Jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail z podziękowaniem

Autor: Peter Berry
Data Utworzenia: 11 Lipiec 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Jak wysłać wiadomość e-mail w aplikacji Gmail?
Wideo: Jak wysłać wiadomość e-mail w aplikacji Gmail?

Zawartość

Zawsze dobrze jest otrzymać e-maila z podziękowaniem od rodzeństwa lub szefa. Decydując, jak zareagować, najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest uczciwość. Nie bój się okazywać wdzięczności nadawcy i postrzegać to jako okazję do wzmocnienia relacji. Możesz odpowiedzieć osobiście, telefonicznie lub e-mailem.

Kroki

Metoda 1 z 3: Odpowiedz koledze

  1. Przyjmij podziękowanie od nadawcy, mówiąc „Nic”. Poświęcenie czasu na udzielenie odpowiedzi na ofertę pracy może pomóc w nawiązaniu bliższych relacji ze współpracownikiem lub szefem. Niezależnie od tego, czy odpowiadasz osobiście, czy e-mailem, okaż wdzięczność za czas potrzebny na wysłanie Ci e-maila.

    Rada: Jeśli „Nic” nie jest tym, czego chcesz, po prostu użyj własnych słów, aby pokazać, że jesteś wdzięczny i wdzięczny. Możesz spróbować użyć wyrażenia „Naprawdę doceniam Twój list”.


  2. Powiedz im, jakie korzyści odniosłeś z misji lub projektu, którego dotyczą. Oprócz przyjmowania podziękowań, powinieneś dać sobie więcej możliwości, potwierdzając satysfakcję lub korzyści, które otrzymałeś, wykonując dobrą robotę.
    • „To była satysfakcjonująca praca. Wiele się nauczyłem z projektu i ceniłem sobie tę szansę”.
    • Mam nadzieję, że będę miał więcej okazji do pracy w dziale projektowym. Jaki to dla mnie zaszczyt! "

  3. Napisz krótko. Odpowiadanie na podziękowanie związane z pracą nie zawsze jest oczekiwane lub wymagane. Aby uniknąć marnowania czasu kolegi, napisz zwięzłą odpowiedź. Reklama

Metoda 2 z 3: Otrzymuj listy z podziękowaniami od klientów


  1. Pokaż swoje uznanie. Oprócz prostej odpowiedzi „Nic”, responsywny e-mail do przemyślanego klienta jest okazją, aby podziękować mu za współpracę biznesową i wyrazić chęć kontynuowania współpracy. , a nawet wysyłaj im promocje lub prezenty jako zachętę.
    • „Cześć, Hanh, jestem bardzo zaszczycony, że mogę z tobą pracować. Bardzo się cieszę, że cię znam i mam nadzieję, że wkrótce będę mógł cię zobaczyć”.
    • „Cześć Minh, bardzo się cieszę, że podoba Ci się moje nowe zdjęcie. Aby wyrazić wdzięczność, chciałbym przesłać Ci 10% kod rabatowy przy następnym zakupie”.
  2. Odpowiadaj we właściwym czasie. Podobnie jak w przypadku każdej odpowiedzi e-mailowej, najlepiej nie odpowiadać zbyt długo. Czas jest oznaką, że nadawca jest dla Ciebie najważniejszy, a to zwiększy poczucie wdzięczności.
  3. Użyj ciepłego i szczerego tonu. Kiedy ktoś Ci dziękuje, jest to okazja do wzmocnienia związku i sprawienia, że ​​poczuje się doceniony i wyjątkowy.
    • „Dziękuję za skorzystanie z usług firmy i życzę udanej podróży!”
    • „Bardzo się cieszę, że mogę cię poznać i życzę wszystkiego najlepszego w moim ważnym projekcie!”
    Reklama

Metoda 3 z 3: Odpowiedz przyjacielowi lub członkowi rodziny

  1. Powiedz „Nie ma za co!„Jest to najczęstszy sposób reagowania, gdy ktoś ci dziękuje. Mówi innym, że już znasz i cieszysz się z ich uznania. Oto kilka alternatywnych wzorców zdań:
    • "Nie ma znaczenia".
    • "Kiedykolwiek potrzebujesz".
    • „Jestem bardzo szczęśliwy, mogąc Ci pomóc”.
  2. Powiedz „Wiem, że mi też kiedyś pomożesz”. Jeśli chcesz wejść głębiej i uznać swój związek z nadawcą, tego rodzaju zdanie zadziała. Potwierdza zaufanie do związku. Oto kilka podobnych wyrażeń:
    • „Ja też ci pomogłem”.
    • „Cieszę się, że będziemy tutaj, aby sobie pomagać”.
    • „Jestem tu zawsze, kiedy tego potrzebujesz”.
  3. Poinformuj ich, że podoba ci się „dawanie”. Możesz wyrazić i promować ideę, że pomaganie innym jest nagrodą, używając jednego z następujących zdań:
    • "To mój honor".
    • "Cieszę się że mogę pomóc".
    • „To było przyjemne doświadczenie!”
  4. Pokaż szczerość poprzez język ciała. Jeśli zdecydujesz się odpowiedzieć bezpośrednio na e-maile z podziękowaniami, uśmiechnij się i nawiąż kontakt wzrokowy, przyjmując podziękowania od osoby i unikaj krzyżowania rąk na piersi. Wskazówki niewerbalne są tak samo ważne, jak to, co mówisz. Reklama