Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Przygotuj swoją prezentację
• Część 2 z 3: Ćwiczenie prezentacji
• Część 3 z 3: Wygłaszanie prezentacji
• Porady

Nawet najbardziej doświadczeni mówcy zastanawiają się czasem, czy ich prezentacja jest skuteczna. Na szczęście dość łatwo jest nauczyć się lepiej mówić publicznie! Jeśli chcesz nauczyć się skutecznie przemawiać przed publicznością, przygotuj przemówienie dobrze zaprojektowane, które będzie odpowiadało Twoim odbiorcom. Następnie przećwicz przemówienie, zanim faktycznie przedstawisz swoją prezentację. Wreszcie, nie zapomnij nawiązać kontaktu z publicznością, gdy mówisz, dobrze wymawiaj słowa i używaj mowy ciała, takiej jak gesty i ruchy, aby wspierać swoją mowę.

Do kroku

Część 1 z 3: Przygotuj swoją prezentację

1. Upewnij się, że znasz swoich odbiorców. Oznacza to, że wiesz w przybliżeniu, jak duża będzie twoja publiczność, w jakim wieku będą ludzie, czy będą to głównie mężczyźni czy kobiety, i jaki będzie w przybliżeniu ich poziom wykształcenia i status społeczno-ekonomiczny. Ważne jest również, aby wiedzieć, ile osób wie na temat, który zamierzasz omówić. Na koniec zastanów się, jak publiczność będzie Cię postrzegać i czego Twoim zdaniem mają nadzieję nauczyć się z Twojej prezentacji.
   • Na przykład, czy zamierzasz poprowadzić prezentację dla osób, które stosunkowo nie są zaznajomione z tematem, czy też zamierzasz przemawiać na profesjonalnym wydarzeniu, na którym ludzie już coś o tym wiedzą? Tak czy inaczej, będziesz musiał dostosować swój sprzęt do ich potrzeb. Powinieneś starać się unikać mówienia ponad głowami słuchaczy, ale powinieneś także uważać, aby nie powiedzieć im wszystkiego, co już wiedzą.
   • Treść prezentacji będzie również zależeć od tego, jak widzi Cię publiczność. Jeśli postrzegają Cię jako eksperta w danym temacie, postaraj się przekazać tę wiedzę i autorytet w swojej prezentacji.
2. Określ najbardziej odpowiedni ton swojej prezentacji. Możesz myśleć o tonie swojej wypowiedzi jako o nastroju swojej prezentacji. Nastrój określisz na podstawie publiczności, okazji, tematu i celu prezentacji. Ponadto będziesz musiał wziąć pod uwagę własną osobowość, ponieważ najlepiej wybrać ton, który Ci odpowiada.
   • Jeśli temat ma raczej poważny charakter, możesz zdecydować się na nieco cięższy ton. Z drugiej strony, do przemówienia na uroczystej kolacji lepiej wybrać bardziej humorystyczny ton.
   • Ogólnie rzecz biorąc, możesz zachować stosunkowo interaktywny ton w prawie każdym wystąpieniu, niezależnie od tematu lub wielkości grupy. Tak czy inaczej, najważniejszą rzeczą jest być sobą!
   • Pamiętaj, że nie musisz mówić tym samym tonem od początku do końca swojej wypowiedzi. Na przykład prezentacja może zaczynać się bardzo dobrze na dobre, ale kończyć się zabawną, bardziej interaktywną częścią. W takim przypadku spróbuj dostosować ton, w jakim mówisz w trakcie prezentacji.
3. Jeśli to konieczne, przeprowadź badania. Jeśli jesteś już ekspertem w swoim temacie, możesz napisać prezentację na pamięć lub na podstawie wcześniej sporządzonych notatek. Jeśli nie wiesz pewnych rzeczy, ważne jest, abyś poszukał pewnych informacji. Pamiętaj, że opinia publiczna może zauważyć, że Twoja wiedza jest niekompletna i zadawać pytania. Ponadto większość odbiorców doceni to, jeśli uzupełnisz swoją prezentację o statystyki i fakty potwierdzające Twoje poglądy.
   • Jeśli wiesz już dużo na ten temat, możesz najpierw napisać prezentację, a następnie przeprowadzić dodatkowe badania. W ten sposób nie będziesz tracić czasu na czytanie wszystkich rzeczy, które już znasz. Na przykład biolog prawdopodobnie może przedstawić prezentację dotyczącą podziału komórek bez konieczności przeprowadzania dodatkowych badań. A żeby napisać przemówienie na złote wesele twoich rodziców, prawdopodobnie nie będziesz też musiał szukać żadnych informacji.
   • Jeśli nie wiesz zbyt wiele na ten temat, najpierw poszukaj informacji, a następnie przygotuj przemówienie. Na przykład, jeśli chcesz wygłosić mowę w hołdzie dla lokalnego pomnika, zanim zaczniesz pisać, możesz zapoznać się z historią pomnika i innymi ważnymi szczegółami na jego temat.
4. Jeśli chcesz, zrób zarys swojej wypowiedzi. Wiele osób twierdzi, że projektując przemówienie, mogą lepiej zorganizować swoje myśli i napisać przemówienie, które jest bardziej uporządkowane. Na początek napisz u góry kartki swoje stwierdzenie, swój cel lub myśl przewodnią przemówienia. Następnie zapisz swoje główne argumenty wspierające. Następnie zapisz wniosek, jaki ma wyciągnąć publiczność.
   • Ogranicz się do trzech do pięciu głównych punktów na prezentację. Upewnij się, że nie podajesz tak wielu informacji, że czytelnik nie będzie w stanie ich zapamiętać.
   • Po zrobieniu podstawowego szkicu możesz zrobić notatki o tym, co chcesz powiedzieć na temat każdego punktu.
   • Nie musisz pisać całych zdań. Po prostu zapisz wystarczająco dużo słów, aby przypomnieć sobie, co chcesz powiedzieć.
   • Na przykład wypowiedź do przemówienia może wyglądać tak: „Ta nowa wystawa łączy w sobie osobistą historię artysty i jego pasję do koloru, tworząc świat, który jest prawie namacalny dla widza”.
5. Zaangażuj słuchaczy w swoje przemówienie, używając chwytliwej frazy lub frazy. Chwytliwa fraza lub fraza może być świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi odbiorców. Często w ten sposób dajesz innym osobisty udział w tym, co masz do powiedzenia. Możesz również pomyśleć o pytaniu, na które chciałbyś odpowiedzieć w swoim wystąpieniu. Chodzi o to, aby dać publiczności powód do dalszego słuchania.
   • Frazę lub frazę, o której mowa powyżej, najlepiej wspomnieć w pierwszych 30 sekundach wystąpienia.
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Tak jak Ty, kiedyś miałem trudności z organizowaniem czasu. Dzisiaj mogę zrobić więcej w jeden dzień niż przez cały tydzień ”lub„ Kiedy zacząłem swoje badania, zadałem sobie jedno pytanie: jak możemy osiągnąć niemożliwe? ”.
6. Dołącz anegdoty lub żarty. Oczywiście ludzie będą chcieli słuchać twojej prezentacji, ale zwykle szybko się rozpraszają. Krótkie historie, zwłaszcza jeśli są trochę osobiste, i żarty pomogą Ci przyciągnąć uwagę publiczności i uczynić przemówienie bardziej zabawnym. Ponadto może pomóc ci nawiązać więź z ludźmi z twojej publiczności. Uważaj tylko, aby nie powiedzieć niczego, co jest niewłaściwe lub może urazić ludzi.
   • Publiczność z przyjemnością usłyszy Twoje osobiste historie! Osobiste doświadczenia to jeden z najlepszych sposobów na zaangażowanie słuchaczy w prezentację i uczynienie przemówienia bardziej wciągającym.
   • Na przykład, możesz rozpocząć prezentację dotyczącą swoich badań naukowych, opowiadając historię o czymś, co zawiodło pierwszego dnia w laboratorium.
   • Trening w pracy można rozpocząć od żartu o spotkaniach w pracy.
7. Przygotuj się na pytania od publiczności. Jeśli masz pojęcie, jakie pytania mogą zadać słuchacze, możesz już zawrzeć odpowiedzi na te pytania w swojej prezentacji. W ten sposób możesz być pewien, że Twoi odbiorcy otrzymają to, czego oczekują od Twojej prezentacji. Zapobiega to również przytłoczeniu pytaniami podczas ewentualnej sesji pytań i odpowiedzi na końcu.
   • Spróbuj ponownie zobaczyć publiczność. Czego oczekują od Twojej prezentacji? Ile już wiedzą na ten temat? Skorzystaj z tych informacji, aby dowiedzieć się, jakie rodzaje pytań mogą zadawać ludzie.
8. Przygotuj materiały pomocnicze do swojej prezentacji, takie jak karty pamięci. Oczywiście nie zamierzasz po prostu czytać prezentacji, ale posiadanie kilku notatek pod ręką może pomóc w kontynuowaniu przemowy i uniknięciu pomijania ważnych rzeczy. Dobrym pomysłem jest zapisanie głównych punktów przemówienia, aby w razie potrzeby móc szybko zajrzeć między nimi, aby zobaczyć, co będzie dalej.
   • Jeśli chcesz, możesz zapisać kilka kluczowych słów, aby przypomnieć sobie ważne punkty, o których nie chcesz zapomnieć.
   • Nie pisz całych zdań, ponieważ długie zdania zwiększają prawdopodobieństwo, że się pomylisz. Zapisz tylko najważniejsze słowa.
   • Karty pamięci również działają dobrze, ale niektórzy mówcy wolą wydrukować wersję roboczą na pojedynczym arkuszu papieru.
9. Bądź elastyczny. Planowanie z wyprzedzeniem zdecydowanie pomaga, ale nie da się przewidzieć wszystkiego. Nie pozwól, aby zmiany w ostatniej chwili Cię wstrząsnęły. Nie musisz podążać za ustawieniem swojego przemówienia, ponieważ przygotowałeś go szczegółowo.
   • Na przykład, być może przygotowałeś swoje wystąpienie przed grupą ekspertów, ale w noc poprzedzającą wystąpienie zdajesz sobie sprawę, że słuchacze wiedzą mniej na ten temat, niż myślałeś. W takim przypadku możesz przedstawić trochę mniej materiału, którym zamierzałeś się z nimi podzielić, a zamiast tego wyjaśnić więcej, aby początkujący zrozumiał.

Część 2 z 3: Ćwiczenie prezentacji

1. Ćwicz przemówienie przed lustrem. To bardzo normalne, że jesteś trochę zdenerwowany przed wystąpieniem przed publicznością, nawet jeśli już się do tego przyzwyczaiłeś. Możesz zmniejszyć zdenerwowanie, ćwicząc wcześniej swoją mowę. Wygłoś prezentację przed lustrem. W ten sposób możesz zobaczyć siebie, dzięki czemu możesz ćwiczyć postawę oraz wszelkie gesty i ruchy, które będziesz wykonywać.
2. Nagraj się na wideo, gdy ćwiczysz swoją mowę. Filmowanie siebie jest nawet bardziej przydatne niż ćwiczenie przed lustrem, ponieważ wtedy możesz dokładnie zobaczyć, czego doświadczy publiczność! Oglądając film udawaj, że jesteś kimś z widowni. Zapisz rzeczy, które lubisz w swojej prezentacji, a także rzeczy, nad którymi nadal musisz popracować.
   • Jeśli chcesz poprawić pewne aspekty swojej wypowiedzi, dobrym pomysłem może być kilkakrotne sfilmowanie siebie.
   • Inną opcją jest poproszenie znajomego o obejrzenie, jak ćwiczysz prezentację, a następnie przekazanie Ci opinii.
3. Ustaw czas na przemówienie. Twoja prezentacja prawdopodobnie będzie miała limit czasowy, więc musisz upewnić się, że możesz powiedzieć wszystko, co chcesz, w odpowiednim czasie. Z drugiej strony upewnij się, że nie skończysz zbyt wcześnie. Na szczęście ćwicząc, możesz upewnić się, że Twoja prezentacja zmieści się w limicie czasowym. Użyj minutnika w telefonie, stopera lub zegara, aby odmierzać czas swojej mowy. Dostosuj czas w razie potrzeby.
   • Przed ustaleniem czasu przemówienia najlepiej przećwiczyć je kilka razy, aż będziesz mógł płynnie wygłaszać przemówienie. Na początku możesz potrzebować kilku dodatkowych sekund tu i tam, aby dowiedzieć się, co chcesz powiedzieć.
4. Zapamiętaj główne punkty. W ten sposób łatwiej będzie wygłosić swoją prezentację. Ponadto możesz być pewien, że omawiasz wszystko.
   • Nie próbuj zapamiętywać całego przemówienia. Przede wszystkim jest to bardzo trudne, a podczas prezentacji może również sprawić, że będziesz wyglądać jak robot. Zapamiętując tylko najważniejsze punkty, możesz zapewnić, że Twoja prezentacja będzie brzmiała naturalnie i płynnie.
5. Poćwicz korzystanie z pomocy wizualnych, jeśli masz zamiar ich używać. Pomoce wizualne, takie jak pliki PowerPoint, plakaty lub obrazy wideo, mogą wspierać Twoją mowę, ale mogą również zepsuć ją, jeśli coś pójdzie nie tak. Dlatego używaj ich w swoich sesjach treningowych, aby przyzwyczaić się do nich i bezproblemowo używać ich we właściwej kolejności.
   • Przyzwyczaj się do mówienia obok pomocy wizualnych, bez czytania bezpośrednio z materiału. Ludzie nie lubią, gdy im się czyta.
   • Pamiętaj, że zawsze mogą wystąpić problemy techniczne i możesz nie być w stanie wyświetlić określonego pliku Powerpoint lub Prezi. Upewnij się, że w razie potrzeby możesz wygłosić prezentację bez tych materiałów.

Część 3 z 3: Wygłaszanie prezentacji

1. Przed wygłoszeniem przemówienia wyjdź przed publiczność i porozmawiaj z ludźmi. Dzięki temu możesz zastanowić się, jak zareagują, aby w razie potrzeby nieco poprawić swoją mowę, na przykład pominąć określony żart. W ten sposób możesz również uzyskać lepsze wyobrażenie o tym, czego publiczność oczekuje od Twojego przemówienia. Dajesz także swoim odbiorcom możliwość zobaczenia Cię jako osoby, co zwiększa szansę, że będą patrzeć na Ciebie w pozytywny sposób.
   • Stań przy drzwiach i witaj swoją publiczność.
   • Wyobraź sobie, że ludzie zajmują swoje miejsca.
   • Jeśli jesteś na widowni przed rozpoczęciem przemówienia, porozmawiaj z osobami wokół ciebie.
2. Przed przemówieniem sprawdź swoje notatki. W dniu prezentacji spójrz na swoje notatki raz lub dwa razy. To odświeży twoją pamięć, dzięki czemu będziesz mniej prawdopodobne, że zapomnisz pewnych informacji.
   • Nie stresuj się! Ufaj, że będziesz pamiętać, co powiedzieć.
3. Wypowiedz swoje słowa. Mów powoli i wyraźnym głosem. Poświęć trochę czasu, aby dokładnie wymawiać każde słowo. Czasami może się wydawać, że mówisz zbyt wolno, ale w rzeczywistości ułatwiasz śledzenie treści prezentacji.
   • Aby zapobiec zbyt szybkiemu mówieniu, warto wziąć kilka głębokich oddechów tuż przed rozpoczęciem mówienia.
4. Użyj gestów, aby podkreślić swoje argumenty. Obejmuje to na przykład świadome ruchy rękami i sposób, w jaki poruszasz się po scenie. Na przykład możesz użyć palców, aby wskazać punkt, o którym mówisz, lub przesunąć dłonią w górę lub w dół, aby podkreślić konkretny punkt. Używaj gestów, które wydają ci się naturalne, ponieważ jeśli wykonasz wymuszone gesty, szybko wydadzą się one fałszywe.
   • W miarę możliwości staraj się unikać nerwowych gestów. Upewnij się, że twoje ruchy mają jakiś cel i że nie machasz rękami bez celu, ponieważ nie wiesz, gdzie je położyć.
5. Wprowadź poprawki na podstawie reakcji publiczności. Czasami publiczność reaguje inaczej niż się spodziewałeś i to samo w sobie jest w porządku. Na przykład mogą nie doceniać niektórych zabawnych części. Jeśli tak się stanie, dostosuj ton i mowę do preferencji słuchaczy.
   • Na przykład, jeśli publiczność śmieje się z twoich żartów, poczekaj chwilę, aż w pokoju znów się ucichnie, zanim przejdziesz dalej. Jeśli się nie uśmiechają, ale uśmiechają się lub przytakują, nie musisz rezygnować ze swoich żartów. Należy pamiętać, że większa publiczność często reaguje intensywniej niż mniejsza widownia, ponieważ jako część większej grupy ludzie są mniej świadomi siebie.
   • Jeśli czujesz, że publiczność nie może Cię śledzić, być może będziesz musiał złagodzić ton i wyjaśnić nieco więcej.
6. Korzystaj z pomocy audiowizualnych tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Niepotrzebne pomoce audiowizualne mogą rozpraszać słuchaczy. To obniża poziom Twojej prezentacji.
   • Nie czytajcie tekstu na zdjęciach, bo ludzie nie lubią być czytani.
   • Możesz wykorzystać zasoby audiowizualne w zabawny sposób, aby urozmaicić swoje prezentacje. Na przykład możesz nagrać krótki film o najnowszych odkryciach w Twojej dziedzinie.
7. Zaangażuj publiczność w swoją prezentację. To jeden z najlepszych sposobów, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców tym, co mówisz. Może również zapewnić, że ludzie zapamiętają więcej treści Twojej prezentacji. Możesz to zrobić, prosząc publiczność o udzielenie odpowiedzi lub udzielenie odpowiedzi, albo poproś ją o zadawanie pytań.
   • Poproś publiczność o powtórzenie głównych punktów, o których wspomniałeś.
   • Możesz również poprosić publiczność o wykonanie określonego dźwięku lub gestu w określonych momentach prezentacji.
   • Poproś publiczność o podanie przykładów lub sugestii.
   • Odpowiadaj na pytania słuchaczy.
8. Bądź sobą. Odgrywanie roli może być kuszące, ale nie próbuj udawać kogoś innego. Publiczność przyszła cię zobaczyć! Upewnij się, że masz wystarczająco dużo pewności siebie, aby dodać trochę siebie do swojej wypowiedzi. Pamiętaj, że możliwe jest wygłoszenie profesjonalnego przemówienia i jednoczesne bycie sobą.
   • Na przykład, jeśli w życiu codziennym jesteś dość żywy i hałaśliwy, upewnij się, że tak się zachowujesz podczas prezentacji. Po prostu nie próbuj zmuszać się do zachowywania się w sposób, który nie wydaje się naturalny.
9. Uspokój się, jeśli zaczniesz się denerwować. To zupełnie normalne, że jesteś trochę zdenerwowany, gdy musisz mówić przed publicznością, więc nie bądź dla siebie zbyt surowy. Jeśli zaczynasz się denerwować, możesz spróbować się uspokoić na kilka sposobów:
   • Wyobraź sobie, że Twoja prezentacja pójdzie dobrze.
   • Zamiast skupiać się na nerwach, skup się na celu prezentacji.
   • Weź głęboki oddech z żołądka, aby się uspokoić.
   • Pobiegnij w miejscu lub zamachaj rękami nad głową, aby uwolnić energię z nerwów.
   • Nie pij zbyt dużo kofeiny przed prezentacją.

Porady

• Staraj się nie czuć się bardziej niepewnie, ponieważ jesteś zdenerwowany lub roztrzęsiony. Wykorzystaj te uczucia, wyrażając je jako entuzjazm i podekscytowanie.
• Zawsze pamiętaj, że jesteś jedyną osobą, która zna treść Twojego wystąpienia.
• Mówienie będzie łatwiejsze z każdą przemową. Nie poddawaj się, jeśli kilka pierwszych wystąpień nie odniesie takiego sukcesu.
• Publiczność zjawiła się, aby usłyszeć, jak mówisz, więc są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia. Ciesz się przez chwilę w centrum uwagi!
• Staraj się nie postrzegać wystąpień publicznych jako obowiązku, ale jako wyjątkową okazję do podzielenia się częścią siebie ze światem.
• Zawsze staraj się stać prosto, aby zyskać pewność siebie.