Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Dowiedz się, jak poprosić o kopię umowy
• Metoda 2 z 3: Jak przygotować prośbę o kopię umowy?
• Metoda 3 z 3: Kontynuacja
• Porady

Korzystając z usług sieci kablowej, starając się o nową pracę lub zaciągając kredyt, wszyscy spotykamy się z umowami. Każdy dorosły podpisuje wiele umów w różnych okolicznościach. Po podpisaniu umowy konieczne jest zachowanie jej kopii z podpisami wszystkich stron. Jeśli nie otrzymałeś kopii lub ją zgubiłeś, postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami, jak poprosić o kolejną kopię.

Kroki

Metoda 1 z 3: Dowiedz się, jak poprosić o kopię umowy

1. 1 Dowiedz się, kto ma umowę. W niektórych przypadkach, na przykład, jeśli coś sprzedałeś, umowa jest zwykle zawierana z kupującym. Ale jeśli umowa dotyczy pracy lub została zawarta z dużą firmą, dość trudno jest dowiedzieć się, kto dokładnie ma jej kopię. Oto kilka sposobów, które pomogą Ci znaleźć dokument.
   • Jeżeli umowa zawierana jest z osobą prywatną, musi posiadać oryginał z obydwoma podpisami.
   • Jeśli umowa jest zawarta z organizacją, musisz dowiedzieć się, gdzie i kto ma jej kopię w tej organizacji. Na początek możesz zapytać w dziale HR lub w dziale prawnym. Jeśli w firmie nie ma takich działów lub nie możesz znaleźć numeru telefonu do konkretnego działu, wystarczy zadzwonić pod główny numer telefonu firmy. Ktokolwiek Ci odpowie, będzie mógł odpowiedzieć, w którym dziale są przechowywane kontrakty i przekieruje Cię do tego działu.

   Rada: gdy prawnik sporządza umowę lub inny oficjalny dokument, zwykle przechowuje kopię. W niektórych przypadkach prawnik przechowuje oryginały. Skontaktuj się z prawnikiem drugiej strony umowy i być może dostarczy ci kopię, ponieważ jesteś jedną ze stron umowy. Prawnik może pobrać niewielką opłatę za dostarczenie kopii umowy.

   
   
2. 2 Znajdź dane kontaktowe osoby, której szukasz. Zacznij od przejrzenia swoich osobistych rekordów w przypadku, gdy rekordy zawierają informacje kontaktowe osoby lub organizacji, z którą zawarłeś umowę. Następnie przeszukaj książkę telefoniczną lub Internet, aby znaleźć dokładne informacje kontaktowe, takie jak adres pocztowy, numer telefonu lub adres e-mail. Media społecznościowe to kolejne potencjalne źródło informacji kontaktowych. Jeśli masz prawidłowe dane kontaktowe, łatwiej będzie Ci znaleźć osobę lub organizację, z którą zawarłeś umowę.
3. 3 Zdecyduj, jakiego typu żądania chcesz użyć. Rodzaj żądania zależy od tego, z kim się kontaktujesz. Na przykład, jeśli osobiście znasz osobę, z którą zawarłeś umowę, po prostu do niej zadzwoń. Jeśli potrzebujesz skontaktować się z dużą firmą, najlepiej napisać list biznesowy. Poniższe informacje pomogą Ci zdecydować, który rodzaj wniosku jest najbardziej odpowiedni.
   • Telefon. W większości przypadków najlepiej zadzwonić bezpośrednio do danej osoby. Zapytanie telefoniczne będzie najodpowiedniejszą opcją, jeśli znasz osobę, z którą podpisałeś umowę i masz jej numer telefonu.
   • E-mail. Jeśli nie możesz skontaktować się z właściwą osobą telefonicznie lub nie masz jej numeru, możesz wysłać do niej formalną prośbę o przesłanie kopii umowy na e-mail. Poproś o przesłanie podpisanej kopii umowy pocztą lub w formie elektronicznej i dołącz swój adres pocztowy lub adres e-mail.
   • List. Jeśli umowa znajduje się w państwowej służbie podatkowej, w innej instytucji państwowej, na przykład w wojskowym urzędzie rekrutacyjnym lub w dużej firmie, najlepiej wysłać list biznesowy. Nie wysyłaj listu do agencji rządowej listem poleconym, ponieważ żadna agencja nie może za to ręczyć. Możesz również dołączyć do listu kopertę ze znaczkiem na swoje nazwisko, aby można było zwrócić kopię umowy.
   • Spotkanie osobiste. Jeśli e-maile, telefony i / lub pisemne zapytania nie powiodą się, możesz osobiście przyjść do osoby w biurze i poprosić o kopię umowy. Jeśli osoba przyjmuje gości, zadzwoń do niej i umów się na spotkanie.Możesz też po prostu przyjść do tej osoby w biurze, ale bądź przygotowany na czekanie, aż będzie wolna.
   • Online. W zależności od rodzaju umowy, możesz zamówić jej kopię online, wypełniając zwykły formularz zgłoszeniowy. Na przykład, jeśli potrzebujesz kopii umowy o świadczenie usług komunikacyjnych, możesz przejść do witryny internetowej firmy i sprawdzić, czy zawiera taką aplikację.

Metoda 2 z 3: Jak przygotować prośbę o kopię umowy?

1. 1 W swoim wniosku zawrzyj wszystkie istotne informacje. Format i treść wniosku zależy od rodzaju wniosku i konkretnej osoby, od której prosisz o kopię umowy. Im więcej informacji podasz, tym łatwiej będzie adresatowi zapytania znaleźć umowę. Jeśli umowa została faktycznie zawarta, musi istnieć na piśmie.
   • Na przykład musisz znać nazwy wszystkich stron umowy, w tym firm, które podpisały z Tobą umowę.
   • Niezbędne jest również jak najdokładniejsze opisanie treści umowy. Wskaż rodzaj umowy – na przykład leasing, umowa o świadczenie usług, pożyczka lub umowa o pracę. Niezbędne jest również określenie przedmiotu umowy, np. świadczenia usług, mienia osobistego, zakupionych towarów, dzierżawy lub dzierżawy sprzętu z podaniem faktycznego adresu.
   • Pamiętaj, aby wskazać, że chcesz otrzymać podpisaną kopię umowy. Niepodpisana kopia nie pomoże ci w żaden sposób, jeśli próbujesz przywrócić prawa wynikające z umowy. Twoim zadaniem jest udowodnienie, że obie strony umowy faktycznie ją podpisały.

   Rada: ważne jest wskazanie przybliżonej daty podpisania umowy. Jeśli nie pamiętasz dokładnej daty, podaj co najmniej miesiąc lub rok.

   
   
2. 2 Wyjaśnij powód, dla którego składasz prośbę. Czasami może być konieczne wskazanie powodu, dla którego prosisz o kopię umowy (na przykład w związku ze stratą lub przesłaniem do innej organizacji). W każdym razie, jeśli jesteś jedną ze stron umowy, masz prawo otrzymać jej kopię.
3. 3 Prześlij swoją prośbę. Zadzwoń, zgłoś swoją prośbę osobiście, wyślij e-mail lub list. Aby wysłać list, najlepiej skorzystać z metody doręczenia, która umożliwia drugiej stronie potwierdzenie otrzymania wniosku, na przykład listem poleconym. Wysyłając wiadomość e-mail, musisz poprosić o potwierdzenie odbioru pocztą elektroniczną.
4. 4 Śledź przetwarzanie Twojego żądania. Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi w ciągu 10 dni, zadzwoń i sprawdź, czy potrzebujesz więcej informacji, aby przyspieszyć proces. Możesz również zapytać, jak długo musisz czekać na otrzymanie umowy.

Metoda 3 z 3: Kontynuacja

1. 1 Poproś o kopię umowy na piśmie. Jeśli nie otrzymałeś kopii umowy w ciągu kilku dni od złożenia wniosku przez telefon, napisz pismo z prośbą o kopię.

   Rada: pismo powinno formalnie wymagać kopii umowy i zażądać odpowiedzi w ciągu 10 dni.

   
   
2. 2 Opisz umowę. Musisz jak najdokładniej wyjaśnić, którą kopię umowy chcesz otrzymać. Podaj nazwy stron umowy, przedmiot umowy i datę jej podpisania.
3. 3 Podaj szczegółowe instrukcje, jak spełnić Twoje wymagania. Postaraj się jak najszybciej uzyskać odpowiedź. Jeśli wyjaśnisz wszystkie pytania, masz większą szansę na uzyskanie odpowiedzi.
   • Na przykład możesz napisać „proszę wysłać kopię umowy na poniższy adres” i podać swój adres pocztowy, załączając kopertę ze znaczkiem na swoje nazwisko.
   • Możesz również napisać „proszę zostawić kopię umowy sekretarce” i podać adres fizyczny, na który chcesz dostarczyć dokument.
   • Możesz również wpisać swój adres e-mail i napisać „proszę wysłać kopię umowy na następujący adres e-mail”.
4. 4 Ustal terminy. Wskaż, do której daty i godziny chcesz otrzymać umowę. Na przykład możesz dać adresatowi wniosku 10 dni lub ustalić dokładny termin „do 1 września 2020 roku”.
5. 5 Ostrzegaj o konsekwencjach odmowy dostarczenia dokumentu. Wyjaśnij odbiorcy, co się stanie, jeśli nie zgodzi się spełnić Twoich wymagań i dostarczy Ci kopię umowy.
   • Na przykład możesz napisać: „Jeśli nie podasz wymaganych informacji w określonym czasie, skontaktuję się z organizacją nadrzędną”.
   • Możesz też napisać „Odmowa spełnienia wymagań spowoduje przekazanie sprawy do sądu”.
6. 6 Bądź wytrwały. Jeśli wszystko inne zawiedzie i nadal nie otrzymałeś kopii umowy, zatrudnij prawnika. Masz prawa, na mocy których druga strona będzie zmuszona dostarczyć ci umowę. Często otrzymanie listu z pogróżkami od prawnika wystarczy, aby druga strona zgodziła się na prosty wymóg kopii umowy.
7. 7 Dowiedz się, czy druga firma ma kopię umowy. W niektórych przypadkach umowa może być zawarta w innej firmie. Na przykład, jeśli mieszkasz w domu finansowanym przez rząd, lokalne władze mieszkaniowe wymagają co roku kopii umowy najmu od właściciela nieruchomości. Jeśli przeciwko tobie zostanie wytoczony pozew dotyczący wynajmu mieszkania, hipoteki na zabezpieczenie nieruchomości lub innego rodzaju umowy, najprawdopodobniej kopia umowy, której potrzebujesz, jest przechowywana w kancelarii sądowej.

Porady

• Upewnij się, że wiadomość e-mail została dostarczona. W tym celu wyślij list polecony z powiadomieniem.