Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Utwórz podstawowy dokument
• Część 2 z 3: Zapoznanie się z paskiem narzędzi programu Microsoft Word
• Część 3 z 3: Uporządkuj swoje pisanie
• Porady
• Ostrzeżenia

To wikiHow uczy, jak tworzyć, przeglądać i formatować dokumenty Microsoft Word.

Do kroku

Część 1 z 3: Utwórz podstawowy dokument

1. Otwórz Microsoft Word. Zrób to, klikając dwukrotnie ikonę Microsoft Word.
2. Zobacz dostępne szablony. Po prawej stronie ekranu zobaczysz kilka interesujących szablonów:
   • Pusty dokument - Pusty dokument ze standardowym formatowaniem.
   • CV i listy motywacyjne - Czysty, sformatowany dokument CV (wraz z listem motywacyjnym).
   • Raporty i raporty - Format dokumentu dostosowany do środowiska akademickiego.
   • Strony tytułowe faksu - Dokument jako strona tytułowa raportów faksu.
   • Możesz także wyszukiwać w Internecie określone szablony z programu Word, korzystając z paska wyszukiwania u góry okna.
3. Wybierz szablon. Spowoduje to otwarcie szablonu w programie Word ze wstępnie zdefiniowanym formatowaniem, które ma do niego zastosowanie. Teraz, gdy dokument jest otwarty, możesz przeglądać opcje paska narzędzi.
   • W razie wątpliwości otwórz pusty dokument.

Część 2 z 3: Zapoznanie się z paskiem narzędzi programu Microsoft Word

1. Kliknij kartę Plik. Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu (lub na pasku menu w przypadku użytkowników komputerów Mac). Stąd masz kilka przydatnych opcji po lewej stronie ekranu:
   • Informacje (tylko PC) - Kliknij, aby wyświetlić statystyki dokumentów, takie jak data ostatniej modyfikacji, a także wszelkie problemy z dokumentami.
   • Nowy - Kliknij, aby wyświetlić okno „Nowy dokument”, w którym wyświetlane są wszystkie szablony już sformatowane. Po otwarciu nowego dokumentu zostaniesz poproszony o zapisanie starego dokumentu.
   • Otworzyć - Kliknij, aby wyświetlić listę ostatnio otwieranych dokumentów. Możesz także wybrać katalog (na przykład „Ten komputer”), w którym chcesz przeprowadzić wyszukiwanie.
   • Zapisać - Kliknij tutaj, aby zapisać dokument. Jeśli zapisujesz ten dokument po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o wprowadzenie nazwy, lokalizacji zapisu i żądanego formatu pliku.
   • Zapisz jako - Kliknij tutaj, aby zapisać dokument „jako” coś (na przykład pod inną nazwą lub w innym formacie pliku).
   • Wydrukować - Kliknij, aby wyświetlić ustawienia drukarki.
   • ’Dzielić - Kliknij, aby wyświetlić opcje udostępniania tego dokumentu, w tym opcje poczty e-mail i chmury.
   • Eksport - Kliknij, aby szybko utworzyć plik PDF lub zmienić typ pliku.
2. Kliknij ← w lewym górnym rogu ekranu. Jeśli używasz komputera Mac, nie masz tej opcji - kliknij dokument, aby wyjść z menu „Plik”.
3. Wyświetl kartę {{button} Strona główna}, aby zobaczyć opcje formatowania. U góry ekranu - od lewej do prawej - znajduje się pięć podgrup tej karty:
   • Schowek - Kiedy kopiujesz tekst, zostanie on zapisany w schowku. Możesz wyświetlić skopiowany tekst, klikając opcję {{button} Schowek}}.
   • Styl czcionki - Z tej grupy możesz zmienić czcionkę, rozmiar, kolor, formatowanie (np. Pogrubienie lub kursywa) oraz wyróżnienie.
   • Ustęp - Możesz zmienić aspekty formatowania swoich akapitów - takie jak odstępy między wierszami, wcięcia i wypunktowania - z tej grupy.
   • Style - Tutaj znajdziesz różne typy stylów tekstu dla różnych sytuacji (np. Nagłówki, tytuły i podtytuły). Możesz również zobaczyć tutaj popularną opcję „Bez odstępów”, która usuwa zbędne odstępy między wierszami tekstu.
   • edytować - Znajdziesz tutaj szereg często używanych narzędzi, takich jak „Znajdź i zamień”, za pomocą których możesz szybko zamienić określony tekst na inny.
4. Kliknij kartę Wstaw, aby wyświetlić typy multimediów, które możesz umieścić w dokumencie. Karta „Wstaw” znajduje się po prawej stronie karty Strona główna. Karta Wstaw umożliwia dodawanie elementów, takich jak obrazy i numery stron do dokumentu. Od lewej do prawej jest kilka godnych uwagi opcji:
   • Stół - Jeśli klikniesz tę opcję, możesz utworzyć tabelę w stylu programu Excel w swoim dokumencie.
   • Wizerunek - Użyj tej funkcji, aby wstawić obraz do dokumentu.
   • Nagłówek, stopka i numer strony - Wszystkie te opcje są niezbędne do pisania w formacie podobnym do MLA lub APA. Nagłówek umieszcza miejsce u góry dokumentu na komentarze, a stopkę u dołu strony można dostosować.
   • Równanie / symbol - Te opcje używają specjalnego formatowania do dokładnego przedstawiania prostych równań. Możesz wybrać te równania lub symbole z odpowiedniego menu rozwijanego.
5. Kliknij kartę Projekt, aby utworzyć własny szablon. Znajduje się na prawo od zakładki Wstaw.
   • Karta Projekt zawiera wstępnie zaprojektowane motywy i układy wymienione u góry strony.
6. Kliknij kartę Układ strony, aby dostosować układ strony. Ta karta zawiera opcje umożliwiające zmianę następujących aspektów dokumentu:
   • Marginesy
   • Orientacja (pionowa lub pozioma)
   • Format
   • Kolumny (domyślnie jeden)
   • Znaki końcowe
   • Wcięcie
7. Kliknij przycisk Referencje, aby zarządzać cytatami. Jeśli masz stronę bibliograficzną, możesz nią również zarządzać z tego miejsca.
   • Aby uzyskać szybki układ bibliografii, kliknij menu rozwijane Bibliografia i wybierz szablon.
   • W grupie „Cytaty i bibliografia” możesz zmienić styl swojej bibliografii z APA na MLA (lub inne style cytowania).
   • Grupa „Napisy” ma opcję wstawiania listy obrazów. Jest to przydatne w przypadku artykułów naukowych lub podobnych dokumentów, w których dane statystyczne mają pierwszeństwo przed cytatami.
8. Kliknij kartę Korespondencja, aby wyświetlić opcje udostępniania dokumentu. Możesz przeglądać ustawienia poczty e-mail i udostępniać dokumenty z tej grupy.
   • Możesz także wydrukować kopertę lub szablon etykiety, klikając odpowiednią opcję w lewym górnym rogu ekranu.
   • Menu Wybierz adresy umożliwia wybranie kontaktów programu Outlook, a także istniejącej listy kontaktów w programie Word.
9. Kliknij kartę Recenzja. Karta Recenzja udostępnia opcje edycji dokumentów, takie jak znaczniki i korekta. Oto kilka ważnych opcji:
   • Sprawdzanie pisowni i gramatyki - kliknij tę opcję (z lewej strony), aby znaleźć wszelkie błędy ortograficzne i gramatyczne.
   • Grupa „Zmiany” - znajduje się po prawej stronie paska narzędzi. W tym miejscu możesz włączyć funkcję „Śledź zmiany”, która automatycznie wyświetli wszelkie dodatki lub usunięcia wprowadzone w dokumencie na czerwono.
10. Wybierz zestaw opcji, które najlepiej pasują do Twojej pracy. Na przykład, jeśli jesteś studentem, prawdopodobnie będziesz często korzystać z karty Wstaw i Odnośniki. Teraz, gdy znasz już opcje paska narzędzi, możesz sformatować swój pierwszy dokument programu Word.

Część 3 z 3: Uporządkuj swoje pisanie

1. Otwórz nowy pusty dokument w programie Word. Jeśli masz istniejący dokument, możesz go zamiast tego otworzyć.
2. Wprowadź tekst. Zrób to, klikając pustą część dokumentu i pisząc.
   • Jeśli otworzyłeś istniejący dokument, musisz zapisać swoją pracę przed ponownym sformatowaniem.
3. Wybierz część tekstu. Kliknij i przeciągnij kursor nad tekstem, a następnie puść, gdy zaznaczysz obszar, który chcesz edytować.
4. Zastanów się, co chcesz zrobić ze swoim tekstem. Oto kilka możliwych opcji:
   • Szybko sformatuj tekst.Zrób to, klikając prawym przyciskiem myszy (lub dwoma palcami) zaznaczony tekst, a następnie wybierając opcję z menu kontekstowego.
   • Zmień wybraną czcionkę. Możesz to zrobić, klikając pasek rozwijany u góry grupy „Czcionka” (karta „Strona główna”), a następnie wybierając nową czcionkę.
   • Pogrubienie, kursywa lub podkreślenie zaznaczonego tekstu. Aby to zrobić, kliknij przycisk B, I lub U w grupie „Czcionka” na karcie Strona główna.
   • Zmień odstępy między wierszami w dokumencie. Najłatwiej to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany tekst, klikając Akapit, a następnie dostosowując wartość „Odstępy między wierszami” w prawym dolnym rogu tego okna.
5. Kontynuuj pracę z programem Word. Preferowane opcje dokumentów będą się różnić w zależności od zamiaru ich utworzenia, więc im więcej będziesz pracować w ramach własnego, określonego formatowania, tym bardziej będziesz wykwalifikowany.

Porady

• Czerwona linia pod słowem oznacza błąd w pisowni, zielona linia sugeruje błąd gramatyczny, a niebieska oznacza formatowanie.
• Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy (lub użyjesz dwóch palców) podkreślonego słowa, zobaczysz sugestię zamiany u góry menu kontekstowego.
• Możesz szybko zapisać dokument, przytrzymując klawisz Control (lub Command na komputerze Mac) i klikając S.

Ostrzeżenia

• Nie zapomnij zapisać swojej pracy przed zamknięciem programu Word.