Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Przygotowanie tematu wywiadu
• Metoda 2 z 2: Przeprowadzanie rozmowy e-mailowej
• Porady

Przeprowadzenie rozmowy e-mailowej może być wygodnym sposobem na przeprowadzenie wywiadu z kimś i uzyskanie odpowiedzi na potrzebne pytania w odpowiednim czasie. Jeśli jesteś dziennikarzem, który już nie dotrzymał terminu, próbując zorganizować spotkanie, rozmowa e-mailowa może być idealną opcją do wielozadaniowości przy swoich projektach, zwłaszcza jeśli nie musisz spotykać się twarzą w twarz z tematem ani nagrywać Twój dialog. Wywiad e-mailowy może być również skuteczny, jeśli planujesz opublikować go online lub w innych mediach cyfrowych lub jeśli potrzebujesz po prostu opinii eksperta na określony temat.Przed umówieniem się na e-rozmowy kwalifikacyjnej musisz najpierw ustalić, czy temat jest dostępny i gotowy do przeprowadzenia z Tobą rozmowy e-mailowej. Możesz sporządzić listę pytań do rozmowy kwalifikacyjnej na swój temat w oparciu o temat, o którym chcesz napisać. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić udaną rozmowę e-mailową.

Kroki

Metoda 1 z 2: Przygotowanie tematu wywiadu

1. 1 Skontaktuj się z tematem przed przeprowadzeniem wywiadu przez e-mail. Pozwoli ci to przedstawić siebie lub swoją organizację i zapewni możliwość wyjaśnienia celu rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład, jeśli chcesz przeprowadzić wywiad z autorem swojego bloga książkowego, skontaktuj się z nim i wyjaśnij, że chciałbyś opublikować go na swojej stronie w Internecie.
   • Wyjaśnij tematowi, w jaki sposób natknąłeś się na jego imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, zwłaszcza jeśli zadzwonisz wcześniej. Pomoże to podmiotowi poczuć się swobodniej z Tobą i celem rozmowy.
2. 2 Przekaż podmiotowi informacje o charakterze wywiadu. Na przykład, jeśli podmiot niedawno wydał e-booka o marketingu internetowym, wyjaśnij, że pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej będą koncentrować się wyłącznie na jego nowej książce.
   • Jeśli podmiot nie chce rozmawiać przez e-mail, nakreśl pozytywne punkty, które zainspirują go do wzięcia udziału. Na przykład wyjaśnij, że chcesz opublikować wywiad na swojej stronie internetowej, co zapewni dodatkową ekspozycję na temat.
3. 3 Przekaż badanemu informację o przewidywanej długości rozmowy. Na przykład, jeśli chcesz zapytać osobę o jej nowy produkt, poinformuj go, że planujesz zadać 10 pytań związanych z tym konkretnym produktem.
4. 4 W razie potrzeby podaj podmiotowi informacje o czasie. Często może to zapewnić, że temat ukończy rozmowę e-mailową na czas, zwłaszcza jeśli dotrzymasz terminu.

Metoda 2 z 2: Przeprowadzanie rozmowy e-mailowej

1. 1 Zbadaj biografię swojego przedmiotu przed opracowaniem pytań do rozmowy kwalifikacyjnej. Pomoże ci to zrozumieć, co jest potrzebne do opracowania mocnych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład podczas wywiadu z zawodowym sportowcem sprawdź jego wyniki sportowe, aby znaleźć nazwy drużyn, w których grali, lub inne ważne wydarzenia w karierze.
   • Wykorzystaj Internet jako źródło informacji o osobie i jej osiągnięciach lub, jeśli to możliwe, skonsultuj się z agentem public relations rozmówcy.
2. 2 Napisz swoją listę pytań do rozmowy kwalifikacyjnej. Twoje pytania powinny zawierać tylko jedno pytanie lub koncepcję dla każdego pytania, aby problem pozostał jasny, a pytania były na temat. Na przykład, jeśli pierwsze pytanie, które zadajesz, dotyczy tego, czy dana osoba lubi pić wino, to drugie pytanie powinno dotyczyć tego, jakie wino preferuje osoba udzielająca wywiadu.
   • Napisz jedno lub dwa główne pytania, aby rozpocząć rozmowę, a następnie przejdź do bardziej szczegółowych pytań lub tematów, aby posunąć rozmowę do przodu. Na przykład, zaczynając od pytania do cukiernika, dlaczego wybrał zawód piekarza, kontynuuj zadawanie mu dodatkowych pytań związanych z nową piekarnią, którą otwiera w Twoim mieście.
3. 3 Wyślij swoje pytania do rozmowy kwalifikacyjnej do rozmówcy. Następnie powinien odpowiedzieć na Twoje pytania i odesłać je do Ciebie e-mailem przed ustalonym przez Ciebie terminem.
4. 4 W razie potrzeby popraw odpowiedzi na rozmowy kwalifikacyjne. W większości przypadków, zwłaszcza jeśli zatwierdzasz pytania i odpowiedzi dotyczące wywiadu z szefem lub publikacji, która publikuje wywiad na ich stronie internetowej, może być konieczna zmiana gramatyki i interpunkcji. Czasami może być konieczne przeformułowanie odpowiedzi respondenta w stylu, który pasuje do stylu twoich czytelników lub posta.
   • Przejrzyj główne zmiany z tematem rozmowy.Na przykład, jeśli uważasz, że musisz edytować konkretny cytat dostarczony przez rozmówcę, skontaktuj się z nim przed opublikowaniem, aby uzyskać jego zgodę na edycję swojego cytatu.
5. 5 Podziękuj tematowi rozmowy po jej zakończeniu. Możesz wyrazić swoją wdzięczność zarówno przez e-mail, jak i telefonicznie, a także w końcowej kopii pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną.

Porady

• Przekaż rozmówcy informacje o sobie i daj mu czas na poszukanie informacji o tobie, jeśli to konieczne. Niektóre osoby mogą chcieć zweryfikować Twoją tożsamość lub prawdziwość treści przed udzieleniem odpowiedzi na jakiekolwiek pytania, zwłaszcza jeśli są to pytania osobiste. Na przykład podaj tej osobie linki do innych wywiadów, które przeprowadziłeś przez e-mail i opublikowałeś w Internecie.