Zawartość

• Kroki

Wejście to zadanie kopiowania danych z jednego formularza do drugiego. Większość firm wymaga danych wejściowych, takich jak importowanie danych sprzedażowych do arkuszy kalkulacyjnych, kopiowanie notatek ze spotkań lub integracja bazy danych. Jeśli szukasz pracy na klawiaturze, przećwicz swoje podstawowe umiejętności, aby szybko ją zdobyć. Głównymi umiejętnościami, których często poszukują pracodawcy, są umiejętności szybkiego i dokładnego pisania na klawiaturze, umiejętności obsługi klienta, umiejętności obsługi komputera i obsługi podstawowych programów komputerowych. Dyplom może pomóc Ci zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy, więc rozważ wzięcie udziału w kursie wstępnym, odbycie stażu lub studiowanie w celu uzyskania stopnia biznesowego, aby uzyskać lepszą pracę.

Kroki

Metoda 1 z 2: Podstawowa nauka

1. 

   
   
   Ćwicz pisanie, aż osiągniesz tempo co najmniej 30 słów na minutę. Zadanie wejściowe to głównie pisanie. Oznacza to umiejętności szybkiego i dokładnego pisania. Najlepszym sposobem na zwiększenie szybkości jest ćwiczenie pisania. Każdego dnia staraj się zarezerwować trochę czasu na wprowadzenie papierowych informacji do komputera.
   • Postaraj się skupić na poprawnym pisaniu, ponieważ po pewnym okresie praktyki prędkość będzie stopniowo rosła.
   • Jeśli znudzi Ci się ćwiczenie pisania, przeszukaj Internet w poszukiwaniu darmowych gier. To świetny sposób na zwiększenie dokładności i szybkości pisania.
   • Wyszukaj w Internecie testy szybkości pisania, aby szybko sprawdzić, ile słów na minutę możesz wpisać.

2. 

   
   
   Dowiedz się więcej, jeśli nie masz pewności co do korzystania z komputera. Niezwykle ważne jest, abyś mógł łatwo korzystać z komputera, ponieważ większość danych wejściowych jest wykonywana na komputerze. Jeśli nie czujesz się pewnie w korzystaniu z komputera, możesz poprosić znajomego, aby nauczył Cię kilku sesji lub wziął udział w podstawowym kursie obsługi komputera w Twojej okolicy.
   • Ogólnie rzecz biorąc, umiejętność korzystania z komputerów jest jednym z najważniejszych wymagań dla personelu wejściowego.

3. 

   
   
   Poćwicz korzystanie ze sprzętu biurowego, takiego jak drukarki i skanery. Ponieważ większość danych wejściowych jest wykonywana na komputerze, musisz także wiedzieć, jak kopiować i drukować. Przećwicz skanowanie dokumentów za pomocą skanera, a następnie drukowanie ich z komputera.
   • Poćwicz korzystanie ze skanera i drukarki w lokalnej bibliotece lub drukarni.

4. 

   Zapoznaj się z podstawowym programem komputerowym. Praca z danymi wejściowymi często wymaga znajomości obsługi edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Poświęć trochę czasu, aby nauczyć się korzystać z programów Microsoft Word, Excel, Dokumentów i Arkuszy Google, ponieważ są one najczęściej używane w firmach. Powinieneś także zapoznać się z samouczkami online, poprosić znajomego o pomoc lub wziąć udział w krótkim kursie.
   • Nie martw się koniecznością uczenia się złożonego oprogramowania bazodanowego lub oprogramowania tylko dla jednej firmy, ponieważ zostaniesz poprowadzony przez praktykę i szkolenie.

5. 

   Ćwicz umiejętności obsługi klienta. Interakcja z klientem jest ważną częścią większości zadań związanych z wprowadzaniem danych. Ćwicz używanie profesjonalnych tonów podczas rozmowy telefonicznej, pisanie projektów listów do klientów, odgrywanie ról w sytuacjach konfliktowych, aby ćwiczyć umiejętności obsługi klienta. Im więcej ćwiczysz, tym wygodniej się poczujesz.
   • Zwróć uwagę na to, jak rozmawiają z Tobą pracownicy obsługi klienta, kiedy dzwonisz do różnych firm, takich jak firma energetyczna, siłownia lub biblioteka. Zwróć uwagę na to, co sprawia, że ​​czujesz się ceniony jako klient i spróbuj naśladować te działania.

6. 

   Upewnij się, że możesz zachować poufność informacji poufnych. Musisz zdawać sobie sprawę z wagi poufności w swoich danych wejściowych, ponieważ musisz często wprowadzać poufne informacje, takie jak wynagrodzenia pracowników, przychody lub straty firmy w ciągu roku lub dane kontaktowe. klienta. Jeśli masz zwyczaj dzielenia się informacjami zbyt arbitralnie, regularnie przypominaj sobie, że ważne jest, aby zachować poufność informacji.
   • Przeglądając umowę o pracę, przeczytaj uważnie oświadczenie o ochronie prywatności, aby przypomnieć sobie, że istnieje taki obowiązek.
   Reklama

Metoda 2 z 2: Zdobądź wymagane kwalifikacje

1. 

   Ukończ podstawowy kurs certyfikacyjny, aby zdobyć potrzebne umiejętności. Jest to jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów, aby nauczyć się pewnie pisać. Kursy te trwają zwykle od 3 do 12 miesięcy i nie wymagają wstępnego warunku przyjęcia. W trakcie studiów zazwyczaj uczysz się obsługi podstawowego oprogramowania komputerowego, doskonalenia umiejętności pisania na klawiaturze i ćwiczenia umiejętności interakcji z klientami.
   • Skontaktuj się z lokalną instytucją edukacyjną, aby znaleźć odpowiedni kurs lub wyszukaj w Internecie.
   • Jeśli nie mieszkasz w pobliżu kursu wejściowego, rozważ ukończenie kursu online.

2. 

   Złóż wniosek o staż lub staż, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tej pracy. Jeśli masz podstawowe umiejętności obsługi komputera i chcesz się uczyć, rozważ odbycie krótkiego stażu z pisania, aby zdobyć doświadczenie. Wyszukaj staże online lub w dziale ogłoszeń w lokalnej gazecie.
   • Jeśli musisz zarabiać pieniądze podczas stażu lub praktyki, skontaktuj się dokładnie z pracodawcą, aby upewnić się, że stanowisko jest opłacane.

3. 

   Rozważ zdobycie dyplomu biznesowego, aby nauczyć się różnych umiejętności. Jeśli planujesz wykorzystać swoje umiejętności pisania na klawiaturze, aby dostać się do finansów lub biznesu, rozważ zdobycie tytułu finansowego lub biznesowego. Będziesz mieć świetne CV, gdy będziesz ubiegać się o stanowisko na poziomie podstawowym, z wieloma innymi umiejętnościami i wyborem kariery.
   • Wyszukaj i odwiedź wiele uniwersytetów i szkół wyższych w Twojej okolicy, aby zdecydować, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.
   Reklama