Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Wiedz, czego potrzebuje Twoja organizacja
• Część 2 z 3: Zaplanuj swoją propozycję
• Część 3 z 3: Złóż swoją propozycję
• Porady

Zasadą każdego spotkania Rady Dyrektorów jest to, że musi to być efektywna rozmowa zgodna z procedurą i przebiegiem. Jeśli chcesz oświadczyć się na takim spotkaniu, musisz przestrzegać tych zasad, aby Twój głos został wysłuchany, a Twoje propozycje potraktowane poważnie, niezależnie od ich jakości. Nazywa się to „przedłożeniem propozycji” i jest oficjalnym sposobem na przedstawienie swoich pomysłów.Oto kroki, przez które przejdziesz, aby to zrobić.

Kroki

Część 1 z 3: Wiedz, czego potrzebuje Twoja organizacja

1. 1 Poznaj zasady. Nie wszystkie organizacje stosują te same zasady lub wymagają tego samego poziomu formalności. Jeśli Twoja organizacja prowadzi pisemne zapisy dotyczące preferowanych metod, przeczytaj je uważnie.
2. 2 Ucz się na przykładzie. Obserwuj, jak inni członkowie Twojej organizacji składają formalne propozycje podczas spotkań.

Część 2 z 3: Zaplanuj swoją propozycję

1. 1 Twoja propozycja powinna być konkretna, niepowtarzalna i zwięzła. Podaj wszystkie niezbędne szczegóły i wyklucz nieistotne. Bądź jednoznaczny i zostawiaj jak najmniej miejsca na interpretację.
2. 2 Twórz puste miejsca. Nie każdy potrafi zbudować propozycję dokładnie tak, jak jest zamierzona i nie ma w tym nic złego. Jeśli to konieczne, napisz z wyprzedzeniem zarys propozycji na piśmie i dokładnie rozważ jej złożenie.
3. 3 Zastanów się nad swoją paszą. W takich sytuacjach kalkulowane są poszczególne słowa, a skuteczna prezentacja pomysłu może spełnić swoje zadanie tak, jak zostanie odebrana i zrozumiana.
4. 4 Zacznij swoje zdanie od słów „moje zdanie... ”, możesz spróbować powiedzieć: „Chcę zaoferować „za”… „Lub” Chcę zaoferować „to”… „To to samo, co powiedzenie „Oferuję”.

Część 3 z 3: Złóż swoją propozycję

Zgodnie z definicją w Regulaminie Roberta pod adresem: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Zdobądź podłogę. Zanim będziesz mógł się oświadczyć, musisz zabrać głos i zostać rozpoznanym jako przewodniczący. Jeśli nie wykonałeś tego kroku podczas przedstawiania swoich sugestii, jest mniej prawdopodobne, że zostaniesz potraktowany poważnie.
   • Poczekaj, aż słowo zostanie odebrane lub w ogóle dostępne.
   • Zwracaj się do przewodniczących, używając ich oficjalnych imion, takich jak „prezydent”, „przewodniczący” lub „moderator”. Do mężczyzn należy mówić „Mistrz”, a kobiety (zamężne lub niezamężne) jako „Mistrz”.
2. 2 Złóż swoją ofertę. To chwila prawdy, ale jeśli nadal planujesz i/lub ćwiczysz przesłanie (lub masz popołudniową kawę), to jest to tylko wymiana uprzejmości.
   • Pamiętaj, aby zacząć od "Chcę zasugerować..."
   • Przedstaw swoją propozycję całej radzie, a nie tylko jej przewodniczącemu.
   • Przesyłaj nie więcej niż jedno zdanie na raz.
3. 3 Poczekaj na poparcie swojej propozycji. Z kilkoma wyjątkami wszystkie wnioski muszą mieć poparcie innego członka zarządu. Ma to na celu zapewnienie, że zarząd nie traci czasu na ocenianie bezwartościowych propozycji, dlatego tak ważne jest skuteczne wsparcie.
   • W formalnym otoczeniu powiedzą coś w stylu „Popieram propozycje” lub nawet po prostu „Popieram”.
   • W niektórych przypadkach, na przykład gdy ogólna opinia jest jasna, przewodniczący może pominąć ten krok i przejść do następnego.
4. 4 Pozwól przewodniczącemu zatwierdzić pytanie. Gdy tylko twoja propozycja zostanie poparta, przewodniczący zatwierdza ją ponownie. Nazywa się to „zadawaniem pytania”.
   • Dopóki przewodniczący jest w to zaangażowany, twoja propozycja formalnie nie bierze udziału w rozpatrzeniu przez kierownictwo.
5. 5 Weź udział w debatach. Po przedstawieniu sprawy przez przewodniczącego Rada może ją omówić. Z reguły tylko jeden członek Rady ma prawo zabierać głos w tym samym czasie, jeśli nie ma innych „którzy nie zabierali głosu”, to każdy członek może zabierać głos dwukrotnie.
   • Możesz brać udział w debatach.
   • Inni członkowie mogą składać dodatkowe propozycje zmiany podstawowej.
6. 6 Głosować. Gdy dyskusja wyczerpie swój potencjał, przewodniczący zapyta, kto głosuje za propozycją i przeliczy głosy.
   • Jeżeli liczba głosów „za” wskazuje, że głosy w Radzie są równo podzielone, wówczas co do zasady przewodniczący uchyla głosy negatywne.
7. 7 Pozwól przewodniczącemu ogłosić wyniki głosowania. Przewodniczący ogłosi wyniki, poleci odpowiedniemu urzędnikowi lub członkowi zarządu podjęcie działań i przedstawi kolejny punkt porządku obrad.

Porady

• Czasowniki mogą tworzyć lub łamać całe zdanie. Aby uzyskać listę „silnych czasowników”, które infiltrują środowisko biznesowe, przejdź do: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm