Autor:
Robert Simon
Data Utworzenia:
19 Czerwiec 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Praca, rodzina, przyjaciele, spędzanie wolnego czasu i wiele innych może uczynić Twoje życie trudnym i chaotycznym. Brak organizacji utrudnia osiągnięcie celów. Umiejętności organizacyjne są niezbędne do zarządzania wieloma obowiązkami, ale opanowanie tej umiejętności nie jest łatwe. Jeśli jednak ci się uda, wykonasz zadanie wydajniej i bardziej konkurencyjnie, a to doprowadzi cię do szczęśliwego i zrównoważonego życia.
Kroki
Metoda 1 z 4: Uporządkuj myślenie
Zrób listę rzeczy do zrobienia. Wypisz rzeczy, które należy dziś zrobić, a po zakończeniu przekreśl. Kiedy piszesz listy rzeczy do zrobienia, nie będziesz mieć stresu związanego z ich zapamiętywaniem. Przekreślanie elementów listy zwiększa produktywność. Zapisz ukończone czynności, aby je skreślić.
- Ułóż prace według priorytetów. Oceń pilność i wagę każdego zadania, aby pomóc Ci ustalić priorytety wydajności. Pomyśl o sobie: „A co gdybym zrobił dzisiaj tylko jedną rzecz?” To jest najważniejsze zadanie na Twojej liście.
- Jeśli to możliwe, zrób listę na następny dzień i przejrzyj ją przed snem. Kiedy budzisz się rano, będziesz mieć plan.
Dodaj listy do trwałych zadań. Jeśli chcesz poczytać książkę lub wypróbować nową restaurację, powinieneś stworzyć listę, która jest stale przy Tobie. Jeśli chcesz obejrzeć film, nie musisz go oglądać dzisiaj i dlatego nie powinien być codziennie wymieniany. Lista stale przypomina Ci o „dodatkowych” rzeczach do zrobienia.- Możesz tworzyć ciągłe listy w notatnikach, które zawsze masz przy sobie, lub korzystać z programu online, takiego jak Dropbox, aby mieć do nich łatwy dostęp, gdziekolwiek jesteś.
Rób notatki podczas rozmowy z innymi. Zapisz szczegóły rozmowy z drugą osobą. Jest to szczególnie ważne podczas omawiania pracy, ale może być również pomocne podczas komunikowania się z przyjaciółmi i rodziną. Robienie notatek może pomóc ci śledzić ważne rzeczy, które powiedziała druga osoba, zadanie do wykonania bez twojego oczekiwania lub po prostu narzędzie, które przypomina ci o dobrej zabawie z bliskimi.- Nie musisz cały czas nosić przy sobie notesu i uważnie notować, co mówią inni. Poświęć kilka minut, aby zapisać, co jest ważne w tej rozmowie.
Skorzystaj z planera. Planer roku jest niezwykle pomocny w uporządkowaniu sposobu myślenia. Możesz go używać do rejestrowania spotkań, podróży i innych ważnych rzeczy. Przeanalizuj każdy dzień i zrób listę rzeczy, które wydarzą się na dłuższą metę. Na przykład, jeśli planujesz spotkanie telefoniczne w ciągu najbliższych 6 miesięcy, możesz teraz napisać w terminarzu, aby sobie przypomnieć.
Oczyść umysł. Podobnie jak w przypadku wyrzucania nieistotnych rzeczy w pracy czy w domu, musisz także pozbyć się niepotrzebnych myśli w mózgu. Wypróbuj techniki medytacyjne, aby pozbyć się negatywnych myśli, takich jak niepokój i stres. Reklama
Metoda 2 z 4: Aranżacja domu
Wyrzuć niepotrzebne rzeczy. Sprzątanie to pierwszy krok w aranżacji domu. Wyczyść szuflady i wyrzuć nieużywane przedmioty, wyrzuć przeterminowaną żywność, wyczyść lub oddaj ubrania i buty, których nie używasz od ponad roku, posprzątaj przeterminowane leki, wyrzuć lub dodanie nowych kosmetyków i wszystkich mebli, których naprawdę nie potrzebujesz.
Zrób przykrywkę dla ważnych rzeczy w życiu. Przygotuj dokumenty z etykietami „Ubezpieczenie samochodu”, „Podróż”, „Faktura”, „Budżet” i wszystkie inne ważne części lub wydarzenia w Twoim życiu.
- Określ kolory dla każdego profilu. Niebieski - rachunki (gaz, żywność, odzież), czerwony - ubezpieczenie (samochód, mieszkanie, życie) itp.
- Umieść pliki na uporządkowanej półce.
Zawieś haczyki i zamknij półki na ścianie. Skorzystaj z poziomych przestrzeni w nieużywanych domach. Zamocuj haczyk do zawieszenia roweru w piwnicy oraz stojak do przechowywania mebli i dekoracji.
Zainwestuj w szafki. Podobnie jak przy organizacji biura, warto zaopatrzyć się w szafki i kosze do przechowywania rzeczy. Umieść rzeczy tego samego typu w szafie i zaaranżuj miejsce na szafy. Kupuj szafki i kosze w różnych rozmiarach, aby uporządkować artykuły gospodarstwa domowego, takie jak przybory kuchenne, przybory do makijażu, pluszowe zwierzęta, jedzenie, buty i biżuteria. Reklama
Metoda 3 z 4: Aranżacja biura
Kup szafkę. Możesz iść do sklepu z szafkami i kupić co najmniej dziesięć z nich w różnych rozmiarach, aby pomieścić długopisy, papiery i duże przedmioty.
- Kupuj szafki, kosze, szuflady na dokumenty i przedmioty do przechowywania przedmiotów.
Kup drukarkę etykiet. Jeśli układasz rzeczy w szafce i nie wiesz, co jest w szafce, czy nadal ważne jest, aby być uporządkowanym? Do opisania każdej szafki należy użyć drukarki etykiet. Na przykład możesz oznaczyć „Długopisy” dla długopisów, ołówków i markerów, a także „Narzędzia” dla szuflad, pras, zszywaczy i dziurkaczy. .
- Oznacz wszystko, w tym teczki, szuflady i szuflady.
Przygotuj rekord zawierający informacje w oparciu o „sposób późniejszego wykorzystania”. Zamiast umieszczać dokumenty we wniosku na podstawie tego, skąd je otrzymałeś, możesz je uporządkować w oparciu o przyszłe wykorzystanie. Na przykład, jeśli masz profil hotelu, który będzie przebywał w Hanoi podczas podróży służbowej, możesz ułożyć plik i plik „Hanoi” zamiast profilu „Hotel”.
- Utwórz podprofil. Przygotuj plik „Hotele”, ale podziel go na kilka „miast” odpowiadających każdej zwykłej lokalizacji firmy.
Zrób manuskrypt lub „Spis treści” dla biura. Musisz ustawić meble, ale nie pamiętasz, gdzie znajduje się przedmiot. Zrób listę dla każdego pudełka lub szafy i jej zawartość, aby szybko wyszukać.
- Ta lista pomaga również w przestawieniu mebli do ich pierwotnej pozycji po użyciu.
Rozmieść na biurku miejsca „do zrobienia” i „gotowe”. Oddziel dwa obszary na stole na rzeczy do zrobienia (podpisywanie dokumentów, czytanie raportów itp.) I gotowe pozycje. Rozdzielając dwie sekcje, nie będziesz zdezorientowany stosem dokumentów, które są gotowe lub nie.
Wyrzuć rzeczy, których nie używasz. Układając meble w pudełkach i szafkach, warto też wyrzucić zbędne przedmioty. Czyść nietknięte lub otwarte meble przez rok, przedmioty uszkodzone i zwróć resztki.
- Możesz zniszczyć stare papiery i zapytać współpracowników, czy musisz użyć tych, które masz zamiar wyrzucić.
- Jeśli nie możesz go wyrzucić, możesz go podarować.
Układ komputera. Możesz uporządkować konkretne rzeczy, ale brak organizacji ograniczy produktywność i nadal sprawi, że poczujesz się zagracony. Twórz nowe foldery i zapisuj pliki w jednym miejscu, porządnie organizuj komputer, aby znajdować potrzebne elementy, usuwaj duplikaty plików, ustaw szczegółowe tytuły tekstu oraz usuwaj niepotrzebne oprogramowanie i tekst zestaw. Reklama
Metoda 4 z 4: Utrzymuj porządek
Poświęć dziesięć minut dziennie na szybkie czyszczenie. Spędziłeś dużo czasu na sortowaniu rzeczy, więc ważne jest, aby tak pozostać. Każdego wieczoru ustaw dziesięciominutowy minutnik, aby odłożyć przedmioty do ich pierwotnych lokalizacji i wyczyścić szuflady i kosze.
Jeśli kupujesz nowe przedmioty, wyrzuć je. Przed zakupem nowej książki musisz spojrzeć na półkę z książkami, a następnie wyrzucić nieprzeczytane książki. Przekaż je lub wyrzuć, aby zrobić miejsce na nowe książki.- Zrób dodatkowy krok i wyczyść dwa lub trzy stare przedmioty, aby zostawić miejsce na nowe.
Zawsze miej przygotowane pudełko „Darowizna”. Zachowaj puste pudełko, aby umieścić swoje rzeczy w pudełku na datki. Kiedy zauważysz przedmiot, którego już nie potrzebujesz, powinieneś natychmiast włożyć go do pudełka na datki.
- Jeśli czegoś nie używasz, ale nie możesz tego przekazać, natychmiast wyrzuć do kosza.
Kiedy zobaczysz, że szuflada jest otwarta, zamknij ją. Nie trzeba czekać, aż sprzątanie zacznie się organizować. W przypadku stwierdzenia, że meble wypadają z pierwotnego położenia, zaleca się umieszczenie ich na miejscu. Gdy okaże się, że kosz jest pełny, należy go natychmiast wynieść. Jeśli w pokoju przelatują papiery, podnieś je i starannie uporządkuj. Wyrób porządny nawyk, aby zapewnić wydajność w pracy i życiu.
- Nie spędzaj zbyt dużo czasu na wykonywaniu obowiązków domowych. Nie wychodź z miejsca pracy, aby zamknąć szuflady. Jeśli jesteś w drodze na spotkanie i widzisz otwartą szufladę, możesz ją łatwo zamknąć. Jeśli przerwiesz pracę tylko po to, by zamknąć szufladę, zmniejszysz ogólną wydajność o 25%!
Skorzystaj z technologii, która pomoże Ci zachować porządek. Obecnie istnieją tysiące aplikacji, które pomogą Ci utrzymać porządek. Możesz korzystać z aplikacji z listami, takich jak Evernote, aplikacji przypominających, takich jak Beep Me, oprogramowania podróżnego, takiego jak TripIT, oraz aplikacji, które pomagają określić priorytety w kolejności zadań, takich jak Last Time.
- Wybierz, które aplikacje mają synchronizować się z Twoim urządzeniem, aby mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
