Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Wybór podejścia
• Część 2 z 3: Pytanie o rekomendację
• Część 3 z 3: Zapewnij przydatne zalecenia

Poproszenie o list polecający od obecnego szefa może być delikatnym tematem, w zależności od tego, dlaczego potrzebujesz listu. Większość kadry kierowniczej będzie skłonna napisać list, jeśli chodzi o wszystko, co nie jest związane z pracą, takie jak ubieganie się o kredyt hipoteczny lub wolontariat. Jednak Twój szef może być mniej skłonny do napisania listu, jeśli planujesz rzucić palenie i ubiegać się o inną pracę. Prosząc o rekomendację, daj swojemu szefowi jasny obraz kontekstu, w jakim list powinien zostać napisany i daj mu co najmniej dwa pełne miesiące na napisanie listu.

Do kroku

Część 1 z 3: Wybór podejścia

1. Poproś o to z dużym wyprzedzeniem. Pracodawcy są często zajęci i prawdopodobnie grzecznie odmówią, jeśli poprosisz o to kilka dni wcześniej. Co najmniej dwa lub trzy miesiące wcześniej poproś szefa o list polecający, aby miał wystarczająco dużo czasu na przemyślenie swojej pracy i bez pośpiechu napisać przemyślany list.
   • Jeśli opuszczasz firmę, aby kontynuować karierę w innym miejscu i chcesz otrzymać list polecający od swojego szefa, rozważ prośbę z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem. Dzięki temu Twój szef będzie miał wystarczająco dużo czasu na znalezienie odpowiedniego zastępcy.
2. Złóż swoją prośbę w dogodnym czasie. Nawet jeśli poprosisz o list polecający z dużym wyprzedzeniem, nierozsądnie byłoby przedstawiać go swojemu szefowi, gdy zbliża się termin lub gdy znajdujesz się w środku kryzysu w biurze. Zaplanuj swoją prośbę i zapytaj w stosunkowo spokojnym czasie.
   • Na przykład, jeśli jesteś w środku projektu, poczekaj, aż skończysz pracę. Następnie, kiedy poprosisz szefa o list, wspomnij o ciężkiej pracy, jaką włożyłeś w ten projekt.
3. Poproś o osobiste spotkanie. Zapytaj swojego przełożonego, czy ma czas na osobiste spotkanie w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Pozwól szefowi wybrać godzinę i datę, a jeśli szef jest ciekawy, dlaczego, powiedz coś krótkiego, na przykład „Chcę cię prosić o przysługę biznesową”.
   • Zawsze dobrze jest poprosić o list polecający osobiście - e-mail może wydawać się bezosobowy lub odległy. Ale jeśli Ty lub Twój szef podróżujecie przez dłuższy czas lub jeśli sprawa listu się spieszy, w razie potrzeby możesz zapytać e-mailem.

Część 2 z 3: Pytanie o rekomendację

1. Niech Twoja prośba będzie bezpośrednia i jasna. Nie ma powodu, aby prosić o list subtelnie lub niejednoznacznie. Podczas rozmowy twarzą w twarz jasno i pewnie poproś o list polecający i wyjaśnij kontekst, w jakim ten list jest potrzebny - a następnie wskaż datę, kiedy faktycznie potrzebujesz listu. Przykład:
   • „Złożyłem podanie na studia i mam nadzieję, że zacznę jesienią przyszłego roku”. Wiem, że listy polecające mają duże znaczenie w komisji selekcyjnej, a ponieważ jesteś moim przełożonym przez wiele lat, byłbym wdzięczny, gdybyś mógł napisać list polecający dotyczący mocnych stron mojej pracy i etyki pracy ”.
2. Przedstaw swoją prośbę pozytywnie. Twój szef może być rozczarowany, gdy dowie się, że traci pracownika, zwłaszcza jeśli poprosisz o list polecający do innej firmy. Postaraj się więc sformułować prośbę w pozytywnym świetle: przypomnij swojemu szefowi o dobrej pracy, jaką wykonałeś w firmie i wyjaśnij, że zalecenie może pomóc ci w dalszej karierze.
   • Powiedz coś w rodzaju: „Podobała mi się moja 10 lat pracy tutaj i przez ten czas czuję, że wniosłem wartościową pracę do firmy. Postanowiłem zrobić krok w swojej karierze, aplikując na stanowisko w firmie XYZ. Czy zechciałbyś napisać do mnie list polecający na nowe stanowisko? ”
   WSKAZÓWKA EKSPERTA

   Wyjaśnij szefowi, dlaczego o to pytasz. Niezależnie od kontekstu, w jakim prosisz o list polecający (np. Podanie o mieszkanie, stanowisko wolontariusza lub nową pracę), Twój szef będzie musiał wiedzieć, dlaczego go o to pytasz. Opisz swoją prośbę w określonym języku, aby Twój szef zrozumiał, dlaczego chcesz otrzymać od niego list polecający. Przykład:

   • „Chciałbym, abyś napisał ten list, ponieważ myślę, że rozumiesz moją etykę pracy i to, jak bardzo poświęcam się projektom i zadaniom”.
   • „Twoja rekomendacja pokazałaby mojemu nowemu przełożonemu, że dobrze sobie radzę z kierownictwem i dobrze wykonuję polecenia”.

Część 3 z 3: Zapewnij przydatne zalecenia

1. Zapewnij szablon globalny. „List polecający” może być obszerną kategorią, więc aby ułatwić szefowi zadanie i otrzymać lepszy list, podaj kilka szczegółów na temat tego, co chcesz zamieścić w liście. Nie chcesz wyglądać, jakbyś chciał hymn dla siebie lub przepisujesz mu list, ale dając szefowi wyobrażenie o formacie, jaki może mieć ten list, ułatwisz zadanie i to zrobisz. dostać lepszy list. Na przykład możesz powiedzieć:
   • „Dobrze byłoby wspomnieć na początku listu, że pracujemy razem od 10 lat - to powinno nadać Twojej rekomendacji więcej autorytetu”.
   • „Ponieważ dotyczy to aplikacji mieszkaniowej, byłoby pomocne, gdybyś wspomniał o mojej zdolności do utrzymania porządku w miejscu pracy i dotrzymywania terminów finansowych”.
2. Potwierdź, że Twój szef udzieli Ci pozytywnej rekomendacji. Nawet jeśli twój szef zgodzi się napisać do ciebie list, sprawdź dokładnie, czy list opisuje cię jako silnego kandydata do pracy, stanowiska wolontariusza lub sytuacji życiowej, o którą się ubiegasz. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz, że zbyt późno dowiesz się, że twój szef wypowiadał się negatywnie lub beznamiętnie.
   • Powiedz na przykład: „Chciałem mieć pewność, że list, który napiszesz, będzie ode mnie silnym poparciem i nie będzie zawierał żadnych negatywnych informacji”.
3. Przekaż swojemu szefowi niezbędne dokumenty. Aby móc napisać przekonujący i szczegółowy list polecający, Twój szef potrzebuje informacji i dokumentów dotyczących Twoich osiągnięć zawodowych. Wyślij swojemu szefowi kopię swojego CV, próbkę ostatnio wykonanej pracy oraz szczegóły dotyczące stanowiska lub kierunku studiów, które chcesz realizować.
   • Przygotuj się także na odświeżenie pamięci szefa o szczegółach pracy, którą wykonałeś na aktualnym stanowisku. Większość kadry kierowniczej zatrudnia wielu pracowników i należy im przypomnieć o specyfice pracy wykonywanej przez poszczególnych pracowników.
4. Zaakceptuj to, jeśli twój szef odmówi. Pomimo twoich najlepszych starań, Twój przełożony może odmówić napisania listu polecającego. Może to być spowodowane między innymi niezadowoleniem z tego, że odchodzisz do innej pracy lub niezadowoleniem z wyników Twojej pracy.Chociaż zawsze możesz zapytać o motywacje swojego szefa, nie próbuj go przekonywać ani namawiać do napisania listu.
   • Jeśli Twój szef odmówi (e-mailem lub osobiście) napisania do Ciebie listu, zawsze bądź uprzejmy i nie złość się.
   • Powiedz coś krótkiego, na przykład: „Rozumiem powód odmowy. Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby ”.