Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Organizowanie pracy
• Część 2 z 3: Eliminacja rozproszenia uwagi
• Część 3 z 3: Zakończenie listy
• Porady

Czasami wydaje się, że za każdym razem, gdy siadasz do pracy, natychmiast przerywa Ci przychodzący e-mail na telefon lub współlokator, który dręczy Cię kolejną katastrofalną historią. Zapracowani ludzie często cierpią z powodu różnego rodzaju rzeczy, które ich rozpraszają i może to być trudne. Ale to nie musi być trudne. Możesz sortować swoje zadania i decydować, co zrobić najpierw, a następnie możesz dokończyć zadania z listy pojedynczo, eliminując wszystko, co może rozpraszać uwagę.

Do kroku

Część 1 z 3: Organizowanie pracy

1. Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Jeśli robi się dla Ciebie za dużo lub jeśli jesteś zestresowany i nie możesz się skoncentrować, sporządzanie listy jest najłatwiejszym i najszybszym sposobem na uporządkowanie wszystkiego i sporządzenie planu działania. Zapisz wszystko, co Cię dotyczy, abyś wiedział, na czym w danej chwili się skupić i co jest mniej ważne.
   • Obowiązki, które należy wykonać w krótkim okresie, są tylko sprawami pilnymi. Co trzeba zrobić dzisiaj, a co do końca tygodnia? Określasz okres, ale staraj się, aby był jak najpilniejszy.
   • Cele długoterminowe są również ważne, ale tylko wtedy, gdy można je przełożyć na listę konkretnych rzeczy, które możesz zrobić w krótkim okresie. Jeśli „zostanie lekarzem” jest jednym z twoich długoterminowych celów, to nie zadziała przed przerwą obiadową. Ale możesz zacząć szukać odpowiedniego szkolenia.
2. Uporządkuj listę. To, jak przypisujesz wagę zadaniom i jak je uporządkujesz, zależy od Ciebie i Twojej listy, ale istnieje kilka typowych sposobów na uproszczenie pracy. Nie trać zbyt wiele czasu na edytowanie listy, po prostu zaufaj swojemu przeczuciu i szybko uporządkuj obowiązki, abyś mógł zacząć. Jednym ze sposobów jest metoda A-B-C, która dzieli obowiązki na:
   • O: Obowiązki, które absolutnie trzeba wykonać, tak bardzo ważne rzeczy, które trzeba zrobić dzisiaj. Przykład: zakończ raport przed upływem terminu 16:30.
   • B: Zadanie, które obecnie nie ma najwyższego priorytetu, ale może ostatecznie trafić do kategorii „A”. Na przykład: zebranie wszystkich dokumentów do zeznania podatkowego, aby można go było złożyć w przyszłym miesiącu.
   • C: Obowiązki, które są mniej ważne, ale należy je wykonać. Na przykład: uruchomienie skopiowanego pliku przez niszczarkę.
   • Ułóż według stopnia ważności. Zidentyfikuj najważniejsze zadania na swojej liście i umieść je u góry, w kolejności według tego, jak ważna jest dla Ciebie praca. Jeśli więc chcesz dzisiaj przesłać esej, zrobić pranie i zwrócić DVD do sklepu wideo, prawdopodobnie powinieneś umieścić te trzy prace na swojej liście w tej kolejności.
   • Ranga według trudności. Niektórzy wolą najpierw wykonać trudne prace domowe, aby to się skończyło, inni wolą zaczynać od małych, a potem robić coraz trudniejsze rzeczy. Jeśli najpierw odrobisz pracę domową z matematyki, łatwiej będzie Ci skupić się na rozdziale w książce do historii.
3. Oszacuj, ile czasu będziesz potrzebować na wykonanie każdego zadania. Za każdą pozycją na liście możesz umieścić szacunkowy czas, który Twoim zdaniem będzie potrzebny do wykonania pracy. Ponownie, nie powinieneś spędzać nad tym zbyt wiele czasu ani się tym stresować. Nie musisz nawet dodawać liczby, możesz też podzielić rzeczy na kategorie „Szybko” lub „Wolno”, aby wiedzieć, kiedy wykonać jaką pracę.
   • Jeśli wiesz, że masz tylko dziesięć minut, nie wdawaj się w poszukiwania historii, zachowaj tę pracę na później i zrób coś innego ze swoim czasem. Włącz pralkę lub wreszcie napisz maila do kogoś, z kim dawno nie miałeś kontaktu. To mądre wykorzystanie czasu.
4. Wybierz pierwszą rzecz, którą musisz zrobić. Po zastanowieniu się przez chwilę nad czasem i wagą różnych obowiązków, umieść coś na początku listy. Zdecyduj, co zrobić od razu i umieść to na górze. Może to być najważniejsza rzecz na liście lub taka, która zajmuje najwięcej czasu. Cokolwiek to jest, musi to być coś, nad czym zaczniesz pracować od razu, dopóki nie zostanie ukończone lub skończone na tyle, na ile jest to potrzebne.
5. Odłóż ramkę. Ufaj, że możesz odłożyć listę rzeczy do zrobienia i zignorować ją. Teraz, gdy już wiesz, którą pracę wykonasz jako pierwszą, lista może tylko rozpraszać, a to jest złe dla koncentracji. Umieść ramkę w szufladzie lub w innym miejscu, w którym nie możesz jej zobaczyć. W tej chwili ważna jest tylko to, co znajduje się na szczycie listy.
   • Karteczki samoprzylepne mogą być bardzo przydatne do zapamiętywania rzeczy, ale jeśli naprawdę musisz się na czymś skupić, trzymaj je poza zasięgiem wzroku. Jeśli musisz ukończyć esej, nie martw się o wieczorne przyjęcie, które będzie wymagało zebrania ubrań. Trzymanie listy poza zasięgiem wzroku sprawia, że ​​nie myślisz o niej.
6. Zrób listę rzeczy, których nie należy robić. Zrób listę rzeczy, które się teraz nie wydarzy. To może wydawać się sprzeczne, ale usunięcie zadań z mentalnej listy może w rzeczywistości zwolnić miejsce na rzeczy, które naprawdę musisz zrobić. Na przykład:
   • Musisz pracować do późna. Więc nie możesz zapewnić obiadu.
   • Twoje treningi piłkarskie odbywają się w tym samym czasie, co spotkanie w szkolnej gazecie. Nie możesz zrobić obu.

Część 2 z 3: Eliminacja rozproszenia uwagi

1. Znajdź spokojne miejsce do pracy. Aby się skoncentrować, ważne jest, aby udać się do pracy w miejscu, w którym nie będzie Cię rozpraszać telewizja, rozmowy innych ludzi lub inny hałas z zewnątrz. Może być kuszące, aby pracować w salonie, w którym jest przytulniej, ponieważ są tam również twoi współlokatorzy lub członkowie rodziny, ale zajmie ci to dwa razy dłużej, a wynik będzie dwa razy gorszy. Jeśli musisz zrobić coś, co wymaga Twojej uwagi, usiądź w cichym kącie swojego pokoju lub idź do biblioteki.
   • Jeśli nie możesz znaleźć miejsca, w którym jest cicho, rozważ zakup słuchawek, które tłumią hałas otoczenia. Dzięki temu hałas zewnętrzny zniknie, a następnie możesz skupić się na tym, co robić. Jeśli nie chcesz inwestować w drogie słuchawki, skorzystaj ze strony internetowej, która generuje biały szum, który może zagłuszyć szum tła, więc nie będzie Cię już rozpraszać.
2. Wyłącz telefon i odłóż go. W dzisiejszych czasach nie chodzi tylko o połączenia i SMS-y, telefon informuje Cię o tym, co dzieje się w sieciach społecznościowych, przychodzą do Ciebie e-maile i wciąż otrzymujesz zaproszenia od znajomych, którzy chcą zagrać w grę. Nie ma nic bardziej rozpraszającego niż smartfon. Jeśli chcesz się skoncentrować, wyłącz telefon i odłóż go w inne miejsce.
   • Jeśli wyciszysz telefon, nadal łatwo będzie go często oglądać. Lepiej przenieś telefon tam, gdzie nie masz do niego dostępu. Jeśli pracujesz we własnym pokoju, umieść telefon w innym pokoju.
   • Jeśli pozostawienie telefonu w spokoju nadal jest trudne, rozważ odinstalowanie aplikacji, które zajmuje dużo czasu. Szczerze mówiąc, oczywiście nie potrzebujesz Facebooka i Twittera w swoim telefonie.
3. Określ z góry, jak długo możesz pracować nad jedną rzeczą. Zanim zaczniesz, sprawdź zegar. Ile masz czasu na pracę? Ile czasu potrzebujesz na wykonanie projektu? Ile łącznie czasu możesz dziś nad tym popracować? Zdecyduj, jak długo będziesz pracować nad tym, co masz zamiar rozpocząć, i zacznij.
   • Rób regularne przerwy. Bardzo często pracuje się 50 minut, a następnie robi się 10-minutową przerwę, podczas której można spacerować, napić się drinka i po prostu zrobić coś innego. Oglądanie tego zabawnego filmu na YouTube jest mniej kuszące, gdy wiesz, że możesz zrobić sobie przerwę w ciągu 20 minut, aby móc go obejrzeć bez poczucia winy.
4. Upewnij się, że nie możesz tracić czasu w Internecie. Większość ludzi pracuje na komputerach, a to nie ułatwia koncentracji. Twój esej jest na tym samym ekranie, co Facebook, Wikipedia i Buzzfeed, a wtedy nie ma znaczenia, jak głęboko jesteś pochłonięty swoją pracą, pisaniem, badaniami lub czymkolwiek innym, co wymaga Twojej cyfrowej uwagi - wystarczy jedno kliknięcie, aby nagle tracę Cię w serii filmów z YouTube. Naucz się rozpoznawać swoje czasochłonne nawyki i zrób coś z nimi, zanim się im poddasz.
   • Najłatwiejszym sposobem uniknięcia marnowania czasu jest wyłączenie internetu. Wyłącz Wi-Fi, aby nie można było się połączyć i nie zbłądzić.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey to programy, które pozwalają blokować określone strony internetowe, jeśli potrzebujesz internetu do pracy. Programy te blokują określone witryny internetowe lub blokują całe połączenie w określonych przedziałach czasu. Jeśli nie możesz błądzić po Internecie, może to być dobry pomysł.
5. Zoptymalizuj filtry swoich mediów społecznościowych i e-maili. Czasami masz dobre intencje, ale nadal pociąga Cię to, co dzieje się w mediach społecznościowych. Mówimy do siebie: „Mam pięć minut, po prostu rzucam okiem na Facebooka”, a godzinę później oglądasz zdjęcia z wakacji współlokatora sprzed sześciu lat. Jak to się stało?
   • Zablokuj wszystkich znajomych z mediów społecznościowych, którzy nie są dla Ciebie przydatni lub usuń ich ze znajomych. Jeśli wciąż rozpraszają Cię polityczne tyrady przyjaciela z dzieciństwa, nie trać na to czasu. Zablokuj tego znajomego, a nawet lepiej, odeprzyj wszystkich wyimaginowanych znajomych w sieciach społecznościowych. Skoncentruj się na ważniejszych sprawach.
   • Skonfiguruj pocztę e-mail, aby nie wiedzieć, kiedy nadejdzie nowa wiadomość, i kategoryzuj wiadomości służbowe i osobiste w osobnych folderach lub osobnych kontach, aby wszystko było oddzielone. Wtedy nie musisz się martwić, że podczas pracy będziesz spędzać dużo czasu na tym e-mailu od babci. To może chwilę poczekać. E-maile nie muszą być rozpatrywane od razu.
6. Dowiedz się, co Cię rozprasza. Nie wszystkie rozrywki są związane z YouTube. Czasami jesteś bardzo skoncentrowany na czytaniu powieści z listy książek, a potem nagle myślisz o swoim byłym. Wtedy to się robi. Jeśli często rozprasza Cię niepokój lub jeśli nastrój często się zmienia, naucz się rozpoznawać swoje nawyki, aby ich uniknąć.
   • Jeśli zauważysz, że dużo odpływasz, zrób sobie przerwę, zamiast mówić sobie, żeby przestać. Jeśli powiesz „nie myśl o różowych słoniach”, możesz być pewien, że w twoim umyśle pojawi się gruboskórny. Pozwól sobie na chwilę pomyśleć, rozproszyć się, aby móc wydostać się z systemu. Wtedy możesz to ukryć.

Część 3 z 3: Zakończenie listy

1. Codziennie medytuj. Jeśli każdego dnia poświęcisz kilka minut na spokojne siedzenie i kontemplację, zauważysz, że stres maleje, możesz się lepiej skoncentrować, a myśli, które rozpraszają cię podczas pracy, powoli znikają. Jeśli często błądzisz, praktykuj medytację, aby móc to opanować, wtedy możesz opracować sposób, który będzie dla ciebie odpowiedni.
   • Medytacja nie musi oznaczać palenia kadzideł i śpiewów. To przeciwieństwo skomplikowanych. Zrób filiżankę kawy lub herbaty i usiądź na balkonie, aby każdego ranka oglądać wschód słońca. Wybierz się na spacer po parku i usiądź na misce. Po prostu usiądź. Nie wykorzystuj tego czasu na myślenie o wszystkim, co musisz zrobić. Po prostu wykorzystaj czas, aby usiąść.
2. Pracuj codziennie w tym samym miejscu. Niektórzy ludzie stają się bardziej produktywni, gdy opracują rutynę. Stajesz się bardziej produktywny i możesz lepiej się skoncentrować, jeśli zawsze chodzisz do tej samej kawiarni lub zawsze siedzisz w tym samym miejscu na kanapie do pracy. Jeśli zawsze będziesz mieć wokół siebie nowe środowisko, będziesz bardziej rozproszony. Wybierz miejsce i dostosuj je do siebie.
   • Z drugiej strony, jeśli nie możesz się doczekać pracy w tym samym miejscu przez cały czas, idź gdzie indziej. Idź codziennie do innej kawiarni do pracy i pozwól, aby hałas rozmów i nowe menu Cię zainspirowały. Niektórzy ludzie mogą lepiej się skoncentrować w zmieniających się warunkach.
3. Poczekaj, aż poczujesz narastające tarcie, a następnie przejdź się. David Carr, felietonista New York Timesa, lubi pracować, dopóki nie poczuje, że zwalnia, aż praca zaczyna osłabiać jego koncentrację. W tym momencie źle byłoby kontynuować pracę.
   • Odłóż na chwilę swoją pracę, zamiast uderzać głową o ścianę. Wyjść na zewnątrz. Wyprowadzanie psa. Wybierz się na bezcelowy 10-minutowy spacer po okolicy. Wypij filiżankę kawy i pomyśl o problemie, z którym się borykasz, ale bez zbłądzenia. Jak tylko przerwa się skończy, możesz wrócić do pracy od nowa.
4. Daj swoim przerwom fizyczny komponent. Nikt nie może siedzieć przed ekranem przez 10 godzin z rzędu. Jeśli masz okazję zrobić sobie przerwę, ważne jest, aby wykorzystać tę przerwę na zrobienie czegoś fizycznego. Poruszać się. Wstań i idź na spacer, nawet jeśli nie masz na myśli jakiegoś celu.
   • Może się to wydawać głupie, ale dobrym pomysłem może być posiadanie pod ręką odważników w miejscu pracy, których można używać od czasu do czasu podczas czytania. Niektórym pomaga to lepiej zapamiętać. Badania wykazały, że ćwiczenia fizyczne mogą poprawić pamięć.
   • Zjedz coś pomiędzy.Niski poziom cukru we krwi nie jest dobry dla mózgu, więc garść orzechów lub kawałek owocu może pomóc Ci odzyskać koncentrację podczas popołudniowego spadku energii.
5. Świętuj wszystko, co zabijesz. Kiedy skończysz coś ze swojej listy, poświęć chwilę na świętowanie. Poklep się po plecach, zdrap to, co zrobiłeś z listy i poświęć chwilę na relaks. Zasłużyłeś na to.
   • Ciesz się codziennymi osiągnięciami w niewielkim stopniu. Po zakończeniu pracy na dany dzień możesz go przekreślić i nalać kieliszek wina. Lub możesz rozerwać ramkę na kawałki i spalić strzępy. Gotowe!
   • Pozwól sobie na wielkie osiągnięcia. Wyjdź na kolację po wysłaniu wszystkich aplikacji lub zafunduj sobie zakończenie trudnego projektu.

Porady

• Będziesz zaskoczony, gdy zobaczysz, że pracujesz szybciej i że łatwiej jest ci skupić się na jednym zadaniu na raz z czystym umysłem. I to jest sekret skupienia się na jednej rzeczy.