Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 5: Outlook Web App
• Metoda 2 z 5: Microsoft Outlook
• Metoda 3 z 5: poczta e-mail iPhone Exchange
• Metoda 4 z 5: poczta e-mail w systemie Android Exchange
• Metoda 5 z 5: BlackBerry

W dzisiejszych czasach praca prawie nigdy się nie kończy, gdy wychodzisz z biura, a coraz więcej osób korzysta z dostępu do swoich służbowych wiadomości e-mail w domu lub w podróży. Jeśli Twój pracodawca na to zezwala, możesz połączyć się ze swoją służbową pocztą e-mail za pośrednictwem aplikacji Outlook Web App (dawniej Outlook Web Access). Możesz także użyć klasycznego programu pocztowego Outlook lub smartfona. W większości przypadków będziesz musiał skontaktować się z działem IT swojej firmy, aby połączyć się z służbową pocztą e-mail.

Do kroku

Metoda 1 z 5: Outlook Web App

1. Skontaktuj się z działem IT swojej firmy. Zanim spróbujesz otworzyć służbową pocztę e-mail w domu, dobrze jest ustalić, czy jest to dozwolone. Wiele większych firm ze względów bezpieczeństwa zabrania łączenia się ze służbową pocztą e-mail poza biurem ze względów bezpieczeństwa. Dział IT może również pomóc Ci otworzyć służbową pocztę e-mail.
2. Dowiedz się, czy Twoja firma korzysta z Office 365 lub serwera Microsoft Exchange obsługującego aplikację Outlook Web App. W takim przypadku istnieje kilka różnych sposobów uzyskiwania dostępu do służbowej poczty e-mail za pośrednictwem przeglądarki internetowej, w zależności od produktów firmy Microsoft używanych w firmie. Jeśli Twoja firma korzysta z usługi Office 365 dla firm lub jeśli skonfigurowała serwer Microsoft Exchange na potrzeby dostępu internetowego, możesz uzyskać dostęp do służbowych wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Outlook Web App.
3. Przejdź do strony logowania dostawcy poczty e-mail, z której korzysta Twoja firma. Jeśli Twoja firma korzysta z aplikacji Outlook Web App, strona logowania zależy od tego, jak firma skonfigurowała system poczty e-mail:
   • W przypadku usługi Office 365 dla firm - przejdź do portal.office.com.
   • W przypadku serwera Microsoft Exchange - przejdź do strony logowania do serwera Exchange. Na przykład, jeśli nazwa Twojej firmy to „Interslice”, strona logowania Exchange będzie wyglądać tak mail.interslice.com może być.
4. Zaloguj się, używając pełnego adresu e-mail i hasła. Wprowadź swój adres e-mail i hasło Office 365 dla firm lub Exchange. Jeśli tego nie wiesz, skontaktuj się z działem IT.
5. Otwórz swoją skrzynkę pocztową. Po zalogowaniu będziesz mógł uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej swojego konta. Ten proces różni się w przypadku usługi Office 365 dla firm i serwera Exchange:
   • Office 365 dla firm - kliknij ikonę w kształcie siatki zawierającą wszystkie aplikacje i wybierz opcję „Poczta”.
   • Exchange Server - kliknij opcję „Poczta” na pasku nawigacyjnym.
6. Otwórz i odpowiadaj na swoje e-maile. Po otwarciu skrzynki odbiorczej możesz wyświetlać, odpowiadać i redagować wiadomości, tak jak w każdym innym programie pocztowym. Możesz zobaczyć swoje foldery po lewej stronie ekranu, a wiadomości pośrodku. Po wybraniu wiadomości zobaczysz ją po prawej stronie ekranu.

Metoda 2 z 5: Microsoft Outlook

1. Skontaktuj się z działem IT. Różne firmy mają różne zasady otwierania służbowej poczty e-mail poza biurem. Twój dział IT może również być w stanie pomóc Ci w uzyskaniu szczegółowych instrukcji, których należy przestrzegać, aby połączyć się z kontem e-mail.
2. Otwórz Outlooka na swoim komputerze. Jeśli Twoja firma korzysta z programu Exchange lub Office 365 dla firm, możesz dodać to konto do programu Outlook na swoim komputerze.
3. Kliknij opcję menu „Plik” i wybierz opcję „Informacje”. Zobaczysz teraz informacje o swoich bieżących kontach.
4. Kliknij przycisk „Dodaj konto”. Dzięki temu możesz dodać nowe konto do programu Outlook.
5. Wpisz swój adres e-mail i hasło. Outlook automatycznie wykryje serwer, z którym chcesz się połączyć. Program Outlook prawdopodobnie poprosi Cię o ponowne wprowadzenie hasła podczas tego procesu.
   • W programie Outlook 2016 możesz skonfigurować konto Exchange tylko za pośrednictwem tego automatycznego systemu. W związku z tym administrator Exchange będzie musiał wcześniej skonfigurować serwer. Outlook 2016 nie obsługuje również serwerów Exchange 2007.
6. Otwórz swój służbowy adres e-mail. Po zarejestrowaniu się będziesz mógł wysyłać i odbierać służbowe wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, jeśli wybierzesz służbową skrzynkę odbiorczą z menu nawigacyjnego po lewej stronie.

Metoda 3 z 5: poczta e-mail iPhone Exchange

1. Skontaktuj się z działem IT. Wiele firm ze względów bezpieczeństwa zabrania łączenia się z firmową pocztą e-mail spoza biura. Zapytaj więc dział IT, czy jest w ogóle możliwe otwieranie służbowej poczty e-mail w domu. Często mogą również najlepiej pomóc w uzyskaniu instrukcji dotyczących łączenia się z firmową pocztą e-mail.
2. Otwórz aplikację Ustawienia na swoim iPhonie. Jeśli masz konto e-mail z Office 365 dla firm lub Exchange, możesz mieć możliwość dodania służbowej poczty e-mail do aplikacji poczty e-mail na telefonie iPhone. To zadziała tylko wtedy, gdy Twój dział IT zezwala na połączenia zewnętrzne.
3. Wybierz „Poczta, kontakty, kalendarze”. Spowoduje to otwarcie ustawień dla wszystkich kont e-mail, z którymi jesteś połączony.
4. Wskaż „Dodaj konto”, a następnie wybierz „Wymień”. Tutaj możesz dodać konto Exchange lub Office 365 dla firm.
5. Wpisz swój adres e-mail i hasło. Nie zapomnij dodać domeny na końcu adresu e-mail (np. „[email protected]”).
6. Upewnij się, że „Poczta” jest włączona i kliknij „Zapisz”. Twoje służbowe konto e-mail zostanie teraz dodane do aplikacji poczty e-mail.
   • Jeśli nie możesz połączyć się ze swoim serwerem Exchange lub Office 365 for Business, skontaktuj się z działem IT. Mogą nie zezwalać na połączenia z urządzeniami mobilnymi.
7. Utwórz kod dostępu, jeśli zostaniesz o to poproszony. Niektóre serwery Exchange wymagają utworzenia kodu dostępu podczas dodawania konta. Będziesz wtedy musiał wprowadzić ten kod dostępu, aby móc otworzyć swój służbowy adres e-mail.

Metoda 4 z 5: poczta e-mail w systemie Android Exchange

1. Skontaktuj się z działem IT. Możesz w ogóle nie być w stanie otwierać służbowych wiadomości e-mail poza biurem. To zależy od polityki Twojej firmy. Skontaktuj się z działem IT, aby dowiedzieć się, czy możesz podłączyć urządzenie z systemem Android do serwera Exchange i czy są jakieś specjalne instrukcje dotyczące Twojej sieci.
2. Otwórz aplikację Ustawienia na swoim Androidzie. Jeśli Twój dział IT da Ci zielone światło, możesz dodać konto Exchange lub Office 365 dla firm za pośrednictwem aplikacji Ustawienia na Androidzie.
3. Wybierz opcję „Konta”. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie konta połączone z Twoim urządzeniem.
4. Kliknij przycisk „+ Dodaj konto” i wybierz „Wymień”. Dzięki temu możesz dodać konto Exchange lub Office 365 dla firm do swojego urządzenia.
5. Wpisz swój adres e-mail. Wpisz adres e-mail, którego używasz do służbowego adresu e-mail, i kliknij „Dalej”.
6. Wprowadź hasło. Wpisz hasło, którego używasz do otwierania służbowego adresu e-mail. Jeśli nie znasz swojego hasła, skontaktuj się z działem IT.
7. Sprawdź informacje o koncie i serwerze. Zobaczysz teraz swój adres e-mail, hasło, serwer, port i rodzaj zabezpieczenia. Zwykle możesz pozostawić wartości domyślne, ale możesz je zmienić tutaj, jeśli Twój dział IT tak poinstruuje.
   • Jeśli nie możesz połączyć się z serwerem Exchange, skontaktuj się z działem IT i sprawdź, czy zezwalają na służbową pocztę poza biurem. Mogą również pomóc Ci w przygotowaniu specjalnych instrukcji dotyczących otwierania służbowej poczty e-mail.
8. Dostosuj ustawienia konta. Po połączeniu się z kontem możesz ustawić, które dane chcesz zsynchronizować z Androidem. Upewnij się, że opcja „Synchronizuj pocztę e-mail” jest włączona, aby odbierać służbowe wiadomości e-mail na urządzeniu z Androidem.
9. Otwórz służbową pocztę e-mail w aplikacji poczty e-mail. Po dodaniu konta możesz otwierać służbową pocztę e-mail w aplikacji Poczta na swoim urządzeniu z Androidem.

Metoda 5 z 5: BlackBerry

1. Skontaktuj się z działem IT. Nie każda firma umożliwia otwieranie służbowej poczty poza biurem, a wiele firm ma określone warunki korzystania z serwera pocztowego. Skontaktuj się z działem IT, aby dowiedzieć się, czy możesz otworzyć służbową pocztę e-mail na telefonie BlackBerry i czy są tam jakieś specjalne instrukcje.
   • Jeśli Twoja firma korzysta z usług BlackBerry Enterprise Cloud Services, Twój dział IT będzie musiał zorganizować aktywację i autoryzację Twojego konta.
2. Otwórz menu ustawień w telefonie BlackBerry. Możesz znaleźć to menu na ekranie głównym.
3. Wybierz sekcję „Ustawienia systemu”, a następnie wybierz „Konta”. Zobaczysz teraz wszystkie konta połączone z Twoim BlackBerry.
4. Kliknij przycisk „Dodaj konto”. Tutaj możesz dodać nowe konto do swojego urządzenia.
5. Wybierz „E-mail, kalendarz i kontakty” z listy typów kont. Możesz tego użyć dla serwerów Exchange lub dla kont z Office 365 dla firm.
6. Wpisz swój adres e-mail i hasło. Twój BlackBerry spróbuje automatycznie połączyć się z serwerem Exchange lub kontem Office 365 dla firm.
   • Jeśli Twoje urządzenie nie może połączyć się z Twoim służbowym adresem e-mail, musisz skontaktować się z działem IT, aby sprawdzić, czy potrzebujesz specjalnych instrukcji.