Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Przełóż rozmowę kwalifikacyjną
• Metoda 2 z 3: Całkowicie anuluj rozmowę kwalifikacyjną
• Metoda 3 z 3: Anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej jako pracodawca
• Porady

Możesz znaleźć się w trudnej sytuacji, jeśli umówiłeś się już na rozmowę kwalifikacyjną z obiecującym pracodawcą, a teraz musisz przebywać w dwóch miejscach jednocześnie lub jeśli otworzyły się przed Tobą nowe możliwości. W takim przypadku musisz odwołać lub przełożyć rozmowę, co jest dość trudne do przeprowadzenia w taktowny sposób. Możesz jednak łatwo i grzecznie odwołać rozmowę, nie tracąc profesjonalnego spojrzenia w oczach pracodawcy.

Kroki

Metoda 1 z 3: Przełóż rozmowę kwalifikacyjną

1. 1 Przekładaj rozmowę kwalifikacyjną tylko w ostateczności. Spróbuj zmienić inne plany, zanim to zrobisz. Rozmowa kwalifikacyjna służy potencjalnemu pracodawcy jako pierwsze wrażenie, więc zmiana terminu może wydawać się nieprofesjonalna. Jeśli to możliwe, zmień inne części swojego harmonogramu przed przełożeniem rozmowy kwalifikacyjnej.
2. 2 Skontaktuj się z ankieterem z dużym wyprzedzeniem. Zmiana terminu rozmowy kwalifikacyjnej może być ogromną niedogodnością dla wszystkich zaangażowanych osób. Dlatego ważne jest, aby skontaktować się z potencjalnym pracodawcą co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem.Rozmawiając z nim, pokrótce wyjaśnij, dlaczego musisz przełożyć rozmowę. Bądź tak szczery, jak to tylko możliwe. Zaproponuj osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną kilka alternatywnych dat, które będą dla Ciebie odpowiednie.
   • Jeśli odkładasz tę rozmowę z powodu innej rozmowy, najlepiej nie mówić o tym rozmówcy. Powiedz im, że masz sytuację biznesową lub rodzinną i chcesz przełożyć rozmowę kwalifikacyjną.
   • Jeśli zaistnieje nagły wypadek i nie jesteś w stanie zawiadomić go z 24-godzinnym wyprzedzeniem, jak najszybciej skontaktuj się z ankieterem, aby poinformować go o zdarzeniu. Jeśli jest to naprawdę krytyczna sytuacja (jesteś ranny, masz nagły wypadek rodzinny itp.), Twój potencjalny pracodawca powinien to zrozumieć.
   • Jeśli nadal jesteś zainteresowany pracą, wyjaśnij, kiedy zadzwonisz, aby odwołać rozmowę kwalifikacyjną. Powiedz coś takiego: „Przepraszam, ale miałem nagły wypadek i nie będę mógł jutro przyjść na rozmowę kwalifikacyjną. Ale jestem bardzo zainteresowany tym stanowiskiem i byłbym bardzo wdzięczny, gdybyśmy mogli przełożyć rozmowę. "
3. 3 Porozmawiaj bezpośrednio z ankieterem, zamiast zostawiać wiadomość. Spróbuj nawiązać bezpośredni kontakt z potencjalnym pracodawcą zamiast wysyłać e-mail lub zostawiać wiadomość. Rozmowa przez telefon sprawi, że będziesz wyglądać na odpowiedzialnego profesjonalistę. Postaraj się skontaktować z ankieterem na różne sposoby i zostaw wiadomość lub e-mail tylko wtedy, gdy nie możesz połączyć się przez telefon.
   • Nigdy nie wysyłaj SMS-ów w celu zmiany terminu rozmowy, w przeciwnym razie będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
   • Jeśli skończyłeś, zostawiając wiadomość lub wysyłając e-mail, poproś ankietera o skontaktowanie się z Tobą w celu potwierdzenia, że ​​otrzymali Twoje powiadomienie.
4. 4 Przepraszam za niedogodności. Zazwyczaj podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej uzgadniane są harmonogramy kilku osób. Dlatego odwołanie lub odroczenie zwykle powoduje niedogodności dla kilku uczestników akcji. Nie zakładaj, że harmonogram rozmówcy kręci się wokół ciebie, więc przeproś za wszelkie niedogodności. Postaraj się być elastyczny, jeśli poprosisz o zmianę daty. Jeśli dana osoba widzi, że ciężko pracujesz, aby rozmowa się odbyła, jest bardziej prawdopodobne, że zgodzi się ją przełożyć.
5. 5 Wyślij ankieterowi wiadomość uzupełniającą. Po skontaktowaniu się z ankieterem w sprawie zmiany terminu wyślij mu prywatną wiadomość lub e-mail, ponownie przepraszając i wykazując zainteresowanie firmą. Osoba ta może być zdenerwowana lub zirytowana odwołaniem, więc wykorzystaj tę wiadomość jako okazję do wyrażenia szczerego żalu i chęci zmiany terminu rozmowy.

Metoda 2 z 3: Całkowicie anuluj rozmowę kwalifikacyjną

1. 1 Powiadom z wyprzedzeniem o odwołaniu rozmowy kwalifikacyjnej. Jak tylko dowiesz się, że musisz odwołać rozmowę, skontaktuj się z prowadzącym. Nie marnuj czasu na opóźnianie tej chwili. Lepiej to zrobić, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że nie jesteś już zainteresowany rozmową kwalifikacyjną na to stanowisko. Ankieter doceni Twoje wcześniejsze powiadomienie i będziesz wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie.
2. 2 Szczerze podawaj powody, dla których odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną. Niezależnie od tego, czy przyjąłeś ofertę innej firmy, czy po prostu nie jesteś już zainteresowany umawianą rozmową, poinformuj o tym swojego pracodawcę. Powinien ocenić twoją uczciwość, ponieważ może wznowić poszukiwanie innych kandydatów.
   • Jeśli przyjąłeś już ofertę innej firmy, zadzwoń do ankietera i powiadom go o tym. Powiedz coś takiego: „Dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną na to stanowisko, ale już przyjąłem ofertę gdzie indziej.Liczyłem na możliwość pracy w Twojej firmie, ale na razie chciałbym odwołać rozmowę. Dziękuję Ci bardzo za Twój czas! "
   • Jeśli odwołasz rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ usłyszysz negatywne rzeczy na temat firmy, zachowaj trochę wymijająco przed odwołaniem rozmowy kwalifikacyjnej. Powiedz coś w stylu: „Doceniam, że umówiłeś się ze mną na rozmowę kwalifikacyjną, ale chciałbym ją odwołać. Postanowiłem skupić się na możliwościach kariery w innym miejscu, ale jestem wdzięczny, że poświęciłeś czas”.
3. 3 Pozostań profesjonalny, aby nie palić mostów za sobą. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować innej pracy lub kiedy twoje ścieżki z ankieterem się skrzyżują (w środowisku zawodowym lub osobistym). Dlatego odwołując rozmowę kwalifikacyjną, najlepiej zachować uprzejmość i profesjonalizm, ponieważ palenie mostów to zawsze zły pomysł. Nie bądź niegrzeczny, gdy odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną lub nie szanuj firmy pracodawcy. Trzymaj się prostego wyjaśnienia, dlaczego chcesz anulować, a następnie zakończ rozmowę.

Metoda 3 z 3: Anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej jako pracodawca

1. 1 Skontaktuj się z kandydatem, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że musisz odwołać rozmowę kwalifikacyjną. Do etyki zawodowej należy wcześniejsze powiadomienie o odwołaniu lub przełożeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Czekanie do ostatniej chwili może być szkodliwe dla Twojej firmy. Jeśli naprawdę jesteś zainteresowany zatrudnieniem potencjalnego pracownika, koniecznie wykaż się wysokim profesjonalizmem. Odwołanie rozmowy w ostatniej chwili może spowodować, że stracą zainteresowanie Twoją firmą.
   • W przypadku nieprzewidzianych okoliczności natychmiast skontaktuj się z potencjalnym pracownikiem. Podaj krótkie wyjaśnienie, dlaczego odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną i zaznacz, że skontaktujesz się z nami w celu zmiany terminu. Jeśli to naprawdę nagły wypadek, osoba ta powinna zająć twoją pozycję.
2. 2 Powiedz kandydatowi, że stanowisko jest już zajęte. Niektórzy pracodawcy nie powiadamiają kandydatów, że stanowisko jest już zajęte, ale po prostu przestają się komunikować. Jest to wyjątkowo nieprofesjonalne i szkodliwe dla biznesu. Jeśli zamknąłeś stanowisko, na które prowadziłeś rozmowę kwalifikacyjną, poinformuj o tym kandydatów. Najlepiej do nich zadzwonić, ponieważ jest to bardziej osobisty i mniej chłodny sposób powiadomienia dobrego kandydata, że ​​nie jesteś już zainteresowany zatrudnieniem go. Możesz również wysłać e-mail, ale jest to mniej osobista forma komunikacji.
3. 3 Przełóż rozmowę tak szybko, jak to możliwe. Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem tego potencjalnego pracownika, jak najszybciej przełóż rozmowę kwalifikacyjną, aby mieć do wyboru wiele dat. Ponieważ kolidujesz z jego harmonogramem, powinieneś być elastyczny, jeśli chodzi o zmianę terminu rozmowy. Wyraź szczerą chęć przeprowadzenia wywiadu i zapytaj, co możesz z tym zrobić.
   • Jeśli nie masz pewności, kiedy możesz przełożyć rozmowę, poinformuj kandydata, że ​​pozostaniesz w kontakcie i powiadom go w odpowiednim czasie.

Porady

• Nie zmieniaj terminu rozmowy tylko dlatego, że chcesz wyjechać na weekend z miasta lub jeśli współbrzmi to ze spotkaniem z przyjaciółmi. Poruszaj się tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
• Nie planuj rozmowy kwalifikacyjnej bez uprzedniego sprawdzenia swojego harmonogramu.