Jak skomponować dokument referencyjny

Wideo: Jak EDYTOWAĆ PDF w prosty sposób? 💥

Zawartość

Kroki
Porady

Umiejętność pisania prac przygotowawczych może być przydatną umiejętnością dla studentów, ludzi biznesu, polityków i osób publicznych. Z reguły dokument referencyjny opisuje konkretny problem i jego przesłanki, przedstawia sugestie jego rozwiązania, wymienia już używane narzędzia i zalecenia dotyczące poprawy sytuacji. Dobry dokument wprowadzający powinien być krótki, dobrze skonstruowany i podkreślać najważniejsze fakty i ważne decyzje. Oto opis krok po kroku procesu kompilacji dokumentu referencyjnego.

Kroki

1 Opisz problem.
- Wyróżnij przyczyny i objawy. Zrozumienie przyczyny pomoże rozwiązać problem. Na przykład na pierwszy rzut oka może się wydawać, że młode wiejskie dziewczęta nie chcą chodzić do szkoły. Po bliższym przyjrzeniu się okazuje się, że nie mają transportu do szkoły lub droga do szkoły jest zbyt niebezpieczna.
- Podsumuj opis problemu. Bądź zwięzły. Najpierw opisz przyczynę problemu, a następnie objawy. Na przykład porozmawiaj o braku transportu publicznego i niebezpiecznych drogach. Następnie wyjaśnij, w jaki sposób te problemy wpływają na niski nabór uczniów i wreszcie, że niski poziom wykształcenia stwarza niekorzystne perspektywy ekonomiczne dla dziewcząt.
2 Poznaj swoją publiczność.
- Pisz prostym, przystępnym językiem. Zastanów się nad zainteresowaniami czytelników twojego opracowania i ich nastawieniem do problemu. Używaj dostępnego dla nich stylu mowy, unikając terminów technicznych i szczegółów, których mogą nie rozumieć.
- Odpowiadaj na pytania czytelników. Zastanów się, jakie pytania mogą mieć Twoi czytelnicy i spróbuj odpowiedzieć na nie w swoim dokumencie referencyjnym. Jeśli problem dotyczy złożonych procesów, opisz ich najważniejsze aspekty.
3 Zaproponuj rozwiązanie lub zestaw możliwych środków.
- Przekonaj odbiorców. Być może masz rozwiązanie, które Twoim zdaniem może rozwiązać problem. Opisz to i wyjaśnij, dlaczego jest to najlepsze rozwiązanie. Proszę przedstawić udokumentowane dowody i fakty na poparcie swoich argumentów.
- Przedstaw publiczności kilka możliwych rozwiązań. Jeśli problem jest nowy lub trudny, możesz nie być w stanie od razu znaleźć skutecznego rozwiązania. Rozważ kilka możliwości i przedstaw każdą jako rozwiązanie problemu. Podaj kilka przykładów skuteczności każdego z sugerowanych środków w innych podobnych przypadkach.
- Opisz możliwe konsekwencje. Niektóre rozwiązania mogą być drogie. Wyjaśnij, ile problem będzie kosztował osoby lub społeczności zaangażowane w jego rozwiązanie. Bądź konkretny i wymień wszystkie niezbędne fakty, aby przekonać opinię publiczną, że dokładnie zbadałeś problem.
4 Napisz wniosek. Krótko podsumuj opis problemu, swoją analizę i zalecenia.
5 Przygotuj dokument referencyjny. Zazwyczaj dokument referencyjny zawiera opis problemu, jego tło, możliwe rozwiązania i wnioski. W razie potrzeby dodaj załącznik do dokumentu, który zawiera ważne statystyki lub wykresy. Jeśli piszesz dokument referencyjny jako część swojej pracy domowej, postępuj zgodnie z wymaganiami nauczyciela dotyczącymi formatu i długości.