Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Jak ustalać priorytety zadań
• Metoda 2 z 3: Jak zmniejszyć rozpraszanie uwagi
• Metoda 3 z 3: Jak wykonać wszystkie czynności do wykonania na liście kontrolnej?
• Porady

Czasami wydaje się, że za każdym razem, gdy siadasz do pracy, na szczęście przychodzi nowy list lub współlokator znów aranżuje lokalną katastrofę. Zapracowani ludzie napotykają wiele rozrywek, które mogą być trudne do opanowania. Jednak wszystkie problemy można rozwiązać. Naucz się ustalać priorytety zadań i określać, które z nich są najpilniejsze, a następnie zajmować się najważniejszymi, jednocześnie minimalizując czynniki rozpraszające.

Kroki

Metoda 1 z 3: Jak ustalać priorytety zadań

1. 1 Zrób listę wszystkiego, co musisz zrobić. Jeśli jesteś zdenerwowany, czujesz, że nie możesz sobie ze wszystkim poradzić lub nie możesz się skoncentrować, zrób listę zadań, aby ułatwić sobie życie i zaplanuj swoje działania. Aby zrozumieć, co należy zrobić teraz, a co odłożyć, zrób listę wszystkich rzeczy, z którymi musisz się uporać.
   • Cele krótkoterminowe mogą być tylko pilnymi sprawami. Co należy zrobić dzisiaj lub do końca tygodnia? Sam ustalasz termin zakończenia sprawy, ale powinieneś się tym zająć jak najszybciej.
   • Ważne są również cele długoterminowe, ale tylko wtedy, gdy podzielisz je na kilka konkretnych kroków, które można szybko zrealizować. Jeśli na twojej liście długoterminowych celów znajduje się element taki jak „zostanie lekarzem” i denerwujesz się, pamiętaj, że nie jest to zadanie, które można wykonać przed obiadem. Możesz jednak zacząć od szukania informacji o uczelniach medycznych.
2. 2 Priorytetyzuj zadania. To, w jaki sposób ustalasz priorytety i priorytety zadań, zależy od Ciebie i Twojej listy, ale istnieje kilka sposobów na ułatwienie zadania. Nie spędzaj zbyt dużo czasu na studiowaniu listy. Po prostu zaufaj swojej intuicji i ułóż kolejność zadań, abyś mógł zacząć coś robić. Wszystkie zadania można podzielić na trzy kategorie:
   • 1. Pilna i pilna sprawa, którą trzeba się zająć już dziś. Na przykład przygotuj raport dzisiaj do 16:30.
   • 2. Biznes, który nie jest pilny, ale prędzej czy później się nim stanie. Na przykład zbierz dokumenty dla urzędu skarbowego.
   • 3. Zadania, które nie są bardzo pilne lub ważne, ale nadal wymagają wykonania. Na przykład włóż niepotrzebne papiery do niszczarki.
   • Uporządkuj zadania w malejącej kolejności priorytetów. Określ, które zadania będą najważniejsze i umieść je na górze listy w malejącej kolejności priorytetów. Oznacza to, że jeśli masz dzisiaj ważne zadanie domowe do odrobienia, nie rób prania ani nie oglądaj filmów, które chcesz obejrzeć. Praca domowa będzie miała pierwszeństwo.
   • Możesz także kategoryzować zadania według trudności. Niektórzy uważają, że najłatwiej jest najpierw poradzić sobie z najtrudniejszymi zadaniami i zapomnieć o nich, inni wolą zacząć od małych rzeczy i przejść do czegoś większego. Łatwiej będzie ci przeczytać akapit historii, jeśli najpierw odrobisz pracę domową z matematyki.
3. 3 Zdecyduj, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie. Pomocne będzie napisanie przed każdym zadaniem, ile czasu zajmie jego wykonanie. Nie marnuj zbyt wiele czasu na myślenie lub martwienie się o to zadanie. Nie trzeba wpisywać dokładnej liczby. Możesz po prostu napisać „szybko” lub „wolno” naprzeciwko zadania.
   • Jeśli wiesz, że nie możesz napisać pracy historycznej w 10 minut, odłóż ją na bok i zrób coś innego. Uruchom pralkę, podpisz pocztówkę dla osoby, z którą od dawna chciałeś porozmawiać. Pomoże Ci to inteligentniej zarządzać czasem.
4. 4 Zdecyduj, od czego zaczniesz. Po rozważeniu ważności zadań i ilości czasu, którą musisz przeznaczyć na każde zadanie, zdecyduj, które zadanie powinno być umieszczone na pierwszym miejscu na liście. Określ, co wymaga Twojej uwagi w tej chwili. To może być najważniejsza rzecz lub rzecz, która zajmie najmniej czasu. Ty decydujesz. Ważne jest, aby zacząć to robić i doprowadzić do końca.
5. 5 Usuń listę. Poczuj dumę, że udało Ci się zrobić listę i odłóż ją na chwilę. Jeśli wiesz, co teraz zrobić, nie powinieneś cały czas trzymać listy przed sobą, ponieważ będzie cię to rozpraszać. Ukryj listę na stole lub w innym miejscu, w którym jej nie zobaczysz. Teraz nic nie ma znaczenia, z wyjątkiem zadania, które znajduje się na szczycie listy.
   • Jeśli zwykle używasz naklejek elektronicznych na pulpicie komputera, ukryj je, jeśli chcesz się na czymś skupić. Nie martw się o przyjęcie, które musisz urządzić, jeśli masz dziś dużo pracy domowej do odrobienia. Aby nie mieć tych wszystkich rzeczy w głowie, po prostu nie patrz na listę.
6. 6 Zrób listę rzeczy, których nie musisz robić. Przygotuj listę rzeczy, których nie musisz teraz robić. Może się wydawać, że to źle, ale jeśli nie będziesz pamiętał o wszystkim, łatwiej będzie Ci skupić się tylko na tym, co musisz zrobić.
   • Będziesz musiał pracować do nocy. Dlatego dziś nie będziesz mógł ugotować obiadu.
   • Twoja podróż pokrywa się z konferencją. Nie możesz się tam dostać i tam.

Metoda 2 z 3: Jak zmniejszyć rozpraszanie uwagi

1. 1 Wybierz spokojne miejsce do pracy. Jeśli nie rozprasza Cię telewizja, rozmowy i inny hałas, znacznie łatwiej będzie Ci się skupić.Czasami wygodniej jest pracować w salonie ze współlokatorami lub rodziną, ale spędzisz dwa razy więcej czasu na pracy i sprawisz, że będzie ona dwa razy gorsza. Jeśli masz coś do zrobienia, co wymaga Twojej uwagi, zrób to w cichym zakątku swojego pokoju lub biblioteki.
   • Jeśli nie możesz pracować w cichym miejscu, kup słuchawki z redukcją szumów, które pozwolą Ci zagłuszyć rozmowy i skupić się na zadaniu, gdziekolwiek jesteś. Jeśli nie chcesz kupować drogich słuchawek, spróbuj użyć generatorów białego szumu, które są dostępne w Internecie, w tym muzyki w tle lub białego szumu na telewizorze.
2. 2 Wyłącz telefon i odłóż go. Możesz być rozpraszany nie tylko połączeniami i wiadomościami, ale także wiadomościami w sieciach społecznościowych, e-mailami, grami i różnymi powiadomieniami. Nie ma nic bardziej rozpraszającego niż telefon komórkowy. Wyłącz go i ukryj, jeśli chcesz się skupić.
   • Nie wystarczy ustawić telefon w trybie cichym, bo tak i tak o tym pomyślisz. Lepiej schować go w trudno dostępnym miejscu. Jeśli pracujesz w jednym pokoju, ładuj telefon w innym.
   • Jeśli Twój telefon ciągle Cię rozprasza, odinstaluj aplikacje, które zajmują Ci dużo czasu. Facebook lub Twitter to opcjonalne i czasami rozpraszające aplikacje.
3. 3 Przeznacz określoną ilość czasu, którą możesz poświęcić na wykonanie zadania. Aby rozpocząć, spójrz na zegarek. Jak długo musisz iść do pracy? Jak szybko możesz ukończyć projekt? Ile czasu możesz dziś przeznaczyć na to zadanie? Zdecyduj, jak długo będziesz dzisiaj pracować i zabierz się do pracy.
   • Planuj regularne przerwy. Najlepiej jest pracować przez 50 minut, a następnie zrobić sobie przerwę na 10 minut, aby wstać, przejść się, wypić drinka i zrobić coś innego. Nie będziesz się tak spieszyć, aby obejrzeć śmieszny film o kotach na YouTube, jeśli wiesz, że możesz to zrobić w 20 minut bez poczucia winy.
4. 4 Pozbądź się możliwości marnowania czasu w Internecie. Wiele osób pracuje przed komputerem, co może być dość niebezpieczne. Twoja praca domowa jest otwarta na komputerze, podobnie jak Facebook, Wikipedia i witryna z wiadomościami, co oznacza, że ​​bez względu na to, jak bardzo starasz się skoncentrować na pracy, pisaniu lub wyszukiwaniu informacji, nieustannie grozi ci zwlekanie w postaci niekończącego się łańcucha Filmy z YouTube... Wiedz, czym zwykle jesteś rozproszony i pozbądź się możliwości robienia innych rzeczy.
   • Najłatwiej jest wyłączyć internet. Wyłącz Wi-Fi, aby nie mieć możliwości robienia bezużytecznych rzeczy.
   • Istnieją specjalne aplikacje (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), które ograniczają dostęp użytkownika do niektórych witryn podczas pracy. Będziesz mógł zablokować niektóre strony lub całe połączenie internetowe w dowolnym momencie. Jeśli masz trudności z samodzielną kontrolą, aplikacja Ci w tym pomoże.
5. 5 Zoptymalizuj filtry mediów społecznościowych i poczty e-mail. Czasami, nawet przy odpowiednim nastawieniu, media społecznościowe są silniejsze. Możesz zrobić sobie przerwę i patrzeć na kanał VK przez 5 minut, a obudzić się dopiero godzinę później w folderze ze zdjęciami nieznajomych.
   • Anuluj subskrypcję osób, które Cię nie interesują, lub ukryj ich aktualizacje. Jeśli jesteś rozproszony, ponieważ twój przyjaciel z dzieciństwa stale publikuje na Facebooku ogromne antywojenne posty, nie marnuj na nie czasu. Ukryj aktualizacje danej osoby lub (jeszcze lepiej) po prostu usuń ze znajomych osoby, z którymi nie musisz utrzymywać kontaktu. Skoncentruj się na ważniejszych rzeczach.
   • Wyłącz powiadomienia e-mail i sortuj swoje służbowe i osobiste wiadomości e-mail do folderów lub indywidualnych kont, aby wszystko było w porządku. Nie musisz odpowiadać na list od babci, gdy jesteś zajęty, jeśli nie widzisz go od razu.E-maile nie powinny przyciągać Twojej uwagi.
6. 6 Dowiedz się, jakie masz rozproszenia emocjonalne. Nie wszystkie rozrywki są związane z internetem. Być może czytasz powieść, o którą pytano cię w literaturze, i nagle myślisz o swoim byłym chłopaku lub dziewczynie. Wszystko, praca się zatrzymała. Jeśli często rozpraszają Cię niepokoje lub inne nieprzyjemne uczucia, naucz się do tego przyznawać i pozbądź się ich, jeśli pojawią się w niewłaściwym czasie.
   • Jeśli ciągle przeskakujesz od jednej myśli do drugiej, nie próbuj zmuszać się do zatrzymania się. Po prostu przeżyj tę chwilę na nowo. Pamiętaj – jeśli powiesz sobie: „Nie myśl o różowym słoniu”, możesz myśleć tylko o różowym słoniu. Pozwól sobie przez chwilę pomyśleć o abstrakcyjnych tematach, daj się rozproszyć, a potem zabierz się do pracy. Odrzuć rozproszenie.

Metoda 3 z 3: Jak wykonać wszystkie czynności do wykonania na liście kontrolnej?

1. 1 Medytuj codziennie. Poświęć kilka minut dziennie na siedzenie w ciszy i myślenie. Dzięki temu poczujesz się mniej zdenerwowany, skupisz się na sobie i pozbędziesz się myśli, które rozpraszają Cię podczas pracy. Jeśli często rozpraszają Cię myśli, spróbuj medytować kilka razy, aby przyzwyczaić się do procesu, a następnie zrób to w trybie, który Ci odpowiada.
   • Medytacja nie musi polegać na powtarzaniu banalnych zwrotów i kadzideł. To nie musi być trudne. Zrób filiżankę kawy lub herbaty i wypij ją codziennie obserwując wschód słońca. Idź na spacer po parku i usiądź na ławce. Po prostu usiądź. Nie myśl o tym, co musisz zrobić. Poświęć ten czas, aby posiedzieć spokojnie.
2. 2 Pracuj codziennie w tym samym miejscu. Niektórym rutyna pozwala na wydajniejszą pracę. Jeśli zawsze chodzisz do tej samej kawiarni lub zawsze pracujesz na tej samej kanapie, będziesz bardziej produktywny. Będziesz mógł się skoncentrować i nie rozpraszać się tym, co dzieje się wokół Ciebie. Wybierz miejsce i uczyń je swoim.
   • Jeśli wręcz przeciwnie, czujesz, że jesteś zmęczony swoim miejscem pracy i jesteś rozkojarzony, wybierz inne. Spróbuj codziennie pracować w innej kawiarni i pozwól, aby biały szum rozmów i zapach nowych wypieków wypełniły Cię.
3. 3 Poczekaj, aż Twoja produktywność spadnie i idź na spacer. David Carr, autor artykułów dla The New York Times, mówi, że zwykle pisze, dopóki nie poczuje się powolny, utknął i rozproszony. Dalsza praca w takich warunkach będzie nieskuteczna.
   • Nie uderzaj głową o ścianę. Po prostu odłóż pracę na kilka minut. Wyjść na zewnątrz. Zabierz psa na spacer. Spaceruj bez celu po okolicy przez 10 minut. Kup kawę i zastanów się nad problemem, z którym się borykasz, ale nie próbuj nic robić ani nic nie wymyślać. Po przerwie wrócisz do pracy ze świeżą energią.
4. 4 Poruszaj się podczas przerwy. Nie da się siedzieć przy komputerze bez ruchu przez 10 godzin. Kiedy masz przerwę, spróbuj się ruszyć. Chodzić. Wstań i idź na spacer, nawet jeśli nie musisz nigdzie iść.
   • Choć brzmi to banalnie, spróbuj trzymać małe hantle na biurku i używaj ich od czasu do czasu podczas czytania. Pomoże Ci to zapamiętać, o czym czytasz. Wyniki badań wskazują, że delikatne ćwiczenia poprawiają pamięć.
   • Przekąsić coś. Niski poziom cukru we krwi uniemożliwia prawidłową pracę mózgu. Oznacza to, że wystarczy garść orzechów lub owoców, aby uzupełnić wytrzymałość. Będziesz mógł wrócić do produktywnej pracy i skupić się.
5. 5 Świętuj każde osiągnięcie. Po zrobieniu czegoś z listy pogratuluj sobie. Nawet jeśli możesz tylko pochwalić się w myślach i skreślić zadanie z listy, zatrzymaj się na chwilę i zrób sobie przerwę. Zasługujesz na to.
   • Chwal siebie za wszystko, co zrobiłeś. Po zakończeniu projektu przejdź przez listę rzeczy do zrobienia i nalej sobie kieliszek wina.Albo poderwij kawałek papieru i spal go. Jesteś skończony!
   • Nagradzaj się za wielkie osiągnięcia. Kiedy idziesz do szkoły medycznej lub kończysz długi i trudny projekt, idź do dobrej restauracji.

Porady

• Możesz być zaskoczony, że pracując z czystym umysłem i poświęcając całą uwagę tylko jednemu zadaniu na raz, możesz szybciej wykonywać zadania. Zadanie również wyda ci się łatwiejsze. To jest sekret koncentracji.