Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Stwórz dobre pierwsze wrażenie
• Część 2 z 3: Przygotuj treść listu
• Część 3 z 3: Uzupełnij list
• Porady

Pisanie do nauczyciela, w przeciwieństwie do pisania lub wysyłania SMS-ów do przyjaciela, wymaga bardziej szczegółowego podejścia. Faza szkolenia zawodowego to początek Twojej kariery zawodowej, dlatego wszystkie rodzaje komunikacji należy traktować z odpowiednim profesjonalizmem, w tym e-maile. Na przykład zaleca się korzystanie z wewnętrznego szkolnego konta e-mail (jeśli jest dostępne) i pamiętaj, aby rozpocząć pocztę od formalnego powitania. E-mail do nauczyciela stylu powinien przypominać klasyczny list biznesowy. Jego tekst powinien być krótki i poprawny pod względem ortografii, gramatyki i interpunkcji!

Kroki

Część 1 z 3: Stwórz dobre pierwsze wrażenie

1. 1 Najpierw sprawdź treść streszczenia, aby znaleźć odpowiedzi na swoje pytania. Często odpowiedzi na pytania, które chcesz zadać, są już zawarte w materiałach, które nauczyciel przekazał Ci na samym początku zajęć. Jeśli poprosisz nauczyciela, aby ponownie wrócił do już wypowiedzianych rzeczy, możesz stworzyć wrażenie niepoważnego ucznia i zdenerwować nauczyciela, tracąc na tobie czas.
   • Streszczenie może zawierać informacje o rozkładzie tematów zajęć, czasie ich przygotowania, wymaganiach formatowania i ogólnych normach zachowania na wykładach i ćwiczeniach praktycznych.
   • Jeśli nauczyciel dał ci tylko listę książek do samodzielnej nauki, to nie ma nic złego w zadawaniu mu pytań na temat, na który nie ma odpowiedzi w streszczeniu.
2. 2 Użyj wewnętrznego adresu e-mail swojej szkoły (jeśli jest dostępny). Nauczyciele codziennie otrzymują wiele e-maili. Jeśli zdecydujesz się użyć swojego wewnętrznego konta w szkole, list będzie miał większe szanse na uniknięcie spamu. Dzięki temu Twój list będzie wyglądał bardziej profesjonalnie. Nauczycielowi będzie również łatwo zrozumieć, kto dokładnie pisze do niego list, ponieważ rachunki w instytucjach edukacyjnych są zwykle oparte na nazwisku i imieniu danej osoby lub jej inicjałach.
3. 3 Utwórz wyraźny nagłówek w wierszu tematu. Temat listu da nauczycielowi wskazówkę, o czym będzie sam list, jeszcze zanim go otworzy. Może to być bardzo przydatne, ponieważ zwrócenie uwagi na ten konkretny temat może zająć trochę czasu. Upewnij się, że temat Twojego listu jest jasny i dokładnie odzwierciedla jego istotę.
   • Na przykład możesz podać w temacie frazę, taką jak: „Pytanie dotyczące bieżącego zadania”, - lub: „Końcowy esej”.
4. 4 Rozpocznij swój list od powitania i zwrócenia się do nauczyciela po imieniu i drugim imieniu. Możesz chcieć zacząć od razu z pytaniem. Pamiętaj jednak, że piszesz do nauczyciela, więc Twoje pisanie powinno bardziej przypominać list biznesowy. Na przykład zacznij od adresu „Drogi Piotrze Iwanowiczu” i nie zapomnij wstawić przecinka na końcu tej linii.Można też skontaktować się z nauczycielem jeszcze bardziej formalnie, podając stopień naukowy (doktor) lub tytuł (profesor) lub po prostu adres „Szanowny Panie” i nazwisko.
   • Jeśli nie masz pewności, czy nauczyciel posiada stopień naukowy lub tytuł, jako formalny adres lepiej użyć słów „Szanowny Panie” i nazwisk.
   • Niemniej jednak, gdy jesteś już osobiście zaznajomiony z nauczycielem, zwyczajowo używa się mniej formalnego adresu z imienia i nazwiska i nazwiska, na przykład: „Cześć, Piotrze Iwanowiczu!”

Część 2 z 3: Przygotuj treść listu

1. 1 Przypomnij nauczycielowi o sobie. Nauczyciele mają zbyt wielu uczniów, aby zapamiętać ich wszystkich naraz, więc nie zaszkodzi przypomnieć Ci o sobie. Podaj swoje imię i nazwisko, a także grupę, w której studiujesz, oraz nazwę przedmiotu, na przykład: „Martwisz się o Andrieja Bielajewa z grupy PM-1, gdzie uczysz ekonomii”.
2. 2 Zadawaj pytania na temat. Nauczyciele to bardzo zajęci ludzie, więc nie ma potrzeby odwracania uwagi od głównego tematu listu. Jak najkrócej określ, czego potrzebujesz, pomijając niepotrzebne szczegóły.
   • Na przykład, jeśli masz pytania dotyczące pracy domowej, przejdź od razu do sedna: „Mam pytanie dotyczące pracy domowej, którą dałeś nam w zeszły wtorek. Czy możemy pracować w grupach, czy tylko indywidualnie?”
3. 3 Pisz pełnymi zdaniami. Twój list nie jest postem w sieci społecznościowej ani SMS-em do znajomego. Oznacza to, że kiedy rozmawiasz z nauczycielem, powinieneś używać pełnych zdań, ponieważ wszystko inne będzie wyglądać po prostu nieprofesjonalnie.
   • Na przykład nie powinieneś pisać: "Wspaniała lekcja ... super!"
   • Zamiast tego napisz: „Twój ostatni wykład był bardzo pouczający”.
4. 4 Zwróć uwagę na ton listu. Kiedy po raz pierwszy piszesz do nauczyciela, upewnij się, że masz profesjonalny ton i styl. Oznacza to całkowite odrzucenie emocji! Kiedy w trakcie semestru mniej lub bardziej ustabilizuje się korespondencja z nauczycielem, można się trochę odprężyć. Jest to dopuszczalne, jeśli sam nauczyciel przyznaje mniej formalny styl komunikacji (na przykład używa emotikonów w listach do Ciebie).
5. 5 Zgłaszaj prośby grzecznie. Wielu uczniów próbuje czegoś wymagać od swoich nauczycieli. To ślepy zaułek. Zamiast tego ustrukturyzuj swoje frazy jako prośby, które nauczyciel może lub nie może spełnić.
   • Na przykład możesz chcieć uzyskać odroczenie papieru semestralnego. Nie mów: „Moja babcia umarła, daj mi wytchnienie od zajęć”. Lepiej napisz: „Miałem ciężki tydzień z powodu śmierci mojej babci. Czy mógłbyś mi dać trochę wytchnienia w zajęciach?”
6. 6 Pamiętaj, aby używać poprawnej interpunkcji. W liście do przyjaciela nie jest straszne pominięcie gdzieś przecinka lub kropki. Jednak pisząc do instruktora, upewnij się, że wszystkie znaki interpunkcyjne są na swoim miejscu.
7. 7 Nie skracaj słów. Pomimo tego, że skróty słowne po prostu zalały Internet, nie ma na nie miejsca w pismach zawodowych. Na przykład nie używaj „d / s” zamiast „pracy domowej” lub „lab” zamiast „lab”. Używaj znaczących słów.
   • Nie zapomnij też przepuścić tekstu listu przez sprawdzanie pisowni.
8. 8 Używaj odpowiednio wielkich liter. Słowa na początku zdania muszą koniecznie być pisane wielką literą, to samo dotyczy nazw własnych w tekście listu. Nie stosuj selektywnej wielkości liter. Używaj wielkich liter tylko w stosownych przypadkach.

Część 3 z 3: Uzupełnij list

1. 1 Wskaż, czego dokładnie potrzebujesz od nauczyciela. Pamiętaj, aby na końcu lub pod koniec listu powiedzieć dokładnie to, czego oczekujesz od nauczyciela. Na przykład, jeśli chcesz jego odpowiedzi, powiedz to. Jeśli chcesz spotkać się osobiście, też daj mi znać.
2. 2 Przeczytaj list ponownie, aby sprawdzić gramatykę. Przejrzyj tekst listu pod kątem przypadkowych błędów gramatycznych. W większości przypadków na pewno znajdziesz jeden lub dwa błędy, które należy poprawić.
3. 3 Oceń list z punktu widzenia instruktora. Przemyśl dokładnie treść listu, aby nie było w nim żadnych wymagań. Upewnij się, że wszystko jest jak najkrótsze. Nie musisz też zbyt dużo mówić o swoim życiu osobistym, jest to nieprofesjonalne.
4. 4 Zakończ list ostateczną formułą grzecznościową. Tak jak zacząłeś od oficjalnego powitania, powinieneś je formalnie zakończyć. Używaj wyrażeń takich jak „Pozdrawiam” lub „Pozdrawiam” i pamiętaj, aby zakończyć przecinkiem i podać swoje imię i nazwisko w wierszu poniżej.
5. 5 Przypomnij sobie tydzień później, jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi. Po wysłaniu listu nie przeszkadzaj nauczycielowi ponownie w oczekiwaniu na odpowiedź. Niemniej jednak, jeśli odpowiedź nie nadejdzie w ciągu tygodnia, możesz spróbować napisać ponownie, ponieważ pierwsza litera może gdzieś zaginąć.
6. 6 Potwierdź otrzymanie odpowiedzi. Gdy otrzymasz odpowiedź, poinformuj o tym nauczyciela. Proste „Dziękuję!” zwykle wystarczy. Jeśli to konieczne, rozszerz swój list, korzystając z tych samych wskazówek, aby wyglądał profesjonalnie. Jeśli Twój problem (lub pytanie) nie znalazł odpowiedniej odpowiedzi w liście nauczyciela, poproś o osobiste spotkanie.
   • Na przykład możesz napisać „Dziękuję za odpowiedź na moje pytanie. Do zobaczenia w klasie!”
   • Jeśli chciałbyś poprosić o osobiste spotkanie, napisz: „Dziękuję za cenne przemyślenia na moje pytanie. Czy moglibyśmy spotkać się osobiście, aby omówić wszystko bardziej szczegółowo?”

Porady

• Skontaktuj się najpierw z kolegami z klasy, jeśli celem Twojego listu jest po prostu dowiedzieć się, co przegapiłeś, gdy nie było Cię na wykładach lub sesjach treningowych.