Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 4: Uporządkuj swoje myśli
• Metoda 2 z 4: Organizuj w domu
• Metoda 3 z 4: Popraw porządek w miejscu pracy
• Metoda 4 z 4: Dbaj o porządek

Praca na pełen etat, rodzina, przyjaciele, zajęcia rekreacyjne i wiele więcej mogą stworzyć wymagające i zdezorganizowane życie. Dodaj nieporządek do mikstury, a osiągnięcie czegokolwiek w życiu może wydawać się niemożliwe. Umiejętności organizacyjne są niezbędne do zarządzania wieloma obowiązkami, ale często mogą być trudne do nauczenia. Jednak gdy już to opanujesz, będziesz bardziej wydajny i będziesz mieć większą przewagę nad konkurencją, prowadząc do szczęśliwego i zrównoważonego życia.

Do kroku

Metoda 1 z 4: Uporządkuj swoje myśli

1. Zrób listę działań. Zapisz wszystko, co musisz dzisiaj zrobić, i zaznacz każdą rzecz, kiedy ją skończysz. Zapisując codzienne zadania, nie musisz się stresować pamiętaniem o ich wykonywaniu. Zaznaczanie rzeczy z listy prawdopodobnie sprawi, że poczujesz się produktywny. Umieść rzeczy, które już zrobiłeś, na swojej liście, aby je zaznaczyć.
   • Sortuj listę od wysokiego do niskiego priorytetu. Oceń potrzebę i znaczenie każdego punktu, aby pomóc Ci ustalić priorytety. Pomyśl sobie „jeśli mogę dziś zrobić tylko jedną rzecz, co to będzie?”. To twój numer jeden na liście rzeczy do zrobienia.
   • Jeśli to możliwe, zrób listę działań na następny dzień i zapoznaj się z nią przed pójściem spać. Takie postępowanie obudzi Cię z myślą o planie działania.
2. Zrób listę, którą stale uzupełniasz. Jeśli jest jakaś książka, którą chcesz przeczytać lub restauracja, którą chcesz wypróbować, zrób listę, którą zawsze masz przy sobie. Jeśli chcesz zobaczyć film, niekoniecznie musisz go oglądać dzisiaj, dlatego nie chcesz go na swojej codziennej liście rzeczy do zrobienia. Posiadanie działającej listy działań pomoże Ci zapamiętać swoje „dodatkowe” działania.
   • Możesz utworzyć bieżącą listę w notatniku, który zawsze masz przy sobie lub skorzystać z programu online, takiego jak Dropbox, aby była zawsze dostępna.
3. Rób notatki podczas rozmowy z ludźmi. Rób notatki z rozmów, które prowadziłeś z ludźmi. Jest to szczególnie ważne w rozmowach biznesowych, ale także ważne podczas interakcji z przyjaciółmi i rodziną. Robienie notatek pomoże Ci zapamiętać coś ważnego, co ktoś powiedział, zadanie do wykonania, na które nie liczyłeś, lub po prostu służyć jako przyjacielskie przypomnienie dobrych chwil z ludźmi, na których Ci zależy.
   • Nie musisz zawsze mieć przy sobie notatnika i dokładnie zapisywać każde słowo, które ktoś wypowiedział. Po prostu spróbuj poświęcić trochę czasu na zapisanie jednej lub dwóch ważnych rzeczy z każdej rozmowy, którą prowadzisz.
4. Użyj planera. Planer roczny może być niezmiernie przydatny do zbierania myśli. Używaj go do zapisywania spotkań, podróży i innych ważnych rzeczy. Korzystaj z niego codziennie i zapisuj, co wydarzy się na dłuższą metę. Na przykład, jeśli planujesz połączenie konferencyjne za sześć miesięcy od teraz, zapisz to teraz w swoim kalendarzu, aby go nie zapomnieć.
5. Pozbądź się bałaganu z mózgu. Podobnie jak wyrzucanie nieużywanych lub nieistotnych rzeczy w domu i biurze, musisz także pozbyć się niepotrzebnych myśli z mózgu. Spróbuj medytować, aby pozbyć się negatywnych myśli, takich jak zmartwienie i stres.

Metoda 2 z 4: Organizuj w domu

1. Pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów. Porządkowanie to niezbędny pierwszy krok w organizacji domu. Opróżnij szuflady i usuń niepotrzebne przedmioty, wyrzuć przeterminowane artykuły spożywcze, wyrzuć lub oddaj ubrania i buty, których nie nosiłeś przez ponad rok, odpowiednio zutylizuj przeterminowane leki do apteki, wyrzuć Usuń lub połącz przybory toaletowe i wszelkie inne przedmioty, które naprawdę nie potrzebuję.
2. Twórz foldery na ważne rzeczy w swoim życiu. Utwórz foldery z etykietami na „Ubezpieczenie samochodu”, „Urlop”, „Konta”, „Budżet” i inne ważne elementy Twojego życia.
   • Spróbuj oznaczyć kolorami swoje foldery. Niebieski na rachunki (gaz, artykuły spożywcze, ubrania), czerwony na ubezpieczenie (samochód, dom, życie) itp.
   • Umieść teczki na uporządkowanej półce.
3. Zawieś haczyki i półki na ścianach. Wykorzystaj często nieużywaną przestrzeń pionową w swoim domu. Kup haki do wieszania rowerów w garażu i samowiszące (pływające) półki, aby stworzyć wydajną i dekoracyjną przestrzeń do sprzątania.
4. Zainwestuj w kosze na śmieci. Podobnie jak sprzątanie biura, możesz kupić kosze i kosze, w których możesz umieścić wszystkie swoje rzeczy. Umieść podobne przedmioty w tym samym koszu i stwórz system porządkowania pojemników. Kupuj kosze i kosze o różnych rozmiarach, aby posprzątać wszystko w domu, w tym narzędzia, przybory do makijażu, pluszowe zwierzęta, jedzenie, buty i bałagan.

Metoda 3 z 4: Popraw porządek w miejscu pracy

1. Kup kosze do sprzątania. Idź do sklepu, który sprzedaje schludne pojemniki (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA itp.) I zdobądź co najmniej dziesięć. Kupuj pojemniki o różnych rozmiarach do przechowywania długopisów, papierów i większych przedmiotów.
   • Kupuj kosze, kosze, komody i inne przedmioty, w których możesz umieścić swoje rzeczy.
2. Kup maszynę etykietującą. Jaka jest korzyść z uporządkowania wszystkich swoich rzeczy w poręcznych pojemnikach, jeśli nie masz tego, co jest w każdym koszu? Użyj maszyny etykietującej, aby prawidłowo oznaczyć każdy pojemnik. Na przykład zrób pojemnik z etykietą „Materiały piśmiennicze”, aby przechowywać swoje pióra, ołówki i markery, a inny oznaczony jako „Narzędzia”, który zawiera nożyczki, zszywacze, przyrządy do usuwania zszywek i dziurkacze.
   • Oznacz absolutnie wszystko, łącznie z teczkami, szufladami i szafkami.
3. Zarchiwizuj swoje informacje zgodnie z tym, „jak będziesz ich używać”. Zamiast umieszczać element w folderze na podstawie tego, skąd go masz, archiwizujesz go na podstawie tego, jak będziesz go używać w przyszłości. Na przykład, jeśli masz dokumentację dotyczącą hotelu, w którym będziesz przebywać w Nowym Jorku podczas podróży służbowej, umieść ją w folderze „Nowy Jork” zamiast w folderze „Hotel”.
   • Użyj zakładek. Zrób mapę „Hotel”, ale pod nią kilka zakładek „miast” z miejscami, które często odwiedzasz.
4. Utwórz konspekt lub „Spis treści” zorganizowanego biura. Być może wszystko posprzątałeś, ale nie wiesz już, gdzie wszystko zostało posprzątane. Wpisz listę wszystkich utworzonych skrzynek lub pojemników i ich zawartości, aby szybko znaleźć coś w przyszłości.
   • Ta lista pomoże Ci również odłożyć rzeczy z powrotem na swoje miejsce po ich użyciu.
5. Zrób miejsca na biurku dla „do zrobienia” i „ukończenia”. Zrób dwa określone miejsca na biurku na rzeczy do zrobienia (dokumenty do podpisania, raporty do przeczytania itp.) I stos na zakończenie. Tworząc do tego dwa oddzielne miejsca, nie będziesz mylić się z tym, co zrobiłeś lub czego nie zrobiłeś.
6. Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz. Umieszczając swoje rzeczy w otrzymanych pudełkach i pojemnikach, wyrzucasz rzeczy, których nie potrzebujesz. Pozbądź się rzeczy, których nie dotykałeś od roku i wszystkiego, co jest zepsute, i przynieś dodatkowe zapasy.
   • Możesz zniszczyć stare papiery i zapytać współpracowników, czy są zainteresowani czymś, co zamierzasz wyrzucić.
   • Jeśli trudno ci coś wyrzucić, spróbuj to oddać.
7. Oczyść swój komputer. Możesz sprzątać materialne przedmioty wokół siebie, ale zdezorganizowany komputer ograniczy Twoją produktywność i nadal pozostawi poczucie dezorganizacji. Twórz nowe foldery i podfoldery, aby umieszczać w nich pliki, organizuj pulpit, aby można było łatwo znajdować określone elementy, usuwać zduplikowane pliki, nadawać dokumentom szczegółowe tytuły oraz usuwać niepotrzebne aplikacje i dokumenty.

Metoda 4 z 4: Dbaj o porządek

1. Poświęć 10 minut dziennie na szybkie sprzątanie. Spędziłeś swój czas na sprzątaniu i ustawianiu wszystkiego na właściwym miejscu, więc staraj się, aby tak było. Ustawiaj alarm co noc, który wskazuje 10-minutowy okres, w którym usuwasz przedmioty i upewnij się, że twoje pojemniki i kosze są nadal czyste.
2. Jeśli dodajesz nowy artykuł do swojego życia, wyrzuć stary artykuł. Przed zakupem nowej książki przejrzyj półkę z książkami i usuń książkę, której nie czytałeś lub nie czytasz. Przekaż go lub wyrzuć, aby Twoja nowa książka mogła zająć jego miejsce.
   • Pójdź o krok dalej i usuń dwa lub trzy artykuły z każdego nowego artykułu.
3. Zawsze miej przygotowane pudełko „do przekazania”. Miej pudełko, w którym możesz rzucać przedmiotami, które możesz przekazać. Gdy znajdziesz przedmiot, którego już nie potrzebujesz, włóż go bezpośrednio do pudełka na datki.
   • Jeśli masz niechciany przedmiot, którego nie można podarować, zanieś go prosto do kosza.
4. Kiedy zobaczysz otwartą szufladę, zamknij ją. Nie czekaj do dziesięciominutowego sprzątania, aby zachować porządek. Jeśli zobaczysz coś, do czego nie należy, odłóż to od razu. Jeśli przejdziesz obok pełnego kosza na śmieci, opróżnij go. Kiedy zobaczysz dokumenty, do których nie należą, wyczyść je. Uporządkuj nawyk, aby był jak najbardziej skuteczny.
   • Nie marnuj zbyt wielu cennych minut w ciągu dnia na drobne porządki. Nie kłopocz się zamykaniem otwartej szuflady. Jeśli wstajesz, aby iść na spotkanie, a otwarta szuflada jest na twojej drodze, zamknij ją. Jeśli przerwiesz pracę, aby zamknąć szufladę, zmniejszysz ogólną produktywność o 25%!
5. Wykorzystaj technologię, która pomoże Ci zachować porządek. Istnieją dosłownie tysiące aplikacji, których możesz użyć do utrzymania porządku. Istnieje wiele aplikacji z listami rzeczy do zrobienia, takich jak Evernote, aplikacje przypominające, takie jak Beep Me, aplikacje podróżnicze, takie jak TripIT, oraz aplikacje pomagające uporządkować znaczenie zadań, takich jak Last Time.
   • Poszukaj aplikacji, które synchronizują się na Twoich urządzeniach, aby były dostępne z dowolnego miejsca.