Autor:
Monica Porter
Data Utworzenia:
13 Marsz 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Wszyscy przeszliśmy przez czas, w którym jest tak wiele rzeczy do zrobienia, ale jesteśmy rozproszeni, brak koncentracji, dezorientacja, opóźnienie i nie możemy nic zrobić. Masz dość takiego marnowania czasu? Jeśli tak, czas zacząć efektywniej pracować lub uczyć się!
Kroki
Metoda 1 z 4: Porządek i porządek
Utwórz listę rzeczy do zrobienia. Zapisz wszystko, co chcesz osiągnąć w ciągu dnia lub tygodnia, albo utwórz ciągłą listę zadań do wykonania. Lista rzeczy do zrobienia jest narzędziem, które warto wypróbować i naprawdę zadziała, pod warunkiem, że będziesz musiał z niej prawidłowo korzystać.
- Napisz tak krótko, zwięźle i jak to możliwe o tym, co musisz zrobić. Na przykład, nie pisz tylko „przeprowadzka”. Zamiast tego spróbuj napisać „sprzątanie pokoju dziennego”, „odkurzanie dywanu na podłodze” lub „wyrzucanie śmieci” - rozbicie i wyraźne napisanie jest lepsze niż ogólne klastry.
- Nie pozwól, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia była „przytłoczona” lub rozproszona. Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na myśleniu o tym, co umieścić na liście, nie różni się niczym od jej niestosowania. Spróbuj szybko stworzyć listę rzeczy do zrobienia, nie pozwól sobie na nią cały dzień, chyba że musisz.
Plan. Zobacz, które zadania na liście możesz wykonać, i zdecyduj, jak je wykonać. Jeśli to możliwe, planuj każdy dzień, w tym czas pracy nad każdym zadaniem, godziny posiłków, przerwy i nie tylko.- Uważaj podczas wykonywania każdego zadania, ponieważ nie możesz być pewien, ile czasu będzie potrzebne, aby wykonać jedną lub drugą rzecz. Nie bądź zbyt ciężki i nie pozwól, aby zepsuło to cały Twój plan. Jeśli coś nie idzie zgodnie z planem, postaraj się dostosować swój harmonogram, aby wykonać zadanie.
Sortuj według priorytetu. Zastanów się, co jest najważniejsze i najpierw to udoskonal.Ustalając priorytety dla każdego zadania, będziesz w stanie wykonać wszystko na czas. Możesz mieć wielkie marzenie o statystykach finansowych „i” kąpieli psa, ale jeden z tych dwóch musi być w tyle. Próba zrobienia zbyt wielu rzeczy na raz to najkrótszy sposób na poczucie przytłoczenia i nieskuteczności.- Jeśli jest jakieś zadanie lub praca, którą wykonywałeś przez długi czas, a która nie została jeszcze wykonana, wyznacz termin wykonania zadania lub zarezerwuj cały dzień na wykonanie tego zadania - lub sprawdź, czy nie zostało wykonane. Czy jest problem z robieniem innych rzeczy?
Postaw sobie cel. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzątanie, naukę, czy pracę, wyznacz sobie rozsądny, ale mniej ambitny cel, powiedz, ile piszesz, ile czytasz lub ile możesz zrobić w ciągu jednego dnia. Nie przestawaj, jeśli nie osiągnąłeś tego celu. Postaraj się mieć pozytywne nastawienie do swoich celów i nie postrzegaj ich jako przeszkód. Jeśli skupisz się na czymś, możesz to zrobić.- Rozważ przyznanie sobie nagrody lub ukaranie siebie za wyznaczone cele. Złóż obietnicę, że dasz sobie coś lub zrobisz coś, co chcesz, jeśli to zrobisz. Z drugiej strony, przypomnij sobie również, że jeśli dojdzie do niepożądanego wyniku, możesz ukarać siebie w taki czy inny sposób. Działa to naprawdę dobrze, jeśli możesz dać prawo do nagradzania kogoś, kto nie idzie z tobą na kompromis, kiedy zasługujesz na karę.
Zwróć uwagę na własną skuteczność. Nie ulegaj pokusie, aby myśleć o tym, jak skuteczny lub nieskuteczny jesteś w tej chwili, ale po wciśnięciu się w ramy spójrz, jak bardzo byłeś skoncentrowany. trzymać się ustalonego planu lub nie, czy też zaplanowałeś taki rozsądny czas. Zwróć uwagę na nieoczekiwane sytuacje lub rzeczy, które mogą cię zdominować lub rozpraszać podczas wdrażania planu. Po zrobieniu kilku notatek zastanów się, czy jest jakiś sposób na poprawę sytuacji.
- Rozważ prowadzenie dziennika lub dziennika, aby śledzić, co zrobiłeś i czego nie zrobiłeś na koniec dnia.
Trzymaj swoje rzeczy w porządku. Nic nie może zająć więcej czasu niż wyszukanie ważnego przedmiotu lub dokumentu bez wiedzy, gdzie on się znajduje, oraz znalezienie wiadomości e-mail w celu sprawdzenia godziny spotkania. Utwórz system do organizowania informacji, przechowywania rzeczy i zapisywania informacji o spotkaniach lub terminach zakończenia. Reklama
Metoda 2 z 4: Koncentracja
Trzymaj się z dala od rozpraszaczy. Żyjemy w świecie pełnym rzeczy, które odciągają nas i odciągają od pracy. Od programów telewizyjnych po blogi, wiadomości błyskawiczne do przyjaciół, rodziny lub zwierząt. Jest to łatwe, gdy spędzasz minutę na jednej rzeczy, potem jednej, kolejnej na innej i wreszcie zdajesz sobie sprawę, że nie możesz nic zrobić przez cały dzień. Nie pozwól, aby to się stało! Skoncentruj się na swojej pracy, eliminując jak najwięcej elementów rozpraszających lub rozpraszających.
- Powiedz nie e-mailom i sieciom społecznościowym. Wyłącz wszystkie powiadomienia, które będą przeszkadzać w pracy. Jeśli to konieczne, poświęć kilka minut każdego dnia, aby sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą i inne ważne informacje, tak jakbyś miał otwartą pocztę e-mail i media społecznościowe w pracy, co spowolni Twoje postępy.
- Użyj rozszerzeń przeglądarki, aby ograniczyć potencjalnie czasochłonne witryny internetowe. Internet jest pełen zdjęć, animacji, filmów i artykułów, które pochłoną Twój dzień, nawet nie zdając sobie z tego sprawy (oczywiście przez resztę dnia). Zainstaluj aplikacje rozszerzające, takie jak StayFocusd, Leechblock lub Nanny, które pomogą Ci ograniczyć czas spędzany na rozpraszających się witrynach lub pozwolą Ci je odwiedzać tylko w określonych porach dnia. Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby uniknąć pokusy oglądania wiadomości, odwiedzania ulubionych blogów lub oglądania filmów.
- Wyłącz telefon. Nie odbieraj telefonów, nie sprawdzaj wiadomości. Nie pozwól, aby telefon był w Twoim zasięgu. Jeśli ktoś zadzwoni po coś ważnego, zostawi wiadomość, jeśli nie odbierzesz. Jeśli martwisz się o pilne sprawy, sprawdzaj telefon raz na godzinę.
- Powiedz rodzinie i znajomym, że nie chcesz, aby przeszkadzali ci w pracy. Jeśli problemem mogą być zwierzęta, nie zostawiaj ich w pokoju.
- Użyj szumu tła, aby wyeliminować irytujące dźwięki i elementy rozpraszające. Biały szum, różowy lub brązowy szum lub naturalne dźwięki, takie jak deszcz lub płynąca woda, mogą pomóc Ci skupić się i zwiększyć wydajność. Możesz do tego użyć narzędzi takich jak Noisli.
- Wyłącz telewizor lub radio. W zależności od Ciebie i tego, co robisz, niektóre odgłosy w tle mogą być tego rodzaju, które są dopuszczalne - zwłaszcza w przypadku muzyki niewerbalnej - ale każda forma mediów wokół Ciebie ma tendencję do obniżania wydajności. jeśli robisz rzeczy, które wymagają koncentracji.
Rozwiązuj problemy jeden po drugim. Myślisz, że wielozadaniowość poprawia Twoją produktywność? To powszechne nieporozumienie. Prawda jest taka, że możemy radzić sobie tylko z jednym problemem na raz, kiedy staramy się załatwić sprawy w tym samym czasie, po prostu przechodzimy między rzeczami i za każdym razem, gdy przegrywamy. trochę czasu, a nawet rozrywki. Aby być naprawdę produktywnym w pracy, rób jedną rzecz, aż się skończy, a potem przejdź do innej.
Utrzymuj swój dom i miejsce pracy w czystości. Sprzątanie domu zawsze wymaga czasu i wysiłku, ale jeśli zrobi się zbyt bałagan, będziesz rozpraszany i może zmniejszyć wydajność. Utrzymuj porządek w domu, biurze lub biurku, mając kilka małych przedmiotów w zasięgu wzroku. Reklama
Metoda 3 z 4: Uważaj na siebie
Idź spać wcześnie i wyśpij się. Zmęczenie i brak snu sprawią, że będziesz łatwiej się rozpraszać i będziesz mniej produktywny.
Ustaw alarm i wstawaj, gdy tylko się włączy. Nie naciskaj przycisku „drzemki” zbyt wiele razy, aby skończyć z zasypianiem po godzinach. Nadgodziny, nawet kilka minut, zrujnują Twój plan i utrudnią Ci pracę przez cały dzień.
Jedz wystarczająco. Na początku możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale jeśli nie otrzymasz wystarczającej ilości składników odżywczych, aby odżywić organizm, łatwo się rozproszysz, będziesz pod presją i rozproszeniem. Będziesz popełniał błędy i musiał coś powtórzyć. Poświęć więc czas, aby cieszyć się pysznym i pożywnym posiłkiem.
- Ogranicz spożywanie zbyt wielu posiłków, ponieważ jeśli będziesz zbyt pełny, staniesz się niespokojny i senny. Trawienie wymaga energii, więc jeśli jesz za dużo, układ pokarmowy zabierze część energii do trawienia pokarmu.
Wypoczęty. Nie przemęczaj się ani nie zmuszaj się do wpatrywania się w ekran komputera, dopóki nie staniesz się tylko zombie. Poświęć około 30 sekund co 15 minut, aby rozluźnić ścięgna i oczy. Wykonuj proste ćwiczenia co 2-3 godziny, popijaj przekąski i przywróć sobie determinację. Reklama
Metoda 4 z 4: Analiza i poprawa wydajności
Korzystaj z narzędzi do pomiaru wydajności i oceniaj siebie co tydzień
Zidentyfikuj luki i źródła rozproszenia.
Wyznacz sobie cel i co tydzień sprawdzaj swoje wyniki.
Aktywnie szukaj komentarzy od kolegów, przyjaciół i przełożonych, aby potwierdzić, czy twoje postępy są wyraźne.
Utrzymuj w sobie pozytywne, postępowe i produktywne nastawienie. Reklama
Rada
- Priorytet. Jeśli jedna rzecz jest ważniejsza od drugiej, zrób to najpierw! Pomaga to również ukończyć trudne zadania przed łatwymi.
- Jeśli masz dużo do zrobienia, weź dzień bez planu i zamień go w produktywny!
- Nie daj się przytłoczyć ilości pracy do wykonania. Zrób sobie przerwę, aby się uspokoić i w razie potrzeby podziel duże zadania na mniejsze części. Wstań wcześnie, zjedz smaczne, relaksujące śniadanie.
