Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 2: Korzystanie z usługi listy mailingowej
• Metoda 2 z 2: Korzystanie ze standardowego programu pocztowego
• Porady

To wikiHow uczy, jak komunikować się z docelowymi odbiorcami poprzez wysyłanie masowych wiadomości e-mail. Najbardziej niezawodnym sposobem wysyłania wiadomości zbiorczych jest skorzystanie z usługi list mailingowych, z których wiele ma bezpłatne opcje umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do 5000 subskrybentów. Jeśli wysyłasz jednorazową wiadomość na mniej niż 500 adresów, zwykle możesz użyć swojej zwykłej aplikacji e-mail, aby wykonać zadanie.

Do kroku

Metoda 1 z 2: Korzystanie z usługi listy mailingowej

1. Sprawdź usługi list mailingowych, które spełniają Twoje potrzeby. Najłatwiejszym i najbardziej niezawodnym sposobem wysyłania masowych wiadomości e-mail jest skorzystanie z usługi specjalizującej się w marketingu e-mailowym. Usługi te są ogólnie przystępne cenowo, a wiele z nich oferuje nawet innowacyjne narzędzia pomagające skuteczniej komunikować się. Oto kilka opcji:
   • MailChimp oferuje kilka planów, w tym bezpłatną warstwę, która obsługuje wysyłanie wiadomości do maksymalnie 2000 użytkowników. Jeśli chcesz dotrzeć do większej liczby osób, możesz wybrać jeden z ich płatnych planów.
   • Stały kontakt nie ogranicza rozmiaru twoich list mailingowych ani liczby wiadomości, które możesz wysłać, ale nie ma bezpłatnych opcji.
   • TinyLetter to bezpłatna usługa, która umożliwia bezpłatne wysyłanie prostych biuletynów e-mail do 5000 subskrybentów. TinyLetter nie ma żadnych specjalnych funkcji statystycznych, ale jest świetny, jeśli chcesz po prostu skontaktować się z wieloma osobami naraz.
   • Dostępnych jest wiele usług list mailingowych, które znajdziesz, wykonując szybkie wyszukiwanie w Google. Dokładnie zapoznaj się z opcjami przed wybraniem usługi.
2. Zarejestruj się w usłudze listy mailingowej. Po znalezieniu usługi, która działa najlepiej dla Ciebie, kliknij link rejestracyjny tej usługi, aby utworzyć konto. Jeśli wybrałeś płatną usługę, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wprowadzić metodę płatności i aktywować członkostwo.
3. Zrób swoją listę. Kroki, aby to zrobić, różnią się w zależności od usługi, ale zazwyczaj musisz utworzyć „kampanię”, a następnie zaimportować listę obecnych subskrybentów.
   • Wszystkie usługi list mailingowych zapewniają różne sposoby importowania listy kontaktów. Niektóre z nich pozwolą ci połączyć się z kontem Gmail, aby móc przenieść kontakty do usługi, a większość pozwoli ci zaimportować pliki .CSV lub arkusze kalkulacyjne Excel z adresami e-mail.
   • Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu listy subskrybentów, na wikiHow znajdują się artykuły dotyczące zbierania adresów e-mail i tworzenia listy akceptacji.
4. Utwórz swój pierwszy zbiorczy e-mail. Skorzystaj z wbudowanych narzędzi usługi, aby dostosować swoją wiadomość. Niektóre usługi oferują różnorodne szablony, których można użyć, aby urozmaicić wiadomość, a większość z nich umożliwia korzystanie z HTML i importowanie własnych obrazów (z pewnymi ograniczeniami).
5. Wyślij wiadomość. W zależności od usługi, z której korzystasz, możesz prowadzić różne statystyki dotyczące wysłanych wiadomości, w tym czy któraś z nich została odrzucona.

Metoda 2 z 2: Korzystanie ze standardowego programu pocztowego

1. Zbierz listę adresów e-mail. Jeśli wysyłasz jednorazową wiadomość na wiele adresów e-mail, możesz dodać te adresy w polu „UDW” w nagłówku wiadomości. Ta metoda działa najlepiej w przypadku mniejszych list zawierających mniej niż 500 odbiorców. Lista e-mailowa może mieć postać arkusza kalkulacyjnego, dokumentu lub pliku tekstowego.
   • Większość dostawców poczty e-mail ogranicza liczbę odbiorców, do których możesz wysłać wiadomość, a wielu ogranicza również liczbę wiadomości, które możesz wysłać w ciągu jednego dnia. Na przykład Gmail nie pozwoli Ci wysłać wiadomości do więcej niż 500 osób w tym samym czasie, ani nie pozwoli Ci wysłać więcej niż 500 wiadomości dziennie. Przed wysłaniem masowej wiadomości e-mail sprawdź u swojego dostawcy poczty e-mail, jakie są ograniczenia.
   • Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu listy subskrybentów, na wikiHow znajdują się artykuły na temat zbierania adresów e-mail i tworzenia responsywnej listy akceptacji.
2. Utwórz nową wiadomość e-mail. Możesz to zrobić w programie pocztowym na swoim komputerze lub w ulubionej usłudze poczty internetowej (np. Gmail, Outlook.com). Zwykle wymaga to kliknięcia przycisku z tekstem zredagować lub Nowa wiadomość.
3. Wpisz swój adres e-mail w polu „Do”. Będzie to jedyny adres e-mail, który będzie widoczny dla odbiorców wiadomości.
4. Kliknij na to BCC-pole. Jeśli nie widzisz tego pola, być może znajdujesz się na łączu BCC kliknij obok pola Do.
   • Upewnij się, że go kliknąłeś BCC pole, a nie CC pole.
5. Wprowadź adresy e-mail w polu UDW. Oddziel każdy adres przecinkiem, jeśli wpisujesz je ręcznie. Jeśli masz listę adresów, możesz skopiować je z dokumentu i wkleić całą listę w to pole.
6. Wpisz temat i treść wiadomości. W zależności od klienta poczty e-mail możesz spersonalizować wiadomość za pomocą HTML i innych programów do formatowania.
7. naciśnij przycisk Wysyłać. Lokalizacja przycisku różni się w zależności od klienta, ale zwykle będzie na nim widoczna ikona koperty lub papierowego samolotu. Spowoduje to wysłanie wiadomości do odbiorców.

Porady

• Korzystanie z usługi marketingu e-mailowego może pomóc w zapobieganiu oznaczaniu wiadomości masowych jako spamu.
• Jeśli to możliwe, unikaj załączania plików do wiadomości masowych.
• Upewnij się, że posiadasz dane osobowe każdego członka listy, aby nie zostać posądzonym o wysyłanie spamu.
• Przeczytaj artykuły o wysyłaniu masowych wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą Gmass, jeśli korzystasz z Gmaila i chcesz wypróbować (płatny) dodatek, który ułatwia wysyłanie masowych wiadomości ze strony internetowej.