Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Zanim zaczniesz
• Metoda 2 z 2: Komponowanie listu
• Porady
• Ostrzeżenia
• Źródła i linki

Jeśli nigdy wcześniej nie napisałeś listu polecającego, proces ten może wydawać się nieco zniechęcający. Na szczęście wszystkie listy polecające zawierają wspólne elementy, które można łatwo opanować. Przeczytaj artykuł i opanuj podstawy.

Kroki

Metoda 1 z 2: Zanim zaczniesz

1. 1 Cel zalecenia. Określ rodzaj rekomendacji – czy dotyczy to instytucji edukacyjnej, pracy, stanowiska wolontariusza, cech charakterystycznych czy osobistych? List powinien być zorientowany na te cele.
   • Na przykład, jeśli list dotyczy ubiegania się o pracę, powinien charakteryzować pracownika i koncentrować się na jego cechach biznesowych.
2. 2 Sprawdź pozycję. Jeśli to możliwe, zdobądź kopię opisu stanowiska i porozmawiaj z osobą, którą będziesz polecać. Jeśli znasz adresata listu, możesz z nim również porozmawiać.
   • Im więcej wiesz o stanowisku, tym dokładniej będziesz w stanie stworzyć list i zaspokoić potrzeby obu stron.
3. 3 Zapytaj osobę, którą polecasz. Omów z nim jego cele i stanowisko, o które się ubiega. Zbierz życiorys, notatki, które możesz mieć na temat tej osoby i wszelkie inne informacje, które pomogą Ci w pisaniu listu. Najlepsze rekomendacje są dokładne i konkretne, więc te informacje bardzo Ci pomogą.
   • Pisząc list polecający, narażasz swoją reputację. Jeśli nie znasz dobrze tej osoby lub nie możesz jej polecić, odrzuć jej prośbę.

Metoda 2 z 2: Komponowanie listu

1. 1 Użyj standardowego formatu listu. List referencyjny jest częścią korespondencji biznesowej i podlega tym samym ogólnym zasadom i wskazówkom.
   • W prawym górnym rogu wpisz swój adres i datę słownie.
   • Poniżej po lewej stronie wprowadź nazwę i adres odbiorcy (jeśli jest znany).
   • Rozpocznij swój list od formalnej wiadomości biznesowej. Na przykład:
   • Szanowny Panie Smirnov
   • Szanowni Państwo (jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy)
2. 2 Napisz list polecający. Przede wszystkim napisz podsumowanie swojej rekomendacji, jak się poznałeś i jak dobrze znasz osobę. Uwzględnij również własne kwalifikacje. Jeśli odbiorca listu wie, że jesteś kierownikiem działu, a nie przyjacielem kandydata, zalecenie będzie miało większe znaczenie.
   • Na przykład: „Cieszę się, że mogę polecić Michaiła na stanowisko Dyrektora ds. Rozwoju w ABV. Jako Wiceprezes Działu Rozwoju Michaił podlegał mi od 2009 do 2012 roku. Pracowaliśmy razem przy kilku projektach i w tym czasie ja poznałem go wystarczająco dobrze."
3. 3 Opisz konkretnie kwalifikacje kandydata na przykładach.
   • Na przykład nie pisz: „Michaił wykonuje świetną robotę i ułatwia wszystkim życie”. Lepiej napisz: „Michaił poprawił architekturę bazy danych i połączył ją z nowym systemem. Jego osobiste podejście do wykonywanej pracy i innowacyjne rozwiązania znacznie poprawiły produktywność naszego działu. Jego podejście do realizacji zadań było zawsze profesjonalne, i słusznie zasłużył sobie na szacunek zespołu i naszych klientów.”
4. 4 Porównywać. Porównania pozwalają odbiorcy zrozumieć, dlaczego polecasz daną osobę.
   • Na przykład „Michaił osiągnął najlepsze wyniki w projekcie technicznym, jakie widziałem w ciągu 8 lat pracy w ABC”.
5. 5 Nie przesadzaj. Nie stawiaj kandydata na piedestale. Nie tylko nie wygląda to wiarygodnie, ale od kandydata można oczekiwać rzeczy niemożliwych. Jeśli kandydat ma piętę achillesową, nie przesadzaj, ale też nie ukrywaj.
   • Na przykład, jeśli Michaiłowi trudno było skomentować kod, nie pisz: „Największą słabością Michaiła było to, że nie można było go zmusić do napisania czegoś”. Zamiast tego napisz: „Michael dołożył wszelkich starań, aby skomentować kody, co ułatwiło to innym pracownikom i użytkownikom”. Pisz w ten sposób tylko wtedy, gdy to prawda!
6. 6 Nie rób niejasnej rekomendacji. Pismo powinno być ostre i wyraźne, co pokaże autentyczność Twojej rekomendacji i sprawi, że list będzie znacznie skuteczniejszy.
   • Na przykład nie mów: „Michael ma dobre kwalifikacje do pracy w Twojej firmie lub na stanowisku i będzie godną częścią zespołu”. Tego rodzaju sformułowania mogą działać przeciwko kandydatowi. Zamiast tego powiedz: „Michaił ma umiejętności i osiągnięcia, które pomogą WCC osiągnąć swoje cele”.
7. 7 Nie bądź za krótki. Jeśli odbiorca listu zobaczy małą notatkę z jednym lub dwoma akapitami, uzna to za znak, że albo nie znasz dobrze kandydata, albo nie masz o nim nic do powiedzenia. Nie rób też zbyt obszernej rekomendacji, spróbuj zmieścić się na jednej stronie.
8. 8 List musi być aktywny. Rozpocznij każdy akapit ciekawym opisem cech lub osobowości kandydata.
   • Na przykład nie mów: „W ciągu ostatnich dwóch lat byłem zachwycony obserwowaniem rozwoju talentu Michaiła”. Powiedz zamiast tego: „Umiejętności Michaela gwałtownie wzrosły w ciągu ostatnich dwóch lat”.
9. 9 Zakończ list twierdząco. Potwierdź swoją rekomendację i, jeśli to konieczne, zaproś odbiorcę do kontaktu.
   • Na przykład powiedz: „Myślę, że właśnie dlatego Michael będzie świetnym dodatkiem do Twojego zespołu. Jeśli masz jakieś pytania, możesz skontaktować się ze mną pod powyższymi kontaktami”.
10. 10 Dokończ list i zasubskrybuj.
    • Z poważaniem,
    • Wszystkiego najlepszego,
11. 11 Otrzymać odpowiedź. Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności pisania listów polecających lub Twój list ma szczególne znaczenie dla kandydata, poproś kolegę, który zna kandydata, aby skomentował Twój list. List polecający jest częścią Twojej reputacji, więc musisz się upewnić, że jest to najlepszy możliwy sposób.

Porady

• Jeśli poprosisz kandydata o napisanie sobie listu polecającego, pamiętaj, że nie każdy jest w stanie to zrobić. Przeczytaj uważnie list przed jego podpisaniem.
• Wpisz literę na swoim komputerze.Wygląda bardziej formalnie, a odbiorca nie musi rozszyfrowywać Twojego pisma.
• Kiedy po raz pierwszy wspomnisz o kandydacie w e-mailu, podaj jego pełne imię i nazwisko. Następnie możesz użyć według własnego uznania tylko imienia lub nazwiska. Najważniejsze to być konsekwentnym.
• Ton listu powinien być rzeczowy i konkretny.
• Używaj komplementów i pozytywnych recenzji, ale bądź szczery.
• Jeśli musisz napisać własną rekomendację, bądź szczery i konkretny. Pisz tak, jakbyś pisał list polecający dla kogoś o twoich cechach. Poproś przyjaciela lub kolegę o pomoc i radę.

Ostrzeżenia

• List polecający powinien koncentrować się na kluczowej wiedzy, umiejętnościach i zdolnościach danej osoby. Nie marnuj czasu na tworzenie szczególnie pozytywnego listu, ponieważ zwykle jest to pomijane.
• Zastanów się, czy dać kopię listu kandydatowi, zwłaszcza jeśli zawiera nagany. Rekomendacja ma większą wagę, jeśli odbiorca wie, że jest szczera i nie została napisana w celu pochwały kandydata.

Źródła i linki

• uniwersytet Waszyngtoński
• Dobre pisanie listów