Zawartość

• Kroki
• Porady

Audyt księgowy to proces oceny sytuacji finansowej firmy, mający na celu upewnienie się, że zapisy księgowe są zgodne ze standardami, że transakcje pieniężne są prawidłowe, a kontrole są w firmie. W większości krajów wymagane są regularne audyty spółek publicznych przez inne firmy. Jednak małe firmy nie mają tak rygorystycznych standardów sprawozdawczości i kontroli, dlatego audyt nie jest dla nich obowiązkowy. Jednak wiedza o tym, jak przeprowadzać podstawowe audyty księgowe w małej firmie, może pomóc w lepszej ocenie mocnych i słabych stron firmy.

Kroki

1. 1 Rozważ proces składania dokumentów finansowych do działu księgowości. Pierwszym krokiem w cyklu księgowym jest zebranie wszystkich dokumentów finansowych, takich jak faktury, czeki i wyciągi bankowe i przekazanie ich do działu księgowości (lub księgowego) do przetworzenia. Jeśli ten proces jest powolny lub zawodny, wpłynie na dane księgowe i sam stanie się niewiarygodny. Musisz dopilnować, aby informacje zostały niezwłocznie przekazane Twojemu księgowemu. W bardzo małej firmie Twoje dokumenty finansowe muszą być uporządkowane i poręczne, abyś mógł je szybko przejrzeć.
2. 2 Zwróć uwagę na sposób przechowywania dokumentów finansowych. Wszystkie informacje finansowe muszą być zorganizowane i przechowywane w bezpiecznym miejscu. Wszystkie ważne dane, takie jak wyciągi bankowe, opłacone czeki i kasy fiskalne, należy przechowywać co najmniej do końca okresu sprawozdawczego. Przechowywanie tych informacji w łatwo dostępnym miejscu pomoże Ci rozwiązać wszelkie pojawiające się pytania lub nieścisłości.
3. 3 Zweryfikuj wszystkie dane we wszystkich dokumentach finansowych firmy. Przejrzyj wszystkie źródła danych księgowych, w tym księgę główną, księgę główną i poszczególne konta T. Upewnij się, że wszystkie dane są zbieżne we wszystkich elementach Twojego systemu księgowego, niezwłocznie poprawiaj wszelkie nieścisłości. Saldo konta powinno być regularnie sprawdzane, a nie tylko przed sporządzeniem bilansu na koniec okresu sprawozdawczego.
4. 4 Śledź wewnętrzne kontrole firmy - działania, które pomagają chronić przed oszustwami, kradzieżą i innymi naruszeniami w procesie księgowym. Rozdziel odpowiednio obowiązki księgowe. Na przykład najlepiej nie pozwalać jednej osobie na zajmowanie się gotówką i księgowością, gdyż będzie jej łatwiej wytłumaczyć brakujące pieniądze. Sejfy powinny być zamknięte, gdy nie są używane. Komputery i oprogramowanie firmowe muszą być chronione hasłami. Detaliści skorzystają na zainstalowaniu kamer CCTV.
5. 5 Porównaj księgowość wewnętrzną i zewnętrzną. Sprawdź poprawność swojej księgowości porównując ją z rachunkami do rozliczeń zewnętrznych. Na przykład możesz porównać potwierdzenia zakupu od dostawców z własnymi rekordami zakupów. Należy pamiętać, że niespójności w procesie mogą wynikać z błędów zewnętrznych, takich jak nieprawidłowe liczenie przez dostawcę lub nabywcę.
6. 6 Sprawdź swoje wewnętrzne rejestry podatkowe z zeznaniami podatkowymi. Sprawdź swoje rozliczenia podatkowe i porównaj je z wewnętrznymi danymi podatkowymi i powiązanymi zobowiązaniami.

Porady

• Możesz zatrudnić niezależną firmę audytorską do przeprowadzenia audytu finansowego swojej firmy. Robiąc to rutynowo, możesz trzymać rękę na pulsie wszelkich potencjalnych niedociągnięć finansowych w Twojej firmie.