Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Podekscytowanie zespołu
• Część 2 z 3: Daj swojemu zespołowi poczucie uznania
• Część 3 z 3: Bycie dobrym liderem

Gdy Twój zespół będzie zmotywowany do jeszcze lepszego wykonywania pracy, praca będzie również łatwiejsza, przyjemniejsza i bardziej dynamiczna. Aby skutecznie motywować swój zespół, musisz być silnym liderem, poświęcać ludziom osobistą uwagę i uważać każdego za pełnoprawnego członka zespołu. Niezależnie od tego, czy jesteś prezesem firmy, czy kapitanem drużyny piłkarskiej, jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zmotywować i podekscytować ludzi wokół siebie do następnego wyzwania. Jeśli chcesz zacząć motywować swój zespół już dziś, czytaj dalej w kroku 1.

Do kroku

Część 1 z 3: Podekscytowanie zespołu

1. Porozmawiaj o korzyściach z sukcesu Jeśli chcesz, aby Twój zespół był zmotywowany, musisz wyjaśnić korzyści płynące z osiągnięcia celu. Włączając ten krok, oddajesz kontrolę nad przyszłą rekompensatą lub rekompensatą w ich własne ręce. Dla zespołu musi być jasne, że sukces jest korzystny nie tylko dla firmy, ale także dla nich samych. Jeśli naprawdę chcesz ich zmotywować, będziesz musiał uczynić cele tak konkretnymi, jak to tylko możliwe, aby otrzymały wymierną nagrodę.
   • Na przykład stwierdzenie „Musimy ciężej pracować, aby firma wyglądała lepiej” nie motywuje pracowników prawie tak bardzo, jak „Jeśli zwiększymy naszą sprzedaż o 10%, uzyskamy wystarczający dochód, aby umożliwić wydawanie za to świątecznych premii rok. ”
2. Dbaj o zainteresowanie swojego zespołu. Zbuduj w zespole ciekawy sposób myślenia, aby był na tyle zainteresowany, aby chcieć osiągnąć oczekiwane cele. To sprawi, że członkowie zespołu będą chcieli dowiedzieć się więcej. Można to osiągnąć, jeśli rozumiesz, co interesuje i podnieca Twój zespół. Upewnij się, że wiesz, co jest ważne dla członków zespołu, zarówno jako zespołu, jak i indywidualnie. Jeśli sprawiasz, że rzeczy są interesujące i ekscytujące, wspominając o konkretnych celach, zmianach i usprawnieniach, chcą kontynuować pracę.
   • Nie mów tylko członkom swojego zespołu, co mają robić. Zachowaj ich zainteresowanie i informuj ich o jak największej liczbie części procesu biznesowego, aby czuli się zaangażowani w to, co się dzieje i zadawali pytania dotyczące tego procesu.
3. Wyznacz realistyczne cele. Dowiedz się, z czym Twój zespół może sobie poradzić, i wyznacz cele, które faktycznie mogą osiągnąć. Dobrze jest być ambitnym przy wyznaczaniu celów, ale jeśli wyzwanie jest zbyt duże dla członków zespołu, zaczną się zniechęcać. Postaw na realistyczne cele i zapewnij narzędzia, z których mogą odczytać swój postęp, że zbliżają się do celu. Wyznaczanie pośrednich celów mikro to również świetny sposób na zapewnienie sukcesu, aby zespół nie miał poczucia „wszystko albo nic”.
   • Na przykład, jeśli masz projekt, który musi zostać ukończony, utwórz wykres, który dzieli ten projekt na mniejsze cele, tak aby można było zaznaczyć każdy krok i lepiej wizualizować zakończenie projektu.
4. Ułóż mecze towarzyskie. Stwórz konkurencyjne środowisko, które zainspiruje członków Twojego zespołu do osiągania ich celów. Twórz małe konkursy z wymiernymi nagrodami, nawet jeśli jest to tylko darmowy lunch, aby ludzie dawali z siebie wszystko. Może to pomóc zespołowi prześcignąć samych siebie, o ile jasno wytyczysz wytyczne i upewnisz się, że ludzie dobrze się dogadują.
   • Na przykład podziel zespół na mniejsze zespoły i spraw, aby każdy z nich był odpowiedzialny za pewien aspekt całości. Wprowadź motywację, która ich zainspiruje, ale upewnij się, że jest to przyjazna rywalizacja i nie zachęca do wrogości ani podstępnych zachowań.
   • Upewnij się, że znasz różnych członków zespołu na tyle dobrze, aby ludzie nie utrudniali sobie nawzajem życia.
   • Świetnym sposobem na poznanie się zespołu jest tworzenie mini-zespołów ludzi, którzy jeszcze nie znają się zbyt dobrze.
5. Pozwól członkom zespołu przejąć kontrolę nad własnym przeznaczeniem, motywując swoich ludzi. Możesz mieć cel, który należy osiągnąć, ale dając każdemu członkowi zespołu poczucie kontroli, staje się on jego celem. Jeśli po prostu czują, że rządzisz, nie mając nic do powiedzenia, to czują, że nie mają kontroli lub powinni wykazać się inicjatywą.
   • Jednym ze sposobów na zapewnienie członkom zespołu poczucia kontroli jest umożliwienie im udziału w realizacji celów biznesowych, gdy jest to konieczne. Chociaż nie zawsze mają kwalifikacje do udzielania informacji zwrotnych, będą wdzięczni, jeśli poprosisz ich o sugestie lub pomysły, i będą bardziej skłonni do wniesienia wkładu.
6. Zaprojektuj narzędzie do rozpoznawania, gdy próbujesz ich zmotywować. Dzięki temu członkowie zespołu będą wiedzieli, że ich wysiłki są zauważane i nie znikają jako część czegoś, co zespół osiągnął. To inspiruje wszystkich do udziału. Jeśli pracownicy wiedzą, że zostaną nagrodzeni tylko jako zespół, będą bardziej skłonni ukrywać się za wysiłkami innych. Może to powodować irytację wśród tych, którzy wykonali całą pracę.
   • Poświęć trochę czasu każdemu członkowi zespołu, aby wiedział, że znasz jego mocne strony i może pomóc mu ulepszyć tych, którzy są słabi. Będą też czuli, że ważne jest, abyś osobiście podszedł do każdego z nich.

Część 2 z 3: Daj swojemu zespołowi poczucie uznania

1. Zachęć członków zespołu do wspólnej pracy. Stwórz plan działania, który wymaga od członków zespołu wspólnej pracy, tak aby byli zmuszeni do wspólnej pracy, aby osiągnąć cel. Kiedy każdy członek zespołu pracuje sam, jest mniej jedności i spójności w zespole. Nie jest możliwe, aby sukces całego zespołu zależał od jednostki, a optymalne wyniki zostaną osiągnięte tylko wtedy, gdy wszyscy członkowie zespołu będą współpracować najlepiej, jak to możliwe.
   • Poznaj mocne i słabe strony członków swojego zespołu i znajdź sposób, aby ludzie o różnych talentach współpracowali i pomagali sobie nawzajem.
   • Spróbuj od czasu do czasu ożywić. Nie zawsze pozwalaj tym samym ludziom pracować razem tylko dlatego, że się lubią lub dobrze się razem czują. Jeśli 2 osoby nie znają się zbyt dobrze, postaw je na projekt usprawniający funkcjonowanie zespołu.
   • Jeśli dwie osoby naprawdę się nie dogadują, spróbuj rozwiązać problem, zwołując spotkanie. Nie myśl, że możesz to naprawić, rozsuwając je na zawsze.
2. Poznaj każdego członka zespołu. Znajomość każdego członka zespołu i wyobrażenie sobie, co motywuje osobę, może być dużym krokiem naprzód w motywowaniu zespołu. Jeśli masz pojęcie, jak działa każdy z nich, przekonasz się, że są wśród nich ludzie bardziej zorientowani wizualnie, że niektórzy lepiej radzą sobie z krytyką niż inni, niektórzy są urodzonymi liderami, a inni najlepiej radzą sobie pod kierunkiem bardziej doświadczeni członkowie zespołu. Poświęcając czas na rozważenie każdej osoby indywidualnie, zauważysz znaczną poprawę wyników zespołu.
   • Indywidualne poznanie każdej osoby może być niemożliwe, zwłaszcza jeśli liczebność zespołu jest dość duża lub jeśli jesteś po prostu zbyt zajęty. Nadal powinieneś robić wszystko, co w twojej mocy, nawet jeśli oznacza to poznanie członków zespołu w małych grupach.
3. Poznaj osobiście członków swojego zespołu. Jeśli są czyjeś urodziny, jeśli członek zespołu jest żonaty lub ma dziecko, spraw, by poczuł się przez chwilę wyjątkowo. Wyślij im e-mail. Zadzwoń po ciasto. Daj mu kartkę z gratulacjami - zrób to, co jest właściwe i odpowiednie na tę okazję, ale szanuj prywatność tej osoby. Ważne jest, aby każdy członek zespołu czuł się ważny, potrzebny i ceniony.
   • Uznanie i docenienie wysiłków członków zespołu jest również ważne, aby motywować, o ile nie zachęca to do zbyt konkurencyjnych zachowań.
4. Bądź przyjacielski ... ale niezbyt przyjazny. Ważne jest, aby zachować przyjazne nastawienie do reszty zespołu, móc rozmawiać o małych sprawach i sprawiać, że czują się doceniani i przemyślani, ale uważaj, aby nie posunąć się za daleko. Jeśli w końcu staniesz się najlepszym kumplem ze wszystkimi członkami zespołu, są szanse, że w końcu przestaną cię słuchać lub potraktują cię poważnie, co zrobiliby, gdybyś zachował pewien dystans.
   • Ta równowaga może być czasami trudna do utrzymania i jest delikatna. Chcesz, aby członkowie zespołu czuli się komfortowo rozmawiając z Tobą i chcesz móc komunikować się ze sobą otwarcie, ale nie powinieneś pozwolić sobie na swobodę spóźniania się na przykład do pracy lub chodzenia na skróty. tylko dlatego, że jesteś takim fajnym szefem.
5. Twórz imprezy towarzyskie poza pracą. Motywuj swój zespół, upewniając się, że nie zawsze chodzi o pracę, pracę, pracę. Miej happy hour każdego miesiąca, aby Twoi pracownicy mogli się trochę zrelaksować. Zorganizuj weekendowy mecz piłki nożnej z zainteresowanymi członkami zespołu. Niech wszyscy członkowie zespołu jedzą razem lunch raz na dwa tygodnie, aby różni ludzie lepiej się poznali i dzięki temu mogli lepiej współpracować.
   • Nie graj tak, jakby pracownicy czuli się winni, że nie uczestniczą w tych wydarzeniach. Jeśli sprawisz, że zabrzmi to tak atrakcyjnie, jak to tylko możliwe, przekonasz się, że większość ludzi lubi uczestniczyć.

Część 3 z 3: Bycie dobrym liderem

1. Stwórz przyjemne środowisko pracy. Jeśli w miejscu pracy panują napięcia lub atmosfera jest bezosobowa, zimna i nieprzyjazna, Twoi pracownicy nie będą tak zmotywowani w porównaniu z sytuacją, w której znajdą się w przyjemnym środowisku pracy, gdzie jest ono bezpieczne, a atmosfera ciepła i przyjazna. Okej, zawsze są ludzie, którym chodzenie do pracy nigdy nie sprawi przyjemności, ale przynajmniej możesz zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby jak najbardziej im się to podobało. Poczuj przyjemność w biurze, okna, które zapewniają dużo światła słonecznego i przyjazną, swobodną atmosferę, w której ludzie czują się komfortowo.
   • Zachęcaj do komunikacji interpersonalnej zamiast czatu lub e-maili. Pozwól ludziom chodzić i rozmawiać ze sobą. Jasne, będzie to o 10% mniej wydajne, ale znacznie lepsze dla morale.
2. Być specyficznym. Jeśli Twój zespół spisał się naprawdę dobrze, nie mów tylko: „Świetna robota! Ciężko pracowałeś!”. Poinformuj ich, że jesteś naprawdę zaangażowany, przytaczając konkretne przykłady pewnych osiągnięć. Powiedz więc na przykład: „Wykonałeś świetną robotę podczas ostatniej kampanii zbierania funduszy. Darowizny wzrosły o 30% w porównaniu z zeszłym rokiem” lub „Raporty Twojej grupy były bardzo bezpośrednie, wygodne, a nawet zabawne w niektórych momentach. Szczególnie podobał mi się wykres na stronie 3 - sprawa jest całkowicie jasna ”. Ten sposób mówienia sprawia, że ​​Twój zespół naprawdę czuje, że doceniasz ich ciężką pracę.
   • Z tych samych powodów ważne jest również, aby krytykować je konkretnie. Zamiast mówić: „Musisz pracować ciężej”, powiedz coś w stylu: „Ten zespół musi pracować nad tworzeniem większej liczby raportów miesięcznych. Gdybyś dostarczał tylko jeden raport tygodniowo, wydajność naprawdę by wzrosła”.
3. Utrzymuj świeżość i ciekawość. Twoja praca i praca zespołu mogą być dość proste, ale postaraj się dodać jak najwięcej różnorodności. Nawet jeśli zadaniem zespołu jest pisanie raportów przez cały dzień, spróbuj znaleźć sposób na wykazanie się kreatywnością, aby nie robić tego samego każdego dnia i utrzymywać motywację i motywację członków zespołu. Niezależnie od zadania, każdego dnia jako członkowie Twojego zespołu. Robiąc to samo przez 8 godzin dziennie, nie mogą przestać się nudzić i tracić motywację.
   • W każdym razie postaraj się zapewnić jakąś różnorodność przez kilka godzin w tygodniu. Nawet jeśli nieznacznie obniży produktywność, może uczynić ludzi szczęśliwszymi, a tym samym bardziej produktywnymi.
4. Bądź pozytywny. Staraj się zachować pozytywne nastawienie i okazywać pozytywne nastawienie tak bardzo, jak to możliwe. Nawet jeśli sprawy nie idą tak, jak powinny, miej głowę w górze, ponieważ pozytywne - i negatywne - nastawienie jest często bardzo zaraźliwe. Jeśli masz pozytywne nastawienie, członkowie zespołu z pewnością pójdą za Tobą i będą bardziej zmotywowani. Jeśli wszyscy spuszczą głowy, na pewno będzie mniej pracy.
   • Jeśli członkowie Twojego zespołu czują, że wszystko jest beznadziejne, dlaczego nadal mieliby działać?
5. Bądź dobrym wzorem do naśladowania. Jeśli naprawdę chcesz motywować zespół, musisz być dobrym wzorem do naśladowania i kimś, na kogo każdy członek zespołu może patrzeć. Nie musisz być doskonały, ale musisz być pracowity, rozsądny, chętny do komunikacji i ogólnie mądry, rzetelny pracownik. Jeśli nie jesteś wzorem cech, które chcesz, aby Twój zespół posiadał, dlaczego mieliby podążać za mężczyzną w garniturze?
   • Traktuj swoich pracowników życzliwie i z szacunkiem. Ustal standard interakcji.
   • Jeśli popełniłeś błędy, nie próbuj ich ukrywać. Zamiast tego pokazujesz, że możesz się z tego uczyć i iść dalej. Twój zespół będzie Cię za to tym bardziej szanował.