Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Skoncentruj się na układach slajdów
• Metoda 2 z 3: Na podstawie długości prezentacji
• Metoda 3 z 3: Użyj różnych podejść
• Porady
• Ostrzeżenia

Podczas pracy nad prezentacją PowerPoint wszyscy nowicjusze i profesjonaliści zawsze zadają jedno ważne pytanie: ile slajdów należy użyć? Rozważ ilość czasu i tempo mowy, aby obliczyć prawidłową liczbę slajdów. Mądre decyzje w układzie slajdów i umiejętność postrzegania prezentacji jako własnego, unikalnego produktu pomogą Ci nie wpaść w pułapkę sztywnych zasad dotyczących „właściwej” liczby slajdów.

Kroki

Metoda 1 z 3: Skoncentruj się na układach slajdów

1. 1 Podaj poprawną ilość informacji. Prezentacje PowerPoint umożliwiają przekazywanie ogólnych informacji na określony temat. Prezentacja nie powinna mieć encyklopedycznej głębi. Nie jest konieczne wskazywanie wszystkich drobiazgów, cytatów lub nieistotnych faktów, które dotyczą tej prezentacji. Zbyt duża ilość informacji zmęczy słuchaczy, a Ty będziesz miał grupę ludzi, którzy będą bardziej zainteresowani nadchodzącym obiadem niż Twoimi słowami.
   • Polegaj na sobie, a nie na zjeżdżalniach. Mają być narzędziem pomocniczym. Slajdy to tylko jeden aspekt prezentacji.
2. 2 Podziel złożone slajdy na proste. Prezentacja PowerPoint będzie tak skuteczna i wydajna, jak to tylko możliwe, jeśli będziesz trzymać się jasnego, minimalistycznego stylu. Na przykład, jeśli masz slajd zatytułowany „Siedlisko” i trzy wypunktowania „Las”, „Pustynia” i „Ocean”, a następnie opis każdego elementu, najlepiej jest poświęcić trzy osobne slajdy z opisem siedliska. podsumowanie i obraz na każdym z nich.
3. 3 Korzystaj z materiałów audiowizualnych tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Twoja prezentacja PowerPoint powinna zawsze wspierać to, co zostało powiedziane, za pomocą obrazów wizualnych. Czasami wskazane jest wyświetlanie słów na ekranie, ale ilość tekstu powinna pozostać ograniczona.Czy używasz wykresów jako punktu wyjścia do wyjaśnienia wyników, trendów, prognoz i konkretnych ustaleń? Czy pomoce wizualne są potrzebne tylko do zaangażowania odbiorców, wykorzystania humoru lub pokazania różnych stylów uczenia się? Te i inne istotne pytania poprowadzą Cię podczas podejmowania decyzji dotyczących wyboru odpowiedniej liczby slajdów do prezentacji.
   • Przejrzyj całą prezentację i zastanów się, czy naprawdę potrzebujesz każdego konkretnego slajdu. Jeśli odpowiedź jest negatywna i możliwe jest przekazanie informacji ustnie, slajd musi zostać usunięty.

Metoda 2 z 3: Na podstawie długości prezentacji

1. 1 Przećwicz prezentację przed lustrem lub przed przyjaciółmi i rodziną. Jeśli okaże się, że nie masz czasu na ukończenie całej prezentacji w wyznaczonym czasie, to wniosek jest taki, że slajdów jest za dużo. Wróć do pracy i wprowadź zmiany.
   • Jeśli prezentacja kończy się na długo przed końcem wyznaczonego czasu, należy wydłużyć prezentację dla każdego slajdu lub dodać wiele slajdów, aby dodać więcej szczegółów.
   • Poproś przyjaciół lub rodzinę o radę podczas próby. Jeśli stwierdzą, że slajdów jest za dużo lub za mało lub jeśli niektóre części prezentacji wydają się pospieszne lub przeciągnięte, dokonaj odpowiednich korekt i napraw braki.
2. 2 Obserwuj tempo swojej przemowy. Jeśli będziesz mówić wystarczająco szybko, będziesz miał czas na użycie dużej liczby slajdów. Jeśli twoja mowa jest powolna, będziesz potrzebować mniej slajdów. Określ wymaganą liczbę slajdów zgodnie z szybkością mowy.
3. 3 Nie używaj zbyt wielu slajdów. W ciągu dziesięciu minut możesz użyć 60 lub tylko 10 slajdów. Określ liczbę i nie używaj więcej slajdów, niż możesz użyć w wyznaczonym czasie.
4. 4 Nie ograniczaj sztucznie liczby zjeżdżalni. Jeśli masz dużo danych, wykresów, obrazów i tabel, które poprawią jakość Twojej prezentacji, należy ich użyć. Oczywiście nie powinieneś używać zbyt wielu slajdów, których nie można wyświetlić w wyznaczonym czasie. Z drugiej strony nierozsądne jest celowe wyłączanie z prezentacji cennych informacji i grafik, które przydadzą się do prezentacji materiału.

Metoda 3 z 3: Użyj różnych podejść

1. 1 Nie słuchaj specjalistów. Każdy ma swój pomysł na odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji. Jeden wystarczy pięć slajdów na trzydzieści minut, drugi potrzebuje dziesięciu slajdów na dwadzieścia minut, a trzeci to za mało i pięćdziesiąt slajdów na ten sam czas. W rzeczywistości każda prezentacja jest wyjątkowa i wymaga innego podejścia.
   • Często w prezentacjach PowerPoint stosuje się zasadę 10/20/30. Ta reguła wymaga dziesięciu slajdów na dwudziestominutową prezentację, a każdy slajd musi mieć czcionkę o rozmiarze trzydziestu. Innymi słowy, każdy slajd zajmuje około dwóch minut. Może zasada 10/20/30 jest właśnie dla Ciebie. W przeciwnym razie nie zakładaj, że używasz niewłaściwej liczby slajdów.
   • Wiele osób twierdzi, że slajd powinien być wyświetlany na ekranie średnio nie dłużej niż dwie minuty, ale nie krócej niż piętnaście sekund.
2. 2 Porównaj liczbę slajdów i temat. Niektóre tematy wymagają kilku slajdów i wielu wyjaśnień. W innych przypadkach potrzebujesz wielu slajdów i minimum wyjaśnień. Na przykład, jeśli mówisz o konkretnym produkcie lub jednym pięknym krajobrazie, duża liczba slajdów ze zdjęciami będzie bardziej skuteczna niż kilka slajdów z tekstem. Zastanów się, jak możesz połączyć wiele slajdów z tekstem i kilka slajdów z obrazami lub odwrotnie.
3. 3 Rozważ publiczność. Jeśli chcesz przedstawić bardzo szczegółowe lub techniczne informacje grupie osób, które są zaznajomione z branżowymi pojęciami i pojęciami, możesz skorzystać z wielu slajdów i pokazać je przez bardzo krótki czas.Pozwoli ci to przedstawić wszystkie istotne dane i wykazać, że rozumiesz temat. Jeśli te same dane muszą zostać przekazane uczniom szkół średnich, lepiej zmniejszyć liczbę slajdów i wprowadzić poprawki, aby wyjaśnić każdy termin w zrozumiałym dla nich języku.
4. 4 Rozważ lokalizację. Jeśli prezentacja odbędzie się w dużym pomieszczeniu, takim jak sala konferencyjna, ale dostępny jest tylko mały ekran projekcyjny, należy zminimalizować znaczenie i liczbę slajdów i skupić się na części ustnej prezentacji. Podobnie, jeśli prezentacja odbywa się na zewnątrz lub w jasno oświetlonym pomieszczeniu, najlepiej użyć jak najmniejszej liczby slajdów, ponieważ będą one trudne do zauważenia.
   • Z drugiej strony, jeśli otoczenie pozwala i można dostosować oświetlenie, użyj więcej slajdów. Nie należy zakładać, że potrzebna jest duża liczba slajdów.

Porady

• Podejdź do każdego slajdu indywidualnie. Jeśli jeden slajd ma pozostać na ekranie przez dwie minuty, niech tak będzie. Jeśli dziesięć sekund wystarczy, to wystarczy.
• Jeśli jest slajd bez obrazów, ale z wypunktowaną listą i każdy element musi zostać omówiony w ciągu 15-20 sekund, zrób slajd dłużej niż minutę.
• Jeśli jest osadzone wideo lub liczba slajdów nie odpowiada liczbie punktów w konspektu, poświęć więcej czasu na slajd.
• Pamiętaj, aby ćwiczyć korzystanie ze sprzętu audiowizualnego, aby wcześniej zapoznać się z zasadami działania i włączać sprzęt w odpowiednim czasie.
• Pomoce wizualne nie zawsze poprawiają jakość prezentacji. Zastanów się, czy potrzebne są slajdy, czy wystarczy mówić.

Ostrzeżenia

• Jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie czynniki (szczegóły, konkretne terminy, liczbę widzów, przygotowanie publiczności), to pytanie „Ile slajdów użyć?” krótka odpowiedź pozostanie: „W stosownych przypadkach”.