Jak otworzyć plik CSV

Autor: Mark Sanchez
Data Utworzenia: 5 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
How to Open CSV File in Excel
Wideo: How to Open CSV File in Excel

Zawartość

Pliki CSV (wartości oddzielone przecinkami) to pliki zawierające dane z arkusza kalkulacyjnego w formacie tekstowym (na przykład informacje kontaktowe w wiadomości e-mail). Chociaż pliki CSV mogą być otwierane przez wiele programów i edytorów tekstu, zawarte w nich informacje są znacznie wygodniejsze do wyświetlenia w edytorze arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Microsoft Excel, OpenOffice Calc lub Arkusze Google. Kliknij „Otwórz” z menu „Plik”, wybierz plik CSV, a następnie zmień ustawienia ogranicznika, jeśli dane nie są przesyłane poprawnie. Możesz wykonać te same czynności w Arkuszach Google, ale tylko tam musisz najpierw przesłać plik na serwer Google. Utrzymuj ważne dane w idealnym porządku!

Kroki

Metoda 1 z 3: Microsoft Excel

  1. 1 Uruchom program Microsoft Excel na swoim komputerze.
  2. 2 Kliknij menu „Plik” w lewym górnym rogu okna i wybierz „Otwórz”. Na ekranie powinno pojawić się okno wyboru plików na komputerze.
    • Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz kontrolny+O (Windows) lub ⌘ Cmd+O (Prochowiec).
  3. 3 Wybierz plik CSV i kliknij Otwórz. Zawartość pliku pojawi się w nowym arkuszu Excela.
  4. 4 Kliknij kartę Dane, aby uzyskać dostęp do opcji Tekst według kolumn (opcjonalnie). Jeśli Excel wyświetla cały tekst z CSV w jednej kolumnie, ta opcja pozwoli programowi na lepszą konwersję danych. Karta Dane znajduje się na pasku menu w górnej części okna. Zostanie tam również wyświetlonych szereg opcji do pracy z danymi.
    • Jeśli chcesz podzielić tylko określone kolumny, kliknij i przesuń kursor, aby podświetlić kolumny, które chcesz podzielić.
  5. 5 Kliknij przycisk „Tekst według kolumn” na karcie „Dane”. Spowoduje to przejście do Kreatora kolumn.
  6. 6 Wybierz opcję Rozdzielone, a następnie kliknij Dalej. Ogranicznik wyznacza granicę między punktami danych w pliku tekstowym (w naszym przypadku jest to przecinek).
  7. 7 Zaznacz pole obok opcji Przecinek i kliknij Gotowe. Cały tekst, który wcześniej był oddzielony przecinkami, zostanie teraz umieszczony w osobnych kolumnach.

Metoda 2 z 3: OpenOffice Calc

  1. 1 Pobierz i uruchom Kalkulator OpenOffice. Wybierz swój system operacyjny z menu rozwijanego i kliknij „Pobierz”. Uruchom plik instalacyjny i wybierz produkt „OpenOffice”, który chcesz dołączyć do instalacji. Potrzebujesz tylko OpenOffice Calc, aby otworzyć pliki CSV CSV.
    • OpenOffice to darmowe oprogramowanie.
  2. 2 Otwórz menu Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Otwórz. Następnie na ekranie pojawi się okno wyboru plików na komputerze.
  3. 3 Wybierz plik CSV i kliknij Otwórz. Plik otworzy się w nowym arkuszu OpenOffice Calc.
  4. 4 Kliknij menu Dane i wybierz Tekst według kolumn (opcjonalnie). Jeśli program słabo rozdziela dane, sam ustaw separator. Karta Dane znajduje się na pasku menu w górnej części okna.
    • Jeśli chcesz podzielić tylko określone kolumny, kliknij i przesuń kursor, aby podświetlić kolumny, które chcesz podzielić.
  5. 5 Kliknij przycisk opcji Podziel pod nagłówkiem Ustawienia separatora.
  6. 6 Zaznacz pole obok opcji Przecinek i kliknij Gotowe. Cały tekst, który wcześniej był oddzielony przecinkami, zostanie teraz umieszczony w osobnych kolumnach.

Metoda 3 z 3: Arkusze Google

  1. 1 Uruchom przeglądarkę, wejdź na stronę Arkusze Google i zaloguj się na swoje konto Google. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij Zaloguj.
    • Korzystanie z Arkuszy Google jest całkowicie bezpłatne, ale wymaga konta Google.Jeśli nie masz konta, kliknij „Utwórz konto”, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć nazwę użytkownika i hasło.
    • Arkuszy Google można również używać za pośrednictwem nadrzędnej usługi Dysk Google.
  2. 2 Kliknij przycisk „Otwórz okno wyboru plików” w prawym górnym rogu strony. Wygląda jak ikona folderu. Następnie na ekranie pojawi się okno „Otwórz plik”.
  3. 3 Kliknij zakładkę „Pobierz”. Zobaczysz interfejs, w którym możesz przesłać swój plik CSV.
  4. 4 Przeciągnij plik CSV do okna przesyłania. Po rozpoczęciu pobierania pliku na ekranie pojawi się pasek postępu.
    • Możesz też kliknąć przycisk „Wybierz plik na swoim komputerze” pośrodku okna pobierania i wybrać plik CSV na swoim komputerze.
  5. 5 Poczekaj na pobranie pliku CSV. Po zakończeniu pobierania plik zostanie automatycznie otwarty w Arkuszach Google.
    • W zależności od rozmiaru pliku może to zająć od kilku sekund do kilku minut.
    • Arkusze Google automatycznie oddzielą wszystkie dane w pliku CSV z uwzględnieniem separatora przecinków.