Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Aspekt werbalny
• Część 2 z 3: Aspekt wizualny
• Część 3 z 3: Udział widzów
• Porady
• Ostrzeżenia

Niezależnie od poziomu materiału, to umiejętność zainteresowania odbiorców będzie decydować o sukcesie lub porażce prezentacji. Bądź kreatywny w prezentacji swojego projektu, aby publiczność nie działała jak bierni słuchacze. Sukces prezentacji prawie zawsze zależy od dobrego planowania, ale zwracaj jednakową uwagę na sposób wyrażania pomysłów. Twój ostateczny plan powinien uwzględniać wszystkie aspekty prezentacji – werbalne, wizualne i społeczne. Kreatywny pomysł może się zmarnować, jeśli nie masz doświadczenia w występowaniu przed dużą liczbą osób, ale przy odpowiednim podejściu możesz zainteresować publiczność niemal każdym tematem.

Kroki

Część 1 z 3: Aspekt werbalny

1. 1 Pozbądź się niepokoju przed prezentacją. Łatwiej powiedzieć, niż zrobić, ale kluczem do sukcesu prezentera jest umiejętność porzucenia wszelkich negatywnych uczuć przed rozpoczęciem. Ekscytacja jest trudna do pokonania w otwartej walce, ale można ją znacznie zmniejszyć, ograniczając potencjalne stresory. Niezwykle ważne jest, aby dobrze się wyspać i wcześniej przygotować do prezentacji. Wykorzystaj tyle czasu, ile to konieczne, aby czuć się pewnie w swoim projekcie.
   • Kilka minut medytacji przed występem również pomoże rozładować napięcie.
2. 2 Rozważ scenariusz z wyprzedzeniem. Każdy utalentowany mówca zawsze pozostawia miejsce na improwizację, ale udana prezentacja prawie zawsze opiera się na dopracowanym scenariuszu. Wyobraź sobie, że twoje wystąpienie jest esejem ustnym składającym się z kilku części.
   • Możesz zabrać skrypt ze sobą na podium lub trzymać go pod ręką, na wypadek, gdybyś zboczył ze ścieżki i chciał wrócić na utarty szlak.
   • Postaraj się odpowiednio zaplanować prezentację. Konieczna jest inwestycja w przydzielone ramy.
3. 3 Mów powoli. Spokojne, wyważone tempo mowy raczej nie będzie Twoim pierwszym pomysłem, gdy myślisz o kreatywnej prezentacji. Samej powolnej mowie brakuje kreatywności, ale pozwala bez problemu przekazać widzom swoje kreatywne pomysły. Mogą przejawiać się w improwizowanych uwagach i dowcipnych obserwacjach, ale w tym celu twój mózg musi nadążyć za tym, co dzieje się w pokoju. Spróbuj zwolnić swoje normalne tempo mowy, a łatwiej będzie ci kontrolować swoje wypowiedzi.
   • Przerwij się i przeczytaj scenariusz w zwykłym tempie. Następnie ponownie włącz minutnik i spróbuj przeczytać ten tekst, spędzając jeszcze piąty czas. Dąż do celu spowolnienia mowy podczas prób, aby lepiej podążać za odpowiednim tempem prezentacji.
   • Zwróć szczególną uwagę na ten aspekt, jeśli często martwisz się podczas występów.
4. 4 Przekaż prezentację w stylu konwersacyjnym. Podczas prezentacji musisz jasno określić, o czym mówisz, ale staraj się wyrażać swoje myśli nieco swobodnie. Słuchacze nie lubią, gdy mowa mówcy wygląda jak monotonne czytanie a vista. Daj swoim słuchaczom fałszywe wrażenie, że Twoje wystąpienie jest improwizacją, aby zainteresować ich projektem. Styl konwersacyjny jest niemożliwy bez pewności siebie, a pewność siebie wymaga odpowiedniego przygotowania.
   • Jeśli w rozmowie przed raportem przyszedł do ciebie wgląd, zapisz tę myśl i wstaw ją do swojego scenariusza poprzez improwizację.
   • Nagrywaj siebie podczas regularnych rozmów. Posłuchaj intonacji swojego głosu. Używaj prawidłowej intonacji i zmieniaj głośność mowy podczas prezentacji.
   • Stylu konwersacyjnego nie należy mylić z pełną improwizacją. Doświadczeni prezenterzy są w stanie przekazać wiadomość w stylu konwersacyjnym, pozostając jednocześnie na temacie.
5. 5 Odbywać próby. Próby i przygotowania będą podstawą udanej prezentacji. Najlepiej mówić przed lustrem i wybrać ton głosu, który odpowiada tematowi. W trakcie prób zrozumiesz, jak poprawnie zaprezentować swój scenariusz. Świeże pomysły to przyjemne pokłosie prób.
   • Ćwicz w różnych miejscach, aby nie przyzwyczaić się do pewnych warunków. Nie musisz myśleć, że będziesz miał wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się do prezentacji w prawdziwym pomieszczeniu, dlatego powinieneś przygotować się na każde otoczenie.

Część 2 z 3: Aspekt wizualny

1. 1 Używaj pewnej mowy ciała. W osobistej prezentacji ciało jest tak samo instrumentem ekspresji, jak głos. Jeśli publiczność jest zainteresowana Twoim wizerunkiem, na pewno wysłucha Twoich słów. Podobnie jak aktor, używaj gestów i mimiki do wyrażania myśli. Ruchy powinny być płynne i naturalne. Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby jak najlepiej wykorzystać prezentację:
   • gestykuluj rękami, aby podkreślić ważne punkty;
   • utrzymywać kontakt wzrokowy z publicznością;
   • utrzymać prawidłową postawę. Zajmij jak najwięcej miejsca na scenie.
2. 2 Odzież musi pasować do prezentacji. Widzowie wyciągną pierwsze wnioski o Tobie już po pojawieniu się. Przy schludnym i odpowiednim ubraniu, cokolwiek powiesz, zostanie potraktowane poważnie. Nie zapomnij też o dezodorancie i włosach. Poświęć trochę czasu na uporządkowanie się rano przed występem. Bycie odnoszącym sukcesy mówcą daje Ci pewność siebie.
   • Nie próbuj zaimponować widzom swoim strojem. W przypadku takich wydarzeń przyjęto standardowy ubiór. Nie odstępuj od zasad, inaczej ryzykujesz pojawienie się na scenie w postaci błazna.
3. 3 Używaj prostych wizualizacji. W większości przypadków widzowie widzą slajdy tylko przez kilka sekund, po czym prezenter przechodzi do następnego punktu prezentacji. Używaj prostych materiałów, aby publiczność miała czas na rozważenie i przemyślenie informacji bez rozpraszania się drobnymi szczegółami. Wszystkie szczegóły należy przekazać ustnie.
   • Kolorowy wykres kołowy pozwala wygodnie pokazać proporcje.
   • Znaczne swobody w prezentacjach są niedopuszczalne, więc mądrze używaj kolorów, aby być kreatywnym.
4. 4 Użyj zabawnych zdjęć, aby zapewnić rozrywkę swoim widzom. Oprócz informacji słuchacze mogą poczekać na zabawne chwile, więc nie wystarczy tylko zainteresować ich głównym tematem. Zabawne zdjęcie pomoże osłabić oficjalny ton prezentacji. Nie każdy temat pozwala na humorystyczne komentarze (np. w reportażu o ludobójstwie są one niestosowne), ale w większości przypadków to one nie pozwalają na nudę.
   • Używaj odpowiednich i odpowiednich memów internetowych w swojej prezentacji w sposób dawkowany. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wiek docelowych odbiorców.
   • Jeśli w trakcie przygotowań wpadniesz na dowcipne pomysły, wybierz dla nich materiały wizualne. W Internecie można znaleźć ilustracje do niemal każdej sytuacji.
5. 5 Rozdawać. Takie materiały pozwalają widzom nie zgubić wątku prezentacji. Jeśli twoje przemówienie opiera się na długim tekście, rozdaj słuchaczom podsumowanie kluczowych aspektów projektu lub informacje ogólne. Materiały informacyjne są preferowane niż slajdy.
6. 6 Nie stój w miejscu. Oprócz pewnej mowy ciała prezenter musi być obiektem mobilnym. Przejdź się po scenie, aby publiczność mogła za Tobą podążać.
   • Chodź tam iz powrotem, ale nie poruszaj się zbyt szybko. Gorączkowe tempo kojarzy się z ekscytacją. Twoje kroki powinny być pewne, a postawa prawidłowa.

Część 3 z 3: Udział widzów

1. 1 Przyciągnij uwagę na początku prezentacji. Rozbudź zainteresowanie widzów swoim projektem, bez względu na to, jak dobrze znają temat. Zadbaj o jak najjaśniejsze sformułowania wprowadzające. Rozpocznij prezentację od angażującego stwierdzenia. Opowiedz dowcip, podkreśl wagę projektu lub użyj poetyckiego opisu tematu, aby „dotrzeć” do odbiorców.
   • Zadaj ogólne pytanie, które wpłynie na wszystkich. Na przykład, rozpoczynając prezentację na temat oprocentowania kredytów hipotecznych, zapytaj: „Czy ktoś z was miał problem ze znalezieniem wygodnego i niedrogiego mieszkania?”
   • Opowiedz historię, aby zainteresować odbiorców, nawet jeśli początkowo są obojętni na temat twojego projektu.
2. 2 Zachęcaj odbiorców do udziału. Twoja publiczność to żywy organizm. Wykorzystaj ten fakt na swoją korzyść. Słuchacze mogą stać się niespokojni, gdy są nieaktywni przez dłuższy czas. Przez większość czasu powinieneś być w centrum uwagi, ale korzystne jest również zaangażowanie odbiorców. Daj im od razu znać, że z przyjemnością wysłuchasz pytań i komentarzy. Gdy już wyślesz najważniejsze informacje, zatrzymaj się i poproś odbiorców o opinie.
   • Zatrzymaj się po ważnym oświadczeniu. Przekaż informacje i dowiedz się, jak zostały one odebrane przez odbiorców. Niektóre odpowiedzi mogą Cię zaskoczyć.
3. 3 Zadawaj pytania zabezpieczające. Takie podejście nada prezentacji zabawną formę i zaangażuje wszystkich obecnych. Ludzie uwielbiają uczucie przyjaznej rywalizacji, a potrzeba wykazania się wiedzą sprawi, że będą uważnie słuchać Twoich pomysłów.
   • Korzystaj z dedykowanych aplikacji do przeprowadzania ankiet cyfrowych. Już dziś dostępne są aplikacje, które mogą wysyłać pytania wielokrotnego wyboru na smartfony uczestników i dać im do 30 sekund na odpowiedź.
4. 4 Poznaj opinię publiczności. Jeśli poznasz opinię lub postawę osób obecnych na temat Twojej prezentacji, otrzymasz możliwość przekształcenia swojego projektu w otwarte forum do dyskusji. Świeże spojrzenie na pytanie od osób, które jeszcze nie słyszały o Twoim projekcie, poprawi jakość Twojej prezentacji. Ta prezentacja materiału stanie się jeszcze ciekawsza dla wszystkich obecnych, w tym dla Ciebie.
5. 5 Przynieś trochę smakołyków. Jedzenie to szybka ścieżka do serca publiczności. Oferuj smakołyki podczas swojej prezentacji, aby publiczność mogła się zrelaksować i nie żałować swojego czasu. Pączki i babeczki to standardowe rozwiązanie, ale smakołyki mogą być stosowane do poprawy funkcji mózgu. Orzechy i owoce to świetna przekąska, a znaczna część publiczności doceni Twój gest.
   • Umieść stół z smakołykami za ostatnim rzędem siedzeń, aby ludzie mogli złapać to, czego chcą, bez zakłócania prezentacji.
6. 6 Pokaż swoją pasję do projektu. Głównym aspektem udanej prezentacji jest zainteresowanie prelegenta tematem. Ostatecznie uważni widzowie zawsze widzą, jak interesujący jest prezenter w materiale. Jeśli jesteś pasjonatem lub obsesją na punkcie projektu, zawsze możesz przekazać swój entuzjazm publiczności.

Porady

• Przyjdź na prezentację jak najwcześniej. Im szybciej tam będziesz, tym więcej czasu będziesz musiał rozwiązać. Strach przed spóźnieniem się na prezentację to niezawodny sposób na utratę pewności siebie w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Ostrzeżenia

• Nie zgadzaj się na prezentację bez wcześniejszego przygotowania. Improwizacja jest odpowiednia w małych dawkach, ale poniesiesz porażkę bez innych atutów w rękawie.