Autor:
Monica Porter
Data Utworzenia:
16 Marsz 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Pisanie samooceny może być stresującym, czasem onieśmielającym zadaniem, ale może też być narzędziem, które pomoże Ci osiągnąć cele zawodowe i wnieść wkład w organizację, w której pracujesz. Niezależnie od tego, czy zostaniesz poproszony o napisanie samooceny, czy dobrowolnie napisałeś ją jako część osobistego planu rozwoju, będzie to warte wysiłku. Aby napisać skuteczną samoocenę, musisz przemyśleć swoje osiągnięcia, przedstawić dowody na poparcie swoich roszczeń i wyznaczyć nowe cele zawodowe.
Kroki
Część 1 z 3: Pomyśl o swoich osiągnięciach
Poświęć trochę czasu na medytację. Szczegółowa i skuteczna samoocena zajmie dużo czasu, dlatego warto poświęcić wystarczająco dużo czasu na wykonanie tego zadania. Jeśli się spieszysz, możesz przegapić ważne osiągnięcia lub możliwości rozwoju, przez co Twoja samoocena będzie mniej skuteczna, ponieważ tak naprawdę nie odzwierciedla Twoich postępów w karierze.
- Przed napisaniem powinieneś przygotować szkic.
Przejrzyj swoje cele. Samoocena powinna wykazać, że osiągasz swoje własne cele i ogólnie cele swojej firmy. Co najważniejsze, aby udowodnić, że jesteś skutecznym pracownikiem, musisz pokazać, że dążysz do osiągnięcia celów firmy.- Ocena pomoże Ci dowiedzieć się, czy jesteś na dobrej drodze do spełnienia wymagań zawodowych, ponieważ dzięki niej możesz sprawdzić, czy wszystkie Twoje wysiłki spełniają Twoje cele.
Wypisz swoje osiągnięcia. Na podstawie swoich celów zrób listę wszystkich prac wykonanych w ciągu ostatniego roku. Uwzględnij na liście wydarzeń, takich jak zakończone projekty, komisje, w których uczestniczyły, i projekty raportów. Ta lista powinna zawierać wszystko - od zapisów klientów, które przechowujesz, po komisję, którą prowadzisz.- Oceń dokumenty robocze, takie jak e-maile lub raporty, aby posłużyć jako przykłady pracy i udokumentować swoje wyniki.
- Wymieniając osiągnięcia, zastanów się, w jaki sposób osiągną one Twoje cele i wykorzystaj to do zaprezentowania swojej prezentacji. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży i dzwonisz do potencjalnych klientów, powiedz, że „rozpocząłeś sprzedaż” lub „zwiększyłeś swoje szanse na sprzedaż w punktach sprzedawać ”zamiast„ dzwonić do potencjalnych klientów ”.
Skoncentruj się na sobie. To jest samoocena, więc powinieneś podawać tylko własne osiągnięcia, nie licząc osiągnięć zespołu. Opisz swój wkład w pracę zespołową, w tym swoje cechy jako członka zespołu.
Interpretuj trudności. Każdy pracownik ma swoje słabości, a rozpoznanie ich błędów jest jedynym sposobem, aby to naprawić. Musisz zastanowić się nad swoimi zmaganiami, aby wyznaczyć nowe cele i wybrać korzystne możliwości rozwoju.
- Pomyśl o chwilach, kiedy zostałeś w pracy, kiedy potrzebowałeś wsparcia lub kiedy zastanawiałeś się, czy robisz to dobrze.
- Daj przykłady. Jeśli chodzi o osiągnięcia, podaj przykłady, które pokażą, że potrzebujesz możliwości rozwoju kariery.
- Jeśli masz problemy ze zidentyfikowaniem swoich słabości, porozmawiaj z kolegą, któremu ufasz, swoim mentorem lub przełożonym.
Prezentacja inicjatyw rozwojowych. Dokumentuj swoje działania związane z rozwojem zawodowym w ciągu ostatniego roku, odnosząc się do poprzednich celów i słabości. Demonstrowanie swojego sukcesu i pokonywanie trudności, jak sumiennie pracowałeś, aby stać się takim pracownikiem, jakiego oczekiwała firma.
- Wspomnij działania związane z rozwojem zawodowym, które wykonałeś w wolnym czasie, a także czynności, które wykonywałeś w ramach swojej pracy.
Zbieraj opinie. Informacje zwrotne, które otrzymujesz w ciągu ostatniego roku, posłużą jako narzędzie do zademonstrowania Twoich osiągnięć i pomogą Ci zidentyfikować obszary wymagające rozwoju. Pamiętaj, aby podać odpowiedzi swoich menedżerów, współpracowników i klientów, jeśli takie istnieją.
Pokaż swoją różnicę. Pokaż swojej firmie wyjątkowe cechy, które wnosisz do firmy. Na przykład, czy masz różne pochodzenie lub jesteś dwujęzyczny? Uwzględnij te cechy w swojej samoocenie, aby pokazać swojej firmie, jak bardzo przyczyniłeś się do jej kultury.
- Co sprawia, że jesteś wyróżniającym się pracownikiem? Pomyśl o cechach, które wnosisz do swojej firmy, a nie tylko o wymaganiach związanych z pracą. Ta ocena koncentruje się na Twoich wynikach, więc musisz podać szczegóły, które wspierają Twój wkład jako indywidualny.
- Jeśli to możliwe, możesz wykazać, ile wysiłku włożyłeś, aby pomóc swojemu zespołowi osiągnąć lub przekroczyć cele firmy.
Część 2 z 3: Dowód na swoje uwagi
Udowodnij swoje osiągnięcia. Przyjrzyj się bliżej swojej liście osiągnięć i wypisz całą pracę wykonaną w ramach tego osiągnięcia. Po przejrzeniu wyników postaraj się, aby były krótkie, używając czasowników określających czynności.
- Czasowniki akcji opisują to, co zrobiłeś z określonymi słowami. Na przykład możesz powiedzieć, że oceniłeś wyniki ankiety, przeszkoliłeś nowego pracownika lub zainicjowałeś nowy projekt.
- Bądź szczery. Chociaż dobrym pomysłem jest opisywanie swoich osiągnięć w sposób, który dobrze odzwierciedla Ciebie, musisz upewnić się, że wszystko jest w porządku. Na przykład nie pisz, że masz doświadczenie w zarządzaniu, gdy pracujesz w niezależnym biznesie, ponieważ w rzeczywistości zarządzasz tylko sobą.
Określ ilościowo swoje wyniki. Udowodnij swoje osiągnięcia faktami ilościowymi, takimi jak statystyki, procenty lub sumy. Na przykład możesz powiedzieć: „Zwiększyłem liczbę klientów o 20%” lub „Zmniejszyłem komunikat o błędzie o 15%”. Możesz również użyć prostych obliczeń, takich jak „Wypełniłem 5 ankiet” lub „Obsługowałem średnio 4 klientów dziennie”.
Podaj dane jakościowe. Przygotuj listę jakościowych dowodów potwierdzających twoje osiągnięcia, szczególnie w obszarach, w których nie możesz podać liczb. Te referencje pokazują twoje osiągnięcia, ale nie są w stanie podać liczb. Na przykład możesz powiedzieć: „Poprawiłem obsługę klienta, tworząc nową aplikację internetową”.
- Dane jakościowe to świetny sposób, gdy wykonujesz sensowną pracę, bez względu na wynik. Na przykład, jeśli prowadzisz program, który powstrzymuje nastolatki od picia, cokolwiek zrobisz, może pomóc, nawet jeśli możesz pomóc tylko jednemu dziecku przestać pić.
Wyrazić opinię. Odnoś pozytywne opinie do tego, co zrobiłeś, aby pokazać, że Twój wkład w miejscu pracy jest doceniany. Podaj tylko odpowiedzi, które wyraźnie potwierdzają Twoje wyniki, tak aby Twoja samoocena była dokładna i skuteczna. Reklama
Część 3 z 3: Wyznaczanie nowych celów zawodowych
Przejrzyj wyniki. Przeczytaj ponownie recenzję, zwracając baczną uwagę na to, jak sukcesy osiągnąłeś Ty i Twoja firma w ciągu ostatniego roku. Zidentyfikuj luki, które wymagają poprawy, a następnie przyjrzyj się zidentyfikowanym problemom, aby zobaczyć, które obszary wymagają poprawy.
Na początku wyznacz nowe cele. Opierając się na zidentyfikowanych lukach i ograniczeniach, powinieneś zbudować nowe cele zawodowe na nadchodzący rok. Pracuj nad dwoma nowymi celami i pamiętaj, że nadal będziesz dążyć do osiągnięcia celu firmy.
- Wyznaczając cele, pamiętaj, że będziesz musiał wspierać osiągnięte cele i być w stanie inicjować inicjatywy rozwojowe. Wyznacz cele, aby spełnić wymagania.
- Unikaj stawiania niejednoznacznych celów, które są trudne do osiągnięcia. Wybierz cele, które osiągniesz podczas następnej oceny.
Omów samoocenę. Zorganizuj kalendarz z menedżerem, aby przeglądać wyniki. Powinieneś być przygotowany do interpretacji informacji przedstawionych w samoocenie. Przedstaw swoje nowe cele i wyjaśnij, dlaczego powinieneś być w centrum uwagi w przyszłym roku.
Proszę o odzew. Kiedy przełożony zapozna się z wynikami Twojej samooceny, zapytaj go o obszary wymagające poprawy i obszary, w których odniosłeś sukces. Zapytaj ich o opinię na temat twoich nowych celów i pozwól im pomóc ci się do nich dostosować.
Propozycja inicjatyw rozwoju zawodowego. Omów poprzednie lata ze swoim przełożonym i pomysły na rozwój zawodowy. Wysłuchaj sugestii swojego kierownika i otwórz się na jego pomysły. Pokaż im, że pokonujesz swoje słabości i sięgasz po sukces.
Osiągaj nowe cele. Opierając się na informacjach zwrotnych od menedżera, zrealizuj nowe cele i dostosuj samoocenę, aby uwzględnić zmiany.
- Pamiętaj, aby zachować kopię oceny, aby w razie potrzeby móc się do niej odwołać.
Rada
- Zaplanuj z przełożonym, aby zaplanować kolejną ocenę, ustalając konkretne cele i ustalając, jak te cele będą mierzone (metryki). Uzgodnij, w jaki sposób zostaniesz oceniony na podstawie wyników; W ten sposób Ty i Twój menedżer ustalicie cele.
- Zaktualizuj swoje CV po zakończeniu oceny.
- Zaplanuj spotkanie z kierownikiem, aby omówić postępy i wyznaczenie celów, które możesz wykorzystać podczas następnej samooceny.
- Mów szczerze o swoich osiągnięciach, mocnych i słabych stronach.
