Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Przygotuj list
• Metoda 2 z 3: Napisz list
• Metoda 3 z 3: Zamknij list
• Porady
• Ostrzeżenia

Z tego artykułu dowiesz się, jak napisać list motywacyjny w trzech krokach - przygotuj, napisz i zamknij.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Przygotuj list

1. Weź kartkę papieru i podziel ją na dwie kolumny. W lewej kolumnie wpisz „Wymagania”, aw prawej kolumnie „Moje umiejętności”. Przeczytaj uważnie ogłoszenie i upewnij się, że dokładnie wiesz, jakie są wymagania dotyczące tej pracy. Następnie porównasz te wymagania ze swoimi umiejętnościami i doświadczeniami przedstawionymi w CV.
   • W lewej kolumnie wpisz umiejętności wymagane w ogłoszeniu i inne wymagania dotyczące stanowiska.
   • W prawej kolumnie zapisz punkty z CV, które odpowiadają wymaganiom.
   • Jeśli Twoje CV zawiera interesujące dane związane z pracą, możesz szybko i skutecznie zawrzeć w liście najważniejsze informacje.
2. Umieść swoje dane kontaktowe na górze listu. Wybierz przejrzysty układ i formatowanie oraz czytelną czcionkę. Powinieneś maksymalnie ułatwić potencjalnemu pracodawcy skontaktowanie się z Tobą. Zanim zaczniesz pisać właściwy list, upewnij się, że masz odpowiedni papier firmowy.
   • Upewnij się, że Twoja litera jest wyrównana do lewej.
   • Zapisz datę tego dnia, pomiń linię i zapisz swoje dane kontaktowe:
     • Nazwa
     • Adres
     • numer telefonu
     • Adres e-mail
     • Osobista witryna internetowa (jeśli taką masz)
     • Profil LinkedIn
3. Dołącz dane firmy. Po swoich danych musisz podać nazwę pracodawcy, do którego chcesz się ubiegać, w tym jego stanowisko pracy oraz nazwę i adres firmy.
   • Dołączając dane kontaktowe firmy, do której się ubiegasz, w swoim liście, pokazujesz, że poświęciłeś czas, aby dowiedzieć się, kto jest osobą kontaktową do tej pracy.
   • Odrabiając pracę domową, upewniasz się, że jesteś już o krok przed dużą częścią kandydatów. Wiele osób wyraźnie używa standardowych liter, które kopiują i wklejają. Robiąc to trochę więcej, pokazujesz, jak bardzo jesteś zaangażowany.
   • Jeśli nie wiesz dokładnie, do kogo skierować pismo, sprawdź, czy na stronie internetowej firmy znajdziesz nazwisko kierownika Działu Rekrutacji i Selekcji lub inną osobę kontaktową. Sprawdź również LinkedIn i przeszukaj Twittera, jeśli to konieczne. Jeśli nigdzie nie możesz znaleźć nazwiska konkretnej osoby, sprawdź, czy możesz znaleźć nazwisko kierownika działu, do którego aplikujesz. Jeśli próbowałeś już wszystkiego i nadal nie wiesz, do kogo zaadresować list, możesz zaadresować pismo do kierownika danego działu, na przykład „Kierownik działu [nazwa działu]”.
4. Zaadresuj swój list do osoby, dla której jest on przeznaczony. Powinieneś zacząć swój list odpowiednim tonem i odpowiednim pozdrowieniem. „Na kogo to ma wpływ” i „Szanowny Panie / Szanowna Pani” są albo zbyt formalne, albo zbyt nieformalne, a mimo to zbyt ogólne, i sprawiasz wrażenie, że nie przeprowadziłeś odpowiednich badań na temat firmy.
   • Jeśli nie wiesz dokładnie, kto jest konkretną osobą kontaktową, możesz w razie potrzeby zaadresować pismo do działu kadr odpowiedniej firmy i użyć zwrotu „Szanowny Panie / Szanowna Pani” jako pozdrowienia.

Metoda 2 z 3: Napisz list

1. W pierwszym akapicie postaraj się zwrócić uwagę czytelnika. Pracodawcy czytają dużo listów motywacyjnych i zazwyczaj kierownik ds. Rekrutacji najpierw je krótko czyta i decyduje się albo natychmiast wyrzucić list, albo dodać go do stosu „zachowaj”. Udawaj więc, że Twój list motywacyjny jest artykułem w gazecie i przejdź od razu do rzeczy.
   • Rozpocznij swój list od przekonującego stwierdzenia, w którym poinformujesz czytelnika, że ​​z zainteresowaniem odnotowałeś wakat na stanowisko [nazwa stanowiska] w [firmie], w / na [gazecie lub stronie internetowej].
   • Mów zwięźle i konkretnie, wyjaśniając, co wzbudziło Twoje zainteresowanie pracą. Co dokładnie uważasz za interesujące lub atrakcyjne w firmie? Podaj przykład i nie bój się używać bardziej konwersacyjnego tonu, w zależności od tego, jak formalna jest firma.
   • Pokaż menedżerowi, że nie tylko wiesz, czym zajmuje się firma, ale spróbuj napisać w stylu firmy, aby pokazać, że dobrze pasujesz.
   • Na przykład, jeśli aplikujesz do firmy, która produkuje artykuły dla gazet lub stron z wiadomościami, spróbuj trzymać się stylu podobnego do tych artykułów. Czy są poważni, czy używają humoru? Jeśli chodzi o bardziej formalną działalność, taką jak firma marketingowa lub instytucja finansowa, prawdopodobnie chcesz wyglądać na nieco poważniejszego, ale zawsze zachowaj uprzejmość.
2. Podaj, gdzie znalazłeś wakat, o który się ubiegasz. Przed złożeniem wniosku zrób rozeznanie, aby sprawdzić, czy znasz kogoś w firmie. Zawsze lepiej jest mieć referencję w samej firmie, a jeśli dana osoba wyraziła na to zgodę, możesz po prostu podać jej imię i nazwisko we wniosku.
   • Jeśli nie znasz nikogo w firmie, podaj przynajmniej źródło, w którym znalazłeś wakat. Może to być na przykład gazeta, strona internetowa z ofertami pracy lub strona internetowa firmy.
3. Wyjaśnij, dlaczego firma powinna Cię zatrudnić. Nie powinieneś mówić w swoim liście, jakie korzyści odniesiesz, jeśli cię zatrudnią. Ta wakat istnieje z jakiegoś powodu; najwyraźniej jest problem, który należy rozwiązać. Możesz to dla nich zrobić.
   • Spójrz na swoją listę umiejętności i doświadczenia i wybierz dwa przykłady do omówienia. Te przykłady powinny udowodnić, dlaczego tak dobrze radzisz sobie na tym stanowisku.
   • Na przykład, jeśli ogłoszenie o pracy wskazuje, że potrzebuje kogoś na stanowisko, który może kierować zespołem i pracować nad wieloma projektami jednocześnie, przyjrzyj się swoim umiejętnościom, aby sprawdzić, czy możesz mieć pewne doświadczenia, które zaspokoją tę potrzebę. Jeśli w przeszłości kierowałeś zespołem, opisz krótko, w jaki sposób Twoje umiejętności przywódcze zwiększyły produktywność wielu projektów.
   • Jeśli to możliwe, zawsze dołączaj liczby i statystyki. Wyjaśniając, dlaczego pracodawca powinien Cię zatrudnić, spróbuj wykorzystać statystyki do celów ilustracyjnych, takich jak wzrost zarobków lub spadek kosztów pod Twoim kierunkiem.
4. Krótko podsumuj swoje mocne strony, swoje dyplomy i kompetencje oraz wspólne doświadczenie. W drugim akapicie powinieneś porównać kwalifikacje wymagane do pracy z dwoma lub trzema swoimi umiejętnościami i doświadczeniem, aby pokazać, że jesteś idealną osobą na to stanowisko.
   • Przejrzyj swoje CV i kolumnę umiejętności, którą wcześniej wymieniłeś, aby uzyskać więcej informacji na temat swoich kwalifikacji i umiejętności.
   • Sprawdź, czy możesz dołączyć krótkie anegdoty, które podkreślają, w jaki sposób udało Ci się rozwiązać problemy, które mogła mieć firma, do której aplikujesz, w oparciu o wymagania na dane stanowisko.
   • Uwzględnij najbardziej istotne części swojej kariery. Chociaż możesz nazwać rzeczy, które ostatnio osiągnąłeś, być może w przeszłości zrobiłeś coś, co idealnie pasuje do wymagań stanowiska; więc nie bój się cofnąć w czasie trochę dalej.
5. Naszkicuj swoje zdjęcie, którego nie ma w CV. Menedżer ds. Rekrutacji może przeczytać Twoje CV i zobaczyć, co zrobiłeś w poprzednich miejscach pracy. To, czego chcesz, to pokazać menedżerowi ds. Rekrutacji, kto stoi za wszystkimi tymi umiejętnościami i doświadczeniami.
   • W jednym lub dwóch zdaniach opisz, jak firma wpłynęła na Ciebie jako osobę. Jeśli ubiegasz się o swoją wymarzoną pracę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ta firma w jakiś sposób uczyniła Cię tym, kim jesteś.
   • Nie bądź zbyt sentymentalny i nie krępuj się. Z drugiej strony, pokazując się poprzez historię swojej ludzkiej strony, możesz pokazać, że jesteś czymś więcej niż tylko faktami na kartce papieru.

Metoda 3 z 3: Zamknij list

1. Krótko podsumuj w jednym zdaniu, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Aby zwiększyć swoje szanse na rozmowę, bardzo ważne jest prawidłowe zamknięcie listu.
   • Tłumacząc, jak możesz wnieść swój wkład do firmy, pamiętaj, że chcesz spojrzeć na sytuację z perspektywy pracodawcy. Chodzi o to, jak możesz pomóc firmie i jak ona ci pomoże.
   • Zadaj sobie pytanie, na co zwróciłbyś uwagę przy wyborze kandydata.
2. Zaproś menedżera ds. Rekrutacji, aby się z Tobą skontaktował. Poinformuj czytelnika, że ​​jesteś bardziej niż chętny do dalszego wyjaśnienia swojej motywacji i przydatności do pracy podczas rozmowy twarzą w twarz i ponownie podaj swoje dane kontaktowe.
   • Możesz zamknąć list, dziękując kierownikowi i mówiąc na przykład: Czekam na twoją szybką odpowiedź, pozostaję.
   • Nie proś tylko kierownika ds. Rekrutacji, aby skontaktował się z Tobą, jeśli uważa, że ​​jesteś odpowiednim kandydatem. Zrób pewne wrażenie (bez arogancji), mówiąc, że nie możesz się doczekać omówienia stanowiska w bardziej szczegółowy sposób.
3. Zamknij list. Zamknięcie litery może wydawać się drobną częścią lub wybór odpowiedniego tonu może być ogromnym bólem głowy. Użyj „Z poważaniem” lub opcjonalnie „Z poważaniem”.
   • Zamknięcie listu zbyt formalnie może sprawić, że będziesz wydawać się nieszczery. Zakończ stylem, który pasuje do reszty litery.
   • Kończąc słowami „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”, okazujesz szacunek i tworzysz wystarczająco dużo. Z drugiej strony, coś w rodzaju „Pozdrawiam” może wydawać się zbyt nieformalne. Zachowaj to zamknięcie dla listów do przyjaciół, rodziny i ewentualnie znajomych.
4. Wpisz swoje imię poniżej. Po zamknięciu pomiń kilka wierszy i zapisz swoje imię i nazwisko. Jeśli chcesz podpisać swój list, umieść swój podpis nad swoim imieniem i nazwiskiem.
   • Jeśli masz podpis elektroniczny przechowywany na swoim komputerze, możesz go wprowadzić tutaj, między zamknięciem a swoim imieniem i nazwiskiem.
   • Jeśli chcesz, możesz oczywiście wydrukować list i podpisać go odręcznie. Aby wysłać list e-mailem, będziesz musiał go zeskanować i ponownie zapisać, jeśli to zrobisz.
   • Nie zawsze musisz podpisywać swój list.

Porady

• Twój list powinien być jasny, zwięzły i na temat. Pierwsze wrażenie, jakie robi o tobie pracodawca, jest zawarte w tym dokumencie.
• Upewnij się, że list jest formalny i nie używasz popularnego języka, slangu ani dialektu.
• Sprawdź swój list co najmniej dwa razy pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Podziel swój list na akapity i upewnij się, że interpunkcja jest poprawna.
• Załóż trzy akapity i nigdy nie rób listu dłuższego niż jedną stronę. Większość pracowników działu kadr przeanalizuje Twój list pod kątem istotnych informacji, zanim zdecyduje, czy przeczytać go w całości.
• Dołącz numer telefonu, adres e-mail i ewentualnie numer referencyjny, jeśli go masz.
• Użyj odpowiedniej czcionki. Na przykład wybierz Arial lub Times New Roman. Unikaj zabawnych czcionek, takich jak Comic Sans, ponieważ mogą one zrujnować reputację Twojego listu, a tym samym Twojej własnej, za jednym zamachem. Nie zrobisz z nim profesjonalnego wrażenia. Niektóre rzadziej spotykane prace pozwalają pozytywnie wyróżnić się unikalną czcionką, ale w większości przypadków tak nie jest. Dlatego lepiej nie podejmować żadnego ryzyka.
• Poproś przyjaciela lub krewnego o ponowne przeczytanie listu. Kto wie, mogą zauważyć błędy, które przeoczyłeś.
• Możesz również poprosić kogoś o napisanie referencji. Następnie możesz wysłać go do pracodawcy wraz z CV i listem motywacyjnym.
• Preferowany jest list drukowany, ponieważ list pisany na maszynie wygląda bardziej formalnie i jest łatwiejszy do odczytania. Szansa, że ​​przeczytają Twój list, jest zatem większa, kiedy napiszesz swój list.

Ostrzeżenia

• Upewnij się, że list jest czymś więcej niż tylko podsumowaniem informacji zawartych w CV.
• Nie zakładaj w swoim liście, że dostaniesz pracę. Nie mów rzeczy, które mogą sprawiać wrażenie, że myślisz, że już pracujesz dla firmy, na przykład: „Jeśli zostanę zatrudniony, obiecuję, że ...”