Zawartość

• Kroki

Chociaż Excel nie jest dokładnie programem kalendarza, możesz go używać do tworzenia kalendarzy i zarządzania nimi. Zamiast dostosowywać swój własny kalendarz, znacznie szybciej można korzystać z różnych wbudowanych szablonów kalendarzy i dostosowywać je do własnych upodobań. Możesz także importować listy wydarzeń z arkusza kalkulacyjnego do kalendarza Outlooka.

Kroki

Metoda 1 z 2: użyj szablonu programu Excel

1. 

   Uruchom dokument Excel. Kliknij kartę „Plik” lub przycisk pakietu Office i wybierz opcję „Nowy”, a pojawi się wiele różnych szablonów do wyboru.
   • W niektórych wersjach programu Excel, takich jak Excel 2011 dla komputerów Mac, należy wybrać opcję „Nowy z szablonu” w menu Plik zamiast „Nowy”.
   • Podczas tworzenia kalendarza na podstawie szablonu będziesz mieć pusty kalendarz do wypełnienia wydarzenia. Jeśli chcesz przenieść listę danych programu Excel do kalendarza programu Outlook, zobacz następną sekcję.

2. 

   
   
   Znajdź szablon kalendarza. W zależności od używanej wersji pakietu Office może istnieć sekcja „Kalendarze” lub po prostu wpisz „kalendarz” w polu wyszukiwania. Niektóre wersje programu Excel wyświetlają wstępnie wybrane szablony kalendarzy na stronie głównej. Jeśli te szablony spełniają Twoje kryteria, zawsze możesz ich użyć, w przeciwnym razie możesz znaleźć i wybrać jeden z dostępnych szablonów kalendarzy online.
   • W zależności od potrzeb możesz wyszukiwać bardziej szczegółowe słowa kluczowe. Na przykład, jeśli potrzebujesz kalendarza akademickiego, możesz wyszukać słowo kluczowe „kalendarz akademicki”.

3. 

   
   
   Zresetuj datę w odpowiednim formularzu. Po załadowaniu szablonu pojawi się nowy pusty kalendarz. Jeśli data jest nieprawidłowa, możesz ją zmienić za pomocą menu, które pojawia się po wybraniu daty.
   • Proces będzie się nieznacznie różnić w zależności od używanego modelu. Zwykle możesz wybrać wyświetlany miesiąc lub rok, a następnie kliknąć przycisk ▼, który pojawia się obok tego czasu. Pojawią się dostępne opcje, a kalendarz dostosuje się automatycznie.
   • Możesz również ustawić datę rozpoczęcia tygodnia, klikając ją i wybierając nową datę.

4. 

   
   
   Zobacz wskazówki. Wiele szablonów będzie zawierało ramkę ze wskazówkami, które pomogą Ci zmienić daty lub dostosować inne ustawienia szablonu kalendarza. Będziesz musiał usunąć te klatki, jeśli nie chcesz, aby pojawiały się w harmonogramie drukowania.

5. 

   Dostosuj dowolny wygląd. Możesz dostosować dowolne z nich, wybierając i wprowadzając zmiany na karcie Strona główna. Jak każdy obiekt w programie Excel, możesz zmieniać czcionki, kolory, rozmiary i nie tylko.

6. 

   Wejdź na wydarzenie. Po prawidłowym skonfigurowaniu kalendarza możesz rozpocząć importowanie wydarzeń i informacji. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać wydarzenie, a następnie wprowadź dane. Jeśli chcesz dodać więcej niż jedną treść tego samego dnia, możesz uzyskać kreatywność, stosując odstępy. Reklama

Metoda 2 z 2: zaimportuj listę programu Excel do kalendarza programu Outlook

1. 

   Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Możesz importować dane z programu Excel do kalendarza programu Outlook. Ułatwi to importowanie danych, takich jak harmonogramy pracy.

2. 

   Dodaj odpowiedni tytuł do arkusza kalkulacyjnego. Importowanie list do programu Outlook będzie łatwiejsze, jeśli arkusz kalkulacyjny będzie sformatowany z odpowiednimi nagłówkami. Wpisz następujące nagłówki w pierwszym wierszu:
   • Przedmiot
   • Data rozpoczęcia
   • Czas rozpoczęcia
   • Data zakonczenia
   • Koniec czasu
   • Opis
   • Lokalizacja (lokalizacja)

3. 

   Wprowadź każdą pozycję kalendarza w nowym wierszu. Pole „Temat” to nazwa wydarzenia, które pojawi się w kalendarzu. Nie musisz wpisywać całego tematu powyżej w każdym polu, ale przynajmniej powinieneś mieć „Data rozpoczęcia” i „Temat”.
   • Musisz wprowadzić datę w standardowym formacie MM / DD / RR lub DD / MM / RR, aby Outlook mógł ją zrozumieć.
   • Możesz utworzyć wydarzenie wielodniowe, korzystając z pól „Data rozpoczęcia” i „Data zakończenia”.

4. 

   Otwórz menu „Zapisz jako”. Po dodaniu wydarzenia do listy zapisz kopię listy w formacie, który może odczytać program Outlook.

5. 

   Wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” (rozdzielany przecinkami) z menu typu pliku (typ pliku). Jest to popularny format, który można importować do różnych programów, w tym do programu Outlook.

6. 

   Zapisz plik. Nazwij listę odtwarzania i zapisz plik w formacie CSV. Kliknij „Tak”, gdy program Excel zapyta, czy chcesz kontynuować.

7. 

   Otwórz swój kalendarz Outlooka. Outlook jest częścią zestawu narzędzi Office i zwykle jest wstępnie instalowany, jeśli masz już program Excel. Po otwarciu programu Outlook kliknij przycisk „Kalendarz” w lewym dolnym rogu, aby wyświetlić kalendarz.

8. 

   Kliknij kartę „Plik” i wybierz „Otwórz i eksportuj”. Zobaczysz wiele opcji przetwarzania danych w Outlooku.

9. 

   Wybierać "Import Eksport". Pojawi się nowe okno do importowania i eksportowania danych w Outlooku.

10. 

    Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku”, a następnie kliknij „Wartości oddzielone przecinkami”. Zostaniesz poproszony o wybranie pliku, który chcesz załadować.

11. 

    Kliknij „Przeglądaj” i znajdź plik CSV utworzony w programie Excel. Zwykle plik znajduje się w folderze Dokumenty, jeśli nie zmieniono domyślnej lokalizacji zapisywania w programie Excel.

12. 

    Musisz się upewnić, że jako folder docelowy wybrano „Kalendarz”. Ponieważ jesteś w widoku kalendarza Outlooka, zostanie wybrany „Kalendarz”.

13. 

    Kliknij „Zakończ”, aby zaimportować plik. Po przetworzeniu listy przez program zdarzenia są dodawane do kalendarza Outlooka. Możesz znaleźć zdarzenia w pozycji odpowiadającej czasowi ustawionemu na liście. Jeśli dołączysz opis, pojawi się on po wybraniu wydarzenia. Reklama