Jak wypełnić niezręczne luki

Autor: Eric Farmer
Data Utworzenia: 6 Marsz 2021
Data Aktualizacji: 27 Czerwiec 2024
Anonim
Analiza SWOT - na czym polega i kiedy ją stosować? 🤔🤓
Wideo: Analiza SWOT - na czym polega i kiedy ją stosować? 🤔🤓

Zawartość

Chyba wszyscy znamy sytuację, w której rozmowa się zatrzymuje i zaczynamy się denerwować z powodu niezręcznej nudy. Aby ożywić rozmowę nie potrzebujesz żadnych specjalnych umiejętności, wystarczy kilka przygotowanych fraz i chęć ćwiczenia. Kluczowe punkty będą następujące: zadawaj pytania wymagające szczegółowych odpowiedzi, poznaj zainteresowania swojego rozmówcy, a także przygotuj kilka zapasowych tematów do rozmowy. Gdy poprawisz swoje umiejętności komunikacyjne, poczujesz się bardziej komfortowo dzięki przerwom w rozmowie i zamienisz je w pełne wdzięku zakończenie rozmowy.

Kroki

Część 1 z 4: Prowadź rozmowę

  1. 1 Zapamiętaj kilka podstawowych zwrotów, aby rozpocząć rozmowę. Nie musisz mieć światowej klasy umiejętności mówienia, aby prowadzić z kimś dobrą rozmowę. Wystarczy zapamiętać kilka prostych pytań, których możesz użyć, aby uniknąć niezręcznych przerw.
    • Zapytaj nowego znajomego, skąd pochodzi, jak poznał twojego wspólnego przyjaciela i co zwykle robi w wolnym czasie.
    • Zawsze możesz zapytać bliskiego przyjaciela, jak sobie radzi w pracy, jak radzi sobie jego rodzina lub jakie ciekawe rzeczy zrobił w zeszły weekend.
  2. 2 Zastanów się wcześniej nad możliwymi tematami rozmowy. Zanim wyruszysz na wydarzenie, przygotuj kilka pomysłów, aby urozmaicić rozmowę. Pomoże to w niezręcznych przerwach i nie będziesz musiał trzymać się każdego możliwego słowa, aby kontynuować rozmowę.
    • Najłatwiej porozmawiać z osobami, które podzielają Twoje zainteresowania związane ze sportem lub hobby. W tym przypadku wszystko jest bardzo proste - porozmawiaj o tym, co Cię interesuje, nie ma znaczenia, czy jest to wczorajsza gra, czy wymyślona przez Ciebie nowa metoda szydełkowania.
    • Jeśli rozmawiasz ze współpracownikami, pomyśl o tematach związanych z pracą, ale nie o samym procesie. Na przykład możesz zapytać: „Co myślisz o naszej nowej stołówce?”
    • Najnowsze wiadomości, wydarzenia lokalne, znane i popularne książki oraz programy telewizyjne są zawsze przydatne jako dobra rozmowa zapasowa. Unikaj mówienia o polityce, w której ludzie nie mają nastroju na zaciekłą dyskusję i debatę.
  3. 3 Unikaj prostych, krótkich odpowiedzi. Proste odpowiedzi tak/nie gwarantują, że spowodują niezręczne przerwy. Dlatego też należy unikać pytań, które prowadzą do tak krótkich odpowiedzi. Jeśli musisz odpowiedzieć na tego rodzaju pytania, po prostu uzupełnij swoją odpowiedź, a w ten sposób będziesz mógł kontynuować rozmowę. Na przykład, jeśli zostaniesz zapytany, czy kochasz sport, nie mów tylko tak lub nie. Zamiast tego uzasadnij swoją odpowiedź i podaj osobisty przykład. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Tak, uwielbiam jeździć na nartach. Od dzieciństwa jeżdżę na łyżwach, a moje ulubione rodzinne wspomnienia wiążą się z ośnieżonymi szczytami. Jakie sporty lubisz?”
    • Unikaj także tak zwanych korków konwersacyjnych – odpowiedzi, które wydają się kończyć konwersację. Na przykład, jeśli mówisz o czymś zabawnym, a druga osoba mówi: „Tak, było fajnie”, nie odpowiadaj zwykłą zgodą i śmiechem. Zamiast tego kontynuuj rozmowę. Można powiedzieć: „Tak, zdecydowanie było fajnie. Ale na pewno nie tak, jak ostatnio przebraliśmy się za kosmitów, pamiętasz?
  4. 4 Rozładować napięcie. Jeśli nadmiernie przeciążysz samą rozmowę, najprawdopodobniej odwrócisz uwagę od samej istoty rozmowy. Zamiast tego bądź proaktywny i odpowiadaj na pytania drugiej osoby. Niech rozmowa toczy się dalej. Jeśli masz wątpliwości, po prostu weź głęboki oddech i zrelaksuj się. Tematy, które przygotowałeś, są niezbędne tylko do podtrzymania rozmowy. Jeśli przeszedłeś do nowych tematów dyskusji, to już jest sukces!
    • Wcześniej czy później każdy z nas staje w obliczu niezręcznych przerw. Staraj się nie przywiązywać do tego dużej wagi. To tylko pogorszy problem, ale w żaden sposób go nie rozwiąże.
  5. 5 Udostępniaj informacje stopniowo. Jeśli wypalisz wszystko na raz, najprawdopodobniej rozmowa nie potrwa długo. Zamiast tego stopniowo włączaj do rozmowy informacje o sobie i daj drugiej osobie czas na zrobienie tego samego. To z pewnością wydłuży Twoją rozmowę i zminimalizuje niezręczne przerwy.
    • Jeśli zauważyłeś, że od jakiegoś czasu rozmawiasz o swojej pracy, zrób sobie przerwę i zapytaj swojego rozmówcę: „Co nowego w Twojej pracy?” Dzięki temu oboje będziecie mogli w równym stopniu przyczynić się do rozmowy.
  6. 6 Być przyjaznym. Uspokoi to osobę, z którą rozmawiasz i ułatwi rozmowę. Pamiętaj, aby uśmiechać się i szanować słowa drugiej osoby. Zaakceptuj swojego rozmówcę, dzięki temu poczuje się o wiele bardziej komfortowo w rozmowie z Tobą, a tym samym przedłużysz rozmowę. Pamiętaj, aby dać innym możliwość zabrania głosu. Dobra rozmowa zależy od wszystkich uczestników, a nie tylko jednego.
    • Potwierdź to, co mówi druga osoba, powtarzając część tego, co powiedziała. Jeśli powiedzą ci o chorobie twojej córki, możesz zareagować tak: „Przykro mi to słyszeć. Najgorsze jest przeziębienie. Pamiętam, kiedy mój syn też zachorował.” Pomoże to nie tylko podtrzymać rozmowę, ale także pokaże, że słuchasz i naprawdę składasz kondolencje swojemu rozmówcy.
  7. 7 Zakończ rozmowę z wdziękiem. Rozmowy nie trwają wiecznie, więc nie ma wstydu w ich zakończeniu. Jeśli często tkwisz w bezsensownych rozmowach lub czujesz się niekomfortowo podczas pożegnania, zastanów się nad możliwymi zwrotami, które mogą Ci pomóc.
    • Na przykład, jeśli wpadniesz na przyjaciela gdzieś w miejscu publicznym, możesz powiedzieć: „Cześć, Zhenya! Świetnie wyglądasz. Trochę się spieszę, do zobaczenia później, dobrze?
    • Krótkie telefony lub sms: „Dobrze, cieszę się, że wszystko omówiliśmy. Do zobaczenia później!"
    • W przypadku długiej rozmowy na imprezie towarzyskiej, zawsze możesz zakończyć rozmowę słowami: „Bardzo się cieszyłem, że cię spotkałem / znowu z tobą rozmawiam”.

Część 2 z 4: Odsłoń się

  1. 1 Opowiedz nam o swoich hobby. Jeśli jesteś entuzjastycznie nastawiony i dumny z tego, co robisz w życiu, ludzie wokół Ciebie z pewnością zareagują na Twoją pasję. Podziel się swoimi osobistymi osiągnięciami lub celami, które czynią Cię wyjątkowym i dają poczucie Twojej osobowości. Na przykład, jeśli jesteś w towarzystwie entuzjastów outdooru, możesz powiedzieć coś w stylu: „Wspinałem się po skałach w zeszły weekend i wspiąłem się na sam szczyt bez wersji beta”. Twoi rozmówcy albo będą bardzo zainteresowani, albo zapytają, co jest bez wersji beta (przy pierwszej próbie).
    • Nie chwal się konkurencyjnymi pytaniami ani nie porównuj się z innymi. Skoncentruj się na osobistych celach i na tym, jak się czujesz, gdy stawiasz na swoim.
    • Bądź taktowny w wyborze tematów, które mogą wpłynąć na uczucia innych. Nie powinieneś mówić o swoich cudownych wakacjach osobom, których nie stać na taki odpoczynek, a już na pewno nie rozszerzać swoich udanych wyników diety przed kimś, kto zmaga się z nadwagą.
    • Jeśli nie jesteś dobry w świętowaniu swoich osiągnięć, poproś przyjaciela lub krewnego, który jest z ciebie dumny, o pomysły.
  2. 2 Opowiedz zabawną historię. Podziel się nowymi informacjami o sobie w formie zabawnej historii, mówiąc coś w stylu: „Miałem wczoraj takie zabawne doświadczenie!” Podziel się niezapomnianym doświadczeniem. Być może niedawno zatrzasnęły się drzwi w twoim mieszkaniu i musiałeś wymyślić, jak wrócić do domu. Dobra historia zabawi drugą osobę i przedłuży samą rozmowę.
  3. 3 Bądź pewny siebie. Zawsze masz coś przydatnego do włączenia do rozmowy i coś wyjątkowego, czego inni z radością posłuchają. Pamiętaj, aby w każdej rozmowie mieć na uwadze swoje znaczenie i pozwolić sobie na powiedzenie tego, co uważasz za odpowiednie dla rozmowy. W końcu dobra rozmowa pozwala ludziom pokazać, że są prawdziwi i bez udawania. Bądź sobą, aby stworzyć prawdziwe połączenie i uniknąć niezręczności.
    • Skorzystaj z okazji, aby podzielić się dla Ciebie czymś bardzo znaczącym. Możesz porozmawiać o czymś ważnym dla Ciebie, na przykład o chęci przebiegnięcia maratonu. Nawet jeśli druga osoba nie ma z tym nic wspólnego, może Cię lepiej poznać, a Ty z kolei możesz dowiedzieć się o czymś, co Twój rozmówca ma nadzieję osiągnąć.
  4. 4 Komplement. Jeśli komplement jest odpowiedni, zawsze jest to korzystne. Na przykład możesz powiedzieć coś w stylu: „Przy okazji, chciałem powiedzieć, że naprawdę podoba mi się twoja koszula. Skąd to masz? " W ten sposób pokierujesz rozmową w nowym kierunku i zadowolisz osobę.
    • Jeśli chcesz rozpocząć małą rozmowę, możesz pochwalić osobowość lub osiągnięcia danej osoby, a do flirtu lepiej powstrzymać się od komplementów dotyczących wyglądu.
  5. 5 Zmienić temat. Nie dlatego, że nie masz nic więcej do powiedzenia, ale dlatego, że temat został już wyczerpany. Odwróć rozmowę, rozmawiając o wiadomościach, pogodzie lub ulubionej książce - wszystko, aby uciec od poprzedniego tematu. Jeśli nie możesz znaleźć wyraźnego przejścia, wymyśl własne:
    • „Wiem, że to nie do końca na ten temat, ale właśnie przypomniałem sobie: czy ktoś mi powiedział, że znasz Wiaczesława? Jak poznałeś?"
    • – Nawiasem mówiąc, jak powiedziałem wcześniej, masz psa, prawda? Jaka ona jest rasą? ”
    • Jeśli nie boisz się wyglądać dziwacznie, zapytaj o coś nieoczekiwanego: „Jakie jest najbardziej niezwykłe miejsce, w jakim kiedykolwiek byłeś?” Ta taktyka najlepiej sprawdza się w swobodnym otoczeniu z ludźmi, którzy po prostu odpoczywają i dobrze się bawią.
  6. 6 Zrób jakiś bezpieczny komentarz. W takim przypadku możemy powiedzieć o czymś związanym z Twoją lokalizacją. Na przykład, jeśli jest cisza, możesz powiedzieć: „Wow, spójrz na to zdjęcie. Chciałbym też tak rysować. I Ty? Kochasz sztukę?”
    • Jeśli jecie razem lunch, możesz powiedzieć coś o jedzeniu, na przykład: „Myślę, że to najlepsza sałatka w mieście?” Takie sformułowanie zdania nie tylko przerywa milczenie, ale także daje rozmówcy możliwość wyrażenia swojej opinii.
    • Dodaj zabawne lub intrygujące komentarze na temat otaczających Cię rzeczy. Na przykład: „Słyszałem, że część tego parkietu została przywieziona z domu Jusupowa. Wiesz, właściciel tego domu był dość ekscentryczną postacią.

Część 3 z 4: Słuchaj i odpowiadaj

  1. 1 Znajdź ogólny ton. Często niezręczne pauzy wynikają z niewłaściwego komentarza. Jeśli nie masz pewności, że rozmówca doceni Twój specyficzny humor, powstrzymaj się od żartów, aż będziesz w 100% pewien, że humor zostanie zrozumiany.
    • Aby znaleźć ten ogólny ton, spróbuj zrobić lekki, niepewny komentarz i zobacz, jak ludzie reagują. Na przykład, jeśli chcesz porozmawiać o polityce, powiedz coś w stylu: „To były niewątpliwie bardzo interesujące wybory”. Być może w ten sposób rozmówcy podzielą się swoimi poglądami na te wydarzenia i możesz zrozumieć, czy spodobają im się twoje żarty na temat kandydatów, czy wręcz przeciwnie, ich obrażą.
  2. 2 Słuchaj bardzo uważnie swojego rozmówcy i odpowiednio reaguj. Jak w każdej dobrej rozmowie, słuchanie jest kluczowe. Jeśli odpowiedź na Twoje pytanie brzmi „tak” lub „nie”, może to oznaczać, że Twój rozmówca nie czuje się zbyt komfortowo omawiając ten lub inny temat. Lepiej porozmawiać o tym, co prawdopodobnie będzie dla niego interesujące. Na przykład: „Słyszałem, że wczoraj wieczorem wygrałeś mecz hokeja. Chciałbym o tym usłyszeć ”.
    • Zwróć także uwagę na mowę ciała drugiej osoby. Jeśli krzyżuje ręce na piersi, wierci się nerwowo lub patrzy w podłogę, może nie czuć się całkowicie komfortowo z tematem rozmowy. Taki język ciała może być cenną wskazówką do zmiany tematu.
    • Jeśli rozmówca nie podaje wielu informacji o sobie, to może jest po prostu skromny. Spróbuj kopać głębiej i zobacz, czy to się przed tobą otworzy. Na przykład, jeśli zapytasz „Czy podobał Ci się film?”, a oni po prostu odpowiedzą „Nie”, możesz zapytać, co dokładnie Ci się nie podobało. Działka? Ocena? Odlew? Da ci to możliwość urozmaicenia rozmowy i lepszego poznania rozmówcy.
  3. 3 Znajdź połączenia między tematami rozmowy. Jeśli prowadzisz bardzo dobrą i intensywną rozmowę i nagle czujesz się zakłopotany, rozejrzyj się i zastanów, jak zacząłeś rozmawiać o kotach, jeśli w rzeczywistości wszystko zaczęło się od lokalnych restauracji. Być może głównym łącznikiem między tymi tematami jest wzajemna znajomość, z którą ostatnio chodziłeś do kina. Może to wywołać gorącą dyskusję o filmach i programach telewizyjnych, która ostatecznie przerodzi się w książki i muzykę.
  4. 4 Rozwiń i przekieruj temat. To bardzo naturalny sposób na wypełnienie ciszy. Jeśli wspomniałeś o deszczu, a twój nowy przyjaciel wyraził zaniepokojenie, że jego pies szybko zachoruje w chłodną, ​​mokrą pogodę, jest to świetny sposób, aby posunąć rozmowę do przodu. Przez chwilę będziesz rozmawiać o psach, co najprawdopodobniej doprowadzi do nowego tematu. Dzięki temu odkrywając coś wspólnego z aktualnym tematem rozmowy i stale uzupełniając go odpowiednimi informacjami, Twoja rozmowa będzie kontynuowana.
    • W przypadku dłuższej przerwy pamiętaj o tym, co już omawiałeś w tej lub poprzednich rozmowach i buduj na tym. Na przykład: „Podczas naszej ostatniej rozmowy wspomniałeś o nowym projekcie, nad którym obecnie pracujesz. Chciałem tylko zapytać, jak się sprawy mają z tym projektem?”
  5. 5 Zadawać pytania. Dowiedz się jak najwięcej o zainteresowaniach i hobby osoby, z którą rozmawiasz. Ludzie uwielbiają rozmawiać o tym, co lubią. To świetny sposób na ich lepsze poznanie, a w przypadku niezręcznej ciszy na szybką zmianę tematu. Zabierze to również niezręczność przyszłych rozmów, gdy oboje dowiecie się o swoich zainteresowaniach i hobby.
    • Na przykład, rozmawiając o dzieciach, możesz zapytać: „Jak sobie radzi Lisa?”
    • Możesz też zapytać o ostatnią podróż: „Słyszałem, że pojechałeś do Soczi w zeszłym miesiącu. Jak ci minęły wakacje? Zawsze chciałem tam pojechać.”

Część 4 z 4: Radzenie sobie z niezręcznością

  1. 1 Zaakceptuj ciszę. Tylko dlatego, że w rozmowie panowała cisza, nie oznacza to, że jest ona niezręczna. Być może osoba zawahała się przed udzieleniem odpowiedzi, albo jest to po prostu naturalna pauza. Skorzystaj z tej okazji, aby połączyć się z osobą w inny sposób, na przykład nawiązując kontakt wzrokowy lub po prostu będąc w pobliżu. Cisza nie zawsze musi być postrzegana jako niezręczna. Oprócz słów istnieje wiele innych sposobów na wypełnienie ciszy.
    • Na przykład, jeśli ktoś podzielił się z tobą czymś trudnym, być może powiedział o poważnej chorobie krewnego, zamiast próbować znaleźć właściwe słowa, po prostu przytul tę osobę. Ten gest powie znacznie więcej niż słowa i pokaże, że problem rozmówcy nie jest Ci obojętny.
  2. 2 Zidentyfikuj źródło. Zawsze jest coś, co spowodowało niezręczną ciszę. Jeśli odkryjesz ten powód, łatwiej będzie Ci poradzić sobie z samym problemem. Być może ktoś powiedział coś, co wprawia drugą stronę w zakłopotanie. Być może w konkretnej sytuacji masz zupełnie inne poglądy i oboje unikacie konfliktów. Albo po prostu nie masz ze sobą wiele wspólnego. W zależności od sytuacji zawsze możesz odpowiednio zareagować i przejść dalej.
    • Nawet jeśli powiedziałeś coś, co zawstydziło drugą osobę, zawsze możesz przeprosić, mówiąc coś w stylu „Przepraszam, to było nieodpowiednie” i skierować rozmowę na nowy kierunek.
    • Jeśli nie masz z tą osobą wiele wspólnego, a masz już prawie wyczerpane tematy do rozmowy, to wynikająca z tego cisza może wskazywać, że czas odejść. Grzecznie przepraszam, mówiąc coś w stylu: „Czas zabrać Wanię do piłki nożnej. Do zobaczenia".
  3. 3 Przyznaj się do żenującego faktu. Pomoże to, jeśli rozmowa się skończy, ponieważ jeden z was powiedział coś wstydliwego, niegrzecznego lub niewłaściwego. Na przykład, jeśli przez pięć minut rozmawiałeś o tym, jak bardzo nienawidzisz szachów, druga osoba odpowiada: „Och, to moja ulubiona gra. Szczerze mówiąc, jestem arcymistrzem.” Aby uniknąć zakłopotania w tej sytuacji, możesz powiedzieć: „Cóż, myślę, że w najbliższej przyszłości nie zostaniemy szachowymi partnerami”. Następnie zmień temat rozmowy na dyskusję o wspólnym zainteresowaniu. Lub zapytaj, jakie inne sporty lubi twój rozmówca.
    • A jeśli, rozmawiając o wczorajszej wspaniałej randce io zbliżającej się randce koleżanki tego wieczoru, dowiesz się, że oboje spotykają się z tą samą osobą, zapanuje taka cisza, że ​​możesz nawet ciąć nożem. Wszystko, co możesz zrobić, aby choć trochę rozładować napięcie, to potraktować to, co się stało, z humorem i po prostu powiedzieć: „Och, jak to było niezręczne!”
  4. 4 Znaleźć coś do zrobienia. Jeśli lubisz kontaktować się z kimś, ale z jakiegoś powodu rozmowa utknęła w martwym punkcie, zastanów się, co moglibyście razem zrobić. Na przykład, jeśli jesteś na imprezie, możesz poznać nowych gości lub zadzwonić na chwilę do barmanów. Możesz nawet wymyślić charakterystyczny koktajl i nazwać go swoim imieniem.
    • Jeśli jesteś na randce lub sam z kimś, zaproponuj spacer, grę w śnieżki lub coś innego, co możesz teraz zrobić razem.
  5. 5 Unikaj niezręcznego zachowania. Koncentracja nie na rozmówcy, ale na czymś innym, niewątpliwie postawi osobę w niewygodnej pozycji i tylko doda niezręczności. Na przykład nigdy nie wyciągaj telefonu, aby sprawdzić nowe wiadomości. Rozmówca nie tylko poczuje się nieważny, ale może nawet odejść! Znajdź skuteczne sposoby na walkę z milczeniem, które angażują was oboje. Jeśli naprawdę potrzebujesz sprawdzić swój telefon, zaangażuj swojego rozmówcę, pokazując mu klip wideo lub udostępniając mu piosenkę. To może rozpocząć nową rozmowę.
  6. 6 Wiedz, kiedy się poddać. Jeśli z jakiegoś powodu rozmowa nie układa się dobrze, po prostu uśmiechnij się, przeproś i wyjdź, jeśli sytuacja na to pozwala. Znajdź przyjaciela, z którym możesz rozpocząć nową rozmowę lub po prostu zaczerpnij świeżego powietrza.
    • Jeśli jesteś na randce i nie znajdujesz żadnego związku z tą osobą, po prostu zakończ wieczór. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Cóż, muszę już iść. Dziś jest o wiele więcej do zrobienia, ale bardzo dziękuję za obiad ”.

Porady

  • Ucz się metodą prób i błędów. Nie musisz za każdym razem prowadzić perfekcyjnej rozmowy. Staraj się ulepszać każdą następną rozmowę.

Ostrzeżenia

  • Nie zmuszaj się do kontynuowania rozmowy. Jeśli rozmowa nie idzie dobrze, prawdopodobnie masz niewiele wspólnego z drugą osobą. Nie ma w tym nic złego. Po prostu wybacz i znajdź sobie kogoś, z kim możesz porozmawiać.