Zawartość

• Kroki
• Rada
• Ostrzeżenie

E-mail to szybki i łatwy sposób na skontaktowanie się ze znajomymi. Cokolwiek chcesz napisać, oto kilka podstawowych wskazówek, które mogą pomóc. Jeśli napiszesz e-maila do kogoś, kogo nie widziałeś od jakiegoś czasu, przeproś za to, że nie kontaktowałeś się przez jakiś czas i informujesz go na bieżąco. Możesz również dołączyć zdjęcia i emotikony, aby wiadomości e-mail były przyjemniejsze, i nie zapomnij o ich ponownym przeczytaniu, zanim je wyślesz.

Kroki

Część 1 z 4: Zacznij korzystać z poczty e-mail

1. 

   Znajdź jego adres e-mail. Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz dla niego właściwy adres e-mail. Jeśli wcześniej wysłałeś wiadomość e-mail, możesz ją znaleźć w książce telefonicznej. Możesz też zapytać innego znajomego.
   • Wpisz jego adres e-mail w polu „Do”.

2. 

   
   
   Wybierz temat podsumowania wiadomości e-mail. Pole tematu znajduje się tuż pod polem „Do” i jest oznaczone jako „Temat”. Podsumuj treść wiadomości e-mail w kilku słowach, aby odbiorcy wiedzieli, czego mogą się spodziewać po tej wiadomości.
   • Jeśli piszesz tylko w celu przywitania się, temat może być tak prosty, jak „Cześć!”
   • Jeśli napiszesz wiadomość e-mail z zaproszeniem na przyjęcie urodzinowe, możesz użyć tematu „Zaproszenie na urodziny” w swoim e-mailu.

3. 

   
   
   Otwarcie powitaniem. Rozpocznij swoją wiadomość e-mail powitaniem, a następnie nazwą odbiorcy i zakończ przecinkiem. Ponieważ jest to e-mail od znajomego, możesz użyć bardziej swobodnego pisma, na przykład „cześć”, „hej” lub „cześć”.
   • Na przykład „Cześć An” to podstawowe powitanie.

4. 

   
   
   Poprosić ich. Jedna linijka od siebie, a następnie napisz pytanie „Jak się masz?” lub napisz rzeczy takie jak „Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku”. To pokazuje, że Ci na nich zależy. Reklama

Część 2 z 4: Napisz treść wiadomości e-mail

1. 

   Powiedz im, dlaczego napisałeś tego e-maila. Możesz zapytać, jak wyglądały ich wakacje lub jaka była ich sytuacja po zachorowaniu. Tak czy inaczej, powinieneś zacząć pisać wiadomość e-mail, określając cel jej pisania.
   • Na przykład: „Słyszałeś, że jesteś przeziębiony? Martwię się i chcę wiedzieć, jak się masz ”.

2. 

   W kilku akapitach przedstaw, co chcesz powiedzieć. Kiedy skończysz ze wprowadzeniem, nadszedł czas, aby skupić się na tym, co chcesz im powiedzieć. Podziel treść na 3 do 4 zdań, aby ułatwić czytanie wiadomości e-mail.

3. 

   W miarę możliwości unikaj używania wielkich liter w całych akapitach lub zdaniach. W wielu przypadkach chcesz użyć wielkich liter, aby pokazać swoje podekscytowanie. Jednak może wydawać się, że krzyczysz. Zamiast tego użyj gwiazdki lub pogrubienia, aby podkreślić ważne części.

4. 

   Od czasu do czasu zadawaj pytania. Zadawaj pytania o to, co mówisz. Pokazuje, że zależy ci na tym, co myślą.
   • Jeśli mówisz o swojej wycieczce na plażę, możesz dodać pytanie: „Czy byłeś na plaży tego lata? Jeśli nie, chodźmy ”.
   Reklama

Część 3 z 4: Napisz do kogoś, kogo nie znasz od dawna

1. 

   Przepraszam za długi czas brak kontaktu. Utrata kontaktu jest normalna, ale nadal powinieneś przeprosić za dobry początek.
   • Możesz powiedzieć: „Nie rozmawialiśmy od jakiegoś czasu. Przepraszam, ostatnio byłem zbyt zajęty ”.

2. 

   Zaktualizuj swoją sytuację i zapytaj o jej sytuację. Ponieważ dawno nie rozmawialiśmy, być może sporo przegapiłeś. Opowiedz mu o wszelkich interesujących wydarzeniach w swoim życiu i zapytaj, czy jest w nich coś nowego.
   • Możesz powiedzieć: „Od ostatniego spotkania zacząłem się spotykać. Wszystko w porządku. Czy zaczynasz z kimś? ”.

3. 

   Porozmawiaj o wspólnych zainteresowaniach. Poświęć chwilę, aby porozmawiać o rzeczach, które oboje kochacie. Jeśli jesteś fanem piłki nożnej, możesz w kilku wierszach opisać ostatni mecz swojej ulubionej drużyny. I nie zapomnij zapytać o opinię!
   • Na przykład: „Mecz z zeszłego tygodnia był szalony! Co myślisz o ostatnim owocu? ”.

4. 

   W razie potrzeby dodaj zaproszenie lub prośbę u dołu wiadomości e-mail. Jeśli chcesz go zaprosić lub zaprosić na imprezę, teraz jest na to czas.
   • Możesz powiedzieć: „W następny wtorek wieczorem mam przyjęcie dla dzieci. Czy możesz przyjść? „.
   Reklama

Część 4 z 4: E-mail zamykający

1. 

   Eksperymentuj z różnymi czcionkami i kolorami. Zapoznaj się z paskiem formatowania, aby wypróbować różne opcje: to rząd ikon u góry lub u dołu okna.
   • Jeśli piszesz na poważny temat, używaj podstawowych czcionek z czarnym tekstem.
   • Jeśli używa innego serwera poczty e-mail, niektóre czcionki mogą nie być wyświetlane. Często Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Geneva to bezpieczny wybór.
   • Staraj się nie przesadzać z czcionkami i kolorami, aby wiadomość e-mail była łatwa do odczytania.

2. 

   W razie potrzeby dodaj emotikony. Jeśli piszesz wiadomość e-mail, aby wygodnie porozmawiać z bliskim przyjacielem, czasami używanie uroczych emotikonów może sprawić, że Twój e-mail będzie niezwykle przyjazny. Jeśli jednak piszesz wiadomość e-mail na poważniejszy temat, nie używaj emotikonów, ponieważ sprawia to, że Twoja wiadomość e-mail wygląda nijako.
   • Uważaj, aby nie używać zbyt wielu emotikonów: może to rozpraszać czytelnika.

3. 

   Zamknij, przesyłając pozdrowienia. Przekaż mu najlepsze życzenia, daj mu znać, że nie możesz się doczekać ich wysłuchania i zobaczenia wkrótce.
   • Możesz powiedzieć: „Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień. Czekam na wiadomość od Ciebie! ”

4. 

   Zakończ wiadomość e-mail i podpisz ją. Zakończ e-mail ostatnim powitaniem, takim jak „kochanie”, „do zobaczenia wkrótce” lub „kocham Cię”. Następnie usuń kilka wierszy i wpisz swoje imię.

5. 

   W razie potrzeby załącz zdjęcia. Kliknij przycisk „Wstaw zdjęcie”: ten przycisk zwykle wygląda jak ikona aparatu fotograficznego lub obraz. Znajduje się obok innych przycisków formatowania. W tym momencie możesz wybrać obraz z komputera do przesłania.
   • Jeśli napiszesz e-maila, aby powiedzieć mu o swoim nowym szczeniaku, możesz dołączyć jego zdjęcie!
   • Spróbuj dołączyć tylko kilka. Jeśli załączysz zbyt wiele załączników, możliwe, że Twój e-mail zostanie wysłany do folderu spamu.

6. 

   Przeczytaj, sprawdź pocztę. Po zakończeniu przeczytaj go ponownie raz lub dwa, aby znaleźć błędy ortograficzne i gramatyczne. List bez błędów jest łatwiejszy do odczytania. Jeśli jesteś dzieckiem, możesz zameldować się u zaufanej osoby dorosłej.
   • Dokładnie sprawdź, czy jego adres e-mail jest poprawny.

7. 

   Prześlij. Gdy wiadomość e-mail jest gotowa do wysłania, kliknij przycisk „wyślij” u dołu wiadomości. Wszystko jest zrobione! Reklama

Rada

• Styl i forma wiadomości e-mail powinny być zgodne z relacjami między wami.
• Dodaj PS (PS), jeśli coś przegapisz. PS zostanie dodane pod Twoim podpisem.
• Możesz znaleźć wiele witryn, które umożliwiają założenie bezpłatnego konta e-mail. Możesz wypróbować kilka znanych bezpłatnych witryn e-mail, takich jak Hotmail, Gmail czy Yahoo! Poczta.

Ostrzeżenie

• Nie przesadzaj z dekorowaniem wiadomości e-mail. Używanie zbyt wielu kolorów, czcionek lub emotikonów może utrudniać czytanie e-maili.