Autor:
John Stephens
Data Utworzenia:
2 Styczeń 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
W tym artykule WikiHow poprowadzi Cię przez napisanie listu autoryzacyjnego w języku angielskim.
Kroki
Część 1 z 4: Przygotuj się do napisania listu autoryzacyjnego
Zrozum cel listu autoryzacyjnego. Pełnomocnictwo daje innym uprawnienia do działania w Twoim imieniu w określonych sytuacjach. Jest stosowany głównie w sytuacjach, gdy autor listu nie jest w stanie się przedstawić. Oto kilka przykładów sytuacji, które wymagają napisania listu upoważniającego:
- Rodzice lub opiekunowie mogą dać opiekunowi prawo do podjęcia pilnych, podstawowych decyzji medycznych dotyczących dzieci pozostających pod ich opieką.
- Pełnomocnictwo należy kierować do osób niepełnoletnich, gdy towarzyszy im osoba dorosła, która nie jest rodzicem ani opiekunem. To ochroni twoje dziecko przed handlem dziećmi i problemami z opieką.
- Jeśli wpłacasz pieniądze w banku, w którym nie możesz łatwo przeprowadzić transakcji, możesz napisać upoważnienie, aby umożliwić komuś innemu rozwiązanie problemów z Twoim kontem lub instytucją finansową.
- Upoważnienie może upoważnić do ujawnienia Twoich danych osobowych, takich jak dokumentacja medyczna.
- Możesz również skorzystać z pełnomocnictwa, aby upoważnić inny podmiot do realizacji przyspieszonej specjalnej transakcji finansowej w Twoim imieniu. Czasami są umowy biznesowe, których nie można opóźnić; Jeśli nie możesz tymczasowo rozwiązać tego problemu, możesz napisać pełnomocnictwo i udzielić tymczasowego upoważnienia do podejmowania decyzji zaufanemu koledze.
Zidentyfikuj strony zaangażowane w upoważnienie. W piśmie delegującym zaangażowane są trzy strony. Pierwsza strona jest głównym posiadaczem władzy, na przykład rodzicami dziecka lub właścicielem konta bankowego. Druga strona to organizacja lub osoba, z którą pierwsza strona przeprowadza transakcje, na przykład instytucja finansowa lub szpital. Osoba trzecia to osoba wybrana przez pierwszą stronę do upoważnienia pod jej nieobecność. Poczta jest wysyłana do drugiej strony.- Pismo przeanalizuje prawa przyznane agentowi, który będzie działał w Twoim imieniu.
- Jeśli druga strona jeszcze tego nie wie (zwłaszcza w przypadku potencjalnych sytuacji awaryjnych), po prostu zapisz „Do kogo to może dotyczyć”.
List autoryzacyjny należy wpisać zamiast pisma odręcznego. List napisany odręcznie może być trudny do odczytania i nieprofesjonalny w porównaniu do listu napisanego na maszynie. Pełnomocnictwo jest ważnym dokumentem, który pozwala komuś innemu działać za Ciebie w celu skorzystania z Twoich uprawnień prawnych lub finansowych. List musi być starannie zredagowany. W przypadku sporu o własność listu dokument ten można wykorzystać jako dowód w sądzie. Reklama
Część 2 z 4: Napisz nagłówek firmowy
Umieść swoje imię i nazwisko oraz adres w lewym górnym rogu strony. Przestrzegaj standardowego formatu korespondencji handlowej. Twoje imię i nazwisko powinno znajdować się w pierwszej linii, druga linia zawiera Twoje miejsce pobytu, a trzecia zawiera miasto, stan i numer kierunkowy (jeśli mieszkasz za granicą). Wszystkie wiersze (w tym szczegóły poniżej) powinny być oddzielone pojedynczymi odstępami.
Napisz datę. Po wpisaniu nazwiska i adresu usuń jedną linię i dodaj bieżącą datę do następnej. Pełna prezentacja (np. 2 maja 2017). Nie odpisuj daty.
Następnie wpisz imię i nazwisko oraz adres odbiorcy. Dodaj pustą linię między datą a nagłówkiem zawierającym nazwisko i adres odbiorcy. Informacje o odbiorcy i Twoje informacje powinny mieć ten sam format.
- Pamiętaj, że odbiorca nie jest osobą upoważnioną. Dajesz prawo osobie trzeciej (prawnikowi) do działania w Twoim imieniu, a niniejszy list jest wysyłany do drugiej strony (strony, z którą Ty i Twoi przedstawiciele będziecie mieć do czynienia).
- Być może będziesz musiał pozostawić tę sekcję pustą, jeśli nie wiesz, z którą stroną handlować. Na przykład, jeżeli przyznasz opiekę medyczną swojego dziecka w nagłych wypadkach opiekunce na wypadek, gdybyś nie mogła zdążyć na czas, nie będziesz wiedział, który szpital przyjmie nagły wypadek.
Część 3 z 4: Napisz główną treść listu
Napisz pozdrowienia. Używanie odpowiednich tytułów, takich jak „Dr”, „Pani”, „Pani” lub „Pan”, nie powinno być nieformalne. Pozdrowienia mogą zaczynać się od „Drogi” lub bardziej formalnie, nie powinny używać tylko „Do”.
- Podaj imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której list został wysłany.
- Jeśli nie znasz konkretnej nazwy strony, z którą ma do czynienia Twój powiernik, napisz „Do kogo to może dotyczyć”.
Napisz krótki i dokładny list autoryzacyjny. Im dłużej list będzie zawierał więcej informacji, które mogą zostać błędnie zinterpretowane w taki czy inny sposób. Krótki list autoryzacyjny, który odnosi się do problemu i nie omawia problemu, jest mniej prawdopodobny, aby prowadzić do błędnych interpretacji.
Opisz zadania, które delegujesz swojemu agentowi. Upewnij się, że list autoryzacyjny jest krótki i dokładny. Musisz podać szczegółowe informacje na temat praw, które dajesz. Na przykład, Twój agent może autoryzować procedury medyczne, podpisywać dokumenty prawne lub wypłacać pieniądze z Twojego konta podczas Twojej nieobecności. Oto jak rozpocząć wiadomość autoryzacyjną:
- Ja (proszę podać imię i nazwisko) niniejszym upoważniam (proszę podać imię i nazwisko pełnomocnika) do udostępnienia (proszę wstawić Państwa dokumentację medyczną) następujących informacji medycznych z mojej osobistej dokumentacji medycznej: (lista informacji medycznych).
- Podaj szczegółowe informacje o zaufaniu. Jeśli pismo dotyczy Twoich informacji medycznych, podaj numer ubezpieczenia zdrowotnego i informacje o roszczeniu. Jeśli potrzebujesz pomocy w kwestii prawnej, podaj numer sprawy. W sprawach finansowych musisz podać odpowiednie informacje o koncie.
Określ czas zaufania. Określ, kiedy zaufanie zacznie obowiązywać. Określ daty rozpoczęcia i zakończenia. Na przykład możesz napisać: „Pełnomocnik ma upoważnienie do podejmowania decyzji medycznych dotyczących mojego dziecka podczas pobytu pod adresem (Twój adres domowy) od 1 maja 2017 r. Do 15 maja 2017 r.”.
- W niektórych przypadkach możesz nie znać dokładnego czasu, na przykład jeśli autoryzujesz w nagłym wypadku. W przypadku tego typu zaufania określ czas. Na przykład: „W nagłych przypadkach pełnomocnik ma upoważnienie do działania w moim imieniu przez 30 dni”.
Podaj powód do zaufania. Wyjaśnij, dlaczego potrzebujesz przedstawiciela do działania w Twoim imieniu.Możliwe, że jesteś chory, jesteś daleko lub nie możesz być obecny przez chwilę.
Jasno wyjaśnij ograniczenia pozwolenia. Możesz zdefiniować limit uprawnień powiernika. Na przykład możesz oświadczyć, że powiernik nie jest upoważniony do wykorzystywania twoich informacji zdrowotnych do celów innych niż wymienione w liście. Możesz też powiedzieć, że pełnomocnik nie ma uprawnień do podejmowania pewnych decyzji finansowych w Twoim imieniu bez uprzedniej pisemnej zgody.
List zamykający. Uzupełnij list końcowymi słowami, takimi jak „Z poważaniem”. Pozostaw około 4 pustych wierszy na późniejszy podpis, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko. Reklama
Część 4 z 4: Zakończenie listu
Prawidłowy format poczty. Pełnomocnictwo jest formą korespondencji biznesowej, dlatego powinno mieć formalny wygląd i treść. Standardowa korespondencja biznesowa to wszystkie elementy wyrównane do lewej. Treść powinna być oddzielona pojedynczymi wierszami bez wcięć. Wstawia spację między powitaniem a pierwszym akapitem i między akapitami.
Znajdź świadka lub notariusza. Świadek to osoba, która będzie obserwować, jak podpisujesz upoważnienie. Gwarantuje to, że dobrowolnie podpiszesz pismo i że rzeczywiście jesteś licencjodawcą. W niektórych przypadkach upoważnienie powinno być poświadczone notarialnie. Jest to osoba upoważniona przez władze lokalne do poświadczania dokumentów prawnych.
- Osoba ta nie może być spokrewniona z osobami wymienionymi w liście.
Znak. Wydrukuj list i podpisz go niebieskim lub czarnym atramentem. Możesz dodać datę obok swojego podpisu. To jest dzień, w którym podpisujesz list.
- Świadek musi również podpisać list i opatrzyć datą, w przeciwnym razie może on zostać poświadczony notarialnie.
Przekaż oryginał przedstawicielowi. W większości przypadków pełnomocnik zachowa pismo, aby mieć nadaną mu dokumentację upoważnienia. Taka osoba może być poproszona o przedstawienie tego formularza urzędnikowi imigracyjnemu, na przykład jeśli zabiera Twoje dziecko w podróż międzynarodową.
Zachowaj kopię listu. Musisz zachować kopię listu w swoich aktach. Będziesz musiał to okazać, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące upoważnienia swojego agenta. Reklama
Rada
- W przypadku konieczności wprowadzenia jakichkolwiek zmian (uzupełnień lub skreśleń) do listu upoważniającego należy napisać nowe upoważnienie i poprosić o notariusza lub świadka.
