Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Bądź zorganizowany
• Metoda 2 z 3: Pozostań skupiony
• Metoda 3 z 3: Uważaj na siebie
• Porady

Wszyscy to wiemy: jest dużo do zrobienia, ale w międzyczasie dajemy się rozproszyć, lenimy, odkładamy sprawy i nie jesteśmy w stanie podjąć działań. Masz dość marnowania czasu? Jeśli tak, najwyższy czas zwiększyć produktywność!

Do kroku

Metoda 1 z 3: Bądź zorganizowany

1. Zrób listę rzeczy do zrobienia. Zapisz wszystko, co chcesz zrobić w danym dniu lub tygodniu, albo prowadź listę rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia może zwiększyć produktywność, ale pamiętaj o następujących kwestiach.
   • Podchodź do swoich obowiązków jak najbardziej konkretnie, konkretnie i rozsądnie. Na przykład, nie zapisuj po prostu: „Sprzątanie domu”. Zamiast tego spróbuj „posprzątać salon”, „odkurzyć” lub „wynieść śmieci” - najlepiej sprawdzają się małe, precyzyjnie określone zadania.
   • Nie rozpraszaj się swoją listą rzeczy do zrobienia. Spędzanie całego czasu na myśleniu o tym, co umieścić na liście, jest tak samo złe, jak jej całkowity brak. Dlatego staraj się skompilować swoją listę za jednym razem i nie aktualizuj jej w ciągu dnia, chyba że naprawdę musisz.
2. Zrób harmonogram. Określ, które cele możesz rozsądnie osiągnąć i zdecyduj, w jakiej kolejności to zrobisz. Jeśli się powiedzie, możesz utworzyć harmonogram na dzień, w którym określisz, kiedy wykonać zadania, a kiedy robić przerwy.
   • Pamiętaj, że zadania często zajmują mniej lub więcej czasu, niż się spodziewałeś. Staraj się nie mylić z tym i nie pozwól sobie na wymazanie całego planu ze stołu. Jeśli coś nie idzie zgodnie z planem, po prostu postaraj się dostosować harmonogram i kontynuować swoje zadania.
3. Ustal priorytety i bądź realistą. Czy jest zbyt wiele rzeczy do zrobienia w rozsądnym czasie? Następnie zdecyduj, które rzeczy są najważniejsze, a potem je zrób. Być może mieliście wielkie plany, aby uporządkować swoje dokumenty podatkowe i wykąpać psa, ale może któryś z was będzie musiał trochę poczekać. Przyjmowanie jej zbyt dużej ilości jest katastrofalne dla Twojej produktywności, więc staraj się tego unikać.
   • Jeśli są zadania, które chciałeś wykonywać od dawna, a których nigdy nie wykonujesz, nie rób ich bez końca. Wyznacz sobie termin, zarezerwuj na to dzień - lub po prostu zdecyduj, że możesz bardzo dobrze żyć bez wykonywania tego zadania.
4. Wyznacz sobie cele. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzątanie, naukę czy pracę, wyznacz rozsądne, ale ambitne cele, takie jak czas, w którym chcesz codziennie pisać, czytać lub tworzyć. Nie przestawaj, dopóki nie osiągniesz swojego celu. Postaraj się spojrzeć na swoje cele pozytywnie i nie pozwól im się przytłoczyć. Wiedz, że możesz je osiągnąć, jeśli będziesz skupiony.
   • Rozważ nagrodzenie lub ukaranie siebie, jeśli osiągniesz lub nie osiągniesz pewnych celów. Obiecaj sobie, że będziesz traktować siebie, jeśli chcesz odnieść sukces. Zrób nieprzyjemne konsekwencje nieosiągnięcia swoich celów, na przykład przekazując pieniądze na cele, z którymi się nie zgadzasz. Działa to najlepiej, jeśli pozostawisz ocenę swoich zadań znajomemu, ponieważ zapobiega to oszukaniu kary lub nagrody.
5. Miej świadomość swojej produktywności. Nie zgub się w myśleniu o tym, jaki jesteś produktywny lub nieproduktywny. Po wykonaniu zadań spójrz wstecz i określ, jak bardzo byłeś skoncentrowany, jak dobrze trzymałeś się harmonogramu i jak dokładny był ten harmonogram. Zwróć uwagę na nieoczekiwane przerwy w wykonywaniu zadań i zastanów się, jak ich uniknąć następnym razem.
   • Rozważ prowadzenie dziennika, w którym możesz zapisywać, co zadziałało, a co nie pod koniec dnia.
6. Utrzymuj porządek i porządek w swoich rzeczach. Jeśli nie możesz znaleźć pewnych pozycji lub musisz przejrzeć wszelkiego rodzaju e-maile, aby dowiedzieć się, o której godzinie masz spotkanie, może to spowodować duże opóźnienie. Twórz praktyczne systemy, za pomocą których możesz uporządkować informacje w dobrze zorganizowany sposób, przechowywać narzędzia lub inne potrzeby w dobrze zorganizowany sposób i spisywać swoje umowy.

Metoda 2 z 3: Pozostań skupiony

1. Nie daj się rozproszyć. Żyjemy w świecie z nieskończonymi możliwościami stymulowania i rozpraszania. Od telewizji przez blogi po wiadomości tekstowe, nie wspominając o przyjaciołach, rodzinie i zwierzętach. Tak łatwo jest poświęcić minutę na coś innego niż to, co robisz. Może to jednak doprowadzić do tego, że pod koniec dnia odkryjesz, że cały dzień już minął. Nie pozwól na to! Skoncentruj się na swoim celu, eliminując jak najwięcej zakłóceń ze swojego życia.
   • Wyloguj się z poczty e-mail i innych witryn społecznościowych. Wyłącz wszelkie powiadomienia, które mogą przeszkadzać w pracy. Jeśli musisz, poświęć trochę czasu na sprawdzenie skrzynki odbiorczej lub wszelkich ważnych aktualizacji.
   • Używaj rozszerzeń przeglądarki, które blokują określone witryny internetowe, na których często spędzasz czas. Internet jest pełen interesujących zdjęć, filmów i artykułów, które mogą pochwalić Twój dzień, jeśli nie jesteś tego świadomy. Albo po prostu zgódź się nie czytać dalej wiadomości, ulubionych blogów ani nie oglądać filmów z kotami.
   • Wyłącz swój telefon. Nie odbieraj telefonów, nie sprawdzaj poczty głosowej, nic. Odłóż telefon od siebie. Jeśli to ważne, dzwoniący zostawi wiadomość. Jeśli obawiasz się sytuacji awaryjnej, sprawdzaj telefon co godzinę przez sekundę.
   • Zapytaj znajomych i rodzinę, jeśli nie chcą Ci przeszkadzać. Trzymaj zwierzęta z dala od pokoju, jeśli mogą Cię rozpraszać.
   • Wyłącz radio lub telewizor. W zależności od Ciebie i charakteru zadania, niewielka muzyka w tle może być dobra - zwłaszcza muzyka bez tekstu - ale radio, telewizja itp. nie sprzyjają twojej produktywności, zwłaszcza jeśli twoje zadanie wymaga wysiłku umysłowego.
2. Rób jedną rzecz na raz. To powszechne błędne przekonanie, że wielozadaniowość zwiększa produktywność. Prawda jest taka, że ​​naprawdę możemy robić tylko jedną rzecz naraz, a kiedy wykonujemy wiele zadań jednocześnie, przełączamy się z jednego zadania na drugie. Za każdym razem, gdy musisz się zmienić, tracisz koncentrację i czas. Aby być naprawdę produktywnym, najlepiej wybrać zadanie i pracować nad nim, aż zostanie ukończone, zanim przejdziesz do następnego zadania.
3. Zadbaj o porządek w domu lub miejscu pracy. Tak, ciągłe sprzątanie i sprzątanie wymaga czasu i wysiłku. Jednak bałagan może Cię rozpraszać i możesz obniżyć produktywność, którą wygrałeś na początku. Utrzymuj porządek i porządek na biurku, w domu lub w miejscu pracy, bez bałaganu i minimalnej ilości luźnych przedmiotów przyciągających wzrok.

Metoda 3 z 3: Uważaj na siebie

1. Idź spać wcześnie i wyśpij się. Kiedy jesteś zmęczony, stajesz się bardziej rozproszony i mniej produktywny.
2. Ustaw alarm i wstawaj, gdy tylko zadzwoni budzik. Nie hibernuj dalej, a skończysz na zasypianiu. Nawet sen kilka minut dłużej może zepsuć Twój harmonogram i pozostawić Cię z głowy na cały dzień.
3. Jedz zdrowo. Możesz tego nie zauważyć na początku, ale jeśli nie odżywiasz się odpowiednio, po pewnym czasie zauważysz, że łatwo się rozpraszasz i zestresujesz i stajesz się rozproszonym mózgiem. W rezultacie popełniasz błędy, co oznacza, że ​​musisz ponownie wykonywać swoje zadania. Znajdź czas na spożywanie pełnych i zdrowych posiłków.
   • Unikaj ciężkich posiłków, które powodują, że czujesz się ospały, a potem zdrzemnij się. Trawienie jedzenia wymaga energii, a spożywanie dużego, tłustego posiłku odbiera siłę i koncentrację.
4. Rób przerwy. Nie wyczerpuj się ani nie zmuszaj się do gapienia się w ekran, dopóki nie staniesz się zombie. Poświęć pół minuty co piętnaście minut lub pół godziny, aby rozciągnąć się i dać oczom odpocząć. Odpoczywaj przez 5 lub 10 minut co godzinę, aby ćwiczyć, jeść lub po prostu oczyścić głowę.

Porady

• Jeśli jest dużo do zrobienia, zarezerwuj dzień, w którym nie planujesz, i zamień go w produktywny!