menu, znajdź historię odwiedzanych stron i wyczyść ją.

Porady

Jeśli często niszczysz poufne dokumenty, rozważ zakup niszczarki krzyżowej. Chociaż jest droższy niż konwencjonalna niszczarka, pozwoli Ci zaoszczędzić czas.
Możliwe jest palenie dokumentów na grillu, jednak wymaga to dwóch osób. Aby ogień się nie palił, zapal go co 10-15 minut i dodaj papier. Cały papierowy worek na śmieci spalisz w około 15-25 minut.Przenieś papier metalowym patyczkiem, aby całkowicie spalić wszystkie dokumenty. Przygotuj wąż ogrodowy na wszelki wypadek - jeśli coś się zapali, druga osoba może dolać wody do ognia. Kiedy skończysz spalać dokumenty, poproś swojego asystenta, aby wylał dużo wody na popiół, aby był czarny i lepki.
Innym sposobem jest przechowywanie dokumentów w bezpiecznym miejscu i spalanie ich raz w roku lub wypożyczenie niszczarki za niewielką opłatą. Możesz również znaleźć firmę, która niszczy dokumenty papierowe, a także płyty CD, taśmy magnetyczne, a nawet dyski twarde.