Planowanie imprezy

Autor: Eugene Taylor
Data Utworzenia: 11 Sierpień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
LIVE SET @grupa.partner  · Planowanie imprez
Wideo: LIVE SET @grupa.partner · Planowanie imprez

Zawartość

Czasami po prostu trzeba urządzić świetne przyjęcie! Nie ma nic przyjemniejszego niż bycie gospodynią lub gospodarzem i wspólne spotkanie ze wszystkimi znajomymi. Ale jak ty to robisz? Dzięki odpowiedniemu planowaniu, odpowiedniemu jedzeniu i muzyce oraz dobrej liście gości i rzeczy do zrobienia, Twoja impreza z pewnością będzie hitem, a może nawet tradycją!

Do kroku

Część 1 z 3: Określ swoje plany drużynowe

  1. Wybierz miejsce. Gdzie zamierzasz urządzić przyjęcie? Będzie to duże wydarzenie czy małe spotkanie? Czy możesz go zatrzymać w domu lub u znajomego? Czy chodziło Ci o lokalizację, na przykład konkretną restaurację, kręgielnię, kino lub park? Upewnij się, że Twoja lokalizacja jest odpowiednia dla zaplanowanych działań.
    • Jeśli planujesz mieć sporo gości i nie możesz zatrzymać go w domu, może być konieczna wcześniejsza rezerwacja miejsca, aby mieć pewność, że będą mogli Cię przyjąć. Najlepiej zadzwonić co najmniej tydzień wcześniej, ponieważ daje to największą szansę, że wszystko będzie dobrze. Umieść na zaproszeniu datę, kiedy będą musieli odwołać, i zadzwoń do gości, jeśli jeszcze nie odpowiedzieli.
  2. Ustaw datę i godzinę imprezy. Jeśli jest to przyjęcie urodzinowe, większość ludzi stara się urządzić przyjęcie dokładnie tego dnia. W innych przypadkach, każda noc w weekend jest na ogół najlepsza, abyś ty i twoi goście nie musieli iść do szkoły lub pracować następnego ranka. Większość przyjęć odbywa się po obiedzie, ale możliwy jest również brunch lub przyjęcie popołudniowe. Imprezy w piżamie są również świetną zabawą, ale wymagają nieco więcej planowania i rozrywki.
    • Musisz także upewnić się, że wybrałeś datę, kiedy większość gości jest wolna. Czy znasz inną imprezę lub wydarzenie w gminie lub wakacje, podczas których wszyscy są nieobecni? Być może będziesz musiał wcześniej zapytać, czy tak jest.
    • Być może będziesz musiał wcześniej ustalić, jak długo potrwa twoja impreza. W ten sposób Twoi goście wiedzą, że o północy nie muszą jeszcze wracać do domu, ale nie będą mogli zostać z Tobą (ani w miejscu, które ma zostać zamknięte). Pomaga także ludziom nie zastanawiać się, kiedy odejdą.
  3. Określ motyw. Czy to wyjątkowa okazja? Jeśli tak, zastanów się, co spodoba się gościowi honorowemu. W innych przypadkach powinieneś spróbować wymyślić temat, który wszyscy są podekscytowani lub zainteresowani. Oto kilka porad:
    • Zrób coś przystępnego, zwłaszcza jeśli impreza już się kończy w nadchodzący weekend. Impreza w czerni jest łatwa; nie impreza z lat czterdziestych (chyba że dasz każdemu wystarczająco dużo czasu na przygotowanie).
    • Zrób coś, co nie ma nic wspólnego z ubraniem. Impreza z kanapkami (na której każdy przynosi inną kanapkę) może być nie lada hitem. Nie zapomnij o klasycznej degustacji wina lub piwa. Degustacja czekolady to także świetna zabawa.
    • Zrób coś o szerszym temacie, na przykład imprezę „golf” lub „sowy”. Następnie możesz odpowiednio dostosować swoje przekąski.
    • Lub w ogóle nie mają motywu. Czasami po prostu fajnie jest spotkać się jako przyjaciele i cieszyć się swoim towarzystwem.
  4. Zaplanuj swoją listę gości. Częściowo zależy to od miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie - ile osób może pomieścić to miejsce? Poza tym, do kogo chciałbyś dołączyć i kto by chciał? Czy znasz kogoś, kto nie jest wolny? Upewnij się, że miejsce jest wystarczająco duże, aby pomieścić wszystkich gości.
    • Nie każdy chce tańczyć i nie każdy chce słuchać muzyki; niektórzy lubią rozmawiać i odpoczywać. Jeśli Twoja impreza jest jedyna w swoim rodzaju, pamiętaj o tym na liście gości. Jeśli jednak możesz, przy planowaniu przestrzeni staraj się brać pod uwagę różne zainteresowania i poziomy komfortu społecznego, a jeśli to konieczne, również różne grupy wiekowe.
    • Zdecyduj również, czy chcesz, aby Twoi znajomi również przyprowadzali znajomych. Może to mieć duży wpływ na liczbę osób, które należy zaplanować, i liczbę ust, które należy karmić.
  5. Ustaw jeden budżet na. Jeśli to Twoja partia, prawdopodobnie będziesz musiał ponieść większość kosztów. Być może będziesz musiał udekorować niektóre, nawet jeśli nie są trzymane w domu. Jak dużo chcesz wydać? Jeśli to niewiele, możesz poprosić kilku znajomych o pomoc w zapłaceniu. Oni też chcą się bawić, prawda?
    • Dobrym sposobem na przerzucenie kosztów jest „potluck”. W ten sposób wszyscy wnoszą swój wkład, to część zabawy i nie musisz płacić za całe jedzenie. Możesz również poprosić określone osoby o przyniesienie napojów, lodu, serwetek lub sztućców.
  6. Rozpowszechnianie wiadomości. Przyjęcie nie jest imprezą, jeśli Twoi goście nie wiedzą, że mają przyjść. Możesz osobiście porozmawiać z gośćmi o zbliżającym się przyjęciu lub po prostu zadzwonić lub wysłać SMS-a. Postaraj się zacząć mówić im po raz pierwszy z dwutygodniowym wyprzedzeniem, aby nie robili planów, i przypomnij im jeszcze jeden lub dwa przed imprezą. Na dzień przed imprezą warto poprosić o potwierdzenie, czy przyjdą.
    • Możesz także tworzyć lub kupować zaproszenia. Rozdaj je w rozsądnym czasie. Jeśli planujesz pozwolić swoim gościom przyprowadzać przyjaciół, nie podawaj zaproszeń zbyt wcześnie, w przeciwnym razie możesz mieć na przyjęciu znacznie więcej gości, niż jesteś w stanie obsłużyć. Jeśli nie przeszkadza ci, gdy twoi przyjaciele przyprowadzają ludzi, ogranicz liczbę osób, które mogą przyprowadzić, albo możesz zostać przytłoczony przez zalew ludzi, których nie znasz.

Część 2 z 3: Przygotowanie przyjęcia

  1. Przygotuj i przygotuj jedzenie. To, jakie jedzenie wybierzesz, może być ważnym elementem twojej imprezy. Jeśli nie wiesz, co dostać, zapytaj, czego chcieliby Twoi przyszli goście. Bezpieczny wybór obejmuje małe przekąski, takie jak frytki, warzywa, ciastka i babeczki, mini kanapki, precle, popcorn, ser i krakersy oraz owoce.
    • Nie zapomnij o napojach, lodzie, kubkach, serwetkach, talerzach, widelcach i nożach. Potrzebujesz również jakiegoś rodzaju lodówki (na przykład dużej lodówki), aby napoje były zimne.
    • Jeśli jesteś pełnoletni, musisz zapewnić napoje bezalkoholowe, jeśli oferujesz również napoje alkoholowe; nie każdy chce lub może pić alkohol. Poza tym nie chcesz, żeby kilku pijanych facetów kopało bałagan, a nie ma nikogo, kto by nie pił i nie może ich odwieźć do domu.
    • Zawsze upewnij się, że żaden z twoich gości nie ma alergii ani poważnych ograniczeń żywieniowych; jeśli tak, ty też musisz mieć dla nich pożywienie.
  2. Stwórz playlistę na imprezę. Czym jest impreza bez muzyki? Wybierz muzykę, która Twoim zdaniem najlepiej pasuje do nastroju Twojej imprezy i Twoich gości. Dobrym pomysłem jest otwarcie iTunes na komputerze, aby móc pobierać muzykę lub odtwarzać filmy polecane przez gości.
    • Jeśli sam nie masz dużo muzyki, możesz poprosić swoich gości o przyniesienie. Możesz także włączyć internetową stację radiową z najpopularniejszą muzyką.
  3. Ustaw nastrój i ton imprezy za pomocą świateł i dekoracji. Jeśli chcesz energicznej atmosfery tanecznej, powinieneś mieć muzykę, światła stroboskopowe, lasery, wytwornicę mgły i może kilka filmów zsynchronizowanych z twoją muzyką. Jeśli chcesz klasycznej degustacji wina, zostaw migające światła i zapal świeczki. Wszystko zależy od tego, jak wyobrażasz sobie imprezę.
    • Jeśli chodzi o dekoracje, możesz sam się o tym przekonać. Czy dosłownie zamierzasz rozwinąć czerwony dywan na imprezę na czerwonym dywanie? Staromodny z konfetti? Czy chcesz być w duchu świąt Bożego Narodzenia? Ogólnie rzecz biorąc, Twój motyw określa, jakich dekoracji użyjesz. Żadne też nie jest w porządku, jeśli ci się nie podoba.
  4. W razie potrzeby posprzątaj swój dom. Jeśli impreza odbywa się u Ciebie, musisz wybrać miejsce, w którym Twoi goście będą mogli usiąść, porozmawiać i zjeść. Wcześniej wyczyść i posprzątaj, aby goście czuli się komfortowo i nie dotykali Twoich rzeczy osobistych (na przykład raportów od dzieci, prywatnych zdjęć, telefonów, zabawek lub innych rzeczy, których dzieci, partner lub Ty wolisz nie robić) niech inni zobaczą).
    • Warto mieć pod ręką przybory do czyszczenia na wypadek, gdyby ktoś wylał coś na siebie lub na meble. Upewnij się również, że jest wystarczająca ilość papieru toaletowego. Może to zabrzmieć dziwnie, ale nie chcesz, aby jedynym wspomnieniem z imprezy była pusta bułka i naprawdę nie chcesz, aby ktoś, kogo możesz nie znać, używał twoich ręczników.
  5. Przygotuj kilka gier. To już nie oznacza tego, co kiedyś oznaczało z użądleniem osła i gównem (chociaż możesz, jeśli urządzisz imprezę w stylu retro). Dziś oznacza gry wideo, gry plotkarskie i inne szalone rzeczy.
    • Rock Band to dobra gra na imprezę w tle. Ta gra, dostępna na wielu systemach gier, ma na celu umożliwienie członkom zespołu grania za pomocą gitary, mikrofonu i zestawu perkusyjnego dołączonego do gry.
    • Seria Guitar Hero też jest dobra. Może to być gra dla jednej lub dwóch osób, w zależności od tego, jaki wydasz. Podobnie jak Rock Band, używa własnych kontrolerów gitarowych do przechodzenia przez kolejne poziomy gry.
    • Dance Dance Revolution dopełnia to trio. To zależy od posiadanych kontrolerów dla jednego lub dwóch graczy. Wejdź na muzykę, jak wskazują strzałki na ekranie. Nawet jeśli bierze w nim udział tylko kilka osób, w zależności od tego, które wydanie wybierzesz, może zapewnić świetną muzykę.
  6. Zaplanuj zapoznanie się z zasadami i bezpieczeństwem gości. Jeśli impreza jest u Ciebie, możesz być w stanie poinformować wszystkich, jak się sprawy mają. Rzuć płaszcze w sypialni, a piwnica jest na przykład niedostępna. Jeśli poczujesz mdłości, obok pierwszej sypialni znajduje się druga toaleta - nie zwymiotuj w zlewie. Aha, i spłukiwanie toalety zajmuje trochę czasu.
    • Jeśli jesteś w innym miejscu, być może będziesz musiał przypomnieć wszystkim, że działają odpowiedzialnie. Jeśli robią zbyt dużo hałasu i zachowują się zbyt dziko, możesz zostać wyrzucony lub poproszony o nigdy nie wracanie.
    • Jeśli pijesz w domu, musisz zdecydować, jak chcesz, żeby to było. Czy są też nieletni? Czy sam go pilnujesz i dbasz o tych, którzy za bardzo się upijają? Porozmawiamy o tym dalej w następnej sekcji.

Część 3 z 3: Aby Twoja impreza odniosła sukces

  1. Robić zdjęcia. Jest szansa, że ​​zechcesz zapamiętać tę imprezę i chwalić się nią na Facebooku, Twitterze i jakiejkolwiek innej platformie mediów społecznościowych, z której korzystasz, poza tym, że będziesz ją wspominać przez lata.Więc zacznij robić zdjęcia! Niezależnie od tego, czy pochodzą ze stołu pełnego makaronów (oczywiście podczas degustacji makaronu), od Ciebie i twoich przebranych przyjaciół, czy też z twojej kuli dyskotekowej, wszystko jest w porządku. Właściwie rób zdjęcia wszystkiego.
    • Jeśli idziesz na całość, stwórz „fotobudkę” - część pokoju przygotowaną do robienia zdjęć. Zawieś kawałek materiału jako tło, udekoruj go w dowolny sposób i przygotuj kosz z zaopatrzeniem dla ludzi do wykorzystania w zabawnych zdjęciach. To także dobra aktywność dla znudzonych gości.
  2. Bądź super towarzyski. Prawdopodobnie masz na imprezie wiele osób, które nie znają się zbyt dobrze. W takim przypadku musisz być łączem i połączyć je ze sobą. Aby wszyscy czuli się komfortowo (szczególnie na początku), musisz przechodzić od grupy do grupy, przedstawiać się nawzajem i rozładowywać napięcie. Kiedy zacznie się naprawdę bawić, zobaczysz, że dzięki tobie ludzie nawiązują nowe znajomości.
    • Jeśli jest to problem, rozważ grę, w której wszyscy biorą udział. Dzięki wskazówkom, a także działaniom, wyzwaniu lub prawdzie zawsze odniesiesz sukces.
  3. Wyczyść pomiędzy. Na przyjęciu też robi się bałagan i szybko. Ponadto często zdarza się, że ludzie nie są uprzejmi i czyści w środowisku imprezowym, zwłaszcza jeśli nie jest to ich własny dom. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w miejscu publicznym, możesz być osobą, która musi zachować porządek i czystość w tej przestrzeni. Nie musi być lśniąco czyste, ale na pewno nie chcesz, aby na stołach rosły góry śmieci.
    • Upewnij się, że odpady i puste butelki itp. Znajdują się na otwartej przestrzeni. Kiedy się zapełni, ludzie prawdopodobnie będą go gromadzić, aż stanie się niemożliwy do opanowania, więc popracuj nad tym, aby później wieczorem nie bałagan.
  4. Jeśli Twoi goście piją u Ciebie, zabierz ich klucze. Impreza jest u Ciebie w domu i jest darowizna? Wtedy goście są twoją odpowiedzialnością. Weź ich klucze na początku imprezy, schowaj je w misce lub czymś w tym rodzaju i zwróć je tylko wtedy, gdy są jeszcze trzeźwi na końcu.
    • Możesz również wyznaczyć kogoś na opiekuna kluczowego, aby nie mieć wszystkich obowiązków. Jeśli znasz kogoś, kto sam nie pije, zapytaj, czy chce to zrobić za Ciebie - powinieneś już zwracać uwagę na wszystko inne!
  5. Kiedy goście wyjdą, daj im pamiątkę z przyjęcia. Niezależnie od tego, czy są to resztki jedzenia, ciasto czy prezent, Twoi goście mogą mieć coś do zabrania, gdy wychodzą - i mniej bałaganu, o który musisz się martwić. W ten sposób wszyscy wychodzą z częścią imprezy, czując, że należą i że było fajnie.
    • Pamiętaj też, aby później oznaczyć wszystkie osoby na wszystkich zdjęciach. Ludziom przypomni się, jak fajnie było na Twoim przyjęciu i czekają na następne przyjęcie. Jaki będzie temat następnej imprezy?

Porady

  • Poinformuj ludzi o imprezie z wyprzedzeniem! Znajomość ludzi na kilka tygodni przed imprezą daje im szansę upewnienia się, że nie mają nic innego zaplanowanego na ten dzień.
  • Pamiętaj, aby porozmawiać ze wszystkimi i zapytać, jak się czują, aby każdy czuł, że zwraca na siebie wystarczająco dużo uwagi. Nikt nie chce siedzieć sam przez cały czas podczas imprezy.
  • Zawsze przyjeżdżaj na miejsce imprezy z 2,5-godzinnym wyprzedzeniem, aby udekorować, zapewnić ciasto, napoje, jedzenie, muzykę i tym podobne.
  • Zawsze miej przygotowany dodatkowy pokój w domu na wypadek, gdyby ktoś musiał zostać na noc.
  • Jeśli masz mniejszą liczbę gości, rozważ aktywność, taką jak pływanie, zakupy, wyjście do kina lub kręgle.
  • Pomyśl o motywie. Postaraj się wybrać coś, co pasuje do pory roku i ma atrakcyjną nazwę. Chwyć dekoracje, wernisaże lub prezenty na przyjęcia, które pasują do tematu. Zapraszaj ludzi, których lubisz i / lub znasz - zapraszanie ludzi do ich statusu nie wpływa na status lub jakość twojej drużyny.
  • Jeśli jest jakiś motyw, umieść go na zaproszeniach, aby nikt nie założył niewłaściwego kostiumu ani nie poczuł się zawstydzony.
  • Jeśli impreza jest u Ciebie, a muzyka będzie głośna, uprzedź sąsiadów z wyprzedzeniem i upewnij się, że nie ma dzwonków.
  • Przygotuj przynajmniej jedną toaletę dla gości imprezy. Upewnij się, że jest bardzo czysty i zaopatrzony w papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki i mydło. Nie chcesz uciekać w środku imprezy.
  • Jeśli zaprosisz kilkadziesiąt osób, możesz nie zauważyć, że w kącie czujesz się niekomfortowo. Przy mniejszym przyjęciu możesz poświęcić każdemu trochę uwagi.
  • Jeśli chodzi o muzykę, wybierz nowe piosenki, ulubione piosenki i niektóre z ulubionych gości. W ten sposób wszyscy są szczęśliwi.
  • Jeśli ktoś jest zawstydzony lub samotny, spraw, by poczuł się lepiej, a może pomysł, poproś swoich znajomych, aby urządzili spontaniczną imprezę taneczną i zatańczyli do muzyki, jeśli myślisz, że mogą, że od czasu do czasu zachowujesz się jak szalony.

Ostrzeżenia

  • Nie pozwól gościom zapraszać znajomych bez Twojej zgody.
  • Niech nie będzie narkotyków. Możesz zostać aresztowany i mieć problemy ze wszystkimi rodzicami.
  • Unikaj umieszczania na liście gości osób, które nie lubią innych osób.
  • Nie zapraszaj kogoś, kto jest negatywny; mogą zepsuć ci wieczór. Pomyśl o tym, jak Twoi przyjaciele wchodzą w interakcje. Ktoś został pominięty? Czy będą się na siebie zdenerwować? Czy Twoi znajomi się znają? Czy są towarzyskie? Czy mają wspólne interesy?
  • Jeśli masz mniej niż 18 lat, trzymaj się z dala od alkoholu. Jeśli masz przy sobie alkohol, jesteś publicznie karany. W domu możesz mieć problemy z rodzicami i przyjaciółmi.