Autor:
Sara Rhodes
Data Utworzenia:
9 Luty 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Zdecydowałeś się odejść, ale jak przekazujesz tę wiadomość swoim pracodawcom? Nieważne czy rezygnujesz z powodu nowej pracy, wyższych zarobków, powodów osobistych, czy nawet konfliktu w pracy, najważniejsze jest bycie profesjonalistą i przestrzeganie procedur firmy. Pamiętaj, że chcesz zrobić wszystko, aby pozostać w dobrych stosunkach, ponieważ potencjalni pracodawcy mogą zwrócić się do Twojej obecnej firmy. Poza tym nigdy nie wiesz, kogo znasz poza pracą! Chociaż każda sytuacja jest wyjątkowa, poniżej znajduje się przewodnik, który może pomóc w wyjaśnieniu decyzji o rzuceniu palenia w najbardziej profesjonalny sposób, bez względu na przyczynę.
Kroki
Metoda 1 z 2: Rezygnacja w pozytywnej sytuacji
1 Poproś o spotkanie twarzą w twarz ze swoim przełożonym. Jeśli pracujesz w tym samym biurze lub możesz łatwo zatrzymać się u przełożonego (jak w przypadku innych spotkań), złożenie wniosku o spotkanie twarzą w twarz może być bardzo proste. Jeśli nie jest łatwo skontaktować się z przełożonym, możesz skorzystać z rozmowy telefonicznej lub wideokonferencji. Nie warto latać ani nawet jeździć, jeśli podróż trwa dłużej niż 4 godziny, aby przekazać wiadomość. - Kiedy prosisz o spotkanie, powiedz: „Chciałbym porozmawiać z tobą na osobności, aby coś przedyskutować. Masz dzisiaj wolny czas?” W tym momencie nie musisz mówić, że chcesz zrezygnować.
2 Bądź szczery i grzeczny na spotkaniu. Zacznij od podziękowania przełożonemu za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą. Oświadcz, że zdecydowałeś się grzecznie odejść z firmy. Następnie wymień ostatnie daty swojej kadencji. - Przyjmuje się, że wypowiedzenie wynosi co najmniej 2 tygodnie. Jednak niektóre stanowiska wymagają dłuższego okresu (od 3 tygodni do 1 miesiąca). Pozycje, których zauważenie zajmuje dużo czasu, to zazwyczaj te, które nie są łatwe do znalezienia zastępstwa, na przykład, jeśli w dziale jest tylko jedna osoba lub stanowiska wyższego i kierowniczego.
3 Nie skupiaj się na negatywach. Bądź tak pozytywny, jak to tylko możliwe i nie rozpamiętuj żadnych negatywnych powodów odejścia. - Na przykład, jeśli idziesz do innej firmy po wyższą pensję, nie mów: „Odchodzę, bo pensja jest za niska i pracuję więcej niż Joe, o którym wiem, że zarabia więcej niż ja”. Zamiast tego możesz powiedzieć: „Odchodzę dla lepszej okazji”.
4 Zapewnij konstruktywną krytykę. Konstruktywna krytyka jest najlepsza podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak niektóre firmy mogą nie być w stanie przeprowadzić takich wywiadów; w takim przypadku możesz wyrazić swoje przemyślenia swojemu przełożonemu. Aby dowiedzieć się, czy prowadzone są rozmowy kwalifikacyjne, zapytaj swojego kierownika lub dział HR. - Pamiętaj, aby wysuwać sugestie lub konstruktywną krytykę zachować pozytywne nastawienie. Chodzi o to, aby pomóc firmie zatrzymać pracowników. Na przykład, jeśli firma nie zapewnia dodatkowego szkolenia w zakresie zarządzania, można powiedzieć: „Byłoby dobrze dla pracowników, gdyby firma zapewniła szkolenie w zakresie zarządzania”.
5 Nie napawaj się swoją nową pracą. Jeśli odejdziesz na dobrych warunkach, Twój menedżer może być smutny, zirytowany, a nawet zazdrosny o Twoją decyzję o odejściu. Możesz podać swojemu menedżerowi nazwę nowej firmy i nowe stanowisko w niej. Ogranicz wszelkie szczegóły, takie jak kluczowe obowiązki i projekty, ponieważ w naturalny sposób możesz wciągnąć się w rozmowę o nowej możliwości i pozostawić złe ostatnie wrażenie. 
6 Podziękuj swojemu menedżerowi za możliwość pracy, nauki i rozwoju w firmie. Większość stanowisk zapewnia cenną wiedzę i doświadczenie, które mogą poprowadzić Cię do kolejnych kroków w Twojej karierze. Uznanie tego faktu i podziękowanie menedżerowi jest bardzo ważne, aby pozostawić dobre, trwałe wrażenie. 
7 Przygotuj podpisany list rezygnacyjny. Twój wniosek powinien zawierać główne powody zwolnienia. Pod koniec spotkania prześlij swoją rezygnację. Oświadczenie to będzie przechowywane w Twoich aktach i powinno zawierać: - Oświadczenie, że rezygnujesz.
- Termin Twojego zatrudnienia w tej firmie.
- Zakończ to dobrą nutą, dziękując im za okazję.
- Przykład jak rozpocząć oświadczenie o rezygnacji: „Tym oświadczeniem proszę o rezygnację mojego kierownika sprzedaży z dniem 23 czerwca 2014 r. Dziękuję firmie za umożliwienie mi nauki i rozwoju na moim stanowisku i życzę kierownictwu i najlepszy personel w przyszłości.”
Metoda 2 z 2: Rezygnacja w negatywnej sytuacji
1 Poproś o spotkanie twarzą w twarz ze swoim menedżerem i/lub szefem HR. Zwykle, gdy opuszczasz firmę, wystarczy powiadomienie swojego przełożonego. Jeśli jednak dział HR jest już zaangażowany w sytuację (na przykład spór z przełożonym lub problem nękania w pracy), poproś o obecność jego przedstawiciela. Jeśli pracujesz w tym samym biurze lub możesz łatwo zatrzymać się u przełożonego (jak w przypadku innych spotkań), złożenie wniosku o spotkanie twarzą w twarz może być bardzo proste. Jeśli Twój menedżer lub przedstawiciel HR nie jest łatwo dostępny, możesz skorzystać z połączenia telefonicznego lub wideokonferencji. Nie warto latać ani nawet jeździć, jeśli podróż trwa dłużej niż 4 godziny, aby przekazać wiadomość. - Kiedy prosisz o spotkanie, powiedz: „Chciałbym porozmawiać z tobą na osobności, aby coś przedyskutować. Masz dzisiaj wolny czas?” W tym momencie nie musisz mówić, że chcesz zrezygnować.
2 Bądź szczery i grzeczny na spotkaniu. Zacznij od podziękowania przełożonemu za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą. Oświadcz, że zdecydowałeś się grzecznie odejść z firmy. Następnie wymień ostatnie daty swojej kadencji. Wypowiedzenie 2 tygodnie uważa się za rutynowe i profesjonalne. Jeśli jednak sytuacja jest poważna, na przykład kwestia nękania, możesz zrezygnować z 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. 
3 Nie wyrażaj żadnych negatywnych emocji, takich jak gniew i/lub frustracja. Kiedy przychodzisz na spotkanie z silnymi, zdenerwowanymi uczuciami, może być trudno mieć produktywne spotkanie. Spotkanie może być bardzo stresujące i zdenerwować obie strony. To nie jest najlepszy sposób na rzucenie pracy. Ważne jest, aby zachować spokój na tyle, na ile to możliwe, nawet jeśli sprawia ci to ból. 
4 Nie rozłączaj się na negatywach. Oznacza to, że nie omawiaj wszystkich negatywnych aspektów swojej pracy. Postaraj się, aby powód odejścia był prosty i krótki, napisz krótką wiadomość i przejdź dalej. - Na przykład, jeśli odchodzisz z powodu konfliktu z przełożonym, nie mów: „Odchodzę, ponieważ mój przełożony jest wredny i mnie nie rozumie”. Zamiast tego możesz powiedzieć: „Odchodzę z powodu konfliktu stylu zarządzania i (imię twojego menedżera) zgodzisz się, że taka relacja robocza nie jest dobra dla firmy”.
5 Zapewnij konstruktywną krytykę. Konstruktywna krytyka jest najlepsza podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak niektóre firmy mogą nie być w stanie przeprowadzić takich wywiadów; w tym przypadku możesz wyrazić swoje przemyślenia, jak ulepszyć firmę, swojemu menedżerowi lub przedstawicielowi HR. Jeśli odmówią, nie nalegaj. Jeśli firma naprawdę chce usłyszeć Twoje sugestie: - Dostarczanie cennych sugestii lub konstruktywnej krytyki, aby firma mogła zatrzymać innych pracowników. Na przykład, jeśli zrezygnujesz z pracy z powodu nękania, możesz powiedzieć: „Byłoby dobrze dla pracowników, gdyby firma zapewniła dodatkowe szkolenie na temat nękania”.
6 Nie napawaj się swoją nową pracą. Jeśli wyjeżdżasz do nowej pracy, to całkiem normalne jest podanie nazwy nowej firmy i nowego w niej stanowiska. Ogranicz jednak wszelkie szczegóły, takie jak nowe obowiązki, ponieważ może się wydawać, że się popisujesz i możesz pozostawić złe ostatnie wrażenie. 
7 Podziękuj swojemu menedżerowi za możliwość pracy dla tej firmy. Większość miejsc pracy zapewnia cenną wiedzę i doświadczenie, które mogą wspiąć się po szczeblach kariery. Nawet jeśli odejdziesz z powodu negatywnych czynników, ważne jest, aby uznać ten fakt i podziękować menedżerowi za okazję. To pozostawi dobre ostatnie wrażenie. 
8 Przygotuj podpisany list rezygnacyjny. Twój wniosek powinien zawierać główne powody zwolnienia. Pod koniec spotkania prześlij swoją rezygnację.Oświadczenie to będzie przechowywane w Twoich aktach i powinno zawierać: - Oświadczenie, że rezygnujesz.
- Termin Twojego zatrudnienia w tej firmie.
- Dzięki za możliwość pracy w tej firmie.
- Przykład dobrego oświadczenia o rezygnacji: „Tym oświadczeniem pragnę poinformować, że odchodzę ze stanowiska kierownika sprzedaży. Termin mojej pracy w firmie upływa 5 kwietnia 2014 roku. Dziękuję firmie za umożliwienie mi zdobycia cennego doświadczenia i życzę firmie powodzenia w przyszłości.”
