Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 5: zdobądź pomysły
• Metoda 2 z 5: Zrób nieformalny opis siebie
• Metoda 3 z 5: Napisz profesjonalną biografię
• Metoda 4 z 5: Napisz podsumowanie swojego CV
• Metoda 5 z 5: Sprawdź swój opis
• Porady

Opisywanie siebie może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli masz ograniczoną przestrzeń. Na szczęście istnieje kilka sztuczek, które mogą ułatwić pisanie o sobie, niezależnie od tego, czy musisz napisać oficjalną biografię, czy bardziej swobodny tekst z okładki. Zapoznaj się z pomysłami z wyprzedzeniem i wymień swoje najważniejsze osiągnięcia i cechy osobiste. Prawidłowa długość i format mogą się różnić, ale opis osobisty jest z zasady zawsze krótki, bezpośredni i zabawny. Jak w przypadku każdego rodzaju pisania, nie zapomnij oczywiście o dokładnym sprawdzeniu tekstu i upewnieniu się, że zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy, aby uzyskać efekt końcowy.

Do kroku

Metoda 1 z 5: zdobądź pomysły

1. Określ, dla kogo jest przeznaczony Twój opis. Zastanów się, do czego potrzebujesz opisu o sobie. Potrzebujesz go do własnej strony internetowej, profilu do pracy lub do ubiegania się o stypendium? Wiedza o tym, kto przeczyta Twój opis, pomoże Ci określić najlepszy ton do użycia.

   Zwróć się do swoich odbiorców

   
   

   Tworząc osobiste opisy do celów akademickich i zawodowych, używaj rzeczowego tonu. Przykłady obejmują twoje CV, podania o pracę, wnioski o stypendium lub granty badawcze oraz biografie, które zostaną opublikowane na konferencjach uniwersyteckich lub jako część publikacji naukowych.

   Aby uzyskać nieformalny opis, użyj bardziej osobistego tonu. Pisząc biografię na własną stronę internetową, do mediów społecznościowych lub do publikacji nieakademickiej, zachowaj lekki, bardziej konwersacyjny ton.

   Podczas pisania biografii w kontekście biznesowym spróbuj znaleźć ton gdzieś pośrodku. Jeśli piszesz opis siebie na LinkedIn lub biografię listy pracowników firmy, w której pracujesz, wspomnij o swoich unikalnych umiejętnościach osobistych, ale upewnij się, że nie przesłaniają one Twoich osiągnięć zawodowych.

   
   
2. Sprawdź, czy Twój opis spełnia wszystkie wymagania. Sprawdź dokładnie, jakie wytyczne zostały określone przez Twojego (potencjalnego) pracodawcę, organizację lub publikację, do której piszesz biografię. W razie wątpliwości dowiedz się, czy jest osoba kontaktowa i zadaj wszelkie pytania dotyczące szczegółowych wymagań związanych z opisem.
   • Na przykład może być konieczne użycie co najmniej 100, a maksymalnie 300 słów na podanie o pracę, biografię publikacji lub listę pracowników Twojej firmy. Z drugiej strony, aby ubiegać się o stypendium lub biografię własnej strony internetowej, prawdopodobnie będziesz musiał stworzyć nieco dłuższą biografię.
   • Oprócz określonej długości opis może również wymagać określonej kolejności, na przykład imię i nazwisko oraz stanowisko, następnie wykształcenie, dziedzina badań, a następnie osiągnięcia.
3. Wypisz swoje osiągnięcia. Krótka biografia zazwyczaj zawiera listę najważniejszych osiągnięć i wyróżnień. Zapisz uzyskane stopnie uniwersyteckie, nagrody lub inne wyróżnienia, które otrzymałeś, oraz wszystko, co osiągnąłeś w swojej dziedzinie zawodowej, takie jak ważne projekty, nad którymi pracowałeś, publikacje lub uzyskane certyfikaty. W zależności od typu opisu, który tworzysz, uwzględnij osobiste osiągnięcia, takie jak bieganie w maratonach lub wizyta we wszystkich stolicach świata.
   • Przykłady profesjonalnej wydajności obejmują: „Zmniejszenie kosztów operacyjnych o 20% dzięki przeglądowi protokołów zakupów” lub „Uznanie za najbardziej dochodowego dostawcę firmy w roku podatkowym 2017”.
   • Nie wymieniaj po prostu cech osobistych, takich jak „entuzjazm” lub „pracowitość”. W szczególności postaraj się uwzględnić określone umiejętności, wyróżnienia i osiągnięcia, które czynią Cię wyjątkowym.
4. Jeśli piszesz biografię zawodową, stwórz bazę słów kluczowych. Uwzględnij w opisie umiejętności specyficzne dla Twojej branży lub dziedziny, takie jak `` zarządzanie zapasami '', `` bezpieczeństwo sieci '' lub `` projektowanie badań ''. Aby uzyskać pomysły na słowa kluczowe, spójrz na opisy stanowisk dla poprzednich miejsc pracy lub o co się ubiegasz i przeczytaj różne sekcje w swoim CV.
   • Słowa kluczowe specyficzne dla branży, w której pracujesz, są szczególnie ważne w przypadku opisów stanowisk w Internecie oraz osobistych opisów w CV. Pracodawcy i rekruterzy używają wyszukiwarek i oprogramowania do skanowania profili i życiorysów pod kątem słów kluczowych związanych z określonymi ofertami pracy.
5. Jeśli to konieczne, wypisz także odpowiednie hobby i zainteresowania, jeśli takie masz. Jeśli piszesz nieformalny opis siebie na potrzeby własnej witryny internetowej lub mediów społecznościowych lub nieformalną biografię do publikacji nieakademickiej, zrób drugą listę zawierającą informacje o sobie, swoich hobby i zainteresowaniach. Uwzględniając swoje hobby i zainteresowania, tworzysz swój obraz, który sprawia, że ​​staje się jaśniejszy, kim jesteś poza pracą.
   • W nieformalnym opisie siebie możesz powiedzieć, że kochasz sznaucery miniaturowe, chwalić się swoimi dziećmi lub powiedzieć, że masz pasję do uprawy roślin mięsożernych.

   Wskazówka: Prowadź listę swoich osiągnięć, zainteresowań i zabawnych faktów na swój temat. Użyj aplikacji do robienia notatek na smartfonie lub utwórz dokument Word, aby móc łatwo dodawać nowe rzeczy do listy, gdy tylko je wymyślisz.

   
   

Metoda 2 z 5: Zrób nieformalny opis siebie

1. Postaraj się zachować ton rozmowy, aby Twoja biografia była bardziej osobista. Nieformalny opis pod względem formatowania przypomina profesjonalną biografię. Różnica tkwi w języku. W nieformalnym opisie możesz podkreślić swoją postać za pomocą humoru, zabawnych faktów i kolorowych słów.
   • W biografii zawodowej lepiej nie używać skrótów, wykrzykników ani nieformalnych wyrażeń, ale w nieformalnym opisie nic z tego nie stanowi problemu. Z drugiej strony, upewnij się, że nie popełnisz błędów gramatycznych i nie powinieneś używać zbyt nieformalnych kolokwializmów, takich jak „pogrubiony”, „fajny” czy „fajny”.
2. Przedstaw się i opowiedz swoją historię. Tak jak w przypadku formalnej biografii, napisz, kim jesteś i podaj kluczowe informacje o sobie. Dowiedz się, czy są jakieś wskazówki, które wskazują, czy powinieneś pisać w pierwszej czy trzeciej osobie. Jeśli możesz się o tym przekonać, wybierz kształt, który uważasz za najbardziej naturalny. Pamiętaj, że w przypadku profilu w mediach społecznościowych najlepszym wyborem jest zazwyczaj pierwsza osoba.
   • Możesz na przykład napisać: „Jacqueline Hamers pracuje jako coach i mówca motywacyjny i ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w tej dziedzinie. Lubi pomagać swoim klientom żyć jak najlepiej. Kiedy nie inspiruje innych, prawdopodobnie przytula swoje dwa koty lub wybiera się na górską wędrówkę ze swoim życiowym partnerem, Zane'em ”.
3. Dodaj zabawny fakt lub wyjątkowy szczegół. Uwzględnij w opisie zainteresowania, hobby lub inne szczegóły, które mogą pomóc czytelnikom lepiej Cię poznać. Możesz napisać o swoich zwierzakach lub rodzinie, porozmawiać o swoim specjalnym talencie lub wspomnieć o doświadczeniu związanym z celem twojego opisu.
   • Jeśli opisujesz się jako autorka artykułu o kuchni, którą napisałeś, możesz dodać taki szczegół, jak: „Gotowanie pokochałem od momentu, gdy moja babcia zaczęła uczyć mnie przygotowywania swoich starych przepisów rodzinnych. Od tego momentu odkryłem, że jedzenie prawie zawsze dotyczy rodziny, historii i tradycji ”.

   Wskazówka: Większość informacji zawartych w nieformalnym opisie osobistym ma charakter osobisty, a nie edukacyjny lub zawodowy. Wymień swoje stopnie naukowe, ale upewnij się, że biografia nie dotyczy wyłącznie Twojego wykształcenia i wyników studiów.

4. Z reguły zachowaj maksymalną długość od 100 do 200 słów. Nie piszesz pracy magisterskiej ani osobistych wspomnień, więc opisz krótko. Zwykle wystarczy krótki akapit składający się z 3 do 5 zdań lub od 100 do 200 słów, aby umieścić najważniejsze informacje o sobie na papierze.
   • Jeśli masz wątpliwości co do prawidłowej długości, sprawdź, czy są jakieś wytyczne, których powinieneś przestrzegać, lub poszukaj przykładów wcześniejszych opisów, które możesz wykorzystać jako wzór. Na przykład, jeśli opublikowałeś artykuł w czasopiśmie i chcesz opisać siebie jako autora, użyj jako przykładu opisów, które stworzyli inni autorzy.

Metoda 3 z 5: Napisz profesjonalną biografię

1. Podaj swój opis jako wersję dla pierwszej i trzeciej osoby. Zwykle najlepszym wyborem jest trzecia osoba, ale dobrym pomysłem jest posiadanie zarówno wersji pierwszej, jak i trzeciej osoby. Jeśli piszesz biografię zawodową w określonym celu, przeczytaj dwukrotnie wytyczne dotyczące preferowanego formatowania.
   • Jeśli piszesz zawodową biografię do profilu do pracy online, takiego jak LinkedIn, najlepiej pisać w pierwszej osobie. Używanie „ja” pozwala opowiedzieć swoją historię w bardziej naturalny sposób. Ponadto pisanie w trzeciej osobie w mediach społecznościowych może sprawić, że poczujesz się trochę niepewnie.
   • Osobiste opisy jako część list pracowników firmy i biografie zawodowe na konferencje naukowe lub wykłady są zwykle w trzeciej osobie. Na przykład, jeśli zamierzasz wygłosić wykład lub wykład na konferencji, osoba, która Cię przedstawi, może przeczytać na głos twoją biografię, więc trzecia osoba jest najlepszą opcją.
2. Natychmiast podaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko w pierwszym zdaniu. Natychmiast powiedz czytelnikom, kim jesteś i co robisz. Użyj do tego następującej podstawowej struktury: „[Imię] to [stanowisko] w [pracodawcy, instytucji edukacyjnej lub organizacji]”.
   • Napisz na przykład: „Jacqueline Mulders jest starszym wykładowcą filozofii na Uniwersytecie w Amsterdamie”.
   • Jeśli nie masz oficjalnego stanowiska zawodowego lub nie masz zbyt dużego doświadczenia, pozwól swojej edukacji zająć centralne miejsce. Na przykład: „Noah Polderman niedawno ukończył taniec w Utrecht School of the Arts”.
3. Napisz zdanie podsumowujące pracę, którą wykonujesz. Krótko wyjaśnij, co robisz i dlaczego Twój wkład jest ważny. Możesz spojrzeć na swoją karierę z lotu ptaka lub, jeśli prowadzisz badania akademickie, podsumować obszar swoich badań. Zawsze dobrze jest opisać, jak długo jesteś aktywny w swojej dziedzinie, używając zwrotów takich jak „ponad 5 lat pracy jako” lub „dziesięć lat doświadczenia w”.
   • Przykłady obejmują: „Przez prawie dekadę zarządzała codzienną działalnością siedmiu biur regionalnych firmy w Holandii” oraz „Jej badania koncentrują się na wczesnym wykrywaniu raka reprodukcyjnego poprzez opracowywanie nowych technik badania krwi. ”.
4. Wymień swoje najważniejsze osiągnięcia, wyróżnienia i certyfikaty. Wybierz około trzech swoich najważniejszych osiągnięć i opisz je tak szczegółowo, jak to możliwe, w dwóch lub trzech zdaniach. Zapoznaj się z listą osiągnięć i wybierz wyróżnienia, które najlepiej pasują do celu Twojego opisu.
   • Na przykład napisz: „W 2016 roku Sophie otrzymała prestiżową nagrodę przyznaną Hodowcy Roku od Amerykańskiego Stowarzyszenia Hodowców Owczarków Niemieckich. Jest również uznanym trenerem psów policyjnych i handlowych. Od 2010 roku prowadzi organizację charytatywną, której celem jest znajdowanie stałych domów dla uratowanych pracujących psów ”.
   • Wyobraź sobie, że piszesz profil do listy pracowników lub na stronę internetową firmy, w której pracujesz, i że starasz się skrócić listę osiągnięć. Wspomnienie, że kierowałeś repozycjonowaniem organizacji, jest bardziej istotne niż fakt, że zostałeś pracownikiem kwartału w innej firmie.
5. Na koniec nazwij swoją edukację, chyba że nie masz jeszcze takiego doświadczenia. Jeśli masz już niekończące się doświadczenie zawodowe i potrzebujesz oszczędnie korzystać z miejsca, w razie potrzeby możesz pominąć szkolenie. A jeśli nie, pomiń wiersz po głównej treści swojej biografii i dodaj coś w stylu: „Mark ukończył projektowanie graficzne na Wyższej Szkole Nauk Stosowanych w Hadze (HHS) i specjalizuje się w fotografii”.
   • Pamiętaj, jeśli nie masz jeszcze dużego doświadczenia zawodowego, najlepiej najpierw nazwać swoje wykształcenie.
   • Jeśli nie podoba ci się wygląd, w którym umieszczasz swoje wykształcenie w osobnej linii, nie pomijaj wiersza po głównym tekście. Jeśli uważasz, że wspomnienie o swoim wykształceniu na końcu nie wydaje się naturalne, rozważ dołączenie informacji o swoim wykształceniu wcześniej, jako część tekstu. Pamiętaj tylko, że lepiej skupić się na swoich osiągnięciach zawodowych niż na wykształceniu.
6. Uzupełnij tekst o dane osobowe, chyba że piszesz profesjonalną biografię. W opisie formalnym, takim jak biografia naukowa lub opis zawarty we wniosku o stypendium, nie podawaj żadnych danych osobowych. Natomiast w biografii strony internetowej lub siły roboczej firmy, w której pracujesz, wzmianka o wyjątkowym hobby lub zainteresowaniu może pokazać, kim jesteś poza pracą.
   • Możesz na przykład napisać: „W wolnym czasie Albert jest zapalonym wędrowcem i taternikiem. Zdobył już trzy z pięciu najwyższych szczytów w Europie ”.
   • Zwróć uwagę, że w przypadku formalnych opisów możesz uwzględnić zawodowe hobby lub zainteresowania związane z Twoją dziedziną lub dziedziną badań, takie jak: „Oprócz badań klinicznych w położnictwie, Dr. Lutz jest pasjonatem zwyczajów i praktyk związanych z narodzinami dzieci na przestrzeni lat w różnych kulturach ”.

Metoda 4 z 5: Napisz podsumowanie swojego CV

1. Pomiń zaimki osobowe i używaj fragmentów zdań. Użyj tego samego aktywnego języka, którego używałbyś do pisania CV. Pomijając zaimki osobowe i używając części zdań, zapewniasz jednolite użycie języka i utrzymujesz podsumowanie tak krótkie i zwięzłe, jak to tylko możliwe.
   • Na przykład, zamiast pisać: `` Alex koordynował co najmniej pięć instalacji miesięcznie i zwiększył produkcję firmy o 20% '', lepiej wybierz: `` Koordynuj co najmniej pięć instalacji miesięcznie i zwiększ produkcję biznesową o 20% ”.
   • Masz ograniczone miejsce w swoim CV, więc ogranicz swoje podsumowanie do dwóch lub trzech zdań lub od 50 do 150 słów.
2. Przedstaw się w zdaniu otwierającym. Tak jak w przypadku innych rodzajów opisów, zacznij od powiedzenia, kim jesteś i czym się zajmujesz. Użyj następującego formatu: [Stanowisko] z [czas trwania] doświadczeniem w [2 lub 3 określonych umiejętnościach].
   • Np. Napisz: „Specjalista ds. Zastosowań produktów z ponad pięcioletnim doświadczeniem w projektowaniu wspomaganym komputerowo i rozwiązaniach do instalacji systemów biurowych”.

   Wskazówka: Jeśli wcześniej napisałeś bardziej obszerną biografię zawodową, skopiuj i wklej pierwsze dwa zdania tego opisu. Dostosuj te zdania, aby stworzyć osobisty opis swojego CV.

3. W jednym lub dwóch zdaniach podkreśl swoje doświadczenie i najważniejsze umiejętności. Po pierwszym zdaniu wprowadzającym dodaj kontekst do swojego doświadczenia. Podaj konkretne przykłady, jak w praktyce wykorzystałeś swoje umiejętności. Podkreślaj profesjonalne wyniki, które pokazują potencjalnym pracodawcom, co masz do zaoferowania.
   • Na przykład: „Praca jako starszy specjalista ds. Rozwoju w międzynarodowej organizacji non-profit. Restrukturyzacja strategii pozyskiwania funduszy i odpowiedzialna za 25% roczny wzrost darowizn ”.
   • Przejrzyj kluczowe umiejętności, które umieściłeś w opisie stanowiska i umieść je w opisie osobistym jako część swojego CV. Pracodawca i konsultanci z chęcią sprawdzą, w jaki sposób wykorzystałeś w praktyce konkretne umiejętności wymagane na danym stanowisku.

Metoda 5 z 5: Sprawdź swój opis

1. Upewnij się, że tekst opisu jest logiczny. Przeczytaj swój tekst i upewnij się, że każde zdanie prowadzi do następnego w logiczny sposób. Przeglądając strukturę swojej biografii, upewnij się, że każde zdanie jest kontynuacją lub rozwinięciem pomysłu z poprzedniego zdania. W przejściach używaj łączących słów, takich jak „poza”, „dodatkowo” lub „w podobny sposób”, aby tekst nie brzmiał jak mieszanka oddzielnych zdań.
   • Rozważmy następujący przykład: „Starszy specjalista ds. Rozwoju z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w międzynarodowej organizacji non-profit. Odświeżenie strategii akcji fundraisingowych i osiągnięcie corocznego wzrostu kwoty darowizn o 25%. ”Pierwsze zdanie podsumowuje doświadczenie, drugie zaś konkretnym osiągnięciem.
   • Na przykład, aby przejść płynnie, napisz: „Mam 10-letnie doświadczenie jako nauczyciel muzyki w liceum. Ponadto od dwudziestu lat prowadzę własną praktykę, w której udzielam lekcji śpiewu i gry na fortepianie. Kiedy nie pracuję z moimi uczniami, lubię chodzić do teatru, pracować w ogrodzie lub haftować ”.
2. Przeczytaj krótki opis. Odłóż swoją biografię na kilka godzin lub na całą noc, a następnie przeczytaj ją ponownie. Przeczytaj go sobie na głos, popraw błędy ortograficzne lub gramatyczne i przepisz fragmenty, które są niejasne lub nie brzmią gładko.
   • Upewnij się, że użyłeś mocnych czasowników w formie aktywnej. Na przykład, użyj raczej „Opracowano nowy system księgowy” niż „Odpowiedzialny za utworzenie nowego systemu księgowego”.
   • Powinieneś także unikać używania słów takich jak „bardzo” lub „prawdziwy”. Jeśli tworzysz formalną biografię, nie używaj skrótów, slangu ani innych swobodnych wyrażeń.

   Wskazówka: Czytanie tekstu na głos nie tylko ułatwia wychwycenie błędów, ale może również pomóc w dostrzeżeniu źle płynących zdań.

3. Zapytaj inne osoby, czy mogą przejrzeć Twój tekst i przekazać Ci opinię. Poproś swojego mentora, kolegę, przyjaciela lub członka rodziny z umiejętnościami pisania o przeczytanie biografii. Zapytaj, czy może wskazać błędy i udzielić wskazówek. W szczególności zapytaj ich, co sądzą o tonie Twojej biografii i czy istnieje równowaga między autopromocją a skromnością w Twoim tekście.
   • Najlepiej poprosić o informację zwrotną trzy osoby: mentora lub kierownika, kolegę z klasy lub kolegę i kogoś, kto jest częścią publiczności, dla której jest przeznaczona twoja biografia. Na przykład odbiorcą, dla którego jest przeznaczona biografia życiorysu, może być osoba z działu kadr lub działu rekrutacji firmy. Jeśli prowadzisz własną firmę i napisałeś opis siebie na potrzeby swojej witryny, odbiorcami będą prawdopodobnie osoby, które korzystają z Twojego produktu lub usługi.

Porady

• Pamiętaj, że chcesz zrobić krótki opis, co oznacza, że ​​musisz wybrać prosty i bezpośredni język. Wybieraj jasne, atrakcyjne słowa i unikaj używania specyficznego żargonu, chyba że jest to absolutnie nieuniknione.
• Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do formatowania, poszukaj biografii i notatek, które posłużą jako przykłady. Na przykład przeczytaj notki innych autorów witryny, dla której piszesz, lub spójrz na biografie na stronie internetowej Twojej firmy lub w poprzednich wersjach listy pracowników.