Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Sformatuj układ dokumentu
• Metoda 2 z 3: Sformatuj czcionkę
• Metoda 3 z 3: Dodaj zdjęcia i wykresy
• Wskazówka

Microsoft Word to najpopularniejszy na świecie edytor tekstu. W zależności od rodzaju pisanego tekstu prawnego, formalnego lub osobistego każdy z nich wymaga oddzielnych wytycznych dotyczących formatowania. Jeśli używasz programu Microsoft Word, przekonasz się, że przestrzeganie tych wskazówek jest dość łatwe, biorąc pod uwagę wszystkie narzędzia, jakie posiada Word. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Microsoft Word, nie martw się. Możesz w mgnieniu oka sformatować swój dokument jak profesjonalista.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Sformatuj układ dokumentu

1. Poznaj interfejs użytkownika programu Word. Zapoznaj się z elementami interfejsu, które zawierają wszystkie narzędzia do formatowania. Może być konieczne włączenie niektórych narzędzi na pasku narzędzi. Możesz to zrobić w zakładce „Widok”, wybierając Paski narzędzi i wybierając „Standardowe”.
   • Pasek menu to obszar u góry ekranu, w którym znajduje się Plik, Edycja, Widok i inne ważne elementy menu.
   • Pasek narzędzi (w zależności od wersji) znajduje się bezpośrednio pod paskiem menu i pokazuje typowe zadania, takie jak zapisywanie, drukowanie i otwieranie dokumentu.
   • Umieszczona u góry obszaru roboczego, pod paskiem narzędzi, wstążka organizuje funkcje programu Microsoft Word w kategorie, takie jak karta Strona główna i Układ strony.
2. Dostosuj wyrównanie dokumentu. Różne typy dokumentów wymagają różnych sposobów wyrównywania tekstu. Możesz wyrównać cały dokument do lewej, prawej lub do środka, klikając przyciski Wyrównaj w grupie Alina na wstążce.
   • Są to przyciski, które wyglądają jak mała wersja dokumentu, z małymi czarnymi liniami wskazującymi wyrównanie.
   • Przyciski wyrównania znajdują się w kierunku środka wstążki, za przyciskiem Podkreślenie i przed przyciskiem Punktory.
3. Ustaw odstępy między wierszami w dokumencie. Dostosuj ustawienia, klikając przycisk Odstępy między wierszami i akapitami. Każdy tekst wpisywany po użyciu tego narzędzia będzie zgodny z ustawioną odległością.
   • Przycisk Odstępy między wierszami i akapitami znajduje się na wstążce za przyciskami wyrównania. Ten przycisk wygląda jak rząd linii ze strzałkami pionowymi po lewej stronie linii skierowanych w górę iw dół.
   • Aby edytować odstępy w istniejącym wierszu lub akapicie, zaznacz tekst i kliknij przycisk Odstępy między wierszami i akapitami, aby go edytować.
   • Możesz także edytować odstępy między wierszami i akapitami, klikając kartę Układ strony na pasku menu u góry ekranu, wybierając z listy „Akapit” i określając żądane odstępy.
   • Wiele dokumentów zawodowych, takich jak eseje i listy motywacyjne, wymaga podwójnych odstępów.
4. Dostosuj orientację strony. Aby napisać dokument w innej orientacji, kliknij opcję „Orientacja” w grupie Ustawienia strony na wstążce i wybierz „Pionowo” lub „Poziomo” z listy rozwijanej.
5. Zmień rozmiar papieru w grupie Ustawienia strony na wstążce. Jeśli chcesz wydrukować dokument na papierze o określonym rozmiarze, kliknij przycisk „Rozmiar” i wybierz żądany rozmiar z listy rozwijanej.
   • Zmienia to wirtualny rozmiar dokumentu tekstowego.
6. Dostosuj nagłówki i stopki dokumentu. Nagłówek zawiera informacje, które pojawiają się na każdej stronie dokumentu.
   • Aby ustawić nagłówek dokumentu, kliknij dwukrotnie górną część strony, a pojawi się pole nagłówka.
   • Dostosuj stopki dokumentów. Stopki działają jak nagłówki dokumentów. Cały tekst stopki jest wyświetlany u dołu każdej strony dokumentu.
   • Aby ustawić stopkę dokumentu, kliknij dwukrotnie dolną część strony, a pojawi się pole stopki.
   • Możesz także sformatować swoje nagłówki i stopki, wybierając zakładkę „Wstaw” na pasku menu u góry ekranu i klikając Nagłówek lub Stopka w grupie o tej samej nazwie. Ta akcja umożliwia tworzenie nagłówków i stopek na stronie oraz ich edycję.
7. Dostosuj margines. Kliknij przycisk „Marginesy” w grupie Ustawienia strony na karcie Układ strony i wybierz margines ze wstępnie zdefiniowanych ustawień marginesów z listy rozwijanej.
   • Jeśli chcesz użyć własnych marginesów, kliknij opcję „Niestandardowe marginesy” u dołu listy rozwijanej, aby ustawić własne marginesy.
8. Dodaj kolumny. Jeśli chcesz utworzyć dokument podobny do gazety, możesz to zrobić, ustawiając kolumny w dokumencie. Wybierz opcję „Kolumny” na karcie Układ strony i wybierz liczbę oraz wyrównanie kolumn z listy rozwijanej. W zależności od wersji programu Word przycisk Kolumny znajduje się również w górnym rzędzie wstążki. Ten przycisk ma zieloną ikonę z małym prostokątem podzielonym na pół.
   • Jeśli chcesz utworzyć jedną, dwie lub trzy kolumny, możesz to zrobić za pomocą wstępnie ustawionych opcji. Jeśli chcesz zarobić więcej, wybierz „Więcej kolumn”.
   • Zwróć uwagę, że ta opcja kolumny różni się od kolumn, które otrzymujesz podczas wstawiania elementów, takich jak tabele, do dokumentu.
9. Dodaj punktory i cyfry. Podświetl tekst, który chcesz ponumerować lub wypunktowany przed nim, i (w zależności od wersji) kliknij przycisk Numeracja lub Punktory na wstążce.
   • Te przyciski można znaleźć obok siebie na wstążce, za przyciskami wyrównania. Przycisk Numeracja pokazuje trzy małe wiersze liczb po lewej stronie wierszy, a przycisk Punktory pokazuje trzy małe wiersze punktorów po lewej stronie wierszy.
10. Wybierz styl swojego dokumentu. Wszystkie dokumenty mają domyślnie wbudowane style (na przykład: Normalny, Tytuł, Nagłówek 1). Domyślny styl tekstu to Normalny. Szablon, na którym oparty jest dokument (na przykład Normal.dotx), określa, które style są wyświetlane na wstążce i na karcie Style.
    • Przed zastosowaniem stylu możesz zobaczyć wszystkie dostępne style i zobaczyć, jak będą wyglądać po ich zastosowaniu.
    • Na karcie Narzędzia główne lub Format na pasku menu w obszarze Style wybierz żądany styl.
    • Możesz także kliknąć przycisk Edytuj na karcie Style, aby utworzyć własny styl.
    • Domyślnie Word stosuje styl akapitu (na przykład: Nagłówek 1) do całego akapitu. Aby zastosować styl akapitu do części akapitu, zaznacz tylko tę część, którą chcesz zmienić.

Metoda 2 z 3: Sformatuj czcionkę

1. Dostosuj ustawienia czcionek. Na wstążce zobaczysz menu rozwijane dla czcionki i rozmiaru. Aby wprowadzić zmiany w tekście, musisz najpierw zaznaczyć tekst, z którym chcesz pracować. Możesz wybrać pojedyncze znaki, określone słowa lub całe akapity. Po zaznaczeniu tekstu możesz go sformatować. Na przykład możesz zmienić czcionkę, rozmiar i kolor.
   • Kliknij po lewej stronie pierwszego słowa, które chcesz zaznaczyć, i przytrzymaj kursor, przeciągając go po wszystkich słowach, które chcesz zaznaczyć.
2. Zmień rozmiar, kolor i oznaczenie. Przejdź do listy rozwijanej na wstążce, aby wybrać żądaną czcionkę, rozmiar, kolor i wyróżnienie. Najpierw zobaczysz przycisk czcionki, po prawej stronie przycisku Styl. Następnie znajdziesz przycisk rozmiaru czcionki z domyślnym rozmiarem (zwykle 12).
   • Wybierając czcionkę i rozmiar, zawsze pamiętaj o wytycznych dotyczących formatowania tworzonego dokumentu.
   • Domyślną czcionką większości dokumentów naukowych i profesjonalnych jest Time New Roman, rozmiar 12.
3. Wybierz format tekstu. Oprócz ustawienia stylu i rozmiaru czcionki możesz także dostosować wyróżnienie słów i linii w dokumencie. Obok przycisku rozmiaru znajduje się przycisk Pogrubienie, Kursywa i Podkreślenie. Przycisk Pogrubienie to pogrubiona duża litera B, przycisk Kursywa to duże litery I, a przycisk Podkreślenie to podkreślona duża litera U.
   • Po wybraniu czcionki, którą chcesz zmienić, kliknij przyciski na wstążce.
4. Ustaw atrybuty i kolory tekstu i czcionki. Jeśli chcesz dodać kolory i wyróżnienia do dokumentu, możesz to zrobić, zaznaczając część dokumentu, do której chcesz dodać kolory, i klikając przyciski Kolor wyróżnienia tekstu lub Kolor tekstu na wstążce.
   • (W zależności od wersji) przejdź do prawej strony wstążki, aby znaleźć przycisk, niebieskie ABC z białym paskiem podkreślającym go oraz przycisk koloru tekstu, literę A z czarnym paskiem poniżej.

Metoda 3 z 3: Dodaj zdjęcia i wykresy

1. Przeciągnij obraz do dokumentu. Umieść swój obraz dokładnie tam, gdzie chcesz. Po upuszczeniu obrazu może być trochę trudno uzyskać go dokładnie tam, gdzie chcesz. Istnieje kilka sposobów na łatwiejsze manipulowanie obrazem:
2. Włącz zawijanie tekstu. Zawijanie tekstu zmienia układ dokumentu, dzięki czemu tekst może opływać obraz, gdziekolwiek się znajduje.
   • Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i kliknij prawym przyciskiem myszy Zawijaj tekst. Wybierz wyrównanie, które najlepiej pasuje do Twojego dokumentu. Po najechaniu kursorem myszy na każdą opcję zobaczysz podgląd.
   • Wybierz obraz, a następnie przytrzymaj klawisz Ctrl. Przytrzymując klawisz, użyj klawiszy strzałek, aby przesunąć obraz w dokumencie.
3. Dodaj wykres. Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie kliknij opcję „Wykres”. Po wybraniu opcji Wykres na wstążce pojawi się nowy pasek narzędzi z szeregiem wykresów do wyboru. Wybierz preferowany typ wykresu, na przykład kołowy.
4. Zmień swój wykres. Przewiń do tej części okna, a następnie wybierz spośród różnych typów wykresów, takich jak „Wyróżnione segmenty koła 3D”.
   • Kliknij „OK”, aby wstawić wykres do dokumentu i wyświetlić okno „Wykres w programie Microsoft Word”.

Wskazówka

• O ile nie piszesz tylko tekstu, powinieneś najpierw zapoznać się ze wskazówkami dla tego dokumentu przed dostosowaniem układu dokumentu.
• Z wyjątkiem formatowania nagłówka, stopki i strony (które ma wpływ na cały dokument), wszystkie inne narzędzia formatujące można zastosować tylko do określonych części dokumentu.