Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Microsoft Word umożliwia tworzenie dokumentów różnego typu z szeroką gamą ustawień. Czasami jednak trzeba odtworzyć ten sam typ dokumentu. Program Word ułatwia to, umożliwiając tworzenie szablonów dokumentów, które następnie trzeba tylko nieznacznie edytować. Dowiedz się, jak utworzyć szablon w programie Microsoft Word 2007.

Kroki

1. 1 Uruchom Microsoft Word 2007.
   • Możesz dwukrotnie kliknąć skrót na pulpicie lub znaleźć go na liście zainstalowanych programów, klikając przycisk Start.
   • Użytkownicy komputerów Mac mogą znaleźć program Word 2007 na pasku Szybkie uruchamianie u dołu ekranu pulpitu.
2. 2 Otwórz dokument, który będzie podstawą szablonu.
   • Kliknij przycisk „Biuro”, wybierz z menu „Otwórz”. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, który chcesz otworzyć.
   • Jeśli chcesz utworzyć szablon z pustego dokumentu, kliknij przycisk Office, wybierz Nowy i kliknij dwukrotnie ikonę pustego dokumentu.
3. 3 Kliknij przycisk Office i najedź kursorem na kartę Zapisz jako.
4. 4 Z wyświetlonego menu wybierz Szablon programu Word.
   • Otworzy się okno, w którym możesz określić nazwę szablonu, wybrać lokalizację, w której zostanie zapisany, oraz zmienić typ dokumentu.
   • W lewym panelu okna wybierz Szablony z menu pod zakładką Ulubione.
5. 5 Nazwij szablon dokumentu.
   • Upewnij się, że Szablon programu Word ( * .dotx) jest zaznaczony pod nazwą pliku w oknie Zapisz jako.
   • Możesz również wskazać zgodność szablonu z wcześniejszymi wersjami programu Microsoft Word, zaznaczając odpowiednie pole wyboru.
6. 6 Zapisz szablon dokumentu, klikając przycisk „Zapisz”. Okno Zapisz jako zostanie zamknięte.
7. 7 Użyj swojego szablonu podczas tworzenia przyszłych dokumentów.
   • Kliknij przycisk Office po lewej stronie wyskakującego okna, wybierz Szablony, a następnie wybierz szablon z dostępnych plików.
   • Zapisz szablon jako zwykły dokument programu Word 2007 w odpowiedniej lokalizacji i z unikalnym tytułem.

Porady

• Ogólnie szybsze i łatwiejsze jest tworzenie szablonu z istniejącego pliku, zwłaszcza jeśli większość dokumentu zostanie zduplikowana, gdy zostanie użyty jako szablon. Pamiętaj jednak, aby podświetlić obszary w szablonie, które będą edytowane przy każdym nowym użyciu, takie jak daty i nazwiska.

Ostrzeżenia

• Zachowaj ostrożność podczas otwierania szablonów dokumentów zawierających makra, zwłaszcza jeśli nie znasz autora tych szablonów. Dokument programu Word 2007 może przenosić wirusy komputerowe za pomocą makr.