Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Wyznaczanie celu
• Część 2 z 3: Wyjaśnij, jak działa Twoja koncepcja
• Część 3 z 3: Przegląd projektu

Jeśli masz świetny pomysł na nowy produkt, program lub usługę, napisanie wersji roboczej dokumentu jest jednym ze sposobów na znalezienie na niego finansowania. Dokumenty koncepcyjne opisują cel i oczekiwane rezultaty projektu i są przekazywane potencjalnym sponsorom. Aby odnieść sukces, musisz używać języka, który jest jasny i pełen pasji oraz który wyraża, dlaczego Twój projekt ma znaczenie i kto na nim skorzysta. Przede wszystkim musisz pokazać sponsorowi, że cele twojego projektu są zbieżne z rodzajami inicjatyw, które chcą wspierać.

Do kroku

Część 1 z 3: Wyznaczanie celu

1. Przyciągnij uwagę czytelnika. Dokumenty koncepcyjne mają na celu przekonanie sponsorów, przekonanie ich do sfinansowania lub przejęcia Twojego pomysłu. Oznacza to, że kluczowe jest, aby „złapać” je od samego początku.
   • Na przykład, możesz zacząć dokument od przyciągającego uwagę faktu statystycznego związanego z Twoim projektem: „Każdego roku można wyrzucić ponad 5 milionów kilogramów żywności dzięki jednemu powszechnemu szkodnikowi: szczurom”.
   • Nadanie projektowi dokumentu opisowego tytułu, na przykład „Zablokuj pudło na szczury: humanitarna kontrola gryzoni bez użycia rąk” to kolejny świetny sposób na zwrócenie uwagi.
2. Wyjaśnij, dlaczego zwracasz się do tego sponsora. Po przyciągnięciu uwagi czytelnika, wprowadzenie do wersji roboczej dokumentu powinno opisywać, w jaki sposób zbiegają się Twoje cele i misja sponsora. To pokazuje sponsorowi, że odrobiłeś pracę domową i masz poważne zamiary.
   • Spróbuj na przykład: „Fundacja Savco od dawna jest zaangażowana w finansowanie projektów promujących zdrowe społeczności. Stworzyliśmy pojemnik Lock the rat box jako łatwy i opłacalny sposób na obniżenie wskaźników zachorowań i kosztów sanitarnych w gminach i szukamy Twojego wsparcia dla tego projektu ”.
3. Opisz problem, na którym skupia się Twój projekt. W następnej części projektu dokumentu kilka zdań lub krótkich akapitów zostanie poświęconych konkretnemu celowi twojego projektu. Opisz problem, który chcesz rozwiązać, i zilustruj, skąd wiesz, że on istnieje.
4. Podaj kontekst problemu, aby wyjaśnić, dlaczego jest to ważne. Pokaż, jak Twój projekt odnosi się do bieżących spraw, pytań lub problemów. Statystyki i inne dane liczbowe mogą pomóc przekonać się, dlaczego problem ma znaczenie. Niektórych czytelników mogą również poruszyć narracje lub osobiste historie, więc rozważ ich użycie.
   • Na przykład, projekt dokumentu może zawierać takie stwierdzenie, jak: „Szczury to plaga, ale także poważna siła napędowa chorób, takich jak wścieklizna i dżuma dymienicza. Gminy w Stanach Zjednoczonych wydają ponad 20 milionów dolarów rocznie na walkę z tymi problemami ”.
   • Dołącz poświadczenia, aby zweryfikować swoje dane.

Część 2 z 3: Wyjaśnij, jak działa Twoja koncepcja

1. Podziel się podstawami swojej metody. Nawet jeśli Twoi czytelnicy są przekonani, że zidentyfikowałeś ważny problem, nadal chcą wiedzieć, że masz pomysł, jak go naprawić lub zbadać. Spędź trochę czasu w dokumencie opisującym metody, których będziesz używać.
   • Na przykład twój projekt może obejmować zbudowanie prototypowego urządzenia do humanitarnego łapania szczurów.
   • Twoje metody mogą również obejmować działania. Na przykład możesz zaproponować programy reklamowe, aby edukować społeczności o problemach ze szczurami lub wysłać naukowców, aby zbadali zakres problemu w różnych społecznościach.
2. Podkreśl, co sprawia, że ​​Twoje metody są wyjątkowe. Pamiętaj, że sponsorzy mogą potrzebować przyjrzeć się różnym wnioskom o finansowanie. Aby upewnić się, że odniesiesz sukces, musisz wyjaśnić, co sprawia, że ​​Twój projekt jest wyjątkowy. Zadaj sobie pytanie: „Co robi mój projekt, czego nigdy wcześniej nie robiono?”
   • Spróbuj użyć stwierdzeń typu: „Podczas gdy poprzednie agencje rządowe wyjaśniały plagi szczurów za pomocą plakatów, kampanii radiowych i telewizyjnych, nie wykorzystywały jeszcze mediów społecznościowych jako sposobu na nawiązanie kontaktu z członkami społeczności. Nasz projekt wypełnia tę lukę ”.
3. Dołącz oś czasu. Nie można oczekiwać, że darczyńca lub fundacja będzie chciała finansować projekt na czas nieokreślony. Część projektu dokumentu powinna wyjaśniać proponowany harmonogram realizacji projektu.
   • Na przykład: „Luty 2018: Podpisz umowę najmu miejsca do pracy. Koniec lutego 2018: zakup materiałów do prototypu „Lock the rat box”. Marzec 2018: przeprowadzić testy eksploracyjne prototypu. ”
4. Podaj konkretne przykłady tego, jak będziesz oceniać swój projekt. Sponsorzy chcą finansować projekty, które prawdopodobnie odniosą sukces, a częścią twojego zadania w projekcie dokumentu jest wyjaśnienie, w jaki sposób wyniki projektu będą mierzone. Na przykład podczas opracowywania produktu sukces ten można mierzyć w wyprodukowanych i / lub sprzedanych jednostkach.
   • Innymi narzędziami oceny mogą być np. Ankiety mierzące satysfakcję klienta, zaangażowanie społeczności lub inne wskaźniki.
5. Określ wstępny budżet. Sponsorzy będą zainteresowani ogólnym przeglądem oczekiwanych kosztów projektu. To wyjaśnia potrzebę finansowania i pomaga sponsorowi określić, czy wielkość projektu jest odpowiednia. Dokument koncepcyjny jest propozycją wstępną, więc nie wszystkie szczegóły muszą być identyfikowane, ale zawiera podstawowe informacje o kosztach, które mogą obejmować takie rzeczy, jak:
   • Personel, w tym asystenci
   • Materiały i zapasy
   • Podróżować
   • Konsultanci, których możesz potrzebować
   • Przestrzeń (np. Wynajem)
6. Zakończ podsumowaniem projektu. Zakończ wszystko krótkim akapitem na końcu dokumentu, powtarzając cel projektu, podstawowy plan i to, czego potrzebujesz. Skoncentruj się na tym, co najważniejsze, o których sponsor ma pamiętać.

Część 3 z 3: Przegląd projektu

1. Postaraj się, żeby był krótki i uporządkowany. Dokumenty robocze to zazwyczaj krótkie dokumenty o objętości 3-5 stron z podwójnymi odstępami. Sponsorzy mogą mieć wiele próśb o przeczytanie, a wersja robocza dokumentu, która jest zbyt obszerna i źle sformatowana, może zostać od razu odrzucona.
   • Jeśli aplikacja wymaga określonego formatu, postępuj dokładnie według instrukcji.
   • W innych przypadkach powinieneś napisać dokument standardową czcionką o czytelnym rozmiarze (12 punktów jest w porządku), ponumerować strony i użyć rozsądnych marginesów (około 1,5 centymetra jest w porządku).
2. Sprawdź, czy język w dokumencie roboczym jest zorientowany na działanie. Sponsorzy poszukują dobrze przemyślanych i wykonalnych projektów. Nie zabezpieczaj się ani nie rób niczego innego, co pokazuje, że nie masz całkowitego zaufania do swojego projektu.
   • Na przykład unikaj stwierdzeń typu „Uważamy, że nasz produkt, Lock the rat box, może potencjalnie pomóc przynajmniej w kontrolowaniu miejskich inwazji szczurów”.
   • Mocniejsze stwierdzenie brzmiałoby: „Zamknięcie skrzynki na szczury ograniczy, aw wielu przypadkach całkowicie wyeliminuje inwazje szczurów”.
3. Używaj słów, które czytelnik zrozumie. Na przykład, jeśli piszesz do fundacji naukowej o fundusze, właściwe może być użycie terminologii technicznej. Jeśli jednak piszesz do ogólnej organizacji społecznej, aby sfinansować ten sam projekt, prawdopodobnie będziesz musiał zawęzić żargon naukowy i wyjaśnić ważne pojęcia, aby przeciętny czytelnik je zrozumiał.
   • Jeśli piszesz dla ogólnej, nie będącej ekspertem publiczności, poproś osobę niezwiązaną z Twoim projektem o przeczytanie wersji roboczej dokumentu i poinformowanie Cię, czy są jakieś fragmenty, których nie rozumieją.
4. Dołącz informacje kontaktowe. Upewnij się, że sponsor wie, jak się z Tobą skontaktować pocztą, e-mailem i telefonicznie. Nawet jeśli umieściłeś te informacje w innym miejscu we wniosku projektowym, dobrym pomysłem jest umieszczenie ich w dokumencie roboczym, aby sponsor nie musiał ich szukać.
5. Przeczytaj uważnie ostateczny projekt. Dokument koncepcyjny, który w innym przypadku byłby mocny, ale pełen błędów, literówek i błędów formatowania, rzuci złe światło na Twój projekt.Pokaż sponsorom, że jesteś ostrożny, rozważny i wdzięczny, dopracowując ostateczny projekt przed jego przesłaniem.
   • Niech ktoś, kto nigdy nie czytał Twojego projektu, przejrzy ostateczny projekt przed jego przesłaniem. Bardziej prawdopodobne jest, że znajdzie błędy.