Udostępnij dokument Google do edycji

Autor: Christy White
Data Utworzenia: 6 Móc 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
How to Create, Edit and Share Files with Google Documents - Overview
Wideo: How to Create, Edit and Share Files with Google Documents - Overview

Zawartość

To wikiHow uczy, jak udostępnić zapisany dokument w Dokumentach Google i umożliwić innym użytkownikom edycję dokumentu online. Możesz zmienić indywidualne ustawienia każdego użytkownika i zaprosić nowych redaktorów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub linku.

Do kroku

Metoda 1 z 2: Korzystanie z przeglądarki

  1. Otwórz witrynę Dokumenty Google w przeglądarce internetowej. Wpisz lub wklej link http://www.docs.google.com w pasku adresu i naciśnij ↵ Enter lub ⏎ Wróć na klawiaturze.
    • Jeśli nie jesteś zalogowany automatycznie, zaloguj się na konto Google, którego chcesz użyć.
  2. Kliknij dokument, który chcesz edytować. Tutaj znajdziesz wszystkie swoje dokumenty. Kliknij dokument, który chcesz udostępnić do edycji innym współtwórcom. Spowoduje to otwarcie dokumentu.
    • Możesz utworzyć lub przesłać nowy dokument, klikając szarą ikonę folderu w prawym górnym rogu listy dokumentów.
  3. Kliknij niebieski przycisk Dzielić. Ten przycisk znajduje się w prawym górnym rogu dokumentu. Otworzy się preferencje udostępniania tego dokumentu w nowym wyskakującym okienku.
  4. Kliknij Uzyskać link w prawym górnym rogu. Ten przycisk wygląda jak ikona łańcucha kół w prawym górnym rogu wyskakującego okienka „Udostępnij”. Pokaże ci link do udostępnienia twojego dokumentu.
    • Ikona zmieni kolor na zielony.
    • Jeśli ikona jest już zielona, ​​łącze do udostępnienia tego dokumentu powinno już istnieć w tym miejscu, a kliknięcie go spowoduje skopiowanie go do schowka.
  5. Kliknij na Każdy, kto ma link, może ...Wybierz Każdy, kto ma link „może edytować” z listy rozwijanej. Dzięki temu każdy użytkownik z łączem udostępniania może dołączyć do dokumentu i edytować go w trybie online za pomocą swojego konta.
    • Możesz także wpisać poszczególne adresy e-mail w sekcji „Osoby” u dołu, kliknąć menu rozwijane obok listy adresów e-mail i wybrać tutaj Może edytować.
    • Możesz teraz skopiować łącze udostępniania u góry i udostępnić dokument każdemu. Każdy może edytować Twój dokument za pomocą linku.
  6. Kliknij zaawansowane prawy dolny. To jest szary przycisk w prawym dolnym rogu wyskakującego okienka „Udostępnij”. Otworzy się lista wszystkich osób udostępniających ten dokument.
    • Możesz również skopiować link udostępniania u góry tutaj.
  7. Wprowadź adres e-mail w polu „Zaproś osoby” (opcjonalnie). Możesz wysyłać e-maile z zaproszeniami do osób, aby uzyskać dostęp do tego dokumentu, i informować je, że mogą go edytować.
    • Jeśli ręcznie wprowadzasz wiele adresów e-mail, pamiętaj, aby oddzielić je przecinkami.
    • Jeśli nie chcesz wysyłać powiadomień, odznacz pole wyboru „Powiadom innych” poniżej pola e-mail.
  8. Kliknij listę rozwijaną obok pola e-mail (opcjonalnie). Upewnić się, że Może edytować tutaj jest wybrany do zaproszeń.
    • Gdyby Może edytować jest zaznaczona, zobaczysz Kliknij niebieski przycisk Wysyłać. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem i linku do udostępnienia dokumentu do wybranych kontaktów. Wszystkie zaproszone kontakty mogą edytować Twój dokument.
      • Jeśli zaznaczysz pole Powiadom ludzi musisz iść tutaj dobrze Kliknij i ręcznie udostępnij łącze, aby udostępnić dokument.

Metoda 2 z 2: Korzystanie z aplikacji mobilnej

  1. Otwórz aplikację Dokumenty Google na swoim iPhonie, iPadzie lub Androidzie. Ikona Dokumentów wygląda jak niebieski arkusz dokumentu na białym tle. Możesz go znaleźć na ekranie głównym, w folderze aplikacji lub w szufladzie aplikacji.
  2. Znajdź i stuknij dokument, który chcesz udostępnić do edycji. Spowoduje to otwarcie dokumentu na pełnym ekranie.
    • Lub dotknij kolorowej ikony „+’ w prawym dolnym rogu i utwórz nowy dokument.
  3. Stuknij figurkę z ikoną „+” u góry. Możesz znaleźć ten przycisk w prawym górnym rogu ekranu. Otwiera stronę „Udostępnij”.
    • Jeśli nie masz uprawnień do edytowania preferencji udostępniania w udostępnionym dokumencie, zobaczysz wyskakujące okienko.
    • Jeśli nie widzisz tej ikony, możesz dotknąć ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu, Udostępniaj i eksportuj w panelu menu i naciśnij Dzielić stukać.
  4. Kliknij listę użytkowników w sekcji „Kto ma dostęp” (opcjonalnie). Otworzy się lista wszystkich osób, które mają dostęp do dokumentu.
    • Możesz dotknąć ikony obok użytkownika tutaj i Edytor aby pozwolić mu na dokonywanie zmian.
  5. Wpisz kontakt, który chcesz zaprosić do dokumentu. Dotknij pola Ludzie i wprowadź kontakty, które chcesz dodać jako redaktorzy.
    • Możesz wybrać jeden z zapisanych kontaktów tutaj lub ręcznie wpisać adres i oddzielić go przecinkiem.
  6. Kliknij menu rozwijane obok pola „Osoby”. Otworzy się wyskakujące menu.
    • Ten przycisk pokazuje plik Wybierz Edytor w wyskakującym okienku. Umożliwi to wszystkim wybranym tutaj kontaktom edytowanie dokumentu.
    • Wprowadź wiadomość z zaproszeniem dla swoich kontaktów (opcjonalnie). Skorzystaj z pola Wiadomość napisać wiadomość.
    • Stuknij ikonę papierowego samolotu Obraz zatytułowany Android7send.png’ src= w prawym górnym rogu. Spowoduje to wysłanie zaproszenia do udostępniania do wybranych osób. Wszyscy zaproszeni użytkownicy mogą edytować dokument.