Jak skanować dokumenty

Autor: Ellen Moore
Data Utworzenia: 13 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
How To Scan A Document To Your Computer
Wideo: How To Scan A Document To Your Computer

Zawartość

Z tego artykułu dowiesz się, jak skanować dokumenty na komputerze, smartfonie lub tablecie. Aby to zrobić na komputerze, użyj podłączonego skanera (lub drukarki z wbudowanym skanerem). Na iPhonie możesz użyć wbudowanej aplikacji Notatki, a na Androidzie możesz użyć skanowania aplikacji Dysk Google.

Kroki

Metoda 1 z 4: W systemie Windows

  1. 1 Umieść dokument w skanerze stroną zadrukowaną do dołu. Upewnij się, że skaner jest włączony i podłączony do komputera.
  2. 2 Otwórz menu startowe . Kliknij logo Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
  3. 3 W pasku wyszukiwania menu Start wpisz faks i skan. Spowoduje to wyszukanie faksu i skanowania.
  4. 4 Kliknij Faksowanie i skanowanie. Znajdziesz ten program w górnej części menu Start.
  5. 5 Kliknij Nowy. Znajduje się w lewym górnym rogu okna Faksowanie i skanowanie. Otworzy się nowe okno.
  6. 6 Wybierz swój skaner. Jeśli w górnej części okna nie ma nazwy skanera lub jeśli wybrałeś inny skaner, kliknij Zmień (w prawym górnym rogu okna), a następnie wybierz żądany skaner.
  7. 7 Wybierz typ dokumentu. Otwórz menu rozwijane „Profil” i wybierz typ dokumentu (na przykład „Zdjęcie”).
  8. 8 Określ kolor dokumentu. Kliknij menu rozwijane Format koloru, a następnie wybierz opcję Kolor lub Czarno-biały. Skaner może mieć również ustawienia kolorów.
  9. 9 Wybierz typ pliku. Z menu rozwijanego Typ pliku wybierz format pliku (na przykład PDF lub JPG), w którym zostanie zapisany plik końcowy.
    • Zalecamy wybranie PDF, jeśli skanujesz dokument, a nie obraz.
  10. 10 Zmień inne parametry na stronie. W zależności od skanera strona może wyświetlać inne opcje (na przykład Rozdzielczość), które można zmienić.
  11. 11 Kliknij Zapowiedź. Ten przycisk znajduje się na dole okna. Otworzy się okno podglądu i zobaczysz, jak będzie wyglądał zeskanowany dokument.
    • Jeśli nie podoba Ci się wygląd dokumentu w oknie podglądu, popraw dokument w skanerze, a następnie ponownie kliknij Podgląd.
  12. 12 Kliknij Skanowanie. Ten przycisk znajduje się na dole okna. Dokument zostanie zeskanowany z określonymi parametrami i zapisany w określonym formacie.
  13. 13 Znajdź zeskanowany dokument. Dla tego:
    • otwórz menu startowe ;
    • otwórz Eksplorator plików ;
    • kliknij „Dokumenty” po lewej stronie okna;
    • kliknij dwukrotnie folder Zeskanowane dokumenty.

Metoda 2 z 4: W systemie Mac OS X

  1. 1 Umieść dokument w skanerze stroną zadrukowaną do dołu. Upewnij się, że skaner jest włączony i podłączony do komputera.
  2. 2 Otwórz menu Apple . Kliknij logo Apple w lewym górnym rogu ekranu. Otworzy się menu rozwijane.
  3. 3 Kliknij Ustawienia systemowe. Znajduje się u góry menu rozwijanego.
  4. 4 Kliknij Drukarki i skanery. Ta ikona w kształcie drukarki znajduje się po prawej stronie okna Preferencje systemowe.
  5. 5 Wybierz swój skaner. Kliknij nazwę skanera (lub drukarki) w lewym okienku.
  6. 6 Kliknij na zakładkę Skanowanie. Jest na górze okna.
  7. 7 Kliknij Otwórz skaner. Tę opcję znajdziesz na górze zakładki Skanuj.
  8. 8 Kliknij Ustawienia. Znajduje się w prawym dolnym rogu okna.
  9. 9 Wybierz typ pliku. Z menu rozwijanego Format wybierz format pliku (na przykład PDF lub JPEG), w którym zostanie zapisany plik końcowy.
    • Zalecamy wybranie PDF, jeśli skanujesz dokument, a nie obraz.
  10. 10 Określ kolor dokumentu. Kliknij menu rozwijane Widok (u góry strony), a następnie wybierz opcję koloru (na przykład Czarno-biały).
  11. 11 Wybierz folder, w którym zostanie umieszczony zeskanowany dokument. Z menu rozwijanego Zapisz w wybierz odpowiedni folder (na przykład Pulpit).
  12. 12 Zmień inne parametry na stronie. W zależności od typu skanowanego dokumentu może pojawić się rozdzielczość lub orientacja.
  13. 13 Kliknij Skanowanie. Znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Dokument zostanie zeskanowany i wysłany do określonego folderu.

Metoda 3 z 4: Na iPhonie

  1. 1 Otwórz aplikację Notatki . Aby to zrobić, kliknij jego ikonę.
  2. 2 Kliknij ikonę, aby utworzyć nową notatkę . Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
    • Jeśli na ekranie pojawi się notatka, dotknij Notatki w lewym górnym rogu ekranu.
    • Jeśli na ekranie pojawi się lista folderów, kliknij żądany folder.
  3. 3 Kliknij . Ta ikona znajduje się na dole ekranu. Otworzy się menu podręczne.
  4. 4 Kliknij Skanuj dokumenty. Znajduje się u góry wyskakującego menu.
  5. 5 Skieruj aparat smartfona na dokument. Spraw, aby cały dokument pojawił się na ekranie urządzenia.
    • Im lepiej dokument jest widoczny na ekranie, tym lepiej będzie wyglądał w końcowym pliku.
  6. 6 Kliknij przycisk skanowania. Wygląda jak białe kółko i znajduje się na dole ekranu. Dokument zostanie zeskanowany.
  7. 7 Kliknij Kontynuuj skanowanie. Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
    • Przeciągnij jeden ze znaków znajdujących się w rogach skanowanego dokumentu, aby go przyciąć.
    • Aby ponownie zeskanować dokument, kliknij „Skanuj ponownie” w lewym dolnym rogu ekranu.
  8. 8 Kliknij Ratować. Znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
  9. 9 Kliknij ikonę . Znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
  10. 10 Przewiń w prawo i dotknij Stwórz PDF. Przewiń dolny, a nie górny rząd opcji.
  11. 11 Kliknij Gotowy. Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
  12. 12 Zapisz zeskanowany dokument. Po wyświetleniu monitu kliknij Zapisz w, a następnie wykonaj następujące czynności:
    • kliknij „iCloud Drive” lub inną pamięć w chmurze;
    • kliknij „Dodaj” w prawym górnym rogu ekranu.

Metoda 4 z 4: Na urządzeniu z Androidem

  1. 1 Otwórz aplikację Dysk Google. Kliknij ikonę niebiesko-zielono-żółtego trójkąta.
  2. 2 Wybierz folder. Kliknij folder, do którego zostanie wysłany ostateczny plik.
  3. 3 Kliknij +. Ta ikona znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu. Otworzy się menu podręczne.
  4. 4 Kliknij Skanowanie. Ta ikona w kształcie kamery znajduje się w wyskakującym menu. Aparat smartfona (lub tabletu) włączy się.
  5. 5 Skieruj aparat smartfona na dokument. Spraw, aby dokument pojawił się na środku ekranu.
    • Upewnij się, że na ekranie widzisz kompletny i niezniekształcony dokument.
  6. 6 Kliknij przycisk skanowania. Wygląda jak niebiesko-białe kółko na dole ekranu. Dokument zostanie zeskanowany.
  7. 7 Kliknij . Ta ikona znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu. Zeskanowany dokument zostanie zapisany.
    • Aby przyciąć zeskanowany dokument, przeciągnij jeden ze znaków wokół zeskanowanego dokumentu.
    • Aby zmienić dodatkowe opcje (na przykład kolor), kliknij „⋮” w prawym górnym rogu ekranu.
    • Aby dodać dodatkowe strony do dokumentu PDF, kliknij + i zeskanuj inny dokument.
  8. 8 Zapisz zeskanowany dokument na swoim smartfonie. Kliknij ⋮ w prawym dolnym rogu miniatury zeskanowanego dokumentu, a następnie w menu kliknij Pobierz.

Porady

  • Użyj aplikacji PhotoScan firmy Google, aby zeskanować zdjęcia na smartfonie lub tablecie.

Ostrzeżenia

  • Jeśli skanujesz dokument, który jest pomarszczony, brudny lub uszkodzony w inny sposób, jakość końcowego pliku będzie poniżej średniej.