Autor:
Charles Brown
Data Utworzenia:
7 Luty 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać list do kilku osób jednocześnie, ale ponieważ każdy list był nieco inny, zajmowało ci to wiele godzin? Cóż, to już nie jest konieczne. Ten krótki artykuł wyjaśnia, jak lepiej wykorzystać swój cenny czas z listami mailingowymi.
Do kroku
Kliknij opcję Korespondencja seryjna w korespondencji i przewiń w dół do Kreatora korespondencji seryjnej krok po kroku. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w okienku, aby przejść przez procedurę korespondencji seryjnej. 
Wybierz typ dokumentu. Ten dokument zawiera informacje, które pozostaną takie same w każdym liście, takie jak adres zwrotny lub logo firmy. Jeśli utworzyłeś już ten dokument, kliknij opcję Użyj istniejącego dokumentu. W przeciwnym razie kliknij opcję Użyj bieżącego dokumentu lub Rozpocznij od szablonu, a następnie przejdź do szablonu lub dokumentu, którego chcesz użyć. 
Link do źródła danych. Dane, które chcesz wstawić do dokumentów, są przechowywane w źródle danych i można je znaleźć w kontaktach programu Outlook lub w innym pliku. Jeśli jeszcze nie utworzyłeś tych informacji, wybierz opcję Wpisz nową listę. 
Wskaż, których elementów chcesz użyć, zaznaczając je lub odznaczając.
Dodaj pola do dokumentu. Pomyśl o „polu” jako o danych unikalnych dla każdej litery. Na przykład adres adresata. Możesz także wybrać Więcej elementów. Pozwala to na wstawianie dowolnego rodzaju określonych informacji, które dołączasz do źródła danych. [[ 
Wyświetl próbkę listu i zakończ scalanie. Aby zobaczyć przykłady, możesz przejrzeć scalone dokumenty, upewniając się, że nic nie poszło źle. Możesz także wyszukać konkretnego odbiorcę, usunąć odbiorcę lub edytować całą listę. Po przejrzeniu przykładów kliknij przycisk Dalej, a scalanie zostanie zakończone. Możesz wydrukować, wysłać lub zapisać nowo utworzony dokument lub jego część.
Porady
- Jeśli robisz to po raz pierwszy, łatwo jest popełnić błędy podczas tej procedury. Nie martw się, jeśli od razu nie wygląda idealnie; dokładnie sprawdź każdy krok i spróbuj ponownie.
- W zależności od wersji korespondencja seryjna będzie znajdować się w innym miejscu w systemie menu. Na przykład w menu Narzędzia w obszarze Listy i korespondencja kliknij opcję Korespondencja seryjna (lub Kreator korespondencji seryjnej, jeśli używasz programu Word 2002).
