Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Zapytanie odpowiedniej osoby
• Część 2 z 3: Grzeczne pytanie
• Część 3 z 3: Pomaganie pracodawcy w napisaniu mocnego listu

Jako osoba poszukująca pracy jednym z najważniejszych atutów jest solidny list polecający od byłego (lub obecnego) pracodawcy. Uzyskanie dobrego referencji nie musi być stresujące. Zacznij od zapytania o to właściwych ludzi i daj im wystarczająco dużo czasu. Pomyśl z nimi o tym, co powinno być w liście, aby był mocną literą. W ten sposób będziesz mieć wpływ na to, co jest napisane, i uzyskasz referencje potrzebne do zdobycia pracy swoich marzeń!

Do kroku

Część 1 z 3: Zapytanie odpowiedniej osoby

1. Zapytaj kogoś, kto jest z ciebie bardzo zadowolony. Listy referencyjne muszą przekonać. Letnie odniesienia nie pomagają. Pomyśl o pracodawcy, z którym blisko współpracowałeś i który zna Twój styl, umiejętności i mocne strony. Najważniejsze jest, aby zapytać ludzi, którzy mają o tobie dobre rzeczy do powiedzenia.
   • Zastanów się, co potencjalna referencja powiedziałaby o Twoim pochodzeniu i osiągnięciach, zanim zapytasz ich o to.
2. Wybierz pracodawcę, który dobrze Cię zna. Teoretycznie list polecający może pochodzić od dowolnego pracodawcy, byłego lub obecnego. Jednak często najlepiej jest zapytać kogoś, kto zna cię od dawna. Jest bardziej prawdopodobne, że będą wyrażać komplementy dotyczące Twoich wyników. Zademonstrowanie, że rozwijasz długoterminowe relacje z pracodawcami, również może być plusem. WSKAZÓWKA EKSPERTA

   Nie ograniczaj się do jednego odniesienia. Potencjalni pracodawcy często proszą o wiele referencji, dlatego warto mieć na uwadze kilka osób, które mogą napisać do Ciebie list. Trzy to standardowa liczba, ale można zażądać więcej.

   • Jeśli masz tylko kilku pracodawców, poszukaj innych osób, które mogą być w stanie napisać referencje, na przykład byłych nauczycieli lub dyrektorów w Twojej okolicy, którzy dobrze Cię znają.
   • Jeśli masz wiele listów, możesz również dostosować listy wysyłane do każdej pracy, wybierając te, które są najbardziej odpowiednie.

Część 2 z 3: Grzeczne pytanie

1. Zgłoś to swoim pracodawcom. Zawsze powinieneś zapytać, zanim użyjesz nazwiska pracodawcy jako odniesienia. Jeśli skontaktujemy się z pracodawcą, nie wiedząc, że ubiegasz się o pracę, może być nieprzyjemnie zaskoczony i dać ci niezbyt dobre referencje. To nie zrobi dobrego wrażenia. Grzecznie i mądrze jest zapytać z wyprzedzeniem.
   • Jeśli to możliwe, poinformuj swojego pracodawcę / pracodawców, że szukasz pracy i że wkrótce możesz poprosić o list w tej sprawie.
2. Nie czekaj do ostatniej chwili, aby zapytać. Twój pracodawca z pewnością doceni posiadanie wystarczającej ilości czasu na napisanie listu. Powiadomienie ich z dużym wyprzedzeniem oznacza również, że mają więcej czasu na dopracowanie listu i uczynienie go bardzo silnym. To poprawi Twoje perspektywy!
   • Na przykład, jeśli jest poniedziałek i zostaniesz poproszony o oddanie listów referencyjnych przed końcem tygodnia, nie zwlekaj z prośbą o to do środy. Zapytaj swojego pracodawcę natychmiast w ten sam poniedziałek.
3. Złóż swoją prośbę pośrednio. Poproszenie kogoś wprost o list polecający może wywierać na niego presję. Osobie może być trudniej odmówić, kiedy jest to konieczne. Zamiast tego napisz e-mail z prośbą o list referencyjny lub skorzystaj z innej metody pośredniej. Zapobiega to blokowaniu potencjalnego odniesienia i daje mu możliwość grzecznej odmowy.
4. Podekscytuj osobę. Nawet jeśli dobrze znasz pracodawcę, z pewnością docenisz prośbę o list referencyjny. Wyraź, jak bardzo cenisz jego opinię o wynikach swojej pracy. Można również powiedzieć, że nikt inny nie jest uprawniony do komentowania twoich umiejętności i cech.
   • Spróbuj napisać coś w rodzaju: „Jan, w ciągu ostatnich dwóch lat udało mi się zrealizować kilka udanych projektów marketingowych. Wasze wieloletnie doświadczenie i Wasza opieka mentorska były nieocenione po drodze. Myślę, że masz wyjątkowe kwalifikacje do omawiania moich osiągnięć i byłbym wdzięczny za Twoje uwagi ”.
5. Daj drugiej osobie wyjście. Pamiętaj, aby poinformować potencjalnego odniesienia, że ​​jest w porządku, jeśli nie może tego dla Ciebie napisać. Ułatwia to drugiej osobie odrzucenie go, na przykład z powodu ograniczeń czasowych lub gdy nie czuje, że jest najlepszą osobą do wykonania zadania.
   • Na przykład: zamiast `` John, czy możesz napisać mi list referencyjny? '' Możesz spróbować czegoś takiego jak `` John, jeśli masz czas i okazję, byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś mógł mi dać chęć do pisania. '
   • Upewnij się, że dodałeś coś w rodzaju: „Całkowicie rozumiem, jeśli nie możesz teraz napisać do mnie listu”.
6. Odpowiedz odpowiednio, jeśli osoba odmówi. Pamiętaj, że list referencyjny jest dla Ciebie przysługą, a pracodawcy zwykle nie są zobowiązani do ich pisania. Jeśli Twój pracodawca odpowiada na Twoją prośbę, mówiąc, że nie jest w stanie napisać do Ciebie listu, i tak podziękuj mu za poświęcony czas i uwagę.
   • Możesz też pomyśleć o tym w ten sposób: jeśli ktoś się spieszy lub nie jest entuzjastycznie nastawiony do ciebie, nie będzie w stanie napisać dla ciebie dobrego listu.
   • Jeśli osoba jest lekceważąca, w rzeczywistości wyświadcza ci przysługę, dając ci możliwość poproszenia kogoś o wsparcie.

Część 3 z 3: Pomaganie pracodawcy w napisaniu mocnego listu

1. Wyjaśnij swojemu pracodawcy, o jaką pracę się ubiegasz. Autorzy listów mogą często zobaczyć kopię oferty pracy, a także list motywacyjny, jeśli taki posiadasz. Pomaga im to dostosować list do konkretnego stanowiska i zastosowania. Osoba ta prawdopodobnie również doceni posiadanie kopii twojego CV, portfolio lub innego dowodu historii pracy jako przypomnienia.
2. Podaj wskazówki, co powinna powiedzieć osoba. Właściwie możesz pokierować pisarzem listu. Wskaż punkty lub nawet całe zdania jako podkreślenia, które powinny znaleźć się w liście. Pomaga to osobie napisać mocny list.
   • Na przykład, jeśli miałeś rozmowę kwalifikacyjną, w której ciągle wspominano, jak zajęta jest praca, przekaż swojemu pracodawcy listę dowodów potwierdzających twoją produktywność, na przykład „Dokonano 19 sprzedaży w dwa tygodnie”. Konsekwentnie przesyłane raporty szybciej niż jest to wymagane ”.
3. Wspólnie przejrzyjcie szkic listu. Większość listów referencyjnych ma dość standardową strukturę, ale może to być przydatne zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego pracodawcy. Podaj szkic odniesienia lub umów się na spotkanie, aby wspólnie wykonać szkic.
   • Pierwszy akapit powinien przedstawić Twojego pracodawcę i wyjaśnić, skąd Cię zna. Powinien również opisać, jak długo pracowaliście razem i zweryfikować swoje stanowisko.
   • W drugim akapicie można omówić Twoje umiejętności i kwalifikacje związane z konkretnym stanowiskiem. Jeśli Twój pracodawca ma dużo do powiedzenia, może zamieścić kilka akapitów.
   • Ostatni akapit listu powinien entuzjastycznie podsumować wsparcie, jakie otrzymałeś, i wskazać, czy ta osoba jest gotowa odpowiedzieć, jeśli firma, do której aplikujesz, ma dalsze pytania.
4. Sprawdź dokładnie, czy Twój pracodawca wie, jak wysłać pismo. Czasami listy są wysyłane e-mailem, czasami są wysyłane za pośrednictwem formularza internetowego, a czasami są publikowane. Upewnij się, że Twój pracodawca zna prawidłową metodę i ma prawidłowy adres, a także termin składania wniosków.
5. Dziękuję bardzo za referencję. Po napisaniu listu uprzejmie jest wysłać wiadomość e-mail lub kartkę z podziękowaniem albo osobiście podziękować tej osobie. Wyraź, jak bardzo doceniasz jego / jej poświęcenie czasu na napisanie do Ciebie listu. Możesz również wskazać, że cenisz sobie jego wsparcie w swojej karierze.
   • Informuj referencje o postępach w poszukiwaniu pracy.