Zawartość

• Kroki
• Rada

Koncentracja może pomóc w wykonywaniu różnorodnych zadań zawodowych i osobistych, od sprawdzania egzaminów po wykonywanie zadań nawet godzinę wcześniej. Istnieje wiele praktycznych kroków, które możesz podjąć, aby lepiej się skupić i przestać sprawdzać Facebooka lub telefon co 15 minut. Aby skupić się na wykonywanym zadaniu, musisz oprzeć się pokusie rozpraszania uwagi, sporządzić listę rzeczy do zrobienia (w tym przerwy) i starać się nie robić zbyt wiele na raz. praca.

Kroki

Część 1 z 3: Zachowaj porządek, aby lepiej się skupić

1. 

   Zaaranżuj swoje miejsce pracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy uczysz się w domu, czysta i uporządkowana przestrzeń pomoże Ci skupić się i wydajniej wykonywać pracę. Pozbądź się wszystkiego, co jest nieistotne i może Cię rozpraszać. Uporządkuj biurko przedmiotami niezbędnymi do pracy, zostawiając tylko kilka ramek na zdjęcia lub pamiątek, które pomogą się zrelaksować.
   • Jeśli poświęcisz 10 minut na sprzątanie pod koniec każdego dnia, zachowasz nowy porządek.
   • Jeśli nie potrzebujesz telefonu do działania, odłóż go na kilka godzin. Nie zostawiaj telefonu na biurku, przez co miejsce pracy jest zagracone i rozpraszające.

2. 

   
   
   Zrób listę rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia umieszczona na początku każdego dnia lub na początku tygodnia może pomóc Ci skupić się i zmotywować do wykonywania zadań. Jeśli masz listę rzeczy do zrobienia, krótką lub długą, poczujesz się spełniony, gdy przekreślisz swoją pracę i przejdziesz do następnego zadania. Może to również pomóc w skupieniu się na wykonywanym zadaniu.
   • Ustal priorytety zadań. Najważniejsze zadania postaw na pierwszym miejscu. Lepiej zostawić zadania łatwiejsze lub łatwiejsze do wykonania pod koniec dnia, kiedy jesteś bardziej zmęczony i nie masz zbytniej presji, aby wykonać najtrudniejsze zadania. Jeśli odkładasz trudne zadania na ostatnią chwilę, będziesz musiał się martwić o ich wykonanie przez cały dzień.
   • Na przykład lista rzeczy do zrobienia może wyglądać tak: „Zadzwoń do mnie. Ustaw tort urodzinowy dla swojego dziecka. Oddzwoń po lekarza. Przybył na pocztę o godzinie 14:00 ”.

3. 

   
   
   Wyznacz termin dla każdego zadania. Zarządzanie czasem idzie w parze z listą rzeczy do zrobienia. Obok każdego elementu listy rzeczy do zrobienia zapisz, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania. Oszacuj ten czas realistycznie, a następnie spróbuj wykonać każde zadanie w wyznaczonym czasie. Zmniejszy to rozproszenie uwagi lub spędzisz godzinę na wysyłaniu SMS-ów do znajomych zamiast wykonywania zadania.
   • Możesz podzielić czasochłonne zadania na mniejsze, łatwiejsze fragmenty. W ten sposób nie poczujesz się przytłoczony tak wieloma trudnymi zadaniami. Możesz zobaczyć mniejsze zadania jako małą nagrodę.
   • Na przykład możesz napisać: „Latte: 5 minut. Odpowiedź na e-mail: 15 minut. Spotkanie firmowe: 1 godzina. Notatka ze spotkania: 30 minut. Edycja raportu: 2 godziny. ”

4. 

   
   
   Zrób sobie trochę wolnego w ciągu dnia. Chociaż włączenie czasu na relaks do codziennego harmonogramu może wydawać się nierozsądne, jest to zorganizowany sposób na naprawdę skoncentrowanie się. Rób 5-10 minut przerwy co godzinę lub 3-5 minut na każde pół godziny pracy. To da ci większą motywację do wykonania zadania, da odpocząć oczom, a mózgowi czas na przejście do następnego zadania.
   • Możesz nawet ustawić dzwonek co pół lub godzinę, aby poinformować Cię, że musisz odpocząć. Jeśli naprawdę masz ochotę do pracy, możesz pominąć przerwę, ale nie pozwól, aby stała się ona nawykiem.
   • Jeśli masz smartfona, możesz również użyć aplikacji takiej jak Pomodoro do planowania dnia, w tym przerw.

5. 

   Wybierz miejsce do odpoczynku, które Cię nie rozprasza. Przerwa nie uspokoi Twojego umysłu, jeśli będziesz dalej sprawdzać służbową pocztę e-mail. Więc wstań podczas przerwy. Wyjrzyj przez okno, wyjdź po kilku schodkach lub wejdź po 5 piętrach schodów, aby zwiększyć krążenie krwi. Takie krótkie przerwy dodadzą Ci energii, gdy wrócisz do pracy.
   • Na przykład możesz wyznaczyć sobie cel czytania przez 30 minut z 3-godzinnego czasu pracy. Kiedy odwrócisz wzrok od ekranu i przeczytasz cały rozdział, będziesz bardziej zmotywowany do wykonania zadania.
   Reklama

Część 2 z 3: Poprawa koncentracji

1. 

   Zwiększ koncentrację. Nawet jeśli myślisz, że możesz łatwo się rozpraszać, każdy może poprawić Twoją zdolność koncentracji przy odrobinie motywacji. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać zadanie i dać sobie 30 minut na wykonanie go bez zwracania uwagi na nic innego - nawet na wstawanie. Rób to dalej, aby zobaczyć, jak długo możesz się skoncentrować.
   • Po kilku tygodniach, kiedy łatwo jest pozostać skupionym przez 30 minut, spróbuj sprawdzić, czy możesz przedłużyć koncentrację o 5 minut, a nawet 10 minut.
   • Chociaż wskazane jest zrobienie co najmniej godzinnej przerwy, dłuższa nauka koncentracji ułatwi wykonywanie bezpośrednich zadań i zwiększy zdolność koncentracji w krótszym czasie. niż.

2. 

   Nie odkładaj zadań do wykonania. Unikaj zwlekania z jakąkolwiek czynnością w postaci przełożonego terminu do jutra, przyszłego tygodnia lub następnego miesiąca. Zamiast tego zrób to teraz i przejdź do następnego projektu.
   • Na przykład, jeśli wiesz, że musisz zadzwonić do klienta w tym tygodniu, nie zostawiaj tego do piątku po południu. Zadzwoń w poniedziałek lub wtorek rano, aby to zadanie nie wisiało Ci nad głową przez tydzień.
   • Nawyk zwlekania niszczy zdolność koncentracji i drastycznie zmniejsza produktywność.

3. 

   Unikaj robienia więcej niż jednej rzeczy naraz, aby zwiększyć koncentrację. Wiele osób ma błędne przekonanie, że wielozadaniowość jest świetna, ponieważ wykonują wiele zadań w tym samym czasie. W rzeczywistości dezorientuje to mózg, spowalnia i uniemożliwia pełne skupienie się na zadaniu. Za każdym razem, gdy przełączasz się między dwoma pracami, twój umysł będzie musiał dostosować się, co prowadzi do zmniejszenia szybkości pracy.
   • Nadszedł czas, aby sporządzić listę rzeczy do zrobienia: da ci to większą motywację do wykonania każdego zadania.

4. 

   Unikaj rozpraszania online. Rozproszenie uwagi jest wrogiem koncentracji. Jeśli chcesz być bardzo skoncentrowany, musisz wiedzieć, jak unikać różnych czynników rozpraszających. Istnieje niezliczona ilość czynników rozpraszających, których musisz unikać.
   • Aby uniknąć rozpraszania, staraj się mieć jak najmniej otwartych kart w Internecie. Im więcej otwartych kart, tym więcej zadań będziesz musiał wykonać naraz i się rozproszyć. Po każdych 2 godzinach możesz dać sobie 5 minut na sprawdzenie poczty e-mail, Facebooka lub dowolnego innego portalu społecznościowego, który musisz odwiedzić, a następnie wyjść, aż miną kolejne 2 godziny.

5. 

   Unikaj zewnętrznych czynników rozpraszających. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, bibliotece czy w domu, staraj się nie odwracać uwagi od innych. Nie pozwól, aby Twoja praca została zrujnowana dla kogoś innego, niezależnie od tego, czy jest to kolega z klasy, kolega czy przyjaciel, który o to prosi. Odłóż na bok swoje sprawy osobiste, dopóki praca nie zostanie wykonana. W ten sposób szybciej wykonasz zadanie i będziesz miał czas na bardziej osobiste rozrywki.
   • Nie pozwól, aby otoczenie Cię rozpraszało. Jeśli jesteś w hałaśliwym miejscu, posłuchaj kojącej muzyki lub kup słuchawki z redukcją szumów. Chociaż kuszące jest rozglądanie się, aby zobaczyć, co robią ludzie, spróbuj co 10 minut patrzeć w górę, aby zachować koncentrację.
   • Pracuj w produktywnych środowiskach, takich jak kawiarnia lub biblioteka. Kiedy widzisz ludzi produktywnych, łatwiej jest skupić się na wynikach.
   • Słuchaj muzyki klasycznej lub dźwięków natury, aby poprawić koncentrację. Unikaj słuchania muzyki z tekstami, ponieważ teksty mogą Cię rozpraszać.

6. 

   Weź kilka głębokich oddechów, aby uspokoić umysł i zwiększyć koncentrację. Jeśli podczas pracy czujesz się nadmiernie zestresowany, niespokojny lub podekscytowany, usiądź i zamknij oczy. Weź 3-5 głębokich oddechów i pełne wdechy. Podwyższony poziom tlenu stymuluje mózg, ułatwiając skupienie się na wykonywanym zadaniu.
   • Jeśli masz czas, możesz wziąć długie, głębokie oddechy zamiast zaledwie 3-5 głębokich oddechów. Na przykład podczas przerwy obiadowej usiądź lub połóż się i skup się na głębokim oddychaniu przez 15 minut.
   • Zaakceptuj zadanie do wykonania. Kiedy podejmiesz wyzwanie, tylko je utrudnisz.

7. 

   Guma do żucia. Badania wykazały, że guma do żucia może tymczasowo zwiększyć zdolność koncentracji. Żucie zwiększa ilość tlenu potrzebnego w mózgu, co z kolei pomaga zachować koncentrację.
   • Jeśli nie masz gumy do żucia, wypróbuj zdrową przekąskę, która daje taki sam efekt jak guma do żucia, na przykład garść orzechów lub kilka marchewek.

8. 

   Unikaj spożywania zbyt dużej ilości kofeiny. Chociaż filiżanka kawy lub herbaty dziennie może pomóc Ci nabrać energii, aby przygotować się do rozpoczęcia dnia. Ale jeśli wypijesz za dużo kofeiny, możesz być tak podekscytowany, że trudno będzie się skoncentrować, a po kilku godzinach będzie nawet niespokojny lub roztrzęsiony. Oprzyj się pokusie uzupełnienia filiżanki kawy za każdym razem, gdy musisz się skupić.
   • Najlepiej jest pozostać nawodnionym i pić tylko jedną filiżankę herbaty dziennie zamiast pić zbyt dużo kofeiny, która powoduje, że czujesz się roztrzęsiony i nie jesteś w stanie nic zrobić.

9. 

   Spójrz na obiekt w oddali przez 20 sekund. Większość z nas pracuje przy komputerach lub biurkach i zazwyczaj patrzy z odległości 30-60 cm. Może to powodować zmęczenie oczu, drażliwość i zmniejszenie koncentracji. Daj więc odpocząć oczom, patrząc na odległy obiekt przez kilka sekund. W ten sposób oczy (i umysł) będą się lepiej skupiać, gdy wrócisz do patrzenia na komputer.
   • Wypróbuj zasadę 20-20-20: co 20 minut spędzisz 20 sekund patrząc na obiekt oddalony o około 20 stóp (6 metrów).
   Reklama

Część 3 z 3: Zachowaj motywację, gdy próbujesz się skupić

1. 

   Przypomnij sobie, nad czym pracujesz. Mając na uwadze cel, będziesz zmotywowany do wykonania swojej pracy i odniesiesz większy sukces, jeśli będziesz się koncentrować. Jednym z powodów, dla których tracimy koncentrację, jest to, że nie dostrzegamy znaczenia wykonania zadania i mamy tendencję do zwracania się ku czemuś innemu.
   • Na przykład, jeśli się uczysz, przypomnij sobie, dlaczego to zadanie jest ważne. Być może nie jest dla Ciebie ważne, aby uzyskać ocenę A z egzaminu, ale ważne jest, aby wynik testu wpłynął na wynik kursu i aby go ukończyć, musisz uzyskać dobry wynik. .
   • Jeśli pracujesz, powiedz sobie, dlaczego ta praca jest dla Ciebie ważna. Przypomnij sobie o wszystkim, co możesz kupić w pracy lub o całej zabawie, którą możesz cieszyć się po całym dniu pracy.

2. 

   Określ konkretny cel, do którego możesz dążyć. Ludzie łatwo grzęzną w serii rozpraszających drobiazgów, jeśli nie dążą do jednego dużego celu. Jednym z celów do osiągnięcia będzie nagroda po wielu trudach, co sprawi, że poczujesz, że twoje wysiłki są tego warte.
   • Jakie są Twoje cele związane z wykonywaniem pracy? Czy to tak proste, jak ukończenie dnia pracy / nauki, zaoszczędzenie wystarczającej ilości pieniędzy na zakup łodzi lub rozwój kariery?
   • Na przykład Twoim celem może być posprzątanie całego domu na imprezę lub bieganie przez 40 minut bez poddawania się, aby nabrać formy.

3. 

   Przeczytaj lub zapisz „zaklęcie koncentracji.Kiedy już dokładnie poznasz swój cel i cel, możesz wymyślić „zaklęcie”, które pomoże ci wrócić za każdym razem, gdy twój umysł błądzi. Jeśli czujesz się zawstydzony czytając zaklęcie na głos, spróbuj zapisać go w notatce i przyklej na biurku.
   • Zaklęcie może brzmieć mniej więcej tak: „Nie oglądaj Facebooka, nie pisz, dopóki nie skończysz. Po skończeniu pracy uzyskam maksymalny wynik na egzaminie z chemii, a kiedy uzyskam maksymalną ocenę z chemii, osiągnę najwyższą lokatę w mojej klasie! ”
   Reklama

Rada

• Jeśli ciągle się rozpraszasz i czujesz, że zawsze marnujesz czas, spróbuj stworzyć panel zarządzania czasem, aby przyjrzeć się temu i zobaczyć, jak spędzasz czas.
• Jeśli frustruje Cię praca, która nie jest wykonywana w ciągu dnia, spróbuj utworzyć tabelę, która śledzi ukończone i niezakończone zadania. Spróbuj zwiększyć liczbę wykonanych zadań. To dodatkowo zmotywuje cię do skupienia się na zadaniach, a nie rozpraszaniu.
• Jeśli chcesz uaktualnić swoją listę rzeczy do zrobienia, spróbuj podzielić ją na trzy listy: lista rzeczy do zrobienia na ten dzień, lista rzeczy do zrobienia na następny dzień i lista zadań na ten tydzień. Kiedy zakończysz zadania dnia i nadal masz czas, możesz przejść do następnej listy.