Utwórz politykę prywatności dla witryny internetowej

Zawartość

Do kroku
Metoda 1 z 3: Dodaj podstawowe informacje
Metoda 2 z 3: Dodaj informacje dotyczące sprostowania i zabezpieczenia
Metoda 3 z 3: Opracuj swoją politykę prywatności

Polityka prywatności witryny informuje odwiedzających Twoją witrynę dokładnie o tym, jakie informacje od nich zbierasz i co z nimi robisz. Są one również wymagane przez prawo w większości krajów i stanów w Stanach Zjednoczonych. Utworzenie polityki prywatności dla strony internetowej jest łatwe. Pamiętaj, aby dołączyć podstawowe informacje wyjaśniające, w jaki sposób i dlaczego zbierasz i wykorzystujesz dane ludzi. Dołącz tekst, który mówi ludziom, jak zabezpieczyć swoje informacje, aby czuli się komfortowo, podając swoje dane osobowe i finansowe. Powinieneś także zapewnić zasoby osobom, które uważają, że ich prywatność została naruszona. Możesz użyć generatora online lub pustego szablonu, aby utworzyć politykę prywatności dla witryny internetowej lub zatrudnić prawnika, aby napisał taką, która spełnia Twoje potrzeby

Do kroku

Metoda 1 z 3: Dodaj podstawowe informacje

Wskaż, że informacje, które zbierasz, są podawane dobrowolnie. Twoja witryna internetowa powinna gromadzić tylko informacje, które ludzie Ci dobrowolnie przekazują, więc Twoja polityka prywatności powinna jasno określać to dla osób odwiedzających Twoją witrynę. W ten sposób ludzie będą wiedzieć, że Twoja witryna nie narusza ich prywatności i będą bardziej ufać Twojej firmie.
- Informacje, które zbierasz, mogą obejmować imię i nazwisko osoby, wiek, adres, zainteresowania lub inne informacje, które podają Ci za pośrednictwem Twojej witryny.
- Na przykład w swojej polityce prywatności możesz powiedzieć coś w stylu: „Zbieramy i wykorzystujemy informacje, które nam dobrowolnie przekazujesz. "
Powiedz ludziom, jakie informacje zbierasz i dlaczego. Niezależnie od tego, czy chodzi o dostosowywanie niestandardowych ofert na podstawie ich informacji i wyszukiwań, czy też wprowadzanie do nich nowych produktów, dodaj tekst, który powie odwiedzającym, dlaczego zbierasz od nich informacje. Nie będą czuli, że ich prywatność jest naruszana, jeśli z góry masz jasność.
- Twoja polityka może brzmieć: „Możemy wykorzystać Twoje informacje, aby skontaktować się z Tobą w sprawie ofert promocyjnych w przyszłości”.
Poinformuj innych, że nie udostępniasz ich informacji. Napisz, że nie będziesz przekazywać, sprzedawać ani wypożyczać informacji, które zbierasz, stronom trzecim, takim jak firma reklamowa. Ludzie będą bardziej ufać Twojej firmie i witrynie, jeśli wyraźnie stwierdzisz w swojej polityce, że nie będziesz udostępniać ich informacji innym.
- Odwiedzający Twoją witrynę przekażą Ci znacznie więcej informacji, jeśli będą czuć się bezpiecznie, wiedząc, że nie wykorzystasz ich w niewłaściwy sposób ani nie ujawnisz.
Pozwól ludziom zrezygnować z gromadzenia ich informacji. Wyjaśnij odwiedzającemu swoją stronę internetową, że mogą zdecydować, że nie chcą, aby ich informacje były gromadzone lub wykorzystywane, jeśli nie chcą. Następnie powiedz im, jak to zrobić, aby było to dla nich proste i łatwe.
- Możesz powiedzieć na przykład: „Skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailem, jeśli nie chcesz, abyśmy gromadzili lub wykorzystywali Twoje dane lub jeśli chcesz, abyśmy usunęli informacje, które od Ciebie uzyskaliśmy”. Następnie dodaj ich informacje kontaktowe.
Wskazówka: Dodaj linki do swoich zasad, które mogą kliknąć, aby skontaktować się z Tobą lub nie zbierać ich danych.
Wyjaśnij, jak i dlaczego używasz plików cookie, jeśli to robisz. Pliki cookie to pliki, które przechowują informacje, gdy odwiedzasz witrynę internetową, dzięki czemu witryna może korzystać z tych informacji, gdy ponownie ją odwiedzasz. Jeśli używasz plików cookie na stronie internetowej, powiedz ludziom w swojej polityce prywatności, że robisz to i dlaczego.
- Na przykład, powiedzmy: „Nasza witryna wykorzystuje pliki cookie do zbierania informacji od odwiedzających, abyśmy mogli poprawić dostęp do witryny i wysyłać Ci specjalne oferty”.

Metoda 2 z 3: Dodaj informacje dotyczące sprostowania i zabezpieczenia

Upewnij się, że ludzie wiedzą, że ich informacje finansowe są chronione. Opisz szyfrowanie i środki bezpieczeństwa, które stosujesz, aby chronić poufne informacje ludzi, takie jak adres domowy i informacje dotyczące płatności. W ten sposób ludzie czują się komfortowo, podając swoje informacje podczas dokonywania zakupu lub płacenia za usługę.
- Jeśli ludzie nie lubią płacić Ci za pośrednictwem Twojej witryny, możesz tracić potencjalne zarobki.
- Dodaj coś w stylu: „Bardzo poważnie traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Każda część tej witryny, która gromadzi dane osobowe lub finansowe, jest zaszyfrowana w celu ich ochrony i jest dostępna tylko dla naszych pracowników w celu przetwarzania płatności. ”
Podaj linki, które pozwolą ludziom zobaczyć, jakie dane zebrałeś. Daj ludziom możliwość sprawdzenia, jakie informacje od nich zebrałeś. Umieść łącze w swojej polityce prywatności, które przekierowuje odwiedzających na oddzielną stronę z informacjami, które od nich zebrałeś. Mogą wtedy zdecydować, czy chcą, abyś usunął te dane, czy chcą, abyś zaprzestał zbierania ich informacji, czy też chcą zaktualizować informacje, aby były dokładniejsze.
- Jeśli jesteś przejrzysty w stosunku do ludzi, jest większe prawdopodobieństwo, że zrewidują one fałszywe informacje, abyś mógł skuteczniej zwracać się do nich o oferty lub odwoływać się do nich.
- U dołu polityki dodaj link o treści „Jeśli chcesz przejrzeć swoje informacje, abyśmy upewnili się, że wszystko jest w porządku, kliknij tutaj!”
Powiedz ludziom, co mają zrobić, jeśli uważają, że zasady zostały naruszone. Poinformuj odwiedzających, jak się skontaktować, jeśli uważają, że ich prywatność została naruszona, aby pokazać ludziom, że Twoja witryna poważnie traktuje swoją politykę prywatności. Poinformuj ich, że mogą również skontaktować się z Tobą, jeśli uważają, że Twoja witryna nie przestrzega swojej polityki prywatności.
- Dołącz sekcję na końcu swojej polityki, która mówi coś w rodzaju: „Jeśli uważasz, że nie przestrzegamy tej polityki prywatności lub jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane, skontaktuj się z nami tak szybko, jak to możliwe”. Następnie dodaj adres e-mail i numer telefonu, pod którym mogą się z Tobą skontaktować.
- Poinformuj ludzi, że mogą skontaktować się z rządową organizacją konsumencką w celu zgłoszenia naruszenia prywatności. Na przykład, jeśli przebywają w Stanach Zjednoczonych, mogą zgłosić naruszenie prywatności online pod adresem: https://www.usa.gov/privacy.
Informuj ludzi o zmianie polityki prywatności. W obecnej erze cyfrowej musisz od czasu do czasu aktualizować i uzupełniać politykę prywatności swojej strony internetowej. Kiedy wprowadzasz zmianę w swojej polityce, umieść powiadomienie u góry swojej polityki prywatności i poinformuj innych, jakie zmiany wprowadziłeś, aby ludzie czuli się bezpieczniej.
- Wyślij wiadomość e-mail na swoją listę mailingową i powiedz ludziom, jakie zmiany wprowadziłeś w swojej polityce prywatności.
- Umieść coś na górze swojej polityki prywatności, na przykład: „Uwaga! Niedawno wprowadziliśmy następujące zmiany w polityce prywatności naszej witryny internetowej!” Następnie wskaż, jakie zmiany zostały wprowadzone.

Metoda 3 z 3: Opracuj swoją politykę prywatności

Użyj bezpłatnego generatora online, aby skopiować i wkleić politykę prywatności. Jednym z najłatwiejszych sposobów stworzenia własnej polityki prywatności dla Twojej witryny jest skorzystanie z generatora online, który umożliwia dostosowanie polityki do Twoich potrzeb. Wprowadź informacje w pustych polach, wybierz opcję dodania opcji odpowiednich dla Twojej firmy i kliknij opcję generowania zasad. Następnie możesz dodać tekst do swojej witryny internetowej.
- Wyszukaj w Internecie bezpłatne generatory polityki prywatności. Kilka znanych generatorów to FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io i generator polityki prywatności Shopify.
- Pamiętaj, aby dodać sekcje, które mają sens dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli planujesz gromadzić dane, aby móc sprzedawać odwiedzającym sukienki w określonym rozmiarze i stylu, pamiętaj, aby wspomnieć, że zbierasz informacje, aby dostosować oferty promocyjne.
Ostrzeżenie: Przeczytaj całą politykę prywatności przed opublikowaniem jej na swojej stronie internetowej, aby upewnić się, że jest poprawna i nie zawiera błędów ani literówek.
Napisz własną politykę prywatności za pomocą szablonu. Wyszukaj w Internecie puste szablony polityk prywatności, których możesz użyć do napisania własnego tekstu związanego z polityką. Upewnij się, że zawiera podstawowe informacje, które ma prawie każda polityka. Następnie dodaj zasady, które są specyficzne dla Ciebie, Twojej firmy i Twojej witryny.
- Wyszukaj w Internecie puste szablony, które możesz pobrać i wykorzystać do tworzenia własnych zasad. Puste szablony można znaleźć w Rocket Lawyer, Form Swift i Forms Templates.
- Porównaj swoją politykę z polityką prywatności innych witryn internetowych, aby mieć pewność, że zawiera podstawowe informacje.
Zatrudnij prawnika, aby uzyskać najbardziej prawnie wiążącą polisę. Prawnik może opracować najbardziej profesjonalną i prawnie wiążącą politykę prywatności. Możesz również omówić z nimi swoje życzenia i potrzeby, aby mogli dostosować politykę do Twojej firmy i strony internetowej.
- Najdroższą opcją jest wynajęcie prawnika.
- Skontaktuj się z prawnikami w Twojej okolicy, aby uzyskać pomoc w opracowaniu polityki prywatności.